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Cap. 5: “Formación”.
Formación es uno de los subsistemas de recursos humanos, siendo una disciplina dentro
de las ciencias de la administración.
Levy-Leboyer, relaciona el cambio que las empresas deben afrontar en el presente se relaciona
con el desarrollo de competencias. Además, menciona que no se aprende a aprender escuchando
las lecciones de un maestro, se hace reflexionado, uno mismo o con ayuda de un interlocutor
competente, sobre las ocasiones en que uno ha adquirido competencias, sobre lo que ha
aprendido y la manera como lo ha aprendido, por ultimo enfatiza que cada personas tiene un estilo
particular de aprendizaje, “estilos cognitivos” son especialmente formas de tratar la información.
Las personas pueden incrementar sus conocimientos y/o desarrollar las competencias a través de
varias vías, los 3 métodos más usados para el desarrollo de personas, son;
Significa que una persona estará
1. Métodos para el desarrollo de personas dentro desarrollando sus capacidades
del trabajo. (conocimientos, competencias), mientras lleva
a cabo las tareas y responsabilidades de su
2. Métodos para el desarrollo de personas fuera puesto de trabajo.
del trabajo.
1. Métodos para el desarrollo de personas dentro del trabajo: Son el conjunto de buenas
prácticas para el desarrollo de personas mientras están continua desempeñado su rol, a
través de un consejo directo y oportuno del jefe o bien cuando el trabajador ejecuta o lleva
a la práctica consejos e ideas, como consecuencias de la acción de un mentor
entrenador, este último conocido como “programas de Mentoring y Entrenamiento de
experto”. Es más aconsejable, la primera instancia, debido que se verifica por la acción de
propio jefe, quien desempeña el rol de entrenador, de sus colaboradores (se denominan
programas de jefe entrenador).
2. Métodos para el desarrollo de personas fuera del trabajo: Los más difundidos bajo este
formato son los cursos de capacitaciones, cuentan con distintos métodos, además del
Codesarrollo (Martha Alles), “fuera”, significa que las personas puede estar asistiendo a
una actividad formativa en el horario laboral, pero en el momento en que participa de la
actividad formativa “no está en su puesto de trabajo”.
¿Cómo se relacionan estos 3 métodos mencionados?, En primer lugar se relaciona entre sí, ya
que su funcionamientos es de tipo sistémico, pero la organizaciones puede empezar con
cualquiera de ellos. Algunos ejemplos:
Los métodos dentro y fuera del trabajo se relacionan de manera directa, y ambos métodos se
relacionan con el autodesarrollo, este último se diferencia porque es la persona quien decide
realizar ciertas acciones en adquirir nuevos conocimientos y/o para cambiar comportamientos
(desarrollo de competencias).
Métodos para el desarrollo fuera del trabajo: Están orientadas tanto al desarrollo de
conocimientos como de competencias, que son planteadas por la organización y que pueden
realizarse tanto dentro de ella como fuera (consideración geográfica), que se llevan a cabo en el
horario laboral, lo más frecuentes son; cursos de capacitación o formación.
Los métodos conocidos orientados a poner al participante en acción. Los estudios de
casos-en especial si son discutidos en grupos-, juegos gerenciales y roles playing, apuntan
a que los participantes sea los actores de su propia formación, los seminarios deben tener
esta característica para que sean efectivos.
La formación se utiliza como un método integral de desarrollo de persona, si se desea
aplicar un concepto amplio, la formación en todas sus facetas coayuda al desarrollo tanto
de conocimientos como donde competencias; es decir, si una personas recibe capacitación
en un tema, podrá al mismo tiempo desarrollar competencias.
Alternativas Más difundidas:
1. Cursos formales de capacitación: cursos brindados por la organización o por una
institución, también están las carreras de grado, licenciaturas y estudios de postgrados,
especializaciones, maestrías.
2. Lecturas guiadas: Son lecturas sugeridas por los mentores, jefes u otra persona, son de
mucha utilidad para el desarrollo de conocimientos como de competencias, relacionado
con el autodesarrollo.
3. E-learning. Capacitación online: son actividades formativas que utilizan el soporte
tecnológico (computador), su ventaja que no requiere desplazarse físicamente a otro lugar,
además, de elegir el horario en que se capacitaran.
4. Seminarios: Al igual que los cursos pueden ser interno como externos, se diferencia por el
tema que abordan.
5. Talleres: Son actividades de formación estructurada durante las cuales se intercalan
exposición teóricas con ejercitación práctica, esta última es la predominante.
6. Métodos de casos: Se asignan casos para resolver fuera del entorno laboral, no tienen
una única solución, adecuadas para el análisis grupal, pero debe ser conducida por un
experto.
