MEMORANDUM Nº 001-2014/LOGISTICA-RCL

A : Áreas Usuarias Real Club

De : Emer Toledo
Jefe de Logística del RCL

Asunto : Procesos

Fecha : 16 de Junio 2014

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Por medio de la presente, nos dirigimos a Ustedes a fin de hacerles llegar los procedimientos
establecidos por el Sistema de Gestión Integrado (P-COM-01) para los requerimientos de
ALMACEN Y COMPRA:

REQUERIMIENTO DE SUMINISTROS AL ALMACEN: FORMATO: P-COMP-01-F01-A (ALMACEN)

Aplicable a las actividades destinadas a solicitar el despacho de productos que cuentan con
stock en el almacén. El formato correctamente llenado y con los V°B° correspondientes se
recepcionará en el almacén del Club para la atención respectiva.

Los Requerimientos de las áreas administrativas se recepcionarán los días Lunes y Miércoles de
cada semana para proceder al despacho conjuntamente con los Requerimientos de las áreas
operativas.

REQUERIMIENTO DE MERCADERIA A COMPRAS: FORMATO: P-COMP-01-F01-C (COMPRAS)

Aplicable a las actividades destinadas a solicitar la compra de productos que no cuentan con
stock en el almacén. El formato correctamente llenado y con los V°B° correspondientes se
entrega en el almacén del Club para el control y tramite respectivo.

Es importante señalar la prioridad del Requerimiento:

Alta = 48 Horas Media = 7 Días Normal = 15 Días

Los Requerimientos de productos o servicio de suministros (útiles de oficina, artículos de

ferretería) se recepcionarán hasta el día 23 de cada mes, después del plazo indicado, cualquier
requerimiento de productos se atenderán el siguiente mes (P-COM-01.6.6).

Los usuarios autorizados a realizar compras, por la Gerencia General y/o la Jefatura de
Administracion y Finanzas, deben reportar la boleta de venta o factura al Almacén para la
verificación y sello correspondiente.

En adjunto encontraran copia de los formatos de Almacen, Compra y el FLUJOGRAMA DE

COMPRAS para su conocimiento.

Agradeciendo su colaboración y atención,