Para pedidos de clientes Corporación Elice 2222 c.a y PDI.

En vista de las últimas dificultades presentadas en el proceso de pedidos de Corporación Elice y

PDI, indico a continuación el procedimiento para la entrega de repuestos a los clientes antes
mencionados:

En el caso de Corporación Elice 2222 c.a

Pasos:

1. El personal de taller asignado deberá crear una cotización con las PR requeridas y
llamar al personal de almacén para realizar el “PEDIDO”
2. De la hoja de pedido se debe imprimir 04 copias, una para:
 RRHH
 FINANZAS
 ALMACEN
 TALLER

Nota: antes de realizar el pedido debe fijarse no anexar la mano de obra o ningún
genérico en el mismo pedido de los repuestos, es decir deben ser cotizaciones separadas.

3. El personal de almacén debe hacer el llamado para la entrega de las PR solicitadas

4. Antes de entregar la PR el personal de taller debe presentar original y copia de la
orden de servicio y el presupuesto o cotización ambos firmados por la Directora de
RRHH o el Director General.
5. Una copia del presupuesto y la orden del servicio se debe anexar a la hoja de pedido
de taller, quedando almacén con las originales almacén.
6. La solicitud de servicio y el presupuesto original debe fotocopiarse dos veces
7. Se prepara:
 02 Hojas de pedido firmada por taller con originales y copias de
solicitud de servicio y presupuesto (entregar a RRHH)
 01 hojas de pedido y copia de solicitud de servicio y presupuesto
firmada por RRHH, para soporte de almacén.

En el caso de insumos de taller.

El procedimiento seguirá siendo el mismo por los mismos conceptos.

Para PDI, no requiere autorización al menos que se trate de PR.

Buenas tardes señor Gonzalo, en vista de las últimas dificultades presentadas en el proceso de
pedidos de Corporación Elice 2222 c.a , indico a continuación el procedimiento para la entrega
de repuestos:

Pasos:

1. Solicitar la entrega de PR con origen de Cotización:

Nota: debe ir separada la mano o cualquier otro genérico de obra de los repuestos, es
decir realizar dos cotizaciones si es el caso.

Nota: antes de realizar el pedido debe fijarse no anexar la mano de obra o ningún
genérico en el mismo pedido de los repuestos, es decir deben ser cotizaciones separadas.

2. Para el retiro de las PR, el personal de taller asignado debe presentar original y copia
de la orden de servicio y el presupuesto o cotización ambos firmados por la Directora
de RRHH o el Director General
3. Al personal de taller se le entregara una hoja de pedido con las PR solicitadas y las
copias de la solicitud de servicio y presupuesto.

Con esto evitaremos inconvenientes en este tipo de solicitud.