INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE CENTLA

Juana Isabel Torrez Ramirez (20E50237)

Alumnos:
Rosa Guadalupe Hernández Gordillo (20E50247)

Jesús Emmanuel García Valencia (19E50374)

Docente: Rocío De la Cruz Hernández

Tema: 3.2 Organización, asignación y balanceo de los recursos

Carrera: Ingeniería Industrial

Materia: Administración de proyectos

3.2 Organización,
asignación y
balanceo de los
recursos
 INTRODUCCION

En la siguiente actividad abordaremos el tema, organización,

asignación y balanceo de los recursos, en el cual conoceremos el

como se distribuyen en una empresa sus recursos, entre los

posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes.

Organización de los recursos:

Es la manera en que una economía

distribuye sus recursos (sus factores de
producción) entre los posibles usos para
producir un determinado conjunto de
bienes.
Puede ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea ajustando las
unidades, el trabajo, perfiles las fechas de comienzo y fin.

● La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades de
asignación. En un recurso de trabajo, las unidades indican el porcentaje de período
laborable disponible que, según el calendario de recursos, dedicará este recurso a la
tarea. A tiempo completo suele ser 100%, lo que significa que se trata de un recurso a
tiempo completo que trabaja a tiempo completo en una tarea.

● Si se asigna, por ejemplo, un recurso a tiempo parcial con una capacidad máxima del
25%, el valor predeterminado de las unidades de asignación será 25%. También puede
asignar un recurso a tiempo completo a una asignación a tiempo parcial.
 Asignación de los recursos:

• Consiste en asociar cada una de las tareas, en el

proyecto, las personas y materiales necesarios para
que estas se pueda realizar.
• Los recursos humanos constituyen el componente
económico mas importante de los Proyectos
Informáticos. Por encima de los recursos físicos.
 ¿ Por qué deben asignarse recursos a las tareas?
De manera específica, se asignan recursos a las tareas del proyecto para
alcanzar los siguientes objetivos:

Realizar un seguimiento del trabajo que realizan las personas y el

equipamiento, o de la cantidad de material utilizado, para completar las tareas.

Garantizar un estricto control de los gastos y una buena comprensión del

proyecto. Cuando las responsabilidades están claras, disminuye el riesgo de
que las tareas se pasen por alto.

Ser más preciso a la hora de programar la duración delas tareas y el momento

en el que es probable que se completen.

Realizar un seguimiento de los recursos a los que se les ha asignado un

volumen de trabajo excesivo o insuficiente.

Controlar los gastos por tiempo de recursos y costos.

 Además de las tareas del proyecto

Para que un grupo haga su trabajo, es

necesario.

• Tareas en si mismas.
• Tareas de mantenimiento del equipo: mantener
su cohesión, su motivación y su voluntad
general de dedicarse a la tarea.
• Satisfacer las necesidades individuales: Lo que
ayuda al individuo a sentirse parte del grupo y
le capacita para realizar su aportación máxima.
¿Quién es el responsable de asignar los
recursos?

La persona responsable de la asignación de recursos varía

según el tamaño de la empresa.

• En las empresas más pequeñas, suele ser el gerente del

proyecto o el líder del equipo quien gestiona el presupuesto,
asigna los recursos y coordina las tareas del proyecto.
• En empresas más grandes, el gerente del proyecto y el
encargado del presupuesto del proyecto suelen ser dos
personas diferentes..
 Cómo asignar los recursos de manera
efectiva

Unifica los Crea y

Tener en Identificar
conceptos del comparte un
cuenta los recursos
alcance del plan de
objetivos disponibles
proyecto proyecto.

Supervisa los resultados

del proyecto
 Los principales desafíos de la asignación
de recursos

Si se realiza correctamente, la asignación de recursos puede

ayudarte a alcanzar tus objetivos, aumentar el impacto y maximizar

la utilización de tus recursos.

1. Problema: Agotamiento y sobreasignación.

2. Problema: Dependencia de los recursos

3. Problema: Baja utilización de recursos

 Balanceo de los recursos

La nivelación de recursos es una técnica de gestión de

proyectos que implica resolver inconvenientes de
programación o de asignación excesiva de cierto recurso
para garantizar que el proyecto se pueda llevar a cabo con
los recursos disponibles. Se trata de tener un sistema
balanceado, en el cual los recursos de nuestro proyecto se
encuentren asignados de manera correcta.
 En qué situaciones se debe usar la nivelación de recursos

✓ La nivelación de recursos evita que los recursos abarquen

demasiado y, al mismo tiempo, garantiza que los proyectos tengan lo

que necesitan para tener éxito.

✓ Para optimizar tus recursos

✓ Para minimizar los déficits

✓ Para evitar la sobrecarga de tareas

✓ Para garantizar la calidad del resultado del proyecto

 Conclusión
Un método adecuado de planificación debería conducir al plan óptimo, asegurar el
empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de
producción.
Como parte de la organización de un proyecto es muy importante conocer, entender y
desempeñar lo mejor posible las funciones que caracterizan a los involucrados en el
proyecto, cabe mencionar que las diversas economías del mundo tienen que distribuir
o asignar los factores productivos como lo son el capital, trabajo y tierra. Esta
distribución debe realizarse de forma eficiente entre las diferentes alternativas, para
poder obtener resultados positivos durante un proyecto.
 Bibliografía
❖ https://asana.com/es/resources/resource-allocation

❖ https://asana.com/es/resources/resource-leveling

❖ https://xdocs.net/documents/administracion-de-proyectos-organizacion-

asignacion-y-balanceo--5c953ed220661
Gracias por su atención prestada.

¿Preguntas o dudas?