MANUAL DE CONFIGURACIN MDULO

HCM

AUTOR: CARLOS PERDOMO

FECHA DE CREACIN: Septiembre de 2015
VERSIN: 01

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ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y DE PERSONAL

1.

Definicin

1.1

Divisin de personal

1.2

Subdivisin de personal

1.3

Grupos de personal

1.4

reas de personal

2.

Asignacin

2.1

Asignacin de divisin de personal a sociedad

2.2

Asignacin de reas de personal a grupo de personal

ESTRUCTURA TARIFARIA

1.

Clases de convenio

2.
reas de personal para regla de clculo de nmina y regulacin por
convenio

10

3.

Verificar rea de convenio colectivo

11

4.

Revisar grupos y subgrupos profesionales

12

5.

Definir grupos y subgrupos profesionales

13

ESTRUCTURA DE NMINA

15

1.

reas de nmina

15

2.

Generar perodos para el clculo de la nmina

16

3.

Generar calendario de acumulacin

19

GESTIN DE LA ORGANIZACIN

20

1.

Actualizar rangos de nmeros

20

2.

Tratar plan de organizacin

22

GESTIN DE PERSONAL

23

1.

Parametrizaciones bsicas

23

1.1

Actualizar intervalos de rangos de nmeros para nmeros de personal23

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1.2

Especificar propuesta para rangos de nmeros

24

2.

Movimientos de personal

26

2.1

Determinar infogrupos

26

2.2

Crear motivos para medidas

29

2.3

Modificar men de medidas

32

2.4

Determinar clases de medidas

34

GESTIN DE TIEMPOS

36

1.

Planes de horario de trabajo

36

1.1

Fijar categora de festivos

36

1.2

Agrupaciones de subdivisiones de personal

38

1.3

Planes de horario de trabajo diario

39

1.4

Planes de horario de trabajo por perodo

43

1.5

Reglas para el plan de horario de trabajo

44

2.

Presencias

50

2.1

Agrupar subdivisiones de personal para presencia/absentismo

51

2.2

Definir clases de presencia

52

2.3

Definir categora de cmputo del plan de horario de trabajo por perodos

53

2.4

Agrupar reas de personal para contingentes de tiempos

55

2.5

Agrupar subdivisiones de personal para contingentes de tiempo

56

2.6

Especificar reglamento de cmputo

57

2.7

Asignar clases de presencia a reglamento de cmputo

59

3.

Horas extras

61

3.1

Agrupar subdivisiones de personal para entrada de tiempos

61

3.2

Agrupar reas de personal para la regla para el clculo de la nmina

62

3.3 Definir categora de valoracin de planes de horario de trabajo por

perodos

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63

3.4

Especificar agrupaciones

64

3.5

Especificar normas de generacin

65

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y DE
PERSONAL
1.

Definicin

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1.1

Divisin de personal

Path
Estructura de la empresa->Definicin->Gestin de
recursos humanos->Divisin de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

Esta actividad IMG le permite crear las divisiones de personal.

La divisin de personal es una unidad de organizacin que representa un rea

empresarial limitada desde el punto de vista de la gestin de personal, de la
gestin de tiempos y desde el punto de vista tcnico del clculo de la nmina.
Una divisin de personal se divide en varias subdivisiones de personal.
Observe que las propiedades empresariales se almacenan junto a la divisin
de personal. Para asignar las propiedades empresariales, deber definir una
subrea como mnimo para cada divisin de personal, incluso cuando no
utilice ninguna subdivisin de personal en su estructura de la empresa.

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1.2

Subdivisin de personal

Path
Estructura de la empresa->Definicin->Gestin de
recursos humanos->Subdivisiones de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

Esta actividad IMG le permite crear las subdivisiones de personal.

Una subdivisin de personal es una unidad de organizacin que representa

una parte limitada de una divisin de personal desde el punto de vista de la
gestin de personal, la gestin de tiempos y desde el punto de vista de la
divisin de personal.

