UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

E.A.P de Ingeniera Agroindustrial

IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA ERP
Curso: Organizacin y Administracin de
Empresas Agroindustriales
Integrantes:
Cerna Rodrguez Jens Jheferson
Carbajal Javier Gino
Reyes Castro Jean
Lozano Rodrguez Daniel
Rodrguez Iparraguirre Abel
Leyton Infante Irvin
Nvo Chimbote Per



Cuando una empresa decide implementar tecnologa
informtica en sus procesos productivos, con el fin de
optimizar las operaciones y reducir los costos, el primer
paso ser evaluar cules son las necesidades concretas
de la compaa, y cul es la mejor herramienta para
lograr los resultados esperados.

Si bien existen gran cantidad de empresas que ofrecen
servicios de software de versiones denominadas
sectoriales, que son creadas especialmente a medida de
cada uno de los requerimientos de los distintos
departamentos de una organizacin, lo cierto es que lo
ms recomendable es la utilizacin de un sistema ERP
debido a las ventajas que brinda en cuanto a correcto
manejo de la informacin, reduccin de costos e
interaccin permanente de las reas de la empresa.
Cuando una compaa decide cambiar sus herramientas
informticas por un software de ERP deber pasar por un
proceso denominado comnmente como reingeniera de
procesos, durante el cual los distintos sectores de la organizacin
debern adecuarse a la nueva aplicacin y su forma de uso.

Para lograr la implementacin inmediata de un sistema ERP en
una empresa, este tipo de software posee la virtud de poder ser
configurado o parametrizado para responder a las necesidades
propias de cada departamento.

Es fundamental saber cul es el modelo de gestin y de negocio
que perseguimos con nuestro emprendimiento, de qu manera
llevaremos a cabo la implementacin de tecnologa informtica
en los procesos productivos, y qu resultados pretendemos
obtener mediante la utilizacin del sistema ERP.

Por otra parte, deberemos evaluar los posibles cambios que se
debern enfrentar al implementar este tipo de sistemas, ya que
al comenzar a utilizar software ERP quizs deberemos modificar
la estructura y plataforma tecnolgica actual, y producir un
significativo cambio en la organizacin de los procesos.

En la actualidad existe la tendencia de tercerizar este tipo de
actividades, es decir que muchas empresas contratan a una
compaa especializada en software ERP para llevar adelante la
implementacin y seguimiento de la aplicacin en el desarrollo
productivo diario.

Por ello, lo ms recomendable es contratar a una compaa que
comercialice software ERP de manera integral, es decir que
ofrezca una solucin tcnica y de negocios, tanto en la
personalizacin de cada uno de los mdulos que componen al
sistema ERP, como en la configuracin del propio sistema en s,
con el fin de lograr una herramienta lo ms adecuada posible a
las necesidades de nuestra organizacin.

Beneficios de un Sistema ERP
1. Crecimiento rpido e incontrolado: Est su organizacin
creciendo a un ritmo muy rpido? Su organizacin ha abierto
recientemente varias unidades operativas / oficinas en varias
ubicaciones. Hay un aumento significativo de los volmenes de
produccin, procesos y/o la fuerza de trabajo.

2. Falta de informacin suficiente y precisa sobre el
rendimiento de su empresa: usted se enfrenta a problemas en
la captura de datos exactos o si est recibiendo datos no
coincidentes sobre los indicadores de rendimiento de su empresa.

3. Desfase constante entre los inventarios y gestin de la
produccin: Hay una falta de coordinacin entre el
procesamiento de pedidos de ventas y gestin de inventario de su
organizacin.

4. La duplicacin de esfuerzos: Por ejemplo el departamento
de finanzas y recursos humanos almacenan y mantienen detalles
de los empleados por separado.

Como saber si mi organizacin o empresa
esta lista para usar un sistema ERP?
5. La informacin correcta no es accesible en el momento
adecuado: no pueden acceder a datos precisos sobre el stock de
inventario, a fin de mes las cifras de ventas, los pedidos en trnsito, etc.

