ESOECIFICACION EN REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO Nº 2

ANDRES HUMBERTO VEGA QUINA

C.C 1001276717

N.º DE FICHA 2348251

INGRID CAROLINA ROJAS MONTAÑEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FASE DE ANALISIS

BOGOTA D.C

2022.
 Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de
análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en

estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de
proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de
información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación

con los siguientes elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las
clases utilizadas en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e
instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda
utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se
define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de
trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un
nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y
capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en
la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta

software Star
UML.
Caso de usos Control procesos de envíos
Actores Servicios HVM, empleado
Resumen La empresa Servicios HVM ingresa los datos del
empleado, y se asigna una id al nuevo empleado.
Precondiciones El empleado labora y tiene un tope mínimo para
que la empresa pague su seguridad social..
Post condiciones Cada empleado asignado con un id la empresa
puede dar de alta o baja en su seguridad social.
Include Se habilitan edición e ingreso de nuevos datos
que nos ayuden a identificar plenamente a cada
empleado con id.
Extender Solo se pagarán loa envíos realizados por cada
empleado.

Flujo de eventos
Actor Sistema
1. La empresa ingresa los datos del 1. El sistema almacena y visualiza cada uno
nuevo empleado. de los datos del empleado.
2. La empresa puede editar o 1.1 El sistema asigna el código de
eliminar información de los identificación del empleado dentro de la
empleados. empresa.
3. La empresa ingresa y asigna 2. El sistema permite la edición y eliminación
números de guía para cada envió. de la información suministrada.
4. La empresa asigna día a día los 3. El sistema asigna número de guía a cada
envíos que se lleva cada envió que ingresa a la empresa.
mensajero. 4. El sistema almacena cada dato de la
5. La empresa observa el total de información del envío durante su proceso.
envíos realizados por el empleado. 5. El sistema calcula los envíos realizados por
6. La empresa puede dar de baja o cada empleado más su salario y calcula su
alta a cada empleado en su pago.
seguridad social. 6. El sistema da de alta o de baja en la
7. Confirmar y realizar el pago a cada seguridad social de los empleados.
empleado. 7. Realiza los pagos para cada uno de los
empleados.

Paso 2:
Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos
que componen los diagramas.

Empleado, Servicios HVM, mensajero

Nombre de los
Actores

Acciones realizadas verbos:

Nombre de los Casos Registrar datos, consulta datos, eliminar datos,
de Uso procesar operaciones, dar de alta y baja,
asignación de id a empleado.

Sistema de control de entrega, recolección y

Nombre del Sistema devolución de envíos.

Relación.
Relación entre los
Actores

Empleado, empleador, envíos y servicios

Nombre de las clases

Empleado: publico
Métodos de cada clase Empresa: privado
Envíos: publico

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

- Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis

además deberá incluir lo siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios

informáticos.

Ítem Tipo deobjeto Tecnología Tipo deTipos de servicios a proveer

compone (On- adquisicio
nte(hard premise,vi n(propio-
ware- rtualizació arriendo)
software- n,nube,mo
comunic vil)
ación)
1 Hardware Computado On- Propio Principal fuente del programa.
r de mesa premise
2 hardware Lector deOn-premisepropio Lector para el código de barras
códigos de de los números de envíos
barras
3 software Microsoft On-premisepropio Sistema operativo para el
Windows computador
10 pro
4 hardware impresora On-premisepropio Impresora para guías y planillas
5 software Programas On-premiseadquisición Permitir desarrollar todo el
para programa para su instalación en
desarrollo el equipo de la empresa

Matriz DOFA de la empresa Servicios HVM.