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1.3

Grupos de personal

Path
Estructura de la empresa->Definicin->Gestin de
recursos humanos->Grupos de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

Esta actividad IMG le permite crear los grupos de personal.

El grupo de personal permite efectuar una distribucin aproximada de los

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empleados y define su posicin dentro de la empresa, siempre que el

empleado ponga a disposicin su capacidad en una determinada medida

1.4

reas de personal

Path
Estructura de la empresa->Definicin->Gestin de
recursos humanos->reas de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

Esta actividad IMG le permite crear las reas de personal.

El rea de personal representa una distribucin detallada del grupo de

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personal. La definicin de la estructura de personal empieza, principalmente,

con la definicin de las reas de personal

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2.
2.1

Asignacin
Asignacin de divisin de personal a sociedad

Path
Estructura de la empresa->Asignacin->Gestin de
recursos humanos->Asignacin de divisin de personal a
sociedad

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG podr asignar sus divisiones de personal a una

sociedad.
Al crear un nmero de personal, se le asignar la sociedad correspondiente en
el infotipo Asignacin de organizacin (0001), en funcin de la estructura de la
empresa en la que se encuentra el empleado.

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2.2

Asignacin de reas de personal a grupo de personal

Path
Estructura de la empresa->Asignacin->Gestin de
recursos humanos->Asignacin de reas de personal a
grupo de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG podr asignar sus reas de personal a los grupos de
personal respectivos. Adems determinar la admisibilidad de las
combinaciones grupo/rea de personal para las agrupaciones de pases.

ESTRUCTURA TARIFARIA
1.

Clases de convenio

Path
Gestin de personal->Datos de nmina->Emolumentos
bsicos->Verificar clase de convenio colectivo

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG definir en el sistema las clases de convenio colectivo

que existen en su empresa.
De la clase de convenio se derivan entre otros los emolumentos bsicos en el
infotipo Emolumentos bsicos (0008). Mediante la clave interna puede Ud.
dotar una clase de convenio libremente seleccionable de un significado interno
fijo para posibles evaluaciones.

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2.

reas de personal para regla de clculo de

nmina y regulacin por convenio

Path
Gestin de personal->Datos de nmina->Emolumentos
bsicos->reas de personal para regla de clculo de
nmina y regulacin por convenio
Descripcin de la transaccin

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Transaccin
SPRO

En esta actividad IMG se determina la agrupacin de todos los grupos y reas

de personal definidos para la regla del Clculo de nmina y para la regulacin
por convenio colectivo.
La agrupacin de reas de personal para la regla para el Clculo de nmina es
una informacin necesaria para el Clculo de nmina. La agrupacin para la
regulacin por convenio es necesaria para la valoracin indirecta de CCnminas en el infotipo Emolumentos bsicos (0008).

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3.

Verificar rea de convenio colectivo

Path
Gestin de personal->Datos de nmina->Emolumentos
bsicos->Verificar rea de convenio colectivo

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se definen las diferentes reas geogrficas de convenio

segn el convenio colectivo de su empresa

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4.

Revisar grupos y subgrupos profesionales

Path
Gestin de personal->Datos de nmina->Emolumentos
bsicos->Revisar grupos y subgrupos profesionales

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG reproducir su convenio colectivo en el sistema

estndar de SAP en lo que se refiere a la retribucin de los empleados

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5.

Definir grupos y subgrupos profesionales

Path
Gestin de personal->Datos de nmina->Emolumentos
bsicos->Comprobacin total salarios respecto a grupos
salarial->Definir grupos y subgrupos salariales

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta etapa IMG se definen sus grupos y subgrupos salariales que revelan
su estructura salarial.

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Pgina 18 de 71

ESTRUCTURA DE NMINA
1.

reas de nmina

Path
Clculo de la nmina->Internacional->Parametrizaciones
bsicas->Organizacin de la nmina->Verificar rea de
nmina de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG deber configurar las reas de nmina de personal

(reas de nmina) necesarias para su empresa

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2.

