Manual Alta en SAP V1.1

COMPAÑÍA MINERA DOÑA INES DE COLLAHUASI SCM
VICEPRESIDENCIA RECURSOS HUMANOS
SUPERINTENDENCIA PROCESOS
RECURSOS HUMANOS
Manual de uso
Medida de Contratación
(Alta de Empleados - Sistema SAP)
IDENTIFICACIÓN
Versión 1.0.-
Fecha Revisión 05-09-2022
Próxima Revisión
Preparado por Revisado por Aprobado por

Nombre Justo Veneros Mario Rodríguez
Cargo Gestor Datos RRHH SI Procesos RRHH
Firma
CONTROL DE CAMBIOS
N° de Responsable de
Descripción Fecha
Versión Cambios
En la página 22 Ítem “Crear Horario de
trabajo teórico” se mejora la explicación del
Indicador de tiempo adicional
V1.1 18-01-2023 Justo Veneros
(ind.adic.tiempos) respecto a que valores
debe contener.
2
INDICE
1. ANTECEDENTES GENERALES.............................................................................................4
2. ALCANCES DEL DOCUMENTO............................................................................................4
3. INFOTIPOS EN EL ALTA DE UN EMPLEADO..............................................................4
4. INGRESO A LA MEDIDA DE CONTRATACIÓN..........................................................5
5. INFOTIPO CREAR MEDIDAS..............................................................................................6
5.1. CREAR ID PERSONAL....................................................................................................8
5.2. CREAR ASIGNACIÓN ORGANIZATIVA................................................................9
5.3. CREAR DATOS PERSONALES...................................................................................11
5.4. CREAR FAMILIA.............................................................................................................14
5.5. CREAR RELACIÓN BANCARIA (PRINCIPAL).................................................16
5.6. CREAR DIRECCIONES.................................................................................................18
5.7. CREAR COMUNICACIÓN (TELÉFONO CELULAR).........................................20
5.8. CREAR COMUNICACIÓN (TELÉFONO EMERGENCIA)................................21
5.9. CREAR HORARIO DE TRABAJO TEÓRICO........................................................22
5.10. CREAR EMOLUMENTOS BÁSICOS.........................................................................23
5.11. CREAR ELEMENTOS CONTRATO............................................................................25
5.12. CREAR SEGUIMIENTO TAREAS.............................................................................26
5.13. CREAR INSTITUCIONES DE SALUD....................................................................27
5.14. CREAR ADMINISTRADORES FONDOS DE PENSIONES (AFP)..............28
5.15. CREAR ADMINISTRADORES FONDOS DE PENSIONES (SEGURO
CESANTÍA).................................................................................................................................29
5.16. CREAR SERVICIO MILITAR/CIVIL......................................................................30
5.17. CREAR FORMACIÓN.....................................................................................................31
5.18. CREAR OTRAS EMPRESAS/EMPRESAS ANTERIORES...............................33
5.19. CREAR OTROS DATOS DEL EMPLEADO (ROPA TRABAJO)....................35
5.20. CREAR OTROS DATOS EMPLEADOS (LENTES ÓPTICOS)........................36
5.21. CREAR OTROS DATOS EMPLEADOS (SITUACIÓN HABITACIONAL).
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3
1. ANTECEDENTES GENERALES.
El presente documento tiene por objetivo entregar información respecto del uso de la en SAP
que permite realizar las alta de los empleados en el sistema SAP.
2. ALCANCES DEL DOCUMENTO.
 Dar a conocer la medida en SAP que permite ingresar las altas de empleados en SAP.
 Detallar los diferentes infotipos que son partes de esta medida y el llenado de los campos
relevantes.
3. INFOTIPOS EN EL ALTA DE UN EMPLEADO.
Hay una serie de infotipos que deben completados para efectos de generar el alta de un
empleado en el sistema SAP, unos concentrados en una medida al momento de la
contratación, y otros que deben ser completados con posterioridad.
3.1. Medida de Contratación.

En la metodología de procesos del sistema SAP las medidas son una agrupación de
infotipos que permiten el llenado de los datos requeridos para, en este caso, ingresar la
información necesaria para el alta de un empleado.
3.2. Otros Infotipos a actualizar.

Adicionalmente a la medida de Contratación se deben completar en forma posterior a
ejecutar la medida los siguientes infotipos.
- Relación Bancaria Finiquitos.

