GESTIONANDO LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Gestión de Proyectos I GDP3475

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GESTIONANDO LOS RECURSOS
 RECURSOS

Un recurso es lo que hace falta para ejecutar una tarea o un

proyecto y puede ser el conjunto de habilidades de los
empleados o la adopción de software. 
 TIPOS DE RECURSOS: FÍSICOS

Los recursos físicos son la propiedad tangible, e incluyen instalaciones,

oficinas, bodegas, terrenos, maquinaria, equipos y herramientas. Algunos
recursos (por ejemplo, instalaciones de fabricación y centros de
distribución) reflejan grandes inversiones que sólo se producen cada 20
años o más. Otros, como herramientas desechables, pueden requerir poca
inversión y pueden ser cambiados con frecuencia.
 TIPOS DE RECURSOS: HUMANOS

Los recursos humanos son los empleados que componen la fuerza

de trabajo de las operaciones. Los empleados individuales difieren
en sus habilidades, el conocimiento, la formación, la capacidad,
flexibilidad y condiciones de empleo. También difieren en el papel
que desempeñan.
 TIPOS DE RECURSOS: TECNOLÓGICOS

La Propiedad Intelectual, el software y los métodos son los recursos basados en el

conocimiento de la función de operaciones.
Son el conocimiento colectivo residente en la organización, no por los empleados
individuales. Se incluyen en esta categoría los diseños patentados y propietarios,
secretos comerciales, software, sistemas de organización, procesos, técnicas e
información.
El algoritmo de búsqueda de Google o el código fuente de Windows en Microsoft
son dos ejemplos de este tipo de recurso tan valioso. Es muy importante gestionar
de manera correcta los recursos tecnológicos de una empresa. 
 TIPOS DE RECURSOS: ECOSISTEMA

El ecosistema de recursos, que son las relaciones con los

proveedores, distribuidores, clientes y socios, que constituyen
colectivamente el ecosistema de negocios de la empresa.
Démonos cuenta que casi siempre las alianzas fuertes entre
colaboradores, proveedores y clientes, son un activo muy
importante para nuestro éxito, y por tanto son un “recurso”
disponible.  
 TIPOS DE RECURSOS: FINANCIEROS

Los recursos financieros, que son los tipos de fondos disponibles, incluyendo
dinero en efectivo, dinero en efectivo generado por las operaciones, y los
fondos disponibles de los mercados financieros.
Estos recursos generalmente no son considerados como parte de las
operaciones, sin embargo, pueden ser decisivos en habilitar o restringir la
aplicación de la estrategia.
Por ejemplo, una inversión de 500 millones de dólares en automatización
puede ser financieramente y estratégicamente prudente, ya que puede
mejorar la eficiencia y reducir los costes, pero no sucederá si Operaciones no
tiene los fondos para invertir.
 RECURSOS

Para algunas empresas, una eficiencia óptima es tan importante

que contratan a alguien para dedicarse en exclusiva a la gestión de
recursos; un cargo que se conoce como gestor de recursos. ¿Qué
cometido tiene el gestor de recursos? Mientras que los gestores de
proyectos son responsables de crear y asignar tareas para llevar a
cabo el proyecto, los gestores de recursos se encargan de asignar
los recursos necesarios para que el proyecto alcance el éxito.
 GESTIÓN DE RECURSOS

La gestión de recursos es un elemento clave de la

gestión de proyectos. Garantiza que un proyecto tenga
acceso a los recursos necesarios (personal,
instalaciones, etc.) en todo momento. Está muy
relacionado con el desarrollo de cronogramas y planes
de costos.
 GESTIÓN DE RECURSOS

El objetivo de toda empresa es alcanzar sus objetivos con el menor

esfuerzo posible. La "planificación de recursos en la gestión de
proyectos", o simplemente "la gestión de recursos de proyectos“, ayuda
a las empresas a lograr este objetivo.

Saber qué recursos se necesitan para proyectos actuales y futuros le

ayuda a planificar de forma más eficaz. Puede utilizar los recursos
disponibles de forma más económica sin sobrecargarlos, y
puede adquirir proactivamente los recursos faltantes (piense:
habilidades) con anticipación .
 VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS

1.Evita dificultades imprevistas: al conocer los recursos de antemano y

planificar la forma de usarlos, puedes solucionar carencias o
problemas antes de que aparezcan.

2.Impide el desgaste: una gestión de recursos eficaz te permite evitar la

“sobreasignación” o la “dependencia” de los recursos obteniendo una
visión general de la carga de trabajo del equipo.
 VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS

3. Proporciona una red de seguridad: supongamos que el proyecto no

ha tenido éxito debido a la falta de recursos (a veces pasa). La
planificación y la gestión de recursos establece que tienes que hacer lo
que puedas con lo que tienes a tu disposición.

4. Consigue transparencia: otros equipos pueden obtener visibilidad de

la capacidad que tiene tu equipo, y planificar en consecuencia si tu
equipo está al máximo de su capacidad o si está disponible para asumir
nuevos proyectos. 
 VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS

5. Mide la eficacia: con una comprensión general de lo que se necesita

para gestionar y ejecutar un evento próximo, puedes planificar y medir
el retorno de la inversión eficazmente.
 TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS

Asignación de recursos:
La asignación de recursos ayuda a sacar el máximo partido posible de los
recursos disponibles. En función de las habilidades y la capacidad del equipo,
la asignación de recursos es el proceso de abordar los proyectos empleando
los recursos que tienes a tu disposición de la forma más eficaz posible.

Para obtener una visión clara de la asignación, los gestores de proyectos a

menudo usan informes de asignación de recursos. Estos pueden ofrecer
desde una visión general a un resumen detallado de la disponibilidad de los
recursos, lo que te ayuda a evitar las demoras de la planificación y las salidas
del presupuesto.
 TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS

Nivelación de recursos:
Otro tipo de gestión de recursos es la nivelación de recursos. Esta
técnica pretende descubrir los recursos poco usados o usados
ineficazmente en la organización y utilizarlos en tu beneficio.

Un ejemplo es tener un psicólogo organizacional con experiencia en la

gestión de proyectos, que ayude al área en la evaluación de éstos. Si un
miembro del equipo pueda extender sus habilidades, el equipo no
tendrá que contratar a personal externo, si de repente, se ven
abrumados con tanto trabajo.
 TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS

Previsión de recursos:
Contar con un plan de gestión de recursos es fundamental para
optimizar la eficacia del personal, los materiales y el presupuesto. La
previsión de recursos te permite predecir las futuras necesidades de
recursos antes de que empiece el proyecto.

Durante las fases de planificación de un proyecto, la previsión de

recursos determina el objetivo del proyecto, las posibles limitaciones,
los costes imprevistos y los riesgos potenciales.
 TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS

Previsión de recursos:
Para realizar estas predicciones, los gestores de proyectos tienen que
conocer bien el ciclo vital y los objetivos del proyecto, además de
disponer de una visión general de los recursos disponibles de la
organización.
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