Generar perodos para el clculo de la

nmina

Path
Clculo de la nmina->Internacional->Parametrizaciones
bsicas->Organizacin de la nmina->Generar perodos
para el clculo de la nmina

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG genere los datos de fecha con el report RPUCTP00
(Generacin de perodos de clculo de nmina para un perodo seleccionado
para el clculo de nmina que deba ser vlido en su sistema

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Pgina 21 de 71

Pgina 22 de 71

3.

Generar calendario de acumulacin

Path
Clculo de la nmina->Internacional->Parametrizaciones
bsicas->Organizacin de la nmina->Generar calendario
de acumulacin

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG especifique con el report RPUCTP10 (Generacin del

calendario para acumulaciones y deducciones) la asignacin de perodos de
clculo de nmina que ha generado en la actividad anterior para los intervalos
de acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trimestre, semestre o
ao).

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GESTIN DE LA ORGANIZACIN
1.

Actualizar rangos de nmeros

Path
Gestin de personal->Gestin de organizacin-

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Transaccin
SPRO

>Parametrizaciones bsicas->Actualizar rangos de

nmeros->Actualizar rangos de nmeros
Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se especifican los intervalos de nmeros para los

objetos de PD y el modo de asignacin de nmeros. Deber asignar un
nmero unvoco a cada objeto.

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2.

Tratar plan de organizacin

Path
Gestin de personal->Gestin de organizacin->Tratar
plan de organizacin

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se define un plan de organizacin.

Un plan de organizacin se compone bsicamente de unidades organizativas y
sus vinculaciones. Adems contiene posiciones vinculadas con las unidades de
organizacin a las que se pueden asignar titulares (personas, empleados,
usuarios) y ocasionalmente funciones con las que describirlas. A estas ltimas
es posible asignarles tareas. El plan de organizacin refleja la estructura
(estructura de organizacin) de su empresa en el sistema SAP

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GESTIN DE PERSONAL
1.
1.1

Parametrizaciones bsicas
Actualizar intervalos de rangos de nmeros para nmeros
de personal

Path
Gestin de personal->Gestin de personal-

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Transaccin
SPRO

>Parametrizaciones bsicas->Actualizar intervalos de

rangos de nmeros para nmeros de personal
Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se definen el/los rango/s de nmero(s) para la

asignacin de nmeros de personal.

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1.2

Especificar propuesta para rangos de nmeros

Path
Gestin de personal->Gestin de personal>Parametrizaciones bsicas->Especificar propuesta para
rangos de nmeros

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se determina con la caracterstica NUMKR si, y evtl.

para qu registros maestros de personal desea utilizar la asignacin de
nmeros interna o externa para contrataciones nuevas

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2.
2.1

Movimientos de personal
Determinar infogrupos

Path
Gestin de personal->Gestin de personal->Adaptacin a
procesos de trabajo->Medidas->Determinar infogruopo

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se definen los infogrupos que se procesan al llevar a

cabo medidas. Se trata de un trabajo de preparacin para la siguiente
actividad IMG. All deber determinar para cada medida de personal a realizar
el pool de trabajo, es decir, el infogrupo.

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Pgina 31 de 71

Pgina 32 de 71

2.2

Crear motivos para medidas

Path
Gestin de personal->Gestin de personal->Adaptacin a
procesos de trabajo->Medidas->Crear motivos para
medidas

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se crear los diferentes motivos para un movimiento de

personal

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Pgina 34 de 71

Pgina 35 de 71

2.3

Modificar men de medidas

Path
Gestin de personal->Gestin de personal->Adaptacin a
procesos de trabajo->Medidas->Modificar men de
medidas

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG se define el men de medidas que aparece cuando el

usuario selecciona la funcin "Medidas de personal" al actualizar datos
maestros

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2.4

Determinar clases de medidas

Path
Gestin de personal->Gestin de personal->Adaptacin a
procesos de trabajo->Medidas->Determinar clases de
medidas

