Administración y

Organización de
Empresas

Prof. Titular: Lic. Mgtr. Fernando Martínez.

Prof. Auxiliar: Ing. César Gómez.
 Unidad 3: Estructuras de Empresas

Areas de actividad de una empresa

La organización también implica establecer una interrelación
entre los "principios de organización", de acuerdo con el número
de procesos funcionales que habrán de integrarse, al inicio de las
operaciones y a medida que crece la empresa; nuevas funciones
que hasta entonces se habían manejado por un solo jefe, pueden
separarse y crearse nuevos departamentos funcionales que se
ocupen de ellas.

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Inicio de actividades

El método más importante para dividir el trabajo y el que

por regla general utilizan las organizaciones es la división
por funciones.
Cuando una empresa se inicia, la estructura, de la
organización deberá responder a la pregunta:
¿Qué funciones principales tendrá que llevar a cabo la
empresa?

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Crecimiento - Expansión

Es importante tener una lista de todas las funciones que se

van a desarrollar en la empresa, o también cuando ya está
operando y requiere una nueva estructura; asimismo es
conveniente listar las actividades por funciones, y con ello
tener una guía para asignarlas a áreas o divisiones
específicas.

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¿Cómo organizarla?

Para lograr lo anterior se deberán responder en forma

adecuada los siguientes puntos:

o Conocer el objetivo de la empresa.

o Enumerar las actividades a realizar.
o Dividir dichas actividades en unidades compatibles.
o Asignar personal idóneo a las funciones.
o Integrar la actividad que corresponda a cada puesto.

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¿Cómo organizarla?

La El
La
La dirección La operación información apoyo
naturaleza

Asamblea de Dpto. De
Contabilidad Finanzas
accionistas producción
El
Unidades de admisnitrador Dpto. de
Estadísticas Personal
Trabajo o Consejo de Ventas
administración
Actividades
adicionales

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¿Cómo organizarla? Producción

Sección Actividades Personal Objetivo

Elaborar órdenes
Abastecer a las
de compra:
fábricas de materia
controlar los Coordinador, Jefe o
prima de máxima
Compras invetarios de agente de
calidad al menor
materia prima, compras
precio
suministrar materia
prima al taller
Determinar las
características y
normas especificas Obtener el
Ingeniero en jefe o
del producto: producto con las
Diseño y prueba encargado de
material, color,. características
diseño y pruebas
tamaño, densidad, y calidad previstas
forma, sabor, etc.

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¿Cómo organizarla? Producción

Sección Actividades Personal Objetivo

Efectuar Mantener la
composturas a la maquinaria y las
mamaquinaria. instalaciones de la
Efectuar Ingeniero o fábrica en
Mantenimiento
modificaciones y Técnico condiciones
arreglos a las óptimas de
instalaciones de producción
planta.
Desarrollo de Elaborar los
proceso de productos con las
Ingeniero o Jefe
Taller elaboración del características y
del taller
producto. cantidades
previstas

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¿Cómo organizarla? Ventas
Etapas básicas de organización
Determinar el objetivo
Determinar las funciones de la
organización de ventas
Dividir racionalmente el trabajo por
unidades compatibles
Adaptación de las etapas básicas a
las ventas
Introducir en el mercado los productos
elaborados
Publicidad
Promoción
Planeación de ventas
Costo y presupuesto de ventas
Ejecución de ventas
Sección de publicidad
Sección de promoción y ventas
Sección de administración de ventas
Investigación
Planeación
Costos y presupuestos
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¿Cómo organizarla? Ventas

Adaptación de las etapas básicas a
Etapas básicas de organización
las ventas
La eficacia de la organización de ventas
Depende en parte de que se asigne la
Asignar personal capacitado a las
persona adecuada al puesto adecuado.
unidades de trabajo
En este caso, se designan coordinadores
o jefes de sección.

Para otorgar responsabilidad se debe

Asignar autoridad a cada puesto
otorgar autoridad.

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¿Cómo organizarla?

Tipo de organización de ventas

Geografía Que divide el mercado por zonas

Cuando se venden diferentes

Por Artículo artículos

Cuando existe una modalidad de

articulo que se adapta a las
Por Cliente necesidades, gustos y capacidad
económica de cada cliente.
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¿Cómo organizarla? Contabilidad

Funciones de contabilidad Breve descripción

Se refiere a las relaciones de la empresa

Contabilidad financiera con el exterior, o sea, registros de las
cuentas de acreedores y deudores

De operación Es el control de las operaciones internas

Se realiza un control de cada uno de los

Revisión interna
departamentos

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¿Cómo organizarla? Contabilidad

Funciones de contabilidad Breve descripción

En la planeación numérica de los
procedimientos de la empresa; se tienen
Elaboración de presupuesto presupuestos de: compras, ventas,
fabricación, gastos de ventas y de
administración
Administración de personal que
comprende registros de:
Personal • Nómina
• Sindicatos
• Prestaciones

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¿Cómo organizarla? Finanzas

Por
unidad
Puestos
Funciones es
Objetivo Descripción Asignados
básicas compa
tibles

Orientación Sección
Conseguir recursos:
de de
Financiamiento interno
financiamie obtenci
Obtención y Financiamiento externo
nto ón de
aplicación
Programa de lo que se asigna financia
racional de Presupuesto Jefe o
en efectivo a cada sección o miento
los recursos s Gerente de
unidad de trabajo y
monetarios finanzas
planeac
de la
Determinar los gastos ión de
empresa
Costos ocacionados al producir y al su
adminsitrar utilizaci
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¿Cómo organizarla? Finanzas

Por
unidad
Puestos
Funciones es
Objetivo Descripción Asignados
básicas compa
tibles

Se estudia el tipo de
Obtención y personas a quienes se puede Sección
Crédito Coordinado
aplicación otorgar crédito, los plazos, de la
etc. r, o Jefe, o
racional de aplicaci
Gerente de
los recursos Se distribuye la cartera de ón de
la sección
monetarios Cobranzas clientes y se controlan los los
de recursos
de la archivos de tarjetas y letras finacia
financieros
empresa Se elaboran y revisan las mientos
Facturación
facturas

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¿Cómo organizarla? Finazas

Por
unidad
Puestos
Funciones es
Objetivo Descripción Asignados
básicas compa
tibles

Determinar los pagos de

Nómina sueldos e impuestos y es un
Obtención y control presupuestal Sección
Coordinado
aplicación Exige el manejo adecuado de la
r, o Jefe, o
racional de de efectivo de realización de aplicaci
Gerente de
los recursos Caja pagos: recepción de cobros, ón de
la sección
monetarios manejo de cuentas de los
de recursos
de la cheques finacia
financieros
empresa Se archivan todas las mientos
Archivo facturas, pagarés, letras y
demás documentos
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¿Cómo organizarla?

Tipo de organización de Personal

Administración de
Administración de sueldos y salarios
Personal
Motivaciones. Sindicatos

Selección y Reclutamiento. Selección.

desarrollo de Contratación. Capacitación.
personal Desarrollo. Promociones.

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Conclusiones
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Preguntas
Y
Respuestas
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Gracias!