- Correo Corporativo.
- Fecha para días Progresivos.
4
4. INGRESO A LA MEDIDA DE CONTRATACIÓN.
Al ingresar a la aplicación se ejecuta la transacción PA40 para invocar la medida de

contratación.
Posterior a esto el sistema presentará la siguiente pantalla:
En esta pantalla se debe:
 Indicar el RUT de la persona, sin dígito verificador en el campo “N° personal”,

 la fecha de alta del empleado en el campo “Inicio” , y
 Seleccionar la medida “CL – Contratación”.
5
5. INFOTIPO CREAR MEDIDAS.
En este infotipo, se inicia la creación del alta del empleado, corresponde a la siguiente
pantalla:
A continuación se explican los campos que deben ser completados:
 Motivo de la medida, siempre se debe indicar “01” que corresponde a “Alta”.
 Posición, corresponde a la posición que el empleado ocupará en la organización.
 División de Personal, es pre llenado con la información de la posición y puede ser

modificado si se requiere un valor distinto.
6
El cambio se debe realizar eligiendo una opción del siguiente combo box:
 Grupo de personal, siempre debe ser “1”.
 Área de personal, es pre llenado con la información de la posición y puede ser

modificado si se requiere un valor distinto.
7
5.1. CREAR ID PERSONAL.
Este infotipo permite guardar en el sistema el Rut del empleado, se presenta la siguiente
pantalla:
 Número ID, se debe indicar el RUT del empleado con guion y dígito verificador.
8
5.2. CREAR ASIGNACIÓN ORGANIZATIVA.
Este infotipo permite guardar en el sistema el Rut del empleado, se presenta la siguiente
pantalla:
A continuación se explican los campos que podrían ser modificados:
 SDiv.pers (Subdivisión de personal), es pre llenado con la información de la

posición y puede ser modificado si se requiere un valor distinto.
9
 Area nóm. (Area Nómina), es pre llenado con la información de la posición y puede
ser modificado si se requiere un valor distinto.
 Encargado (Personal, Reg.tmpo., CálculoNóm), estos tres campos deben tener

valores preestablecidos:
 Porcentaje, se debe conservar el valor “100,00” ya que en el esquema de

organización de CMDIC cada posición tiene un único ocupante.
 Posición, no se modifica ya que en infotipo anterior se asignó esta posición.
10
5.3. CREAR DATOS PERSONALES.
Este infotipo permite ingresar la información personal del empleado, para tal efecto
presenta la siguiente pantalla:
 Tratamiento, permite indicar el tipo de tratamiento que se debe aplicar al empleado.
 Apellido, corresponde al primer apellido del empleado.
 SegApell, corresponde al segundo apellido del empleado.
 Nombre, corresponde a los nombres del empleado.
 Nom.pila, corresponde al primer nombre del empleado.
11
 Género, corresponde al sexo del empleado.
 Fecha nacim., corresponde a la fecha de nacimiento del empleado.
 Ciudad Nac, corresponde a la ciudad de nacimiento del empleado, se debe digitar.
 País nacim, corresponde al país de nacimiento del empleado.
 Nacionalidad, corresponde a la nacionalidad del empleado.
12
 Estado Civil, corresponde al estado civil del empleado.
 N° de hijos, corresponde al número de hijos del empleado.
 Nacionalidad, corresponde a la nacionalidad del empleado.
13
5.4. CREAR FAMILIA.
Este infotipo permite ingresar la información del grupo familiar del empleado, para tal
efecto presenta la siguiente pantalla:
 Grupo Familia, permite indicar el tipo de parentesco que se debe aplicar al familiar
del empleado.
 Apellido, corresponde al primer apellido del familiar del empleado.
 SegApell, corresponde al segundo apellido del familiar del empleado.
 Nombre, corresponde a los nombres del familiar del empleado.

14
 Rut, corresponde al RUT del familiar del familiar del empleado.
 Sexo, corresponde al sexo del familiar del familiar del empleado.
 Fecha nacim, corresponde a la fecha de nacimiento del familiar del empleado.
 Nacionalidad, corresponde a la nacionalidad del familiar del empleado.
 Tipo Carga, no se llena es un dato que viene de la

CCAF.
 Tipo de parentesco CCAF, no se llena es un dato

que viene de la CCAF.
Este infotipo se debe llenar para cada integrante del grupo

familiar declarado.
15
5.5. CREAR RELACIÓN BANCARIA (PRINCIPAL).
Este infotipo permite ingresar la información relativa a relación bancaria principal del
empleado, esto para el pago de las remuneraciones mensuales. Para tal efecto presenta la
siguiente pantalla:
 Cl datos bancarios, permite indicar el tipo de relación bancaria aplicar al empleado,

para este caso siempre debe ser “Relación bancaria principal”.
 País del banco, permite indicar el país del banco, por defecto es “Chile”.
 Clave de banco, corresponde a la identificación del banco.
16
 Cuenta bancaria, corresponde al número de la cuenta bancaria del empleado.

