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SOW
[Estatuto de trabajo HR CORPORATE]
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SOW
ÍNDICE
1. Datos Principales...........................................................................................................................3
2. Personas clave para la implementación.......................................................................................3
3. Datos relevantes de proyecto.......................................................................................................4
5. Requerimientos especiales...........................................................................................................8
6. Puntos de control por fase de proyecto.....................................................................................11
7. Gantt del Proyecto.......................................................................................................................11
8. Entregables detallados del Proyecto..........................................................................................12
9. Soporte Técnico...........................................................................................................................12
10. Responsabilidades de Sycting...................................................................................................12
11. Responsabilidades del cliente...................................................................................................14
12. Solicitud de cambios.................................................................................................................15
13. Firmas........................................................................................................................................16
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SOW
1. Datos Principales
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SOW
Implementar un sistema de Gestión de Capital Humano que permita mejorar los procesos de Administración de
Personal en una sola plataforma.
Se iniciará con los módulos de estructura y administración de personal, posteriormente se sumarán los módulos de
nomina y atracción de talento, y finalmente la funcionalidad de desarrollo organizacional.
Módulos considerados:
Organización
Administración de personal
Portal del Empleado
Indicadores
Nómina
Confronta
Relaciones Laborales
Vacaciones
Reclutamiento
Bolsa de Trabajo
Diagnostico
Compensaciones y Beneficios
Capacitacion y Desarrollo
Evaluacion del desampeño
Evaluacion 360
Clima Laboral
Planeacion de RH
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SOW
Implementación Estándar ☒
31 Percepciones
21 Deducciones
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SOW
Descripción detallada del pre alcance del proyecto (cuestionarios de funcionalidad & DAN)
Organización
Administración de personal
Portal del Empleado
Indicadores
Nómina
Confronta
Relaciones Laborales
Vacaciones
Reclutamiento
Bolsa de Trabajo
Diagnostico
Compensaciones y Beneficios
Capacitacion y Desarrollo
Evaluacion del desampeño
Evaluacion 360
Clima Laboral
Planeacion de RH
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SOW
El personal involucrado por parte del cliente conoce los procesos de capital humano, esto con la finalidad
de que una vez que el usuario reciba la capacitación por parte de HR Corporate ésta sea suficiente para el
uso del sistema.
El cliente acepta que una vez generadas las cargas de información y la capacitación es su responsabilidad
darle continuidad al uso de la plataforma.
En caso de que el cliente se atrase en los entregables o aprobaciones, éstos se darán por buenos en un
plazo no mayor a tres días. En el caso de retrasos en la entrega de información para cargar, al cumplirse
este plazo, el cliente subirá la información de forma manual.
En caso de que GRUPO PLASMA requiera de mayor tiempo de los servicios de SYCTING ya sea por: nuevos
requerimientos solicitados, cambios de alcance funcional no previstos en el “SOW”, más tiempo para
proporcionar la información para la configuración del sistema, más tiempo para proporcionar la información
para la operación del sistema, mayor tiempo para la realización de pruebas, falta de disponibilidad y/o
tiempo para las reuniones necesarias de trabajo para cumplir con el avance del proyecto, o cualquier otro
tipo de solicitud, pueden originar desviaciones en el tiempo estimado, así como en los precios especificados
en la orden de servicio.
La responsabilidad de hacer el despliegue de los diferentes procesos de HR Corporate hacia los empleados
(onboarding) es responsabilidad del cliente.
Riesgos iniciales
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SOW
Que el cliente solicite nuevos requerimientos o cambios a los ya establecidos en el Presente SOW.
Restricciones
Sólo se considera una carga de información y la información necesaria para la preparación del módulo. En
caso de necesitarse una segunda carga por parte del cliente, ésta deberá tener un nuevo manejo
comercial. En caso de una carga errónea por parte Sycting, puede considerarse una segunda carga o
complemento sin costo.
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SOW
Organización ☒ 1
Bolsa de Trabajo ☒ 2
Inventario de
☒ 1
Personal Reclutamiento ☒ 2
Nómina ☒ 1
Evaluacion 360 ☒ 3
Indicadores ☒ 1
Planeacion de RH ☒ 3
Diagnostico ☒ 1
Compensacion y
☒ 1
Beneficios
Clima Labora ☒ 1
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SOW
5. Requerimientos especiales
Detalle de requerimientos especiales
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SOW
Inicio SOW
Acuerdos de configuración
Planeación
Gantt del proyecto
9. Soporte Técnico
1. Ambas partes acuerdan que todo requerimiento de mejora y/o corrección de fallas del software será
administrado por el área de soporte técnico de HR CORPORATE y no es parte del alcance de este proyecto,
dado que tanto la garantía del software como el servicio de Soporte y Actualización respaldan al CLIENTE en el
caso de una falla del mismo, como está previsto en el contrato de Licencia correspondiente. En función de ello,
tales eventos no deberán interferir con el proyecto objeto de este contrato.