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

Mediante la medida se pueden realizar procesos de gestin de personal

complejos. Una medida de personal le ofrece para su actualizacin los
infotipos exactos para los que se tienen que registrar datos en el marco de
esta medida

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GESTIN DE TIEMPOS
1.
1.1

Planes de horario de trabajo

Fijar categora de festivos

Path
Gestin de tiempos de personal->Gestin de tiempos de
personal->Planes de horario de trabajo->Fijar categora de
festivos

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin

En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos las

categoras de los distintos festivos

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Pgina 41 de 71

1.2

Agrupaciones de subdivisiones de personal

Path
Gestin de tiempos de personal->Gestin de tiempos de
personal->Planes de horario de trabajo->Agrupaciones de
subdivisiones de personal

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
Las agrupaciones de las subdivisiones de personal permiten controlar por separado o
reunir las reglas para planes de horario de trabajo de sus empleados

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1.3

Planes de horario de trabajo diario

Path
Gestin de tiempos de personal->Gestin de tiempos de
personal->Planes de horario de trabajo->Planes de horario
de trabajo diario

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Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
Un plan de horario de trabajo diario reproduce, dentro del reparto habitual del horario
de trabajo, el horario de trabajo efectivo individual para un da concreto. Por
consiguiente, en determinadas circunstancias, este horario puede diferir del horario de
trabajo diario por convenio y segn el contrato de trabajo del empleado al que se
asigna el plan de horario de trabajo diario

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Pgina 45 de 71

Pgina 46 de 71

1.4

Planes de horario de trabajo por perodo

Path
Gestin de tiempos de personal->Gestin de tiempos de
personal->Planes de horario de trabajo->Planes de horario
de trabajo por perodos

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
Un plan de horario de trabajo por perodos est formado por una serie de planes de
horario de trabajo diario dentro de un perodo de tiempo

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1.5

Reglas para el plan de horario de trabajo

Path
Gestin de tiempos de personal->Gestin de tiempos de
personal->Planes de horario de trabajo->Reglas para el
plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
Se entiende por regla de plan de horario de trabajo, la descripcin exacta de los das y
las horas de un plan de horario de trabajo, que determina los horarios de trabajo de
un determinado grupo de empleados.
A una regla de plan de horario de trabajo se asigna un plan de horario de trabajo por
perodos que a su vez incluye planes de horario de trabajo diarios. Para determinar
turnos rotativos se asigna un plan de horario de trabajo por perodos a ms de una
regla de plan de horario de trabajo.

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Pgina 50 de 71

Pgina 51 de 71

Pgina 52 de 71

Pgina 53 de 71

2.

Presencias

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2.1

Agrupar
subdivisiones
presencia/absentismo

de

Path
Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de
datos de tiempo->Absentismos->Catlogo de
absentismos->Agrupar subdivisiones de personal para
presencia/absentismo

personal

para

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de
presencias/absentismos

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2.2

Definir clases de presencia

Path
Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de
datos de tiempo->Presencia/horarios de trabajos reales>Definir clases de presencia

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupacin
de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos. Tambin se
especifica cmo debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las
operaciones diarias de un empleado y coincide con uno o varios das libres de ste

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2.3

Definir categora de cmputo del plan de horario de trabajo

por perodos
Path

Transaccin

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Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de

datos de tiempo->Presencia/horarios de trabajos reales>Cmputo de presencias->Definir categora de cmputo
del plan de horario de trabajo por perodos

SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG se especifica una categora de cmputo para la valoracin de
absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por perodos. Puede
consultar esta clase en las reglas para el cmputo de absentismos/presencias

2.4

Agrupar reas de personal para contingentes de tiempos

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Path
Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de
datos de tiempo->Presencia/horarios de trabajos reales>Cmputo de presencias->Reglas de cmputo de
presencias (nuevas)->Agrupar reas de personal para
contingentes de tiempos

