Plan de Compras Vigencia 2005

1.1 Objetivos

El objeto general del Plan de Compras de la Contaduría General de la Nación es el de satisfacer

oportunamente las necesidades logísticas de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad,
teniendo en cuenta la misión y visión de cada una de las áreas y el número de funcionarios que las
conforman, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos y funciones, establecidas en la Ley
298 de 1996, el decreto 143 de 2004 la Ley 716 de 2001, sus decretos reglamentarios, la ley 901
de 2004 y el proyecto CHIP el cual hace parte de la Entidad.

1.2 Principales Políticas de Compra

Adelantar todos y cada uno de los procesos contractuales, teniendo en cuenta los principios de
igual, moralidad, eficiencia y economía, establecidos dentro del marco de la ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de 2002.

Así como efectuar los procesos de evaluación precontractuales establecidos en el Manual de

Procedimientos de la Entidad y la Resolución Interna 243 del 16 de junio de 2004, como son:
evaluación de necesidades, invitaciones, evaluación técnica, jurídica, económica y financiera.

1.3 Metodología para su Formulación

Para la formulación de Plan de Compras se toman los datos históricos de consumo, los cuales
sirven como referencia del comportamiento de cada una de las adquisiciones realizadas por la
Entidad.

Las necesidades y compromisos adquiridos por la Contaduría General de la Nación, así como las
diferentes contrataciones de servicios y adquisición de bienes, teniendo en cuenta la actualización
y renovaciones de equipos, software, materiales y suministros, necesarios para el correcto
funcionamiento de la Entidad.

2 PLAN DE COMPRAS

El Plan de Compras se elaboró teniendo en cuenta los principios de economía, imparcialidad,

eficiencia, necesidad y efectividad, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la
Entidad y dentro de los parámetros de cantidad y oportunidad, acordes con el anteproyecto de
presupuesto soportado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y autorizado por el mismo
Órgano.

2.1 Responsables

Mediante resolución 362 del 05 de agosto de 2003, el Contador General de la Nación delegó en el
Secretario General de la Entidad, la ordenación y ejecución del gasto, en desarrollo de las
apropiaciones incorporadas para la Contaduría General de la Nación, tanto del presupuesto de
funcionamiento, como el de inversión.

Así mismo la parte operativa del Plan de Compras es ejecutada por el Asesor Administrativo y de
Servicios Generales de la Entidad.

2.2 Cobertura

El Plan de Compras esta proyectado con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas
misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la estructura organizacional, siendo esta
una Unidad Administrativa Especial del nivel descentralizado.

2.3 Periodo

Se elaboró por el término de un (1) año, y teniendo en cuenta los consumos históricos, los
compromisos y necesidades de la Contaduría General de la Nación, se estableció que la ejecución
del mismo será mensualmente.

2.4 Compromisos

Para la elaboración del Plan de Compras, se seleccionaron los siguientes rubros y conceptos, así
mismo es de anotar que la modalidad de adquisición se realiza según lo establecido en los
artículos 39 y 24 de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170
de 2002.

Funcionamiento

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 2006.

