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Fundamentos de Gestión

Sesión #7
Indicador de logro 2: La Organización
Identifica las áreas necesarias de una organización y la cultura definida para esta, según el
rubro al que pertenece.
Conexión
¡Siento curiosidad y deseo por aprender!

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Tema de la clase: Áreas y funciones de la empresa
Al finalizar la sesión, el estudiante describe las funciones de las diferentes áreas de una
empresa reconociendo su importancia y utilidad.
Contenido temático:
• Recursos Humanos
• Finanzas – Contabilidad
• Ventas – Marketing
• Producción
• Logística
• Sistema / Tecnología
Exploración
¡Utilizo mis conocimientos previos y experiencia para asimilar lo nuevo!

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Organización

Quiero poner orden en mi negocio

y conseguir trabajadores mas
especializados…….
Respondemos!!!
¿Qué debo hacer?

https://es.clipart.me/istock/worried-businessman-52324
https://es.wikihow.com/hacer-preguntas-en-una-conferencia-de-prensa
 Observemos el siguiente video:

Luego responder las siguientes preguntas:

1. ¿Qué son las áreas funcionales?

2. ¿Cuántas áreas funcionales debe o puede tener
una organización?
3. Para Ud. ¡Cuál es el área funcional mas
importante de una organización? ¿Por qué?

https://www.youtube.com/watch?v=qo_J933g_I8
Construcción
¡Construyo nuevos conocimientos!

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Áreas funcionales de una organización.

Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más

importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de
alcanzar los objetivos y metas.

Dirección

Administración y Marketing Gestión del Talento

Producción Logística
Finanzas y Ventas Humano
Áreas funcionales de una organización.

Como su nombre indica, es la encargada de dirigir a la empresa y fijar los

objetivos. Esto hace que, de forma común, esté asociada con la cabeza del
negocio.
Sus funciones son todas las relacionadas con los siguientes aspectos:

Planificar el
rumbo que debe
seguir

En resumen, sobre las espaldas de

Controlar que este departamento está la
Dirigir la
no se desvié del responsabilidad de que el negocio
empresa
rumbo alcance el éxito o el fracaso.

Organizar y
coordinar el
resto de las
áreas
Áreas funcionales de una organización.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Especialización: si un Falta de coordinación: si
departamento se encarga cada departamento va por
siempre de las mismas su lado, puede dase
tareas, es inevitable que situaciones que afecten al
con el tiempo y esfuerzo a buen funcionamiento de tu
realizarlas de forma negocio. Por eso es vital
correcta. que fomentes el trabajo en
equipo
Flexibilidad: ante Aumento en los costes:
cualquier imprevisto o al necesitar un número
tarea, será una, o varias, mayor de empleados,
las áreas que se dedicarán pagarás más en sueldos.
a tratarlo mientras el resto Algo que puede influir en tu
pueden seguir funcionando margen de beneficio.
con normalidad.

https://sites.google.com/site/multimediaeducativofm/home/ventajas-y-desventajas
https://sites.google.com/site/multimediaeducativofm/home/ventajas-y-desventajas
Áreas funcionales de una organización.

Función de Recursos Humanos

El departamento de recursos humanos contribuye a que los seres
humanos que integran una empresa apoyen al logro de los objetivos, y
es una de las principales funciones en que los empresarios pretenden
encontrar a los empleados más adecuados para cada puesto y para
cada momento, que tengan la formación suficiente para desempeñar
las tareas que son encomendadas y desarrollen su trabajo de manera
eficiente para alcanzar los fines de la organización.

http://www.milenio.com/estilo/radiografia-de-los-profesionistas-en-mexico

https:// mx.depositphotos.com/120490738/stock-illustration-business-team-of-employees-vector.html
Áreas funcionales de una organización.

• Importancia del área de • Funciones del área de

Recursos Humanos RRHH
• Apoya al desarrollo y  Reclutamiento y contratación
competitividad de las
 Capacitación e inducción
empresas, como desarrollar
el talento de los empleados.  Sueldos y salarios
 Relaciones laborales
 Servicios y Prestaciones
 Higiene y Seguridad
 Planeación de Recursos
Áreas funcionales de una organización.

Función de Finanzas y Contabilidad

El área de Finanzas y Contabilidad es una parte esencial de la
organización. La contabilidad y las finanzas están directamente
relacionadas con una gestión empresarial óptima. Por un lado, las
finanzas son las actividades económicas y la contabilidad es el registro
y manejo adecuado de esas actividades.

La contabilidad engloba muchos

temas Importantes para cualquier
empresa como el manejo de la
situación financiera, económica,
tributaria y legal.

http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaContabilidadyFina
Áreas funcionales de una organización.