 Forma de Pago, corresponde a la forma de pago de la relación bancaria del
empleado.
Para la “Relación bancaria principal” se deben considerar las siguientes combinaciones:
Banco Cuenta Bancaria Forma de pago

Banco Chile Número Cta. Cte. 01 Cuenta Corriente Banco Chile
Número Cta. Vista 11 Bancuenta CrediChile
Número Cta. Ahorro 06 Cuenta Ahorro Banco Chile
-o- 02 Vale Vista entregado mesón Banco Chile
Otros Bancos Número Cta. Cte. 07 Cuenta Corriente otros Bancos
Número Cta. Vista 07 Cuenta Corriente otros Bancos
Número Cta. Ahorro 08 Cuenta Ahorro otros Bancos
17
5.6. CREAR DIRECCIONES.
Este infotipo permite ingresar la información respecto del domicilio principal del empleado,
para tal efecto presenta la siguiente pantalla:
 Edificio/Condominio, no se utiliza.
 Calle N°, indicar calle, número dpto., etc.
 Población, indicar población, villa, condominio.
 Código Postal, no se utiliza.
 Clave del país, normalmente “Chile”.
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 Autoridad/Región, corresponde a las regiones.
 Código comuna, corresponde a una comuna de una determinada región.
 Teléfono domicilio, corresponde al celular personal del empleado.
19
5.7. CREAR COMUNICACIÓN (TELÉFONO CELULAR).
Este infotipo permite ingresar la información de teléfono celular personal del empleado,
 ID/Número, se indica número de celular del empleado.
20
5.8. CREAR COMUNICACIÓN (TELÉFONO EMERGENCIA).
Este infotipo permite ingresar la información de teléfono de emergencia relacionado con el

empleado, para tal efecto presenta la siguiente pantalla:
 ID/Número, se indica número telefónico asociado a quien se debe llamar en caso de

que la empresa requiera contactar a la persona asociada al teléfono de emergencia
del empleado.
 Nombre de Contacto, se indica nombre a quien se debe llamar en caso de que la

empresa requiera contactar a la persona asociada al teléfono de emergencia del
empleado.
21
5.9. CREAR HORARIO DE TRABAJO TEÓRICO.
Este infotipo permite ingresar la información personal del empleado, para tal efecto
presenta la siguiente pantalla:
 Regla o plan h.tbjo, se indica el turno al cual se adscribe el empleado.
 Ind.adic.tiempos, este campo permite indicar los días de vacaciones (legales más
contractuales) en el caso de los ejecutivos.
o 15 días, dejar el campo vacío, caso de SPS y OAS.
o 20 días, digitar “01”, caso ejecutivos con excepción de presidente y
vicepresidentes.
o 22 días, digitar “02”, caso de presidente y vicepresidentes.
22
Este ítem de información es relevante en SAP dado que permite que el sistema calcule
los días de vacaciones contractuales de los ejecutivos.
5.10. CREAR EMOLUMENTOS BÁSICOS.
Este infotipo permite ingresar la información respecto de clase convenio, área de nómina,
Grupo y sueldo base del empleado. Para tal efecto presenta la siguiente pantalla:
 Motivo, en el caso de Alta de un empleado se deja en blanco.
 Clase, corresponde a la clase de convenio del empleado, normalmente se hereda de la

posición. En la eventualidad de requerir modificarlo se debe considerar para las altas:
o OAS  Extensivo Similar Sindicato 1.

o SPS  Extensivo Similar Sindicato 2.
o Ejecutivos  Extr. Ejecutivo.
o Plazo Fijo  Sin Convenio.
o Ing. Entren.  Reg. Alternativo.
23
24
 Área, corresponde al Área de Convenio del empleado, normalmente se hereda de la

posición.
En la eventualidad de requerir cambiarlo, se debe realizar eligiendo una opción del

siguiente combo box:
 Grupo, corresponde al grupo salarial del empleado, normalmente se hereda de la

posición.
En la eventualidad de requerir modificarlo se debe considerar para las altas:
- OAS  Estando correcto el grupo salarial se debe presionar la tecla

“enter” hasta que el sistema indique que se debe grabar el registro.
- SPS o Ejecutivos  Indicar CCnómina 9000 e ingresar monto de Importe, luego

se debe presionar la tecla “enter” hasta que el sistema indique que se debe grabar
el registro.
 C…, corresponde a la CCnómina de “Sueldo Base Contrato” se debe indicar el valor