2. Asimismo, queda acordado que cualquier adaptación solicitada al Solución Sycting no está incluida en el
proyecto y no forma parte del alcance definido en el presente documento. En caso de que el CLIENTE requiera
que Sycting realice adaptaciones al software, éstas serán objeto de una propuesta por separado.
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SOW
2.1 La configuración de los módulos especificados en el punto 4 del presente documento, de acuerdo a las
especificaciones establecidas en el mismo.
2.2 La puesta en funcionamiento de la Solución, mediante la realización de las pruebas modulares definidas
en el plan de trabajo que se establece en el punto 7 del presente documento.
3. En caso de que se presenten desviaciones por causas imputables a SYCTING, éste será responsable de
asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del proyecto sin costo adicional al
pactado en la orden de servicio para el CLIENTE.
1.1 “EL CLIENTE” se compromete a mantener el equipo de trabajo asignado sin variaciones, en la
medida que su relación laboral o contractual se lo permita, e informará oportunamente a SYCTING
cuando se vea precisado a realizar un cambio. En caso de que tal cambio afecte el desarrollo del
programa de trabajo o el tiempo estimado para la realización del mismo, “EL CLIENTE” se
compromete a poner el personal de su empresa necesario para recuperar los tiempos establecidos
en el plan de trabajo.
1.2 “EL CLIENTE” suministrará a SYCTING, en los formatos electrónicos que éste designe, la
información necesaria para la puesta en funcionamiento de la Solución, la cual incluye de manera
enunciativa, no limitativa, dependiendo de los módulos contratados, información de trabajadores,
puestos, posiciones, perfiles de puesto, evaluaciones, entre otras.
1.3 “EL CLIENTE” se compromete a asignar al proyecto personal con los adecuados conocimientos de
la función de recursos humanos y del uso de equipo de cómputo.
1.4 “EL CLIENTE” acepta que, para la realización del trabajo, será necesaria la participación de su
personal, de acuerdo con los Roles y Responsabilidades que se señalan en la sección de roles y
responsabilidades de los estatutos de trabajo, dicho personal deberá tener un nivel adecuado de
conocimientos sobre los procesos de Recursos Humanos para realizar los trabajos a ellos
encomendados en el plan de trabajo y de acuerdo a los roles definidos.
1.5 En caso de que “EL CLIENTE” requiera apoyo presencial que genere desplazamientos foráneos, éste
reembolsará a SYCTING los gastos derivados de viáticos. La zona metropolitana de la Ciudad de
México se considera local.
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SOW
1. En dado caso que el CLIENTE solicite un cambio en el alcance, el CLIENTE notificará por escrito a Sycting de
manera detallada la solicitud que haga referencia a ese cambio. Subsecuentemente, Sycting hará un análisis
y responderá al CLIENTE por escrito la estimación de esfuerzos que se requieren para hacer las
modificaciones pertinentes, incluyendo impacto en costos, especificaciones funcionales y cambios en el
calendario del Plan de Proyecto. Esta solicitud deberá seguir el formato de “Control de Cambios” como se
muestra en el Anexo D. Sycting realizará esfuerzos razonables para responder a esta solicitud de cambios de
manera pronta.
2. En determinado caso que Sycting solicite un cambio, Sycting notificará por escrito al cliente de manera
detallada la solicitud que haga referencia a ese cambio. Esta solicitud deberá seguir el formato de “Control
de Cambios” como se muestra en el Anexo D. Sycting realizará esfuerzos razonables para responder a esta
solicitud de cambios de manera pronta.
A menos qué y hasta que las partes involucradas (CLIENTE / Sycting) generen el “Control de Cambios”, Sycting
continuará dando el servicio de acuerdo a estos “Estatutos de Trabajo” o haya una solicitud por escrito que
suspenda (ponga On Hold) el proyecto hasta que se tenga un nuevo acuerdo.
13. Firmas
Acuerdo y aceptación de los estatutos de trabajo
CLIENTE SYCTING
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SOW
ANEXO A
Responsabilidades
*” Tiempo completo” se consideran 5 días a la semana .
Título del rol
Comité directivo
Responsabilidades
Autorizar la propuesta de implantación del proyecto.
Definir los lineamientos estratégicos del proyecto.
Asignar al Líder de Proyecto y a especialistas de recursos humanos e informática, así como los recursos humanos que se
hayan autorizado para el desarrollo del proyecto en el tiempo requerido.
Aprobar cualquier modificación al alcance y/o al presupuesto de la implantación.
Aprobar cualquier cambio necesario en los procedimientos o políticas de la empresa como consecuencia de la implantación
del proyecto.
Voto de calidad para toma de decisiones.
