CONCEPTO DE CADA CUENTA

CUENTAS DE BALANCE
ACTIVOS CIRCULANTES
Mercancía en consignación. Es aquella que una persona llamada comitente envía a otra
(normalmente radicada en una ciudad diferente), denominada consignatario o
comisionista, a fi n de que la venda a nombre y por cuenta del comitente. En el ejercicio
resuelto que aparece al final del capítulo, la mercancía en consignación son artículos
propiedad de La Comercial, S. A., que se encuentran en otra empresa para ser vendidos
y, como se verá, es parte del activo circulante, colocada después del almacén (porque es
menor en monto y menos disponible).

Mercancía en tránsito. Es la que normalmente se adquiere en una ciudad o plaza

diferente a aquella en la que se encuentra la empresa, probablemente en el extranjero,
bajo el criterio libre a bordo (LAB). Es decir, que hemos entrado en posesión de ella
cuando el proveedor la ha depositado en un transporte, tal vez un barco en el país de
origen. Un ejemplo cercano a nosotros serían los libros o discos compactos que
adquirimos con Amazon. La mercancía en tránsito es ya propiedad de la empresa que la
adquirió, pero viene en camino y, como podrá apreciarse en el ejercicio resuelto, es parte
del activo circulante, colocada después del almacén y de la mercancía en consignación
(porque es menor en monto y, sobre todo, menos disponible).

Mercancía en comisión. Es aquella que el consignatario o comisionista recibe del

comitente para venderla a nombre y por cuenta de éste. Aunque no se plantea este caso,
la mercancía de este tipo sería propiedad de la empresa que la envía, por tanto, el
comisionista no podría incluirla en su activo, en su pasivo o en su capital. Se presentaría
al pie del balance, después de las sumas, dejando claro que es un bien ajeno que nos ha
sido encomendado para su custodia.

Pagos anticipados: Para decirlo de otra manera, se trata de derechos adquiridos por la
empresa, cuantificables en dinero y que usará o aprovechará en el corto plazo, es decir,
en un año o menos. Salvo muy raras excepciones, todos los pagos anticipados se
consumen en un año o menos.
 Renta pagada por adelantado.
 Seguros pagados por adelantado.
 Intereses pagados por adelantado.
 Impuesto al valor agregado pagado.
 Impuesto al valor agregado acreditable. (Impuestos pagados por adelantado,
ambos).
 Almacén de papelería.
 Publicidad pagada por adelantado.
 ACTIVOS NO CIRCULANTES

El no circulante agrupa las antiguas denominaciones de fijo (tangible), diferido (intangible)

y otros.
Activo fijo: También se le conoce como activo fijo tangible o propiedades, planta y
equipo. Propiedades de la entidad usadas durante más de un año en la operación de
esta.
Se consideran también activo fijo las propiedades usadas por los clientes (hoteles) o las
propiedades usadas para producir bienes (maquinaria).
 Equipo de oficina.
 Mobiliario.
 Equipo de transporte.
 Maquinaria.
 Edificio.
 Terreno.
 Equipo de cómputo.
 Construcción en proceso.

Concepto fiscal de activo fijo: Es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los
contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el
servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación de
estos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de estos, para el desarrollo de
las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de
sus operaciones.

Activo diferido (que se hace en un momento o fecha posterior al de su grabación):

éstos son casi siempre activos intangibles, cuya aplicación a gastos ha sido diferida, de
ahí su nombre. También se le conoce como activo fijo intangible, cargos diferidos o gastos
diferidos.
Pagos realizados antes de la fecha del balance, los cuales generan un beneficio o
derecho en un plazo superior a un año, contado a partir de dicha fecha.

 Gastos de organización.
 Gastos preoperatorios.
 Gastos de instalación.
 Gastos de adaptación.
 Patentes.
 Licencias.
 Crédito mercantil.
 Franquicias.
  Marcas registradas.

La idea general de activo diferido ha ido desapareciendo paulatinamente de los balances

de empresas y cada vez son menos importantes en monto y número de conceptos. La
causa es que las empresas buscan cada vez más la salud financiera, y una manera
agresiva de tenerla es considerar los posibles activos diferidos como gastos del mismo
periodo en que se incurren.

Concepto fiscal de gasto diferido: Gastos diferidos son los activos intangibles
representados por bienes o derechos que permitan reducir costos de operación o mejorar
la calidad o aceptación de un producto por un periodo limitado, inferior a la duración de la
actividad de la persona moral.

Fijo Diferido

✓ Vida útil. ✓ Vida útil.

✓ Tangible. ✓ Intangible.

✓ No se consume. ✓Se consume.

✓ Monto límite. ✓Monto límite.

OTROS ACTIVOS
En la realidad existen muchas empresas que usan otro tipo de activos. Incluso un sector
importante de éstas menciona, por separado y en un renglón especial, algunos conceptos
que por su naturaleza y monto lo requieren. El caso más importante serían aquellos
negocios que tienen montos significativos invertidos en subsidiarias (que sirve de ayuda o
apoyo).

 Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo.

 Inversiones en valores a largo plazo. (Inversiones en subsidiarias).
 Depósitos en garantía.

Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo. Son aquellos que serán convertidos
en dinero hasta después de un año a partir de la fecha del balance. Como es fácil
suponer, este concepto puede no existir en muchas empresas y en otras ser
importantísimo, por ejemplo, en aquellas tiendas de productos para el hogar que venden
con pagos semanales, o las agencias automotrices que dan plazos de 24 y 36 meses
para liquidar un automóvil. Debe subrayarse que en aquellos casos de clientes que han
firmado, por ejemplo, 24 letras o pagarés con vencimientos mensuales, tendremos que
colocar los 12 primeros documentos en el activo circulante y los documentos 13 a 24 en el
otro activo.

Inversiones en subsidiarias. Se refieren a los casos en que una empresa compra

acciones de otra con la finalidad de controlar, y no para especular, como sí lo hacen las
inversiones en valores del activo circulante. En México encontramos muchas empresas
controladoras (holdings: es un grupo de empresas que consiguen todas o casi todas las
acciones de una empresa con el objetivo de tener el control sobre esa) que poseen
acciones de diversos negocios con el objetivo de que los socios de la controladora o
tenedora puedan dirigir desde allí los destinos de las otras empresas.

Depósitos en garantía. Existen muchos ejemplos, tal vez pequeños en cuanto a su

monto. Basta con citar el caso de la energía eléctrica o del arrendamiento, contratos
ambos en que se requiere dejar una cantidad de dinero en calidad de depósito, la cual ni
se consume ni se pierde, y al terminar el contrato puede utilizarse o devolverse, pero
durante su vigencia la cantidad está ahí y sigue siendo propiedad de quien la entregó.

PASIVO A CORTO PLAZO

Obligaciones de la entidad con vencimiento a un año o menos, contado a partir de la
fecha del balance. Algunos autores lo llaman circulante, flotante o exigible. Se habla de un
año o del ciclo normal de operaciones de la empresa.
Cuentas personales del pasivo a corto plazo
 Proveedores. Personas a quienes la entidad les debe por haberles comprado
mercancía.
 Acreedores. Personas a quienes la entidad les debe por cualquier motivo
diferente a la compra de mercancía.

 Cuentas por pagar (proveedores y acreedores).

 Documentos por pagar (letras de cambio y pagarés).
 Préstamos bancarios.
 Impuestos por pagar.
 Cobros anticipados, etcétera.

NOTA 1: a diferencia del activo, el pasivo se clasifica exclusivamente en función del

tiempo, de manera que la diferencia no es conceptual, sino sólo temporal.
NOTA 2: Tal como sucede en el activo con los pagos anticipados, los cobros anticipados
no son el principal concepto del pasivo a corto plazo, pues incluso se presentan con poca
frecuencia en las empresas, aunque ciertas organizaciones manejan cobros anticipados
de manera muy significativa. Anteriormente se les designaba con el nombre de pasivo
diferido o créditos diferidos (ya que su aplicación como producto debía diferirse) y
ameritaban una clasificación aparte en un grupo especial, pero en la actualidad se han
incorporado al pasivo a corto o largo plazo dependiendo de cuándo se devengan.
Cobros anticipados
Algunos conceptos que pueden ser clasificados como cobros anticipados serían:
 Renta cobrada por adelantado.
 Suscripciones en una empresa dedicada a la publicación de periódicos y revistas.
 Colegiaturas e inscripciones en una institución educativa.
 Primas de seguros recibidas por una compañía aseguradora.
 Cuotas de un club deportivo.
 Reservaciones de los huéspedes de un hotel.
 Impuesto al valor agregado por pagar.
 Impuesto al valor agregado cobrado (Impuestos cobrados por adelantado, ambos).

Diferencia entre PAGOS ANTICIPADOS (ACTIVOS) y COBROS ANTICIPADOS

(PASIVOS).

PASIVO A LARGO PLAZO

(Obligaciones de la entidad a más de un año, contando a partir de la fecha del
balance. Algunos autores lo llaman fijo o consolidado)
Se encontrarán muchos conceptos iguales con respecto al de corto plazo (recuérdese
siempre que la diferencia sólo es temporal). Debe saberse que hay conceptos que por su
naturaleza casi siempre están presentes sólo en corto plazo o sólo en largo plazo; por
ejemplo: es mucho más común encontrar a los proveedores en corto plazo, mientras que
los préstamos hipotecarios típicamente aparecen en largo plazo.
  Cuentas por pagar.
 Documentos por pagar.
 Préstamos bancarios.
 Obligaciones por pagar.
 Hipotecas.

NOTA: Es importante insistir en que si tenemos un pasivo que venza, parte en el corto
plazo (un año o menos) y parte en el largo plazo (más de un año), debemos considerar
ambas porciones en la clasificación correspondiente.

CAPITAL O ACTIVO NETO

(Está formado por la aportación de los socios y las ganancias o las pérdidas que se
obtienen)

Capital social: representado por acciones en las sociedades anónimas. En las

organizaciones no lucrativas se le llama patrimonio social.

 Capital social.
 Aportaciones para futuros aumentos de capital.
 Prima en venta de acciones.
 Donaciones.

Capital ganado: es el resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros

eventos o circunstancias que le afecten. Proviene fundamentalmente de las utilidades
del ejercicio o de ejercicios anteriores no distribuidas que permanecen invertidas en la
entidad o por las pérdidas acumuladas. El ajuste que por la repercusión de los cambios en
los precios (inflación) se le tenga que hacer a este concepto forma parte de este.

 Utilidades del ejercicio o de ejercicios anteriores retenidas, incluyendo las

aplicadas a reservas de capital.
 Pérdidas del ejercicio o de ejercicios anteriores.
 Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable (re-expresión de las
cifras por efectos de la inflación).
CUENTAS DE RESULTADOS