9000.
 Importe, corresponde al Sueldo Base Contrato del empleado, se debe digitar el valor.
25
5.11. CREAR ELEMENTOS CONTRATO.
Este infotipo permite ingresar el tipo de contrato del empleado, para tal efecto presenta la
siguiente pantalla:
 Clase contrato, corresponde a la clase de contrato del empleado.:
Se debe elegir una opción del siguiente combo box:
En el caso de “Contrato Plazo Fijo” y “Contrato Aprendiz” el sistema solicitará el

ingreso de la fecha de término del contrato (“Duración lim.hasta”).
26
5.12. CREAR SEGUIMIENTO TAREAS.
Este infotipo permite ingresar la información respecto de la entrevista Sicolaboral del

Este infotipo se debe saltar.
27
5.13. CREAR INSTITUCIONES DE SALUD.
Este infotipo permite ingresar la información a la institución de salud del empleado, para tal
efecto presenta la siguiente pantalla:
 Isapre, corresponde a la Institución de Salud del empleado.
 Número afiliado, corresponde al RUT del empleado.
 Plan de Salud, corresponde al valor pactado y el tipo de moneda (UF, pesos).
28
29
5.14. CREAR ADMINISTRADORES FONDOS DE PENSIONES (AFP).
Este infotipo permite ingresar la información respecto del Fondo de Pensiones del empleado,
 Institución, corresponde a la Administradora de Fondos de Pensiones del empleado.
 Fecha de inscripción, corresponde a la fecha en que el empleado se afilió al sistema.
30
31
5.15. CREAR ADMINISTRADORES FONDOS DE PENSIONES (SEGURO CESANTÍA).
Este infotipo permite ingresar la información respecto al Seguro de Cesantía del empleado,
 Institución, corresponde a la Administradora de Seguro de Cesantía del empleado.
 Fecha de inscripción, corresponde a la fecha en que el empleado se afilió al sistema.
32
5.16. CREAR SERVICIO MILITAR/CIVIL.
Este infotipo permite ingresar la información respecto al servicio militar del empleado, para
tal efecto presenta la siguiente pantalla:
Este infotipo se debe omitir.
33
5.17. CREAR FORMACIÓN.
Este infotipo permite ingresar la información respecto a los eventos de formación del
 De, fecha de inicio del evento de formación.
 Hasta, fecha de término del evento de formación.
 Clase de Enseñanza, corresponde al tipo de enseñanza del empleado.
34
 Área de Formación, corresponde al área de formación del evento del empleado.
 Título, corresponde al nivel de educación adquirido en el evento por el empleado.
 Institución, corresponde a la institución en que cursó el evento el empleado.
35
5.18. CREAR OTRAS EMPRESAS/EMPRESAS ANTERIORES.
Este infotipo permite ingresar la información respecto a las empresas anteriores en que
estuvo el empleado, para tal efecto presenta la siguiente pantalla:
 Nombre Empresa, indicar el nombre de la empresa en que estuvo antes el

empleado.
 Ramo, corresponde al área de la empresa.
 Actividad, corresponde al área en que se desempeñó el empleado.
36
 Relación Laboral, corresponde a la relación laboral del empleado con la empresa.
37
5.19. CREAR OTROS DATOS DEL EMPLEADO (ROPA TRABAJO).
Este infotipo permite ingresar la información respecto a las tallas de ropa y zapatos del
 Ropa de trabajo, ingresar la talla para ropa de trabajo.
 Zapatos de Seguridad, ingresar la talla para zapatos de seguridad.
38
5.20. CREAR OTROS DATOS EMPLEADOS (LENTES ÓPTICOS).
Este infotipo permite ingresar la información respecto a lentes ópticos si el empleado utiliza,
 Lentes ópticos, ingresar la graduación de los lentes.
39
5.21. CREAR OTROS DATOS EMPLEADOS (SITUACIÓN HABITACIONAL).
Este infotipo permite ingresar la información respecto a lentes ópticos si el empleado utiliza,
 Casa Propia, ingresar “SI” o “NO”.
40
6. OTROS INFOTIPOS A COMPLETAR.
Como se mencionó al inicio de este documento, posterior a la medida de contratación se

deben completar otros infotipos.
6.1. RELACIÓN BANCARIA EN FINIQUITO.
Para el proceso de finiquitos, nómina se requiere que exista este registro para cada
empleado. La información requerida es idéntica para cada empleado.
El formulario requerido para esta actualización es el siguiente:
6.2. COMUNICACIONES – NOMBRE USUARIO.
Posterior al proceso de Alta se debe solicitar a TI el usuario SAP de los empleados dados de
alta.
El formulario requerido para esta actualización es el siguiente:
41
6.3. COMUNICACIONES – CORREO CORPORATIVO.
Posterior al proceso de Alta se debe solicitar a TI el nombre del correos corporativo de los
empleados dados de alta.
6.4. FECHA PARA DÍAS PROGRESIVOS.
42

