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Integrantes:
Código: 12633533
Código: 1067462347
Grupo: 212056_2
Tutor:
Augusto Castro Triana
General:
Específicos:
Detallar en qué consiste las herramientas de gestión de proyectos para poder obtener
una idea clara y objetiva de su uso.
Resumen de conceptos de las herramientas por cada uno de los estudiantes que integran
el grupo.
Herramienta Concepto
Planeación Estratégica Según Arranz (1995), la planeación
estratégica es la ruta para alcanzar la
visión de conjunto que la alta dirección
tiene de los resultados esperados a
largo, mediano y corto plazo, de su
personal, su organización y de la
comunidad en que se desarrolla. La
planeación estratégica se propone
analizar el presente, elegir el futuro,
evaluar programas y controlar las
acciones de los planes. La planeación
estratégica requiere de una forma
particular de pensar para poder
imaginar escenarios futuros y producir
ideas, habilidad de planeación,
capacidad de decisión para llevarla a
cabo.
La planeación estratégica es quizás la
herramienta administrativa más
importante de la que depende el éxito
de cualquier empresa.
El proceso administrativo está
conformado por varios elementos,
entre ellos la planeación, planeación
que debe obedecer a una estrategia
previamente definida, de allí que se
conoce como planeación estratégica.
Es gracias a una buena planeación
estratégica que los negocios logran el
éxito empresarial, ya que es esa
herramienta que permite estructurar y
estudiar los procesos y las labores de
la empresa y, por consiguiente,
conocer los errores y problemas que
impiden su mejoramiento.
Herramientas ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? Área de Grupo de Relación con una
Conocimiento Procesos herramienta
Planeación Es una herramienta que Se utiliza para Tiempos, costos, Inicio Un mapa, ya que nos
estratégica sirve para la elaboración, alcanzar objetivos y alcance, calidad, permite ver nuestra
desarrollo y puesta en metas planteadas. riesgos. localización, y hacia
marcha de distintos planes Estos planes pueden dónde vamos.
operativos por parte de las ser a corto, mediano o
empresas u organizaciones largo plazo.
Juicio de Es un conjunto de opiniones Se utiliza para la Tiempos, alcance, Ejecución Un mapa mental, ya
Experto por expertos en una socialización que calidad, riesgos que nos permite
(Ganar- organización u empresa contribuya al socializar los
Ganar). relacionada al proyecto que desarrollo del diferentes aspectos
se está ejecutando proyecto que se esté del proyecto que
ejecutando. deban resolverse.
Aseguramiento Es el conjunto de Se utiliza para que los Tiempos, costos, Planificación Cinta métrica; ya
de calidad. actividades planificadas y requisitos de calidad calidad que no indica que
sistemática aplicadas en un de un producto o tanto nos estamos
sistema de gestión de servicio sean desviando de los
calidad. satisfechos. límites establecidos.
Y también un mapa
mental, ya que nos
permite socializar
los diferentes
aspectos del
proyecto que deban
realizársele su
sistema de gestión de
calidad.
Marco Lógico. Es una herramienta que Gerenciar proyectos Tiempos, costos, Inicio, Un tablero donde
resume las características sociales. Se utiliza alcance, calidad, planeación, podamos medir,
principales de un proyecto. para facilitar el riesgos. ejecución calcular y socializar
Es una metodología que proceso de control y las características del
permite, a partir de una conceptualización, cierre. proyecto.
necesidad o problema diseño, ejecución y
identificado, diseñar una evaluación de
“intervención” sea ésta un proyectos.
proyecto, programa o plan,
y facilitar su
implementación,
seguimiento y evaluación.
Plan de Gestión Es una herramienta que Se utilizan para Tiempos, costos, Planificación La Lupa, ya que nos
de Calidad trata sobre la gestión tanto cumplir con los alcance, calidad, permitiría tener una
de la calidad del proyecto requisitos legales riesgos. visualización
como del producto del reglamentarios y los ampliada y detallada
proyecto. Permite clientes, para en la calidad del
determinar los estándares y optimizar la producto y del
requisitos relevantes para la utilización de los proyecto.
calidad del proyecto, el recursos en el
producto y los esfuerzos de cumplimiento de los
la dirección de proyectos. objetivos de calidad,
para minimizar el
riesgo de no
conformidades y otros
propósitos.
Entregable de Una EDT es una Para saber que trabajo Alcance Planificación Planos, ya que nos
trabajo EDT presentación simple y debe ser ejecutado por muestra
organizada del trabajo el equipo de proyecto gráficamente las
requerido para completar el actividades a
proyecto realizar.
