Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TRANSPORTES
1
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS .............................................................................................................. 3
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 3
2. EJECUCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................. 3
2.1. Desarrollo de módulos del sistema ................................................................. 3
2.1.1. Ventana de inicio de sesión ............................................................................ 3
2.1.2. Base de datos ................................................................................................ 4
2.1.2.1. Clientes ...................................................................................................... 4
2.1.2.2. Personal ..................................................................................................... 5
2.1.2.3. Vehículos .................................................................................................... 7
2.1.2.4. Proveedores ............................................................................................... 8
2.1.2.5. Ventana de creación/ edición ...................................................................... 9
2.1.2.6. Ubigeos ...................................................................................................... 9
2.1.2.7. Ventana de creación/ edición .................................................................... 10
2.1.3. Documentos ................................................................................................. 11
2.1.3.1. Vehículos .................................................................................................. 11
2.1.3.2. Personal ................................................................................................... 13
2.2. Planificación ................................................................................................. 14
2.2.1. Operaciones ................................................................................................. 16
2.2.1.1. Combustible .......................................................................................... 16
2.2.1.2. Viáticos ................................................................................................. 17
2.2.1.3. Personal ............................................................................................... 18
2.2.1.4. Rendición de cuentas ........................................................................... 19
2.2.1.5. Compras ............................................................................................... 19
2.2.1.6. Vista de compras .................................................................................. 20
2.2.1.7. Pagos ................................................................................................... 21
2.2.1.8. Vista de pagos ...................................................................................... 22
2.2.2. Facturación................................................................................................... 23
2.2.2.1. Guías .................................................................................................... 23
2.2.2.2. Configuración........................................................................................ 24
2.2.2.3. Comprobantes ...................................................................................... 25
2.2.2.4. Cobranzas ............................................................................................ 26
2.2.3. Mantenimiento .............................................................................................. 27
2.2.3.1. Vista mantenimiento ............................................................................. 27
2.2.3.2. Plan de mantenimiento ......................................................................... 28
2.2.3.3. Tareas .................................................................................................. 29
2.2.3.4. Plantillas ............................................................................................... 30
3. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL PROYECTO .................... 32
3.1. Procedimiento para la propuesta de mejora ................................................. 32
3.1.1. Requisito 4 ................................................................................................... 32
4. CONCLUSIONES .................................................................................................... 36
2
1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Reducir el costo de combustible, mediante el monitoreo continuo de los niveles de
combustible en tanque y la estimación de rendimientos.
2. Reducir los eventos de hurto de combustible, mediante el registro de eventos y
alertas en tiempo real.
3. Elaborar cotizaciones más precisas mediante la generación de registros de los
suministros, gracias a una estimación certera de los consumos medios de
combustible.
4. Reducir eventos de hurto y perdida de carga, mediante la instalación de sensores
de apertura y clausura de compuertas.
3
Figura 4 Inicio de sesión de sistema
4
Ventana de creación/ edición
Así mismo, este módulo proporciona un botón para poder editar algún cliente
ya registrado o en otros casos el poder usar el botón “Nuevo”, con el que se
registrará a una persona o empresa nueva dentro del sistema.
En esta vista se podrán insertar todos los datos importantes para tenerlos
identificados y contar con datos de comunicación en casos sea necesario.
Figura 5 Ventana de creación de clientes de sistema
5
Figura 6 Ventana de personal de sistema
● Número de DNI.
● Nombres completos.
● Fecha de nacimiento.
● Tipo de contrato.
● Fecha de ingreso.
● Fecha de cese.
6
Figura 7 Ventana de creación y edición de personal de sistema
● Número de licencia.
● Tipo de licencia.
● Selección de tipo de unidad en la que se especializa.
● Código de homologación.
● Fecha de finalización de la homologación.
2.1.2.3. Vehículos
En el caso de este módulo, permitirá al usuario tener un correcto y detallado
control de cada una de las unidades pertenecientes a cada una de las razones
sociales. Aparte de que la ventana permite filtrar algunos datos, este tendrá la
capacidad de exportar la información a Microsoft Excel.
Esta ventana permitirá observar los siguientes detalles de cada una de las
unidades vehiculares:
● Razón social a la que está asociada.
● Placa de la unidad.
● Clase de unidad
● Marca, modelo y año de la unidad.
● Nro. Serie
● MTC
● Carga útil
7
● Kilometraje actualizado
8
● Razón social al que se encuentra asociado.
● RUC y nombre del proveedor.
● Bien o servicio por la que se solicitó.
● Forma típica de pago.
9
Cada uno de los documentos estará asociado a cada placa de los vehículos.
Así el software permitirá la evaluación de los tiempos de los mismos. En esta
ventana se registrará las fechas de vencimiento de cada
documento, esto con el fin de que se genere una alerta antes de cumplir con
la fecha, o si se pasó.