TIPO DE
CONCEPTO RUBRO MONTO
CONTRATACIÓN
Mantenimiento preventivo y correctivo Inversión y
$145.000.000,00 Licitación
de microcomputadores e impresoras funcionamiento
Actualización equipos GS80 de
Inversión $195.000.000,00 Licitación
producción y bodega y SAN HSG80
Actualización de servidor Sun y Contratación
Inversión $30.000.000,00
Herramientas de Correo Electrónico Directa
Actualizacion de servidor Alpha 4100 y Contratación
Inversión $40.000.000,00
Digital DS20 Directa
Actualización técnica en herramientas Contratación
Inversión $27.200.000,00
Microsoft y del Technet Directa
Actualización de:WebSphere Studio
Application Developer; (Ahora es
Inversión $107.200.000,00 Licitación
RationalApplication Developer for
WebSphere. Para 6 licencias de
usuario),WebSphere Application
Server. (Licencias para 2
procesadores),Lotus Workplace Web
Content Management. (Licencia para
un procesador),Herramientas de
Diseño y Documentación Rational
Rose yAdquisición de 2 licencias de
Websphere Application
ServerActualización y soporte de
InformixConsultoria en Bases de Datos
Adquisición de nuevo equipo de aire
Contratación
acondicionado para el centro de Inversión $85.000.000,00
Directa
cómputo con soporte
Actualización de UPS y reguladores
del Centro de Cómputo y Actualización
Contratación
de las redes eléctrica y de datos de la Inversión $45.000.000,00
Directa
CGN y del del Detector de Incendios y
del sistema de Control de Acceso
Actualización y monitoreo de los
Contratación
equipos de comunicaciones de la red Inversión $25.000.000,00
Directa
de datos de la CGN
Solución de hardware y software para Contratación
Inversión $75.500.000,00
la seguridad informatica Directa
Contratación
Custodia tape backup Inversión $4.500.000,00
Directa
Compra de repuestos y suministros Contratación
Inversión $10.000.000,00
para equipos de computo Directa
Adquisición de impresoras,
Contratación
computadores y servidoresAdquisición Inversión $56.000.000,00
Directa
de Baterias SAN GS80
Actualizacion de:- acrobat a la version
7,0 o superior. 15 licencias de
usuario.- Suit Macromedia a la version
8,0 o superior. 3 licencias.- Winzip a la
version 10. 153 licencias.Contratación Inversión $174.600.000,00 Licitación
del: aseguramiento de software
Microsoft de los servidores (Sistema
Operativo, SQL Server) Software
Assurance
Soporte y actualizacion de antivirus Contratación
Inversión $15.000.000,00
para 250 usuarios Directa
Sostenibilidad de competencias Contratación
Inversión $258.600.000,00
técnicas Directa
Contratación
Programas de educación no formal Inversión $22.000.000,00
Directa
Contratación
Programas de educaciónformal Inversión $145.000.000,00
Directa
Actualización y profundización en
contabilidad pública para responsables
Inversión $641.040.000,00 Licitación
de la información contable
(organización logística de eventos)
Implementación y Capacitación del
sistema CHIP (organización logística Inversión $150.000.000,00 Licitación
de eventos)
Asesoría profesional para el
desarrollo, sostenimiento e Contratación
Inversión $938.000.000,00
implantación de los sistemas de Directa
información de la entidad
Diseño de un normatividad contable
unificada aplicable al al sector publico
Contratación
y de los diferente sinstrumentos de Inversión $190.000.000,00
Directa
reporte de información fiananciera
pública
Adquisicón de elemento de papeleria, Contratación
Funcionamiento $73.000.000,00
utiles de escritorio y toner Directa
Servicio de Vigilancia privada Funcionamiento $110.000.000,00 Licitación
Servicio de Aseo y Cafeteria Funcionamiento $142.500.000,00 Licitación
Contratación
Avisos de Licitaciones Funcionamiento $20.151.200,00
Directa
Servicio de Mantenimiento de la Planta
Funcionamiento $10.092.000,00 Licitación
Telefónica
Servicio de mantenimiento del sistema Contratación
Funcionamiento $5.000.000,00
SCORI Directa
Contratación
Mantenimiento de Fotocopiadoras Funcionamiento $6.000.000,00
Directa
Compra deelementos deprimeros Contratación
Funcionamiento $4.000.100,00
auxilios Directa
Adquisición de impresoras, Contratación
Funcionamiento $95.000.000,00
computadores y memorias USB Directa
Contratación
Arrendamiento de la Sede y Salones Funcionamiento $571.687.595,00
Directa
Adecuaciones y Reparaciones de la Contratación
Funcionamiento $4.000.000,00
Entidad Directa
Contratación
Reparación de Vehículos Funcionamiento $12.566.419,00
Directa
Servicio de Transporte aereo de Funcionamiento Contratación
$78.000.000,00
pasajeros e inversión Directa
Contratación
Publicación de Actos Adminisrativos Funcionamiento $10.500.000,00
Directa
Contratación
Suscripción a Diarios Funcionamiento $3.129.000,00
Directa
Contratación
Mantenimiento y compra de Extintores Funcionamiento $4.000.000,00
Directa
Contratación
Servicio de Lavado de Alfombras Funcionamiento $2.445.000,00
Directa
Contratación
Normas en Linea Funcionamiento $1.000.000,00
Directa
Servicio De Mantenimiento Del
Contratación
Programa De Almacen E Inventarios Funcionamiento $10.100.000,00
Directa
Activos Fijos "Soa"
Contratación
Teléfonos Funcionamiento $6.000.000,00
Directa
Contratación
Gasolina Funcionamiento $6.000.000,00
Directa
Contratación
Dotaciones Funcionamiento $33.611.793,00
Directa
Adquisición de Grecas Funcionamiento $2.000.000,00 Contratación
 Directa
Contratación
Adquisición de Gavetasde Escritorio Funcionamiento $7.500.000,00
Directa
Contratación
Adquisición de Persianas Funcionamiento $5.250.000,00
Directa
Contratación
Adquisición de Libros Funcionamiento $10.000.000,00
Directa
Contratación
Servicios Personales Indirectos Funcionamiento $1.013.000.000,00
Directa
Adquisición e instalación y puesta en
funcionamiento de ampliación de la Contratación
Funcionamiento $16.500.000,00
planta telefonicay adquisición de 10 Directa
diademas
Contratación
Arrendamiento Canal de Internet Funcionamiento $83.021.358,00
Directa
realización concursos comisión Contratación
Funcionamiento $10.000.000,00
nacional del servicio civil Directa
Contratación
Adquisición de Fotocopiadoras Funcionamiento $74.000.000,00
Directa
Contratación
Bienestar social y capacitación Funcionamiento $172.000.000,00
Directa
Aseguramiento de los bienes de la Contratación
Funcionamiento $30.000.000,00
entidad Directa
Servicio de organizaciòn del archivo Inversión y Contratación
$100.000.000,00
de la Contaduria General de la Naciòn Funcionamiento Directa

2.5 Metodología

La metodología utilizada en el Plan de Compras es la siguiente: se realiza la planeación de

adquisiciones y contrataciones teniendo en cuenta los datos históricos de consumo, las
necesidades y los compromisos de la Entidad, luego se presenta el Plan de Compras al
ordenador del gasto, el cual realiza los respectivos ajustes para su aprobación y publicación,
rigiéndose por los principios de igualdad, moralidad, eficiencia y economía.

Se procede a realizar el requerimiento de necesidades y el análisis de la solicitud, verificando

que estén en el Plan de Compras.

Se determina la modalidad de la contratación, teniendo en cuenta la Ley 80/96 y el decreto

2170/2002.

3. SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL PLAN DE COMPRAS

3.1 Acciones de Control

Con el fin de realizar control, se asignan como supervisores de los contratos, a los jefes de las
áreas solicitantes, quienes realizan inspección al contrato según el objeto y los cronogramas
del mismo y elaboran los cumplidos o certificaciones de ejecución y cumplimiento del contrato.

3.2 Periodo

El periodo de ejecución es de un (1) año, contado a partir del mes de enero y durante la
vigencia del 2005.

3.3 Responsables

La parte precontractual es realizada por la Secretaria General el área de servicios, la

contractual por parte del GIT de Apoyo Jurídico y la poscontractual es realizada por la
Secretaria General y los supervisores de los contratos.