6. Poca o ninguna capacidad para prever y planificar: la visin y la
planificacin estratgica de su organizacin se basa en estimaciones o
tienes dudas sobre la certeza de los datos.

7. Su sistema actual se est volviendo obsoleto: El sistema
empresarial existente en la organizacin ya no es eficiente o est afectando
negativamente el crecimiento de la organizacin.

Si has respondido S, a ms de dos de estas preguntas, es posible que sea
el momento de evaluar la implementacin de un ERP o remplazar el
existente.

Como saber si mi organizacin o empresa
esta lista para usar un sistema ERP?
a) Organizar el proyecto: Organizar como es que va a funcionar y
desarrollar el proyecto que dar una nueva funcionalidad y
visin de los recursos y procesos de la organizacin a cada
rea de la empresa.
b) Definir las medidas de desempeo: Cuando el proyecto ya se
planteado, se debe definir las actividades que se deben
realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta
hasta el ms mnimo detalle para la implementacin del
sistema ERP.
c) Crear un plan inicial detallado del proyecto: Como todo
proyecto, la implementacin de un Sistema ERP implica una
adecuada distribucin de tiempo, empleados, funciones y
recursos; por lo cual es de vital importancia que se planifiquen
cada una de las actividades que se van a llevar a cabo, que se
construya una bitcora que gue cada uno de los pasos a
seguir.

d) Capacitar al equipo para el proyecto: Como los Sistemas
ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitacin en
la cual se incluyan cada uno de los empleados que
posteriormente ante ste se van a desenvolver. Esta
implantacin se torna en una situacin nueva que
revoluciona el quehacer diario del talento humano.
e) Revisar la integridad de la base de datos: La integridad
de la base de datos, constituye uno de los pasos ms
importantes en la implementacin de cualquier sistema
de informacin, pero en especial de los sistemas ERP. La
base de datos se convierte en el eje central del proceso,
es la encargada de almacenar, distribuir y reportar la
informacin que se va a manejar en los distintos niveles
de la organizacin.



f) Instalar el nuevo hardware: El hardware o parte dura del proceso
es una de las mayores inversiones de la empresa. Se deben
abolir la vieja tecnologa utilizada por la empresa, para instalar
nuevos equipos que puedan dar soporte al desarrollo de este
sistema.
g) Instalar el nuevo Software (montar sala piloto): El nuevo software
a instalar, se convierte en una sala piloto o una sala de prueba,
la cual ser utilizada en todo el proceso de instalacin del
sistema. Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los
pasos realizados, ya que el software es la medula espinal del
sistema.
h) Capacitar masa crtica: La masa crtica se refiere al personal de
la empresa. Se define como crtica ya que se refiere al personal
que va a estar directamente relacionado con el nuevo sistema,
es decir, el que va a estar en continuo contacto y el encargado
de la manipulacin del mismo.



i) Entrenamiento sala piloto: Una vez instalada la sala piloto, se
debe pasar a la utilizacin de la misma, por medio del
entrenamiento que al personal se le dar en ella.
j) Integracin de datos: La integracin de datos consiste en la
recopilacin de la informacin proveniente de diferentes
fuentes o reas organizacionales, que hasta el momento no
han sido organizados. Esto se convierte en la base del
funcionamiento del sistema.
k) Ejecucin: Poner en marcha el Sistema ERP no es fcil, se
debe pasar por todas las etapas anteriores teniendo en cuenta
que el xito o fracaso en cualquiera de ellas puede limitar la
ejecucin del sistema.
l) Mejoramiento continuo: Tener un registro del desarrollo del
sistema, hacer una continua retroalimentacin de ste e
implementar un mejoramiento continuo son las caractersticas
de las compaas que han sido victoriosas en la
implementacin de este tipo de sistemas.