FLUJOGRAMA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE UNIDADES PROPIAS- VEHICULOS rea Usuaria EAC / EA-N / EA-C / EA-S Contratista

Inicio
Chofer informa el desperfecto del vehiculo, al Coordinador y a su Jefatura

Enva correo electrnico, especificando las posibles fallas que tiene el vehculo para su mantenimiento

Revisa correo electrnico y verifica su disponibilidad presupuestal

Solicita asignacin presupuestal o transferencia

Cuenta con disponibilidad Presupuestal

No Si

Internamiento de la unidad en el taller y comunica el coordinador del EAC

Autoriza el internamiento de la unidad en el taller dentro de las 24 horas y devuelve correo electrnico, completado con los datos del taller.

Evala la unidad e informa al Coordinador del EAC/EA-N / EA-C / EA-S dentro de las 48 horas

El tcnico del EAC/ EA-N/ EA-C /EA-S verifica el problema detectado en el taller y valida cotizacin.

Elaboran la Cotizacin

Busca por lo menos dos cotizaciones que amerite preparar el expediente de contratacin

No
La Cotizacin es <= 3 UIT (OSCE)

Si

Prepara expediente de contratacin y lo tramita al Equipo Servicios Generales

Dentro de las 48 hrs. se genera: - Los trminos de la referencia con la firma de la Jefatura. - Solicitud de Pedido de Servicio con firma de la Jefatura y Gerencia respectiva. - Pedido de Servicio con la firma de la Jefatura del EAC y GLS, previo V B de la jefatura del rea usuaria.

Recibe el pedido de servicio y ejecuta el mantenimiento de la unidad vehicular bajo supervisin del Tcnico del EAC/EA-N/EA-C/ EA-S

NO
Conformidad del servicio Comunica deficiencias en el servicio

SI
Firma el Acta de Conformidad del Servicio (en el mismo taller), indicando nombre completo y nmero de ficha. Genera Hoja de Entrada en el Sistema SAP y enva Hoja de Conformidad al Equipo Contabilidad General incluyendo: - Requerimiento del rea usuaria - Cotizacin - Trminos de Referencia - Gua de remisin a Recuperos - Acta de Conformidad de Recupero - Acta de Conformidad del Servicio - Informe Tcnico (incluye fotos) Entrega: - Factura - Copia del Pedido de Servicio -Acta de conformidad de Recuperos, mencionando los repuestos y lubricantes cambiados, para ser entregados al Almacn de Recupero e indicando el nmero de gua de remisin de Sedapal. - Acta de conformidad del servicio. - Informe Tcnico (incluye fotos)

Fin

FLUJOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE UNIDADES PROPIAS- VEHICULOS rea Usuaria

Inicio
Chofer informa que la unidad requiere mantenimiento preventivo, al Coordinador y a su Jefatura

EAC / EA-N / EA-C / EA-S

Contratista

Enva correo electrnico con requerimiento de mantenimiento preventivo al vehculo, indicando el km. u horas respectivas

Revisa correo electrnico y verifica mediante GPS si corresponde el kilometraje para realizar el mantenimiento

Internamiento de la unidad en el taller y comunica el coordinador del EAC / EA-N / EA-C / EA-S va correo electrnico

Autoriza el internamiento de la unidad en el taller de la Contratista dentro de las 24 horas y devuelve el correo electrnico, completado con los datos del taller, de acuerdo al tem del contrato que le corresponda

Se realiza el mantenimiento de la unidad vehicular bajo supervisin del Tcnico EAC / EA-N / EA-C / EA-S

Conformidad del servicio

Comunica deficiencias en el servicio

NO

SI
Firma el Acta de Conformidad del Servicio (en el mismo taller), indicando nombre completo y nmero de ficha. Entrega: - Factura - Acta de conformidad de Recuperos, mencionando los repuestos y lubricantes cambiados, para ser entregados al Almacn de Recupero e indicando el nmero de gua de remisin de Sedapal . - Acta de conformidad del servicio. - Informe Tcnico (incluye fotos)

Genera Pedido de Servicio y Hoja de Entrada en el Sistema SAP y enva Hoja de Conformidad al Equipo Contabilidad General incluyendo en el expediente: requerimiento del rea usuaria, gua de remisin (indicando repuestos y lubricantes cambiados), acta de conformidad de servicio, acta de conformidad de recuperos, informe tcnico y fotos.

Fin