INSTITUTO TECNOLOGICO SAN AGUSTIN MONTERIA – CORDOBA

MODULO: Procesos Administrativos

ASIGNATURA: Administración de Suministros
TALLER APLICATIVO FINAL
Docente: Ing. MIGUEL ANGEL LORA PEREZ

NOMBRES Y APELLIDOS: ___________________________________________________________

Fecha: ____________________________ Programa: _________________ Semestre: ___________

TALLER APLICATIVO

Este taller aplicativo tiene relación de acuerdo al portafolio de servicio que avalen como empresa, ya
sea una I.P.S, E.P.S o E.S.E y a la vez requerir la información en solicitud a la Administración de
Sumisitos.

Tenga en cuenta que para realizar los siguientes requerimientos:

 Realizar una carta de invitación a un proveedor para conocer que servicios les puede
ofrecer como entidad y mirar si es viable los productos que les pueda ofrecer como
proveedor, y debe incluir:

1. Ciudad, fecha de realización del documento, nombre del proveedor a invitar, ciudad de
radicación y asunto.

2. Descripción del servicio, objeto, apertura de la invitación, fecha limite para presentar
preguntas, fecha de cierre de la invitación, área responsable, colaborar uniempresarial con
quien puede establecerse contacto.

3. Naturaleza de esta invitación a proponer.

4. Firma del delegado de la invitación, firma del contratante o gerente y firma del responsable
del departamento de compas.

 Solicitar la cotización por parte del proveedor con los siguientes suministros:

- 5 medicamentos

- 5 herramientas de oficinas

- 5 artículos de aseo

- 5 equipos médicos

- 5 servicios médicos – ocupacionales hacia los trabajadores

 Revisar la cotización por parte del proveedor para realizar la autorización de la compra.

 Calcular le presupuesto de la cotización para tomar iniciativa de decisiones.

 Generar la orden de compra por medio de un físico o una carta hacia el proveedor por parte
de la empresa.

 Realizar la evaluación del proveedor y condiciones del suministro por medio de la

Evaluación del nivel de calidad del producto (C.E.P) y Evaluación del cumplimiento de plazo
de entrega (P.E).
 Realizar una requisición de compras o necesidad en un área interna de la empresa con los
siguientes requerimientos:

- 5 medicamentos

- 5 herramientas de oficinas

- 5 artículos de aseo

- 5 equipos médicos

 Realizar una factura electrónica o cuenta de cobro de los servicios prestados a la empresa.

CARTA DE INIVTACION HACIA EL PROVEEDOR

COTIZACION POR PARTE DEL PROVEEDOR
 REVISION Y APROBACION DE LA COTIZACION

Aquí deben anexar la misma cotización, pero con la firma de aprobación del encargado del dpto. de
suministros.
EJEMPLO PRESUPUESTO DE LA COTIZACION
 PRESUPUESTO DE LA COTIZACION

Aquí debes realizar la cotización del proveedor con sus costos unitarios y totales para la toma de
decisiones financieras.
 ORDEN DE COMPRA

Aquí debes realizar un físico donde autorices o no autorices la orden de compra de los
suministros al proveedor para la empresa.
 EVALUACIÓN DEL NIVEL DE CALIDAD DEL PRODUCTO (C.E.P) Y EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE PLAZO DE ENTREGA (P.E).

Evaluación del nivel de calidad del producto: se analizará por cada proveedor cuántas piezas no
conformes han tenido respecto al nº de piezas entregadas y se calculará el C.E.P. en base a la
siguiente fórmula.

C.E.P. = 101 – NB + (NSx10) + (NGx50) = Puntos

NB + NS + NG

Evaluación del cumplimiento de plazo de entrega: se analizará por cada proveedor cuántas piezas
buenas fueron entregadas sobre el total de piezas:

P.E = NB * 100%

NB + NS + NG
EJEMPLO FACTURA DE VENTA
FACTURA ELECTRONICA O CUENTA DE COBRO