Organización

Realizar la función de la organización:

Elaborar para empresa que selecciono como estudio de caso el organigrama, con los niveles

competitivos de hoy.

Director
agronómico Gerente
Operarios/
supervisión

Director de planta

Área comercial Coordinador de Director Área

Área financiera administrativa
procesos agronómico

Investigación de Empacado Departamento de Auxiliar

Ventas Publicidad Operarios Supervisión Presupuestos
mercadeo costo administrativo

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES
1 Gerente 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el
trabajo de
la empresa.
2. Autorizar las contrataciones y capacitaciones
al
personal.
3. Autorizar los contratos y demás actos que
hacen
parte esencial para el desarrollo del objeto
social.
 4. Presentar a la junta Directiva los informes de
todos
Planeación, organización, lidera, dirige y
controla el trabajo de la empresa, basándose en
las necesidades de la compañía y la mejor
manera de alcanzarlos.
Responsable del proceso del fruto de palma
africana, para la extracción del aceite crudo,
aceite de palmiste y torta de palmiste, mantener
la maquinaria industrial en un buen estado,
control de calidad del proceso y productos
2 Director de planta terminados.
formular estrategias de ventas y atención al
cliente.
2. proveer, administrar y garantizar los recursos
del
Departamento.
3. Programar y realizar capacitaciones.
4. Proveer las herramientas necesarias para el
funcionamiento del Departamento.
5. Rendir informes al Gerente de la empresa.
6. Marcar objetivos comerciales, dar ejemplo
estructura de ventas y marketing
formula estrategias de ventas y atención al
cliente, para proveer, administrar y garantizar los
recursos del Departamento. Programa y realizar
capacitaciones. Proveer las herramientas
necesarias para el funcionamiento del
Departamento. Rendir informes al Gerente de la
empresa. Marcar objetivos comerciales, dar
3 Área comercial ejemplo estructura de ventas y marketing.
Estar pendiente del personal de la planta
extractora, manejo de la recogida de la materia
Coordinador de prima para ser mejorada, mantenimiento de
4 procesos vehículos y maquinaria utilizada.
 Analizar y prestar asistencia técnica a
proveedores de fruta, velar por el cumplimento
de la sanidad vegetal y la adecuada
5 Director agronómico implementación de buenas prácticas agrícolas.
Gestionar los riesgos, evaluar y tomar decisiones
sobre las inversiones, analizar los costos y
6  Área financiera beneficios de la producción.
7  Área administrativa Planificar estrategias que permitan coordinar los
procedimientos sistemáticos administrativos,
contratar personal calificado que pueda cumplir
con los objetivos esperados de la empresa,
garantizar la disponibilidad de hardware y
 software mediante el departamento de sistemas.
Investigar, identificar, analizar y presentar datos
de
información necesarios para la evolución de la
empresa.
2. Aprobación de campañas y formas de
publicidad.
3. Evaluación de la competencia.
4. estrategias de mercadeo.
5. Gestión de recursos
Investigar, identificar, analizar y presentar datos
de información necesarios para la evolución de
la empresa. Aprobación de campañas y formas
Investigación de de publicidad. Evaluación de la competencia.
8 Mercadeo estrategias de mercadeo y Gestión de recursos.
Dirigir y coordinar las campañas de publicidad.
2. Manejo de imagen corporativa.
3. estar en continua comunicación con el Líder
de
Diseño.
4. Desarrollar productos de acuerdo a las
necesidades
del cliente.
5. Desarrollar características visuales de los
aplicativos
de la empresa
Dirigir y coordinar las campañas de publicidad,
Manejo de imagen corporativa, estar en continua
comunicación con el Líder de Diseño.
Desarrollar productos de acuerdo a las
necesidades del cliente. Desarrollar
características visuales de los aplicativos de la
9 Publicidad empresa.
Atender clientes, planificar estrategias de ventas,
promover la empresa.
2. ofrecer el producto en la región, buscar
opciones y
alternativas de venta al público.
3. comercializar el producto a lo largo de la
región
para obtener ganancias
Atender clientes, planificar estrategias de ventas,
promover la empresa. ofrecer el producto en la
región, buscar opciones y alternativas de venta al
público. comercializar el producto a lo largo de
10 Ventas la región para obtener ganancias.
11 Operarios Manipulación de maquinarias. Los operarios
 están sujetos a las órdenes de un coordinador de
procesos que dirige la producción fabril, o de
talleres. Su trabajo se basa más en el esfuerzo
físico.
Observa y dirige al personal para orientarlo y
vigilarlo en el cumplimiento de sus funciones,
asignándole los medios y recursos adecuados, y
un plan de acción, coordinando equipos de
trabajo, para obtener la mayor rentabilidad
12 Supervisión empresarial.
Encargado de empaquetar, sellar, asegurarse de
la seguridad de los artículos y también
desarrollan tareas de oficina necesarias para la
13 Empacados recepción y el envío de los productos.
Elaborar disponibilidad presupuestaria, evaluar
prioridades de presupuestos.
2. desarrollar el proyecto de presupuesto inicial
y final.
3. rendir informes presupuestarios
Elaborar disponibilidad presupuestaria, evaluar
Presupuestos prioridades de presupuestos. desarrollar el
1 proyecto de presupuesto inicial y final, rendir
14 Presupuestos informes presupuestarios.
Liderar el departamento financiero, presentar la
información financiera al gerente de la
compañía, auditar el desempeño de su
departamento dentro de la sociedad, planificar
estrategias para el control de recursos y
recaudación de fondos, Diseñar control de
costos, controlar y contabilizar los costos de la
15 Departamento de costos empresa.
Manejo de agenda del gerente Administrativo,
gestión Documental y de correspondencia,
programación e información de capacitaciones al
personal, Recepción de llamadas telefónicas y
toma de mensajes. Manejo de archivo,
Programación de reuniones y concertación de
16 Auxiliar administrativa fechas de acuerdo a la agenda del Gerente.

Realizar la asignación para cada cargo los recursos que necesitan para realizar la labor, como, por

ejemplo:

No Cargo Asignación de recursos

1 Gerente
Portátil
Papelería
2 Director de planta Lapiceros
Papelería
Teléfonos
3 Área comercial Impresora
Transporte
Portátil
Papelería
4 Coordinador de procesos Teléfonos
 Teléfonos
Papelería
5 Director agronómico Portátil
 Software contable
Papelería
6  Área financiera computador
 Papelería
Computadores
7  Área administrativa Lapiceros, Impresora, Escáner
Escritorio y silla
Computador
8 Investigación de Mercadeo Papelería, esferos
Escritorio y silla
Teléfono y Celular
Computar
Impresora
Papelería (Esferos, cinta, carpetas,
ganchos, lápices, resmas de papel)
9 Publicidad Archivador
Escritorio y silla
Celular
Computador
Impresora
Papelería (Esferos, cinta, carpetas,
10 Ventas ganchos, lápices, resmas de papel)

11 Operarios Maquinarias
Celular
Computador
12 Supervisión Transporte

13 Empacados Maquinarias
14 Presupuestos Escritorio y silla
1 Celular
Presupuestos Computador
 Impresora
Papelería, Esferos
Nomina
Escritorio y silla
Celular
Computar
Impresora
Papelería, Esferos
Nomina
Escritorio y silla
Celular
Computador
Impresora
Papelería, Esferos
15 Departamento de costos Nomina
Escritorio y silla
Teléfono y Celular
Computar
Impresora
Papelería (Esferos, cinta, carpetas,
ganchos, lápices, resmas de papel)
16 Auxiliar administrativa Archivador