Debilidades Oportunidades

 Pocos recursos con los que cuenta  Desarrollo tecnológico para la

la empresa. innovación en el sistema.
 Pocos proveedores.  Apertura de nuevos mercados.
  Demasiada competencia en el
mercado.
 Personal muy poco capacitado
para operar un sistema de
información.
Fortalezas
 Prestar una buena atención en el
servicio.
 Dinámica comercial por referencias
sociales.
 Personal capacitado y orientado
con el servicio.
 Conocimiento de la ciudad.
 Mejorar la calidad de nuestro
servicio.
 Explorar una nueva visión de
mercado.
Amenazas
 Llegada de mas competidores
aparte de las grandes empresas
que se dedican a la logística.
 Perdida del mercado por mal
manejo en el programa.
 Cambios socio económicos con el
ingreso de nuevos mercados.
 Satisfacer a cada uno de los
clientes de la misma manera.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis

de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar Ejemplo: Al actualizar la Ejemplo: Se recomienda

versión de base de base de datos se podrá realizar plan de trabajo
datos. optimizar el servicio y para la actualización de
mejorar la seguridad del la base de datos.
sistema.

Visualización y control Permitir consultar de Controlar los tiempos que

sobre el estado de los manera instantánea el se tienen para la entrega
envíos estado en que se de cada uno de los
encuentra cada envió envíos y a su vez mostrar
según el número de guía a detalle la información
y el mensajero al cual a de cada envió
sido asignado.

Informes de asignación Facilitar observar la Mejorar los tiempos en

de envíos cantidad de envíos con que los mensajeros
los que salen cada uno reportan las entregas y
de los mensajeros a ruta devoluciones de los
envíos

Procesar las Relacionar cada envió Tener información

operaciones y dar según su entrega y las certera de cada envió e
informes para cada devoluciones con los información sobre su
envió según la gestión informes para otorgar a entrega o devolución
dada los clientes ala hora de
realizar las devoluciones
de cada uno de los
envíos.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El cual debe contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

- El nombre de la oportunidad.
Sistema de control de procesos en transporte y envíos.

- Objetivo general.
Registrar e informar el proceso de entrega que se
otorga a los envíos de correspondencia masiva y
paquetes dentro de la empresa Servicios HVM.
Mediante un sistema de información sobre los envíos
que ingresan, así como el proceso que se les da dentro
de la empresa.

- Objetivos específicos.
 Analizar el proceso dentro de la empresa
Servicios HVM de como se les da el ingreso y
paso a paso para la entrega de correspondencia
y paquetes.
 Diseñar un sistema de información que brinde
información en cada uno de los procesos que se
les dan a los envíos para su correcta entrega.
 Desarrollar nuestro sistema de información el
cual brindara las soluciones a cada uno de las
necesidades de nuestro cliente.
 Implementar nuestro sistema de información
para que la empresa Servicios HVM tenga un
correcto uso de la información de cada uno de
los envíos que ingresan y entregan a diario
dentro de la empresa.
- Justificación.
Garantizar el control en los procesos que se llevan acabo durante la
recolección y entrega de envíos.

- Cronograma.
- Realizaremos un paso a paso empezando desde el estudio de
cada una de las necesidades de nuestro cliente.
- Brindaremos un modelo el cual el cliente pueda ver algo de lo
que vamos a ofrecer con la creación de nuestro sistema de
información.
- Realizaremos el desarrollo de nuestro sistema de información
para así cumplir con las actividades que necesita agilizar
nuestro cliente.
- Capacitaremos el personal que se encargara de realizar las
actividades para las que esta hecho nuestro sistema de
 información.
- Realizar un mantenimiento periódico al sistema de
información y a los equipos que utilizamos con él.

- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.

Físicos: Infraestructura general de todo el sistema de información

solicitado.
Humanos: Empleados de empresa, clientes externos, desarrollador
y analista de software.
Financieros: Fondos propios para el desarrollo del sistema de
información a implementar, prestamos con entidades bancarias.

- Observaciones.

El sistema de información que implementaremos mejorara el

rendimiento y los tiempos de entrega que se tienen pactados con
cada uno de los clientes, este sistema integrara la información de
cada envió que se ingresa en la empresa y así saber donde fue
entrega y por quien fue entregado.
Se tendrán controles con los envíos que se cargan a los mensajeros,
así como los que reportan de entregas y devoluciones a diario.
Crear bases de datos con los informes que dan las entregas y
devoluciones de los envíos.