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG, se agrupan reas de personal teniendo en cuenta la
admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Una agrupacin de reas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste
en el reparto de las reas de personal para las que se define el mismo tipo de
contingente de presencias y absentismos

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2.5

Agrupar subdivisiones de personal para contingentes de

tiempo

Path
Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de
datos de tiempo->Presencia/horarios de trabajos reales>Cmputo de presencias->Reglas de cmputo de
presencias (nuevas)->Agrupar divisiones de personal para
contingentes de tiempos

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la
admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
La agrupacin de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos
es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de
contingente de presencias y absentismos

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2.6

Especificar reglamento de cmputo

Path
Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de
datos de tiempo->Presencia/horarios de trabajos reales>Cmputo de presencias->Reglas de cmputo de
presencias (nuevas)->Especificar reglamento de cmputo

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con
que se determinan los das y horas de nmina de una presencia o de un absentismo.

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Los das y las horas de nmina contados se utilizar para controlar la liquidacin del
contigente y pueden aplicarse para la valoracin de absentismos en el clculo de la
nmina

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2.7

Asignar clases de presencia a reglamento de cmputo

Path
Gestin de tiempos de personal->Entrada y gestin de
datos de tiempo->Presencia/horarios de trabajos reales>Cmputo de presencias->Reglas de cmputo de
presencias (nuevas)->Asignar clases de presencias
reglamentaciones de cmputo

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qu
reglamentacin se debe utilizar para el cmputo de presencias y absentismos

Pgina 63 de 71

Pgina 64 de 71

3.
3.1

Horas extras
Agrupar subdivisiones de personal para entrada de tiempos
Path

Transaccin

Pgina 65 de 71

Gestin de tiempos de personal->Evaluacin de tiempos>Opciones de control de evaluacin->Agrupar

subdivisiones de personal para entradas de tiempos

SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG se agrupan las subdivisiones de personal para la entrada de
tiempos

3.2

Agrupar reas de personal para la regla para el clculo de

la nmina

Path
Gestin de tiempos de personal->Evaluacin de tiempos>Opciones de control de evaluacin->Agrupar reas de
personal para la regla para el clculo de la nmina

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Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad se agrupan las reas de personal de la regla para el clculo de la
nmina. Esta agrupacin tambin es vlida tanto para el clculo de nmina como
para la evaluacin de tiempos

3.3

Definir categora de valoracin de planes de horario de

trabajo por perodos

Path
Gestin de tiempos de personal->Evaluacin de tiempos>Opciones de control de evaluacin->Seleccin de ccnminas de tiempo e imputacin de horas extras->Definir
categora de valoracin de planes de horario de trabajo por
perodo
Descripcin de la transaccin

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Transaccin
SPRO

En esta actividad IMG se asignan categoras de valorizacin para la generacin de CCnminas a los planes de horario de trabajo por perodos. Esta operacin permite
controlar la generacin de CC-nminas en funcin del plan de horario de trabajo por
perodos

3.4

Especificar agrupaciones

Path
Gestin de tiempos de personal->Evaluacin de tiempos>Opciones de control de evaluacin->Seleccin de ccnminas de tiempo e imputacin de horas extras>Especificar agrupaciones

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG se asignan categoras de valorizacin para la generacin de CCnminas a los planes de horario de trabajo por perodos. Esta operacin permite
controlar la generacin de CC-nminas en funcin del plan de horario de trabajo por
perodos

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3.5

Especificar normas de generacin

Path
Gestin de tiempos de personal->Evaluacin de tiempos>Opciones de control de evaluacin->Seleccin de ccnminas de tiempo e imputacin de horas extras>Especificar normas de generacin

Transaccin
SPRO

Descripcin de la transaccin
En esta actividad IMG se especifica cmo se generan las CC-nminas de tiempos para
las entradas TIP.
Las reglas que deben comprobarse han sido establecidas mediante el grupo de reglas
de seleccin de CC-nminas de tiempos y la agrupacin diaria. Estas reglas se
comprueban en el orden de su nmero de secuencia

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