• Importancia del área de • Funciones del área

Finanzas y Contabilidad Financiera y Contable

Por medio de la contabilidad y las • La función principal de esta

finanzas se conoce su situación, área es obtener y administrar
económica, financiera y patrimonial los recursos monetarios de la
de una empresa, toda la información empresa como es:
útil para tomar decisiones que  Registrar las operaciones
involucren el futuro completo de la
contables y datos financieros
organización a nivel económico.
 Presentar los resultados de
las operaciones
 Buscar fuentes de
financiamiento.
 Cumplir con las obligaciones
fiscales

http://nievestd.blogspot.com/
Áreas funcionales de una organización.
Función de Marketing y Ventas

El equipo de marketing y ventas trabajan de forma constante con el fin de

incrementar el volumen de ventas, la cuota de mercado y los beneficios a través
del entendimiento de los clientes, consumidores y competidores.
Sus principales funciones son:

Controlar los puntos de ventas.

Conocer las necesidades de tus clientes.

Establecer vías de comunicación con los clientes.

Estrategias de publicidad.

https://yolandadc.wordpress.com/2012/05/21/funciones-del-departamento-de-marketing/
Áreas funcionales de una organización.

Función de Producción

El área de producción, también llamada

área o departamento de operaciones,
manufactura o de ingeniería, es el área
o departamento de un negocio que tiene
como función principal, la
transformación de insumos o recursos
(energía, materia prima, mano de obra,
capital, información) en productos
finales (bienes o servicios).

https://es.123rf.com/imagenes-de-archivo/manufactura.html?sti=niiioireqrumboospq
Áreas funcionales de una organización.
Principales actividades
en el área de producción
Proceso
• Determinar el modelo de proceso, si la producción será en línea o será una
producción por bloque
• Determinar cuántas unidades se necesitarán producir en un mes.
• Determinar cómo se obtendrán las unidades requeridas a producir.
• Determinar cuántos turnos de trabajo serán requeridos.

Capacidad
• Determina el tamaño de la instalación.
• Determina la localización de la instalación.
• Decidir sobre el tiempo extra.

Inventarios
• Determinar el tamaño de inventario.
• Decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.
Fuerza de trabajo
• Seleccionar el sistema de incentivos.
• Fijar los estándares de trabajo.

Calidad
• Fijar los estándares de calidad.
• Definir que tipo de control se realizará para cumplir con las
especificaciones requeridas.

https://www.socialhizo.com/economia/produccion-distribucion-y-consumo
Áreas funcionales de una organización.

Función de Logística

La logística empresarial supone la ejecución, planificación y

control de todas las actividades relacionadas con la obtención,
almacenamiento y traslado de materiales (ya sea desde las materias
primas necesarias en las primeras etapas del proceso de
producción hasta los productos terminados que van directos al
cliente final).

• https://blog.prodware.es/ultima-milla-logistica-como-superar-la-pesadilla-final-del-comercio/#.XDaIkFwzbIU
Áreas funcionales de una organización.

Funciones básicas de la logística

Controlar el inventario Proceso operativo de almacén Transporte y distribución

Es básico para poder lograr un
adecuado proceso logístico.
Conlleva analizar los motivos por
los que se producen diferencias de
inventario e intentar mejorarlos,
esto garantiza el cumplimiento con
los clientes. 
Son las actividades operativas que Se refiere al trayecto que recorre
se desarrollan dentro del almacén un pedido antes de ser entregado a
por un conjunto de recursos su comprador, incluye la dispersión
materiales y humanos, en especial geográfica de los clientes, así
el proceso de despacho que como las condiciones en que la
entrega domiciliaria ha de
conforman el pedido de un cliente.  producirse.

Trazabilidad Gestión de datos

Es la localización de los productos
en el espacio y en el tiempo, que
permite, analizar el proceso íntegro
de compra: producción,
almacenaje, transporte, distribución
y venta.
Conociendo nuestro producto y
sistema de almacenamiento.
Podemos obtener gran cantidad de
información, referente a pedidos,
horarios de mayor concentración
de dichos pedidos, detección de
errores e incidencias, etc.
Ejecución
¡Pongo en práctica los nuevos aprendizajes!

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 Actividad Presencial

 Tipo de actividad: Grupal

 Duración: 45 minutos
 Indicaciones:

 Forma equipos de cuatro integrantes y resuelve lo siguiente:

 Cada equipo deberá identificar una empresa (real que

exista) y de acuerdo a lo explicado en clases, identificara
las diferentes actividades que dicha empresa podría
realizar en cada área funcional.
 Sustente su propuesta.
 Actividad virtual

Tipo de actividad: Tarea Individual

Duración: 30 minutos
Indicaciones:
1. ¿Por qué son importantes las áreas funcionales en una empresa?
2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de que una empresa tenga áreas
funcionales?.
3. ¿Qué actividades adicionales incluirá Ud. en cada área funcional tratado en
clases?
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