Desarrollar al Representa la estructura Permite asignar roles y Tiempos, alcance, Ejecución Se podrían incluir a
equipo de jerárquica de todos los que la responsabilidad de calidad, riesgos, todas las
trabajo hacen participe de la cada integrante del Recurso humano, herramientas, o
realización del proyecto, mismo. actividades. parcialmente,
representado en los roles, la teniendo en cuenta
autoridad y las las que se necesiten
responsabilidades de cada dependiendo de la
persona. actividad a realizar.
No existiría una
relación específica, a
menos que se tenga
una especificación
clara de la actividad
a realizar,
categóricamente
todas las
herramientas son
necesarias, pero si la
actividad fuera por
ejemplo clavar, se
necesitaría
prioritariamente un
martillo y no una
pinza. Pero lo
anterior expuesto no
implica que haya
exactamente un
desorden, todo lo
contrario, es claro
que la caja de
herramienta debe
estar completamente
organizada para
tener acceso a la
herramienta que se
necesite.
Administración Es el medio a través del cual Mitigar los riesgos del Riesgos Planificación Cinta de precaución;
del riesgo la incertidumbre se maneja proyecto Ejecución y Permite al equipo
de forma sistemática con la Control estar alerta a los
finalidad de disminuir la posibles riesgos
probabilidad de ocurrencia
de resultados negativos y
aumentar la probabilidad de
lograr los objetivos del
proyecto
Presupuesto Es una herramienta que le Para usarlo de manera Costos Planificación Con una calculadora,
permite saber cuáles son sus óptima, disminuir el porque nos
ingresos y gastos del riesgo de incumplir permitiría hacer un
proyecto en un tiempo con obligaciones y seguimiento de los
determinado, conocer comparar gastos y nos obliga a
cuánto puede destinar al periódicamente los todos a reflexionar
ahorro para el consumos, identificar sobre la situación de
cumplimiento de sus metas los gastos que puede la misma, entender
planteadas. ajustar y evaluar la mejor los resultados
gestión de los recursos y tomar decisiones
para determinar su en el proyecto.
estado financiero.
Ruta critica Se denomina ruta crítica a Priorizar en las Cronograma Planificación Cronometro; Nos
un método que se emplea actividades a ejecutar, y Control indica el tiempo que
para calcular los tiempos en las actividades de hemos gastado
la planificación de un mayor importancia realizando una
proyecto. Se trata de un deben ejecutarse actividad
algoritmo que busca primero.
optimizar los costos a partir
de la programación de las
acciones
Lecciones Consiste en el conocimiento Sirven como una Tiempo, coste, Cierre Microscopio, debido
Aprendidas. adquirido durante un valiosa herramienta de calidad, RR.HH., a que posibilita una
proyecto, que muestra uso y apoyo para otros comunicaciones, mejor visibilidad de
cómo se trataron los Gerentes de proyectos, adquisiciones. los errores que no
eventos del proyecto o dentro de la son visibles a simple
como deberán abordarse en organización, que han vista, y permitiría
el futuro con el propósito de sido asignados a alcanzar un buen
mejorar el desempeño proyectos similares. nivel de
futuro. Mejora la planeación comprensión.
de proyectos futuros,
evitar cometer errores
anteriores y, por lo
tanto, disminuye los
riesgos de los
proyectos
Auditoria y El cierre de un proyecto Se utiliza para hacer Alcance Cierre En sí, representa la
cierre de consiste en la fase final la entrega del propia caja de
Proyectos dentro del proceso de proyecto. herramienta, donde
gestión de un proyecto. El una vez terminado el
concepto de cierre abarca trabajo procedemos
no solamente la finalización a guardar los
de la totalidad del proyecto, implementos
sino también aquellas utilizados.
etapas intermedias que
integran todo el proyecto.
De este modo, prevalece
una coexistencia entre los
cierres parciales de cada
fase y el cierre que culmina
con el proyecto iniciado.
Durante el cierre se advierte
cómo de bien o de mal se ha
terminado y, en especial, si
se han alcanzado los
objetivos (beneficios)
previstos.
Referencias Bibliográficas
https://uacm123.weebly.com/4-gestioacuten-de-la-calidad-del-proyecto.html
https://pmi-mad.org/index.php/socios/articulos-direccion-proyectos/1482-metodo-para-la-
elaboracion-de-lecciones-aprendidas
Aseguramiento de calidad de proyectos - Project Quality Assurance (PQA), 2018 DCB Holding
Ltd. and its affiliates. Recuperado de;
https://www2.deloitte.com/co/es/pages/operations/articles/aseguramiento-de-calidad-de-
proyectos.html
Organización Panamericana de la Salud (2001). Manual para el diseño de proyectos de salud.
Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=10268774