La ventana permitirá la visualización de 3 colores de situación documentaria:
● Verde, si es que el documento se encuentra en regla.
● Amarillo, si el documento está por vencer y es necesario la realización
del trámite de renovación.
● Rojo, si el documento se venció y es urgente su renovación.
10
Figura 13 Ventana de creación y edición de ubigeos de sistema
11
Figura 14 Ventana vehículos de sistema
12
2.1.3.2. Personal
En esta ventana se permitirá el control y alerta del progreso o vencimiento de
los documentos críticos que posee cada operario, esto con el fin de reducir o
evitar los documentos vencidos y así perjudicar la disponibilidad de la mano de
obra para la realización de los servicios.
Cada uno de los documentos estará asociado a cada documento de
identificación de los operarios. Así el software permitirá la evaluación de los
tiempos de estos. En esta ventana se registrarán las fechas de vencimiento de
cada documento, esto con el fin de que se genere una alerta antes de cumplir
con la fecha, o si se pasó.
La ventana permitirá la visualización de 3 colores de situación documentaria:
● Verde, si es que el documento se encuentra en regla.
● Amarillo, si el documento está por vencer y es necesario la
realización del trámite de renovación.
● Rojo, si el documento se venció y es urgente su renovación.
Ventana de detalles
13
● Fecha de emisión del documento.
● Fecha de vencimiento del documento.
● Entidad que la emite.
● En el caso de las licencias, se debe tener en cuenta el tipo de licencia
que se requiere y el número de esta.
Figura 17 Ventana detalles de personal de sistema
2.2. Planificación
En el caso de la ventana de visualización de viajes, esta permitirá presentar los
detalles necesarios para cada servicio a realizar. En estos casos a cada servicio
se le brindará un número único para ser identificado más adelante.
En esta ventana se podrán observar los siguientes datos:
● Razón social a la que está asociada el servicio.
● Número único de servicio.
● Fecha y hora de viaje programado.
● Unidad(es) asignada(s) para el servicio.
● Ruta para realizar
14
Figura 18 Ventana de planificación de sistema
15
Figura 19 Ventana de creación y edición de planificación de sistema
2.2.1. Operaciones
2.2.1.1. Combustible
Este módulo permite la creación de gastos de combustible, con la finalidad de
llevar un mejor control en los recursos utilizados en cada viaje. Este módulo
requiere que se ingresen los siguientes datos:
● Razón social asociada
● Datos del proveedor
● Tipo de documento
● Fecha de emisión
● Fecha de viaje
● Cantidad de mercadería
● Precio unitario
● Costo total con impuesto
● Tipo de pago
16
Figura 20 Ventana de combustible de sistema
2.2.1.2. Viáticos
Este módulo permite el ingreso de viático por conductor, para llevar un registro
exacto de los recursos necesarios para un determinado viaje según el destino,
para este módulo se requieren los siguientes datos:
● Razón social asociada
● Datos del conductor
● Entrega de dinero
● Entrega de dinero
● Fecha de emisión
● Fecha de viaje
● Monto total
● Sección de observaciones
17
Figura 21 Ventana de viáticos de sistema
2.2.1.3. Personal
En ese módulo se pretende ingresar los datos de los pagos al personal y así
cumplir con ellos según las fechas previstas, para este módulo se requieren los
siguientes datos:
● Razón social asociada
● Datos del trabajador
● Concepto
● Fecha de emisión
● Fecha de viaje
● Monto total
● Observaciones
18
2.2.1.4. Rendición de cuentas
Este módulo permite el registro de gastos con respecto a la salida de dinero
y para este módulo se requieren los siguientes datos:
● Razón social
● Tipo de documento
● Número o serie
● Fecha de emisión
● Proveedor
● Monto total con impuestos
2.2.1.5. Compras
Este módulo se permite conocer las especificaciones de la mercadería a
transportar, para este módulo se requieren siguientes datos:
● Cantidad del producto
● Tipo de producto
● Unidad
● Monto total
19
Figura 24 Ventana de compras de sistema
Así mismo, se considera una sección para filtrar según razón social,
proveedor o tipo de documento.
20
Figura 25 Ventana de vista de compras de sistema
Así mismo, se considera una sección para facilitar el filtro y búsqueda de las
compras.
2.2.1.7. Pagos
Modulo que permitirá el registro de los pagos, para esto se requiere la
siguiente información:
● Razón social
● Proveedor
● Tipo de documento
● Fecha de pago
● Tipo de pago
● Número de referencia
● Monto total
21
Figura 26 Ventana de pagos de sistema
22
2.2.2. Facturación
2.2.2.1. Guías
En esta ventana se podrá ubicar las guías según los filtros requeridos, aquí
se podrá visualizar los datos necesarios de todas las guías registradas,
donde cada una de estas tendrá un código único para facilitar la ubicación.
