Evaluación Económica de Proyectos

Tecnología de la Información

Cátedra Guillermo Tricoci

Modalidad Virtual

¿Cuál de los dos proyectos es mejor?

• Instalación red WI-FI, con capacidad para 20 dispositivos conectados en

forma simultánea
• Instalación de 3 PC, con conexión a Internet

¿Y si supiéramos que se trata de un café/restaurant que quiere

agregar un servicio a sus clientes?

¿Qué otra información nos estaría faltando para tomar

una decisión?
 Evaluación económica de proyectos

La evaluación económica de proyectos consiste en la

medición y comparación de los costos y beneficios de
proyectos con el objetivo de determinar la pertinencia
de su ejecución respecto de los objetivos planteados y
respecto de otros proyectos.”

Fontaine , Ernesto R. (1993) . Evaluación Social de Proyectos. Santiago, Chile: Instituto de

Economía . Ediciones Universidad Católica de Chile

Necesidades vs Medios

Necesidades o problemas a resolver à Relación con

beneficios

≠
Medios (para satisfacer necesidades) à Relación con costos
 Atribuibilidad

Para evaluar la rentabilidad de un proyecto es

necesario identificar, medir y evaluar los costos y
beneficios atribuibles al proyecto, es decir, los que no
se presentan en una situación sin proyecto.

Cálculo de costos: inversión inicial

Costos relacionados con la puesta en marcha del proyecto

En nuestro ejemplo, para la instalación de la conexión Wi-Fi:

- Instalación servicio internet $ 600

- Instalación access point adicional $ 600
- Compra access point adicional $ 1.200
- Colocación de tomas de corriente $ 2.000
- Compra y colocación stickers en vidrieras $ 200
TOTAL $ 4.600
 Inversión inicial - Ejemplos de costos en
TI

•Licenciamiento de software aplicativo

• Licencia perpetua o por suscripción
• Por usuario o por servidor
•Recursos humanos necesarios para la implementación o desarrollo
• Recursos internos o externos
• Experiencia (“seniority”)
• Perfil (analista funcional, desarrollador, líder de proyecto, tester, etc.)

Inversión inicial - Ejemplos de costos en

TI

• Capacitación
• Cantidad de recursos a capacitar
• Perfil de usuario, de acuerdo al uso de la aplicación
• Cantidad de horas/días de capacitación según perfil

• Licenciamiento de software de sistema (software de base, de

desarrollo y utilitarios)
 Inversión inicial - Ejemplos de costos en
TI

• Compra e instalación de hardware (PC, servidores,

dispositivos de entrada/salida) e infraestructura de
telecomunicaciones

• Recursos físicos necesarios para apoyar el proyecto

(espacio físico, mobiliario, transporte, etc.)

Otros costos relacionados al proyecto

¿Qué otros costos pueden surgir a lo largo de la vida del

proyecto?

Retomando el ejemplo:
- Abono mensual de conexión a Internet $ 600
- Consultas varias a servicio técnico (por mes) $ 100
TOTAL MENSUAL $ 700
 Otros costos relacionados al proyecto

Período 0 Período 1 Período 2 Período 3 Flujo de Fondos

Inversión Inicial 4600
Proveedor Internet 7200 7200 7200
Servicio técnico 1200 1200 1200
Total 4600 8400 8400 8400

Período 0 Período 1 Período 2 Período 3

Y si consideramos un
incremento promedio Inversión Inicial 4600
del 20% anual Proveedor Internet 7200 8640 10368
Servicio técnico 1200 1440 1728
Total 4600 8400 10080 12096

Costo Total de Propiedad (CTP)

• Incluye todos los costos directos e indirectos a lo

largo de la vida del proyecto (desde el inicio hasta su
fin)
• Análisis más cercano a los costos reales
• En inglés, TCO (Total Cost of Ownership)
 Otros costos relacionados al proyecto -
Ejemplos
• Modificación de procesos organizacionales. Gestión del
cambio.
• Impacto en los usuarios.
• Costos post-implementación
• Soporte técnico y actualizaciones de software
aplicativo y de base
• Mantenimiento y actualización del hardware
• Recursos humanos para la administración del software
y hardware

Beneficios

1. Beneficios cuantificables controlables.

2. Beneficios cuantificables no controlables
totalmente.
3. Beneficios de difícil cuantificación.
 Estimación de beneficios

En varias ocasiones, hubo clientes que se retiraron del

restaurant porque buscaban un sitio con conexión Wi-Fi
para poder trabajar o estudiar. El dueño del restaurant
calcula que se trató de un 1,5% de los clientes.
Considerando que algunos de esos clientes podrían
volver con frecuencia y que otras personas podrían
ingresar si ven los stickers, estima que sus ingresos
podrían aumentar en un 3%, brindando este servicio.

Estimación de beneficios

- Promedio anual de ingresos netos $ 300.000

- Incremento en ingresos estimado (3%) $ 9.000

- Incremento promedio anual de precios: 20%

Período 0 Período 1 Período 2 Período 3
Ingresos incrementales 9000 10800 12960
Inversión Inicial (4600)
Proveedor Internet (7200) (8640) (10368)
Servicio técnico (1200) (1440) (1728)
Total mensual (4600) 600 720 864
Acumulado (4600) (4000) (3280) (2416)
 Estimación de beneficios

¿Y si tuviéramos en cuenta los clientes que podrían irse

a otros restaurantes cercanos que sí poseen conexión
Wi-Fi, es decir, evitar posibles pérdidas futuras?

Valor Total de Propiedad

• Incluye tanto costos como beneficios a lo largo de la

vida del proyecto
• Considera el valor que se genera para la
organización, esto permite comparar diversas
alternativas
• Tiene en cuenta aspectos estratégicos
• En inglés, TVO (Total Value of Ownership)
 Inversión – Conceptos a tener en cuenta

• Para analizar el rendimiento de la inversión es

necesario tener en cuenta el valor del tiempo.
• El valor del tiempo se expresa con la tasa de
descuento
• El valor generado por la inversión, a valor presente,
es el Valor Actual Neto (VAN)
• Una inversión es rentable, si genera un VAN positivo,
mayor que otras alternativas de inversión

Inversión – Conceptos a tener en cuenta

Cálculo del VAN

Vt Flujos de caja en cada periodo t.

Io Inversión inicial.
n Cantidad de períodos.
k Tasa de descuento

Fórmula en Excel =VNA(tasa_k;rangoSubtotalesPeriodos) – inversiónInicial

Ejemplo: =VNA(0,15;F5:K5)-D5
 Bibliografía

Sistema de Información Gerencial – “Tecnología para

agregar valor a las organizaciones” Juan Carlos Briano
y otros. Capitulo 15.

Las TIC’s y el conocimiento – “Un enfoque económico y

de negocios” – 2° Edición. Guillermo Tricoci. Capitulo 8