Aprueba el plan de Capacitación y cede los recursos de capacitación para el proyecto en las fechas acordadas (Gente, salas,
presupuesto).
Responsabilidades
Asegura el cumplimiento de los lineamientos estratégicos definidos.
Coordinación de las tareas de definición y documentación de procesos.
Identifica puntos de interacción entre responsables de módulo y coordina las actividades de integración que sean
necesarias.
Asegura que la comunicación se lleve a cabo de manera efectiva y de que los factores críticos de éxito sean identificados y
manejados correctamente.
Da el visto bueno de cada uno de los acuerdos de operación
Define y da seguimiento a indicadores de avance.
Informa a comité directivo estatus oficial de avance.
Solicita modificaciones al alcance y/o presupuesto.
Define perfiles de usuarios (quien visualiza/actualiza que datos).
Coordina la administración del cambio (proceso de capacitación y comunicación interna sobre el proyecto).
Aporta su experiencia, dando recomendaciones y participando en la toma de decisiones sobre temas críticos y estratégicos
del proyecto de implantación.
Apoya a los responsables de cada módulo en la ejecución de pruebas modulares e integrales.
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SOW
Project Manager
Responsabilidades
Trabajar de la mano del líder de la solución por parte del cliente para desarrollar un plan de proyecto detallado con la
siguiente información:
Tareas a individuos en específico.
Inicio y final de tareas.
Identificar dependencias entre áreas.
Revisiones de aprobación y seguimiento.
Medir, dar seguimiento y evaluar el progreso del plan de Proyecto.
Resolver desviaciones en el alcance del proyecto.
Preparar reportes de seguimiento semanales que incluyan riesgos y contratiempos.
Revisar tareas del proyecto, calendarios y Recursos y hacer los cambios pertinentes que permitan cumplir con los alcances.
Especialista de RH y Nómina
Responsabilidades
Definición y documentación de los procesos de RH y Nomina.
Definición de datos maestros y transaccionales, así como depuración (calidad de información) de archivos de carga.
Identifican requerimientos de cambios al sistema y somete los mismos a revisión por el Líder de Proyecto y Responsables de
Nomina.
Ejecutan y validan las pruebas integrales del sistema.
Proponen la asignación de perfiles a los usuarios.
Revisan material de capacitación.
Reciben la capacitación por parte de Sycting.
Generan la relación de usuarios finales a ser capacitados.
Capacitan a usuarios finales.
Soporte post implementación, como primer frente de atención interna a requerimientos.
Responsabilidades
Analizar y documentar los requerimientos del cliente.
Diseñar, configurar y generar los reportes de pruebas.
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SOW
TI y seguridad en la información
Responsabilidades
Da lineamientos, toma decisiones y aprueba las adaptaciones técnicas que se requieran sobre los Sistemas internos.
Designa y proporciona los recursos del área técnica necesarios para la implementación de la Solución.
Administra roles y permisos de la Solución.
Responsable de los programas de extracción de datos a ser migrados.
Responsable de generar la integración con las API’s de HR Corporate en caso de requerirse.
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SOW
ANEXO B
Funcionalidades por módulo
Se considera la funcionalidad estándar de los módulos incluidos en el alcance de la Solución.
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SOW
ANEXO D
Solicitud de cambios
Emitido por
Número de Proyecto
Cambios en el alcance
Cambios en el calendario
Cambios Alternativos
Recomendaciones
Comentarios
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SOW
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SOW
ANEXO E
Puntos de Control
Revisión funcional:
La fase de revisión funcional es propiamente la validación de los datos obtenidos en la preventa. El tiempo estimado para esta
actividad será evaluado y definido por el consultor de preventa.
Configuración:
La fase de configuración contempla el diseño conforme a lo definido en el acuerdo de operación, incluyendo catálogos, políticas,
planes, reportes, archivos e interfaces. Esta fase se estima que tome varias semanas dependiendo del tamaño del alcance
definido previamente y la disponibilidad de los recursos humanos.
Paralelos:
Se utilizará la definición de pruebas unitarias que se definió previamente por cada módulo para validar la calidad de la
configuración del módulo. Y del éxito obtenido se generará una carta de aceptación de paso a Paralelos para validación y
aceptación del usuario.
El CLIENTE será responsable de validar que los resultados obtenidos sean satisfactorios una vez que se haya iniciado el proceso de
correr paralelos. Sycting será responsable de solucionar cualquier defecto durante esta fase.
Pruebas:
En la fase de pruebas de aceptación, se procesan datos para ser comparados con resultados esperados. Sycting en conjunto con
el cliente definirá las pruebas y en conjunto revisarán que los resultados sean los esperados.
Capacitación:
La etapa de capacitación se define en la etapa de pre producción y contempla el uso y entrega de manuales generales de los
módulos implantados. Esta capacitación es ejecutada por el equipo de consultores asignados al proyecto en curso.
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