En esta ventana se muestran los siguientes datos:
● Razón social a la que está asociada el servicio.
● Tipo de guía.
● Fecha de emisión.
● Número de guía.
● La placa de la unidad de transporte.
● Fecha y hora de viaje programada.
● Estado de las guías
Figura 28 Ventana de guías de sistema
23
● Número (guía remitente y transportista)
● Fecha de emisión (guía remitente y transportista)
● Peso (guía remitente)
● Producto (guía transportista)
Figura 29 Ventana de creación y edición de guías de sistema
2.2.2.2. Configuración
Permite la configuración de cada uno de los documentos registrados en el
software, cuenta con ventanas para su filtro y botones para su edición:
Figura 30 Ventana de configuración de sistema
24
● Razón social
● Serie
● Vehículo
● Tipo de guía
● Número mínimo
● Número máximo
Figura 31 Ventana de edición de configuración de sistema
2.2.2.3. Comprobantes
Este módulo permite tener una visión de todos los comprobantes que fueron
ingresados, poder visualizar y filtrar Los siguientes datos registrados:
● Razón social
● Tipo de documento
● Serie - número
● Fecha de emisión
● Nombre del cliente
● Monto total incluyendo impuestos
25
Figura 32 Ventana de comprobantes de sistema
2.2.2.4. Cobranzas
Módulo que muestra las cobranzas pendientes y sus detalles, permite
visualizar y registrar la siguiente información:
● Razón social
● Tipo de documento
● Serie y número
26
● Fecha de cobro
● Cliente
● Condición de pago
● Número de referencia
● Total
Figura 34 Ventana de cobranza de sistema
2.2.3. Mantenimiento
2.2.3.1. Vista mantenimiento
Permite la creación del Plan de Mantenimiento por placa, permite el ingreso
de datos configurables correspondientes al Kilometraje. La columna aviso
km corresponde al aviso previo que el sistema debe indicar para realizar
dicha tarea. La columna KM corresponde al Kilometraje donde la tarea ya
debería realizarse.
27
Figura 35 Ventana de vista de manteniemientos de sistema
28
Figura 37 Ventana de plan de mantenimiento de sistema
2.2.3.3. Tareas
Permite la creación de nuevas tareas, con el ingreso de razón social, código
y tarea.
29
Figura 39 Ventana de tareas de sistema
2.2.3.4. Plantillas
Este módulo te permite generar plantillas para mantenimientos preventivos,
considerando los siguientes datos:
Figura 40 Ventana de plantillas de sistema
30
Figura 41 Ventana de creación de plantillas de sistema
31
3. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL PROYECTO
3.1. Procedimiento para la propuesta de mejora
3.1.1. Requisito 4
Reducción de eventos de hurto y pérdida de carga, mediante la instalación de sensores
de apertura y clausura de compuertas. La reducción de estos eventos permitirá reducir
costos en penalidades y aplicación de las pólizas de seguro de transporte.
Durante el presente año TRANSGARCAL ha registrado intentos de hurto e incidencias
de pérdida de carga.
Para tener un panorama del riesgo existente se han recolectado datos externos para
cuantificar la probabilidad de hurto a las unidades de TRANSGARCAL.
Figura 69 Reporte de Total denuncias por robo de vehículos
AREQUIPA CARACOTO
(PUNO)
AREQUIPA MARCONA
(ICA)
MATARANI AREQUIPA
AREQUIPA LIMA
32
Figura 71 Reporte de Denuncias por robo de vehículos, según departamento
33
Figura 73 Notificación de alerta de apertura de puerta
UNIDAD - % de
MES RUTA incidencias Total
PLACA variación
MATARANI -
V4X - 868(15F) 8
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 3
Ene-22 CARACOTO 29
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 8
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 10
MATARANI -
V4X - 868(15F) 7
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 4
Feb-22 CARACOTO 21 28%
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 2
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 8
MATARANI -
V4X - 868(15F) 15
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 2
Mar-22 CARACOTO 27 7%
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 3
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 7
MATARANI -
V4X - 868(15F) 10
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 2
Abr-22 CARACOTO 20 31%
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 3
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 5
MATARANI -
V4X - 868(15F) 2
AREQUIPA
May-22 15 48%
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 3
CARACOTO
34
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 5
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 5
MATARANI -
V4X - 868(15F) 2
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 0
Jun-22 CARACOTO 11 62%
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 4
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 5
MATARANI -
V4X - 868(15F) 2
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 0
Jul-22 CARACOTO 11 62%
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 4
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 5
MATARANI -
V4X - 868(15F) 0
AREQUIPA
AREQUIPA -
V5O - 700(4F) 1
Ago-22 CARACOTO 10 66%
AREQUIPA -
V60 - 847(6F) 4
MARCONA
V6Z - 730(13F) AREQUIPA - PISCO 5
Fuente: Elaboración Propia
35
4. CONCLUSIONES
36