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VICEPRESIDENCIA RECURSOS HUMANOS

Preparado por Revisado por Aprobado por

2. ALCANCES DEL DOCUMENTO.

3. INFOTIPOS EN EL ALTA DE UN EMPLEADO.

3.1. Medida de Contratación.

3.2. Otros Infotipos a actualizar.

- Relación Bancaria Finiquitos.

4. INGRESO A LA MEDIDA DE CONTRATACIÓN.

Al ingresar a la aplicación se ejecuta la transacción PA40 para invocar la medida de

Posterior a esto el sistema presentará la siguiente pantalla:

En esta pantalla se debe:

 Indicar el RUT de la persona, sin dígito verificador en el campo “N° personal”,

5. INFOTIPO CREAR MEDIDAS.

A continuación se explican los campos que deben ser completados:

 Motivo de la medida, siempre se debe indicar “01” que corresponde a “Alta”.

 Posición, corresponde a la posición que el empleado ocupará en la organización.

 División de Personal, es pre llenado con la información de la posición y puede ser

 Grupo de personal, siempre debe ser “1”.

 Área de personal, es pre llenado con la información de la posición y puede ser

5.1. CREAR ID PERSONAL.

A continuación se explican los campos que deben ser completados:

5.2. CREAR ASIGNACIÓN ORGANIZATIVA.

A continuación se explican los campos que podrían ser modificados:

 SDiv.pers (Subdivisión de personal), es pre llenado con la información de la

 Encargado (Personal, Reg.tmpo., CálculoNóm), estos tres campos deben tener

 Porcentaje, se debe conservar el valor “100,00” ya que en el esquema de

 Posición, no se modifica ya que en infotipo anterior se asignó esta posición.

5.3. CREAR DATOS PERSONALES.

A continuación se explican los campos que deben ser completados:

 Tratamiento, permite indicar el tipo de tratamiento que se debe aplicar al empleado.

 Apellido, corresponde al primer apellido del empleado.

 SegApell, corresponde al segundo apellido del empleado.

 Nombre, corresponde a los nombres del empleado.

 Nom.pila, corresponde al primer nombre del empleado.

 Género, corresponde al sexo del empleado.

 Fecha nacim., corresponde a la fecha de nacimiento del empleado.

 Ciudad Nac, corresponde a la ciudad de nacimiento del empleado, se debe digitar.

 País nacim, corresponde al país de nacimiento del empleado.

 Nacionalidad, corresponde a la nacionalidad del empleado.

 Estado Civil, corresponde al estado civil del empleado.

 N° de hijos, corresponde al número de hijos del empleado.

 Nacionalidad, corresponde a la nacionalidad del empleado.

5.4. CREAR FAMILIA.

A continuación se explican los campos que deben ser completados:

 Apellido, corresponde al primer apellido del familiar del empleado.

 SegApell, corresponde al segundo apellido del familiar del empleado.

 Nombre, corresponde a los nombres del familiar del empleado.

 Rut, corresponde al RUT del familiar del familiar del empleado.

 Sexo, corresponde al sexo del familiar del familiar del empleado.

 Fecha nacim, corresponde a la fecha de nacimiento del familiar del empleado.

 Nacionalidad, corresponde a la nacionalidad del familiar del empleado.

 Tipo Carga, no se llena es un dato que viene de la

 Tipo de parentesco CCAF, no se llena es un dato

Este infotipo se debe llenar para cada integrante del grupo

5.5. CREAR RELACIÓN BANCARIA (PRINCIPAL).

A continuación se explican los campos que deben ser completados:

 Cl datos bancarios, permite indicar el tipo de relación bancaria aplicar al empleado,

 Clave de banco, corresponde a la identificación del banco.

 Cuenta bancaria, corresponde al número de la cuenta bancaria del empleado.

Para la “Relación bancaria principal” se deben considerar las siguientes combinaciones:

Banco Cuenta Bancaria Forma de pago

5.6. CREAR DIRECCIONES.

A continuación se explican los campos que deben ser completados: