3/4/22, 10:07 EVALUACIÓN MÓDULO 4: Revisión del intento

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EVALUACIÓN MÓDULO 4

Comenzado el domingo, 3 de abril de 2022, 09:59

Estado Finalizado
Finalizado en domingo, 3 de abril de 2022, 10:07
Tiempo empleado 7 minutos 28 segundos
Puntos 10.00/10.00
Calificación 100.00 de 100.00

Pregunta 1 La meta de la preservación digital es garantizar y mantener

la capacidad de acceder a archivos digitales, de cara a la
obsolescencia
tecnológica y a inestabilidad de los soportes informativos a largo plazo.


Correcta
Puntúa 1.00
sobre 1.00 Seleccione una:

Verdadero 
Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 2 Relacionar cada descripción con las condiciones requeridas para la implementación de un SIE
Correcta
Puntúa 1.00
Integralidad.
sobre 1.00 Las actividades del SIE deben ser parte de las actividades
de la organización.


Debe existir un equipo de trabajo idóneo y
sincrónico que facilite compartir información y Acoplamiento
conocimiento entre las
diferentes áreas de la organización.


El SIE se debe ser acomodado a las necesidades
concretas de la organización y a su estructura Adaptabilidad
organizativa.


Coordinación.
La implementación, control y seguimiento del SIE
debe tener un personal responsable a cargo.


Direccionamiento.
El SIE debe involucrar toda la dirección de la
organización.

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Las actividades del SIE deben ser parte de las actividades
de la organización. → Integralidad., Debe
existir un equipo de trabajo idóneo y
sincrónico que facilite compartir información y conocimiento entre las
diferentes áreas
de la organización. → Acoplamiento, El SIE se debe ser acomodado a las necesidades
concretas de la organización y a su
estructura organizativa. → Adaptabilidad, La implementación, control y seguimiento del SIE
debe tener un personal
responsable a cargo. → Coordinación., El SIE debe involucrar toda la dirección de la
organización. → Direccionamiento.

Pregunta 3 Señale entre las siguientes las ventajas de la digitalización de documentos:

Correcta
Puntúa 1.00 Seleccione una:
sobre 1.00
A. Ahorro de papel y costos de almacenamiento físico
B. Rapidez para el acceso a la información
C. Fácil recuperación y seguridad
D. Gestión ágil y eficaz del control documental

E. Todas las anteriores 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Todas las anteriores

https://www.politecnicosuperior.com.co/campus/mod/quiz/review.php?attempt=606490&cmid=156113 1/3
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Pregunta 4 Para implementar un Sistema de Información Empresarial la empresa debe:

Correcta
Puntúa 1.00 Seleccione una:
sobre 1.00
A. Identificar el tipo de información que posee la empresa.
B. La forma de almacenamiento de la información
C. Confiabilidad y accesibilidad

D. Todas las anteriores 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Todas las anteriores

Pregunta 5
Correcta
Las siguientes tres características: integralidad, unidad modular y adaptabilidad, a ¿qué tipo de Sistema de Información
corresponden?

Puntúa 1.00
sobre 1.00 Seleccione una:

A. Enterprise Resource
Planning (ERP) 
B. Customer Relationship Management (CRM)
C. Supply Chain Management
(SCM)
D. Ninguno de los anteriores

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Enterprise Resource
Planning (ERP)

Pregunta 6 La digitalización de documentos corresponde a la transformación de documentos físicos en imágenes, archivos de texto,
Correcta voz y audio, entre otros, manteniendo su fidelidad y calidad.
Puntúa 1.00
sobre 1.00 Seleccione una:

Verdadero 
Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 7 Los sistemas de información se basan en los datos: almacenamiento, proceso y transformación, para obtener la
Correcta información que se distribuye entre los usuarios del sistema. Además, en el proceso interviene la retroalimentación o
Puntúa 1.00 “feedback”, sobre la cual se evalúa la información de acuerdo a los parámetros escogidos.
sobre 1.00
Seleccione una:

Verdadero 
Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

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Pregunta 8 La seguridad y preservación de la información son dos ventajas muy importantes de la digitalización de los documentos de
Correcta archivos. Las mismas permiten garantizar la autenticidad, integridad y validez de los documentos de archivos, por tanto, los
Puntúa 1.00 repositorios digitales deben cumplir con ciertas especificaciones para garantizar estos criterios.
sobre 1.00

 Señale entre las siguientes opciones los elementos a tener en cuenta en la configuración de un programa digital para la
gestión documental:

Seleccione una:
A. Garantizar la
accesibilidad a los documentos de archivos independiente de la obsolescencia
tecnológica a través del
correo electrónico.
B. Facilitar la búsqueda de información y encontrar
registros de cambios y lecturas por parte del personal y minimizar
las amenazas
de ataques o pérdida de la información fortaleciendo los sistemas de seguridad
informática 
C. Obstaculizar el acceso a
bases de datos y documentos operativos.
D. Fomentar el trabajo
individual dado que la información se encuentra en la red y no es necesario el
trabajo
colaborativo.

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Facilitar la búsqueda de información y encontrar
registros de cambios y lecturas por parte del
personal y minimizar las amenazas
de ataques o pérdida de la información fortaleciendo los sistemas de seguridad
informática

Pregunta 9 Las funciones principales de un Sistema de Información (SIE) aplicables a la información y datos internos y externos son:
Correcta
Puntúa 1.00 Seleccione una:
sobre 1.00
A. Recepción, almacenamiento y eliminación
B. Identificación, almacenamiento y eliminación.

C. Recepción, procesamiento, y distribución 

D. Identificación, registro y transferencia

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Recepción, procesamiento, y distribución

Pregunta 10
Un Sistema de información corresponde a una serie de
recursos y herramientas a través del cual las empresas cumplen
Correcta
ciertas
funciones y propósitos.
Puntúa 1.00
sobre 1.00

Seleccionar la que NO corresponde:

Seleccione una:
A. Facilitar la
información y administración de los recursos para garantizar su eficacia y
eficiencia
B. Garantizar la
disponibilidad de la información.

C. Identificar y controlar la información relevante

para la digitalización y gestión del conocimiento 
D.

Administrar procesos como la recepción,

procesamiento y distribución la información.

Respuesta correcta
La respuesta correcta es: Identificar y controlar la información relevante
para la digitalización y gestión del conocimiento

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