7. Juegos gerenciales: Los participantes deben resolver situaciones diversas para su
formación, (juegos de simulación), no tienen una única solución y solo se proponen poner
en acción las relaciones interpersonales, deben ser conducidas por un experto.
8. Programas con universidades: Orientados a la adquisición de conocimientos y, útil para
la formación integral de la persona.
9. Roles Playing: Se realiza a través de la simulación de diferentes situaciones de tipo
laboral, se utiliza para el desarrollo de competencias.
10. Licencias sabáticas: propone un periodo de 1 año sabático, ( 6 meses -1 año app), el
empleado dispone de tiempo libre, sin dejar de recibir su salario, proponen actividades
sociales o voluntariados, pero una desventaja es su alto costo, pero principales beneficios
son prevenir enfermedades (estrés).
11. Actividades outdoor: Son programas para altos ejecutivos, donde pasan días al aire libre,
fuera del ámbito laboral, donde realizan actividades (supervivencias), estas están
enfocadas en el trabajo de equipo, resolución de problema. La duración más frecuente es
de un día.
12. Codesarrollo.
Algunos de estos métodos pueden formar parte de otros. Ej.; roles playing, métodos de
casos y juegos gerenciales pueden estar incluidos en un taller.
Formación
Capacitación: Es una actividad fuera del trabajo. Esté termino se utiliza, para referirse a las
actividades estructuradas, bajo el formato de curso (más frecuente), con fechas y horarios, con
objetivos conocidos de antemano, en un lugar determinado.
Características:
- Dictada profesor (experto).
- Participantes (trabajador, grupo de empleados).
- Actividad estructurada.
- Fechas y horarios prestablecido.
- Objetivos concretos.
Como utilizar con eficiencia las distintas actividades para el desarrollo dentro del trabajo:
con las diferentes actividades expuestas con distintos alcances y propósitos, así pueden ser
tratados el desarrollo de competencias o conocimientos, según corresponda;
Presentar el tema y poner en juego el conocimiento/competencias
Explicaciones teóricas
Ejercitación Práctica.
Estudios de casos.
Juegos gerenciales.
Role playing.
Medir el aprendizaje, sobre la base de preguntas o ejercicios. Los jefes de los participantes
podrán evaluar el resultado en la aplicación diaria de los contenidos.
Evaluar el comportamiento durante la actividad.
Medir los costos y los resultados: implica comparar los costos asociados al entrenamiento
con los beneficios productos de la capacitación.
A la vez una medición antes de impartir la capacitación, así ayudara a comparar las
capacidades de la persona con lo requerido por el puesto que ocupa (adecuación persona-
puesto).
Una vez que se ha impartido la actividad y después de un periodo determinado, se deberá medir
nuevamente la capacidades bajo evaluación y realizar una nueva determinación de brechas. Si
estas se han reducido, el resultado de la formación ha sido positivo. En la práctica, se suele utilizar
métodos de evaluación de formación con solo encuestas de satisfacción de los participantes, esta
es insuficiente.
Las bases del aprendizaje de adulto: Nos vamos a referir a la teoría de David Kolb, a través de
los distintos métodos disponibles para el desarrollo de personas fuera del trabajo presentados
anteriormente, para el tema de la formación.
Aprendizaje inteligente: Tiene a lugar cuando una persona, luego de tomar contacto con
un nuevo conocimiento, lo compara con lo conocido, lo incorpora, lo pone en práctica, y allí
se produce el aprendizaje. Pero también hay un proceso de No aprendizaje, donde el
concepto nuevo es comparado con conocimientos pasados, y prefiere quedarse con lo
conocido, y no pone en práctica el nuevo concepto (no lo usa), por ende no hay
aprendizaje.
Plan de formación: Son actividades formativas que conforman un plan orgánico con fines y
propósitos específicos. Las buenas practicas indican que la formación debe relacionarse con la
base en la adecuación persona-puesto; es decir; se deben determinar las brechas en función
del puesto, ya sea actual o futuro, y la persona que trabaja en el (o se prevé que lo hará) las
brechas deben diferenciar entre conocimientos y competencias, dado que las acciones a encarar
serán distintas en cada uno de estos aspectos.
Adecuación Persona-puesto
Brecha
Conocimientos.
Planes de Formación
Competencias.
Los planes de formación, también puede ser implementados “en cascadas” (arriba hacia abajo) en
el organigrama de la organización.
Están directamente ligados con un manejo estratégico de los RRHH, como la motivación del
personal o acciones para modificar la cultura organizacional, están directamente
relacionados con la formación, entrenamiento y desarrollo de competencias.
Para la metodología de Martha, el desarrollo de competencias fuera del trabajo se realiza por
medio del Codesarrollo.