PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO AT E IT/ EL Versión: 01

Fecha:
SG SST
10/03/2023

1. OBJETIVO:
Definir las funciones de los actores involucrados en el proceso de seguimiento para ser incorporado en su
sistema de administración documental.
El procedimiento es un marco de actuación integral en la medida en que el desarrollo de sus actividades
involucra las diferentes propuestas de mejora desde una visión sistémica por lo que el adecuado desarrollo
de estas contribuye al óptimo funcionamiento del proceso lo que permite el cumplimiento de las
recomendaciones y consiguiente cierre de los planes de acción.
Estandarización del proceso de seguimiento a los accidentes de trabajo, indecentes de trabajo y
enfermedad laboral.
Establecer control y seguimiento sobre la documentación soporte de las implementaciones de las
recomendaciones estipuladas en los planes de acción.

2. ALCANCE:
Posterior al reposte e investigación delos accidentes, incidentes y enfermedades laborales, y establecerlos
planes de acción.
Se debe realizar un seguimiento integral y constante al trabajador (es), involucrados y al seguimiento del
cumplimiento del plan de acción.

3. RESPONSABLES
Responsable SG SST: realizar seguimiento integral y permanente al trabajador (es) involucrados.
Documentar el seguimiento al plan de acción y el cumplimiento del mismo.

Recursos humanos: brindar apoyo en el seguimiento medico integral del trabajador (es), involucrados en el
AT y El. Conservar los registros y soportes documentales del proceso medico de tratamiento, rehabilitación
y reincorporación socio laboral que hubiese lugar.

Trabajadores: participar activamente de las investigaciones de AT, IT y EL además de los planes de acción
correctivos, preventivos derivados de las investigaciones de accidentes, incidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

Responsabilidades: dentro de los planes de acción se definirán responsables que apoyarán el proceso de
seguimiento y cierre de los planes de acción

4. DEFINICIONES
Para efectos del Decreto 1072 del 2015 del Ministerio del trabajo y el Decreto 1295 de 1994 del Ministro de
gobierno de la república de Colombia, se adoptan las siguientes definiciones:
 PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO AT E IT/ EL Versión: 01
Fecha:
SG SST
10/03/2023

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable.
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la
máxima eficacia y la máxima eficiencia.
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.
ACCIDENTE DE TRABAJO. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajos desde
su residencia a los lugares trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
ENFERMEDAD PROFESIONAL. Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.

5. SEGUIMIENTO INTEGRAL AL TRABAJADOR (ES) INVOLUCRADOS

El trabajador (es) involucrado en el accidente trabajo serán atendidos en la IPS autorizada por la ARL y
posterior al reporte y la atención medica inicial, se deberá realizar un seguimiento integral al estado de
salud del trabajador.

El responsable de recursos humanos y/o responsable de SST mediante comunicación telefónica, mensajería
instantánea (WhatsApp, Skype, otro), y correo electrónico con el fin de conocer el avance del proceso
médico, y prestar apoyo en la gestión de prestaciones asistenciales con la ARL. Se conservará registro del
Formato seguimiento en la planilla de seguimiento y control integral.

En el caso de requerirse se llevará a cabo el proceso de reincorporación socio laboral como se describe en el
procesamiento.
 PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO AT E IT/ EL Versión: 01
Fecha:
SG SST
10/03/2023

6. SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DERIVADAS DE LAS INVESTIGACIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL.
Durante el proceso de investigación se establecen diferentes tipos de acciones que permitan corregir la
desviación que genero el evento y acciones preventivas con el fin de prevenir su ocurrencia, algunas
pueden requerir la asignación de recursos y por este motivo requerir gestión adicional y tiempo para su
ejecución; pero las actividades de documentales, de divulgación y concientización del personal deberán
tratarse en el menor tipo posible.

6.1. DOCUMENTACIÓN DE ACCIONES DERIVADAS DE LAS INVESTIGACIONES ACCIDENTE DE

TRABAJO, INCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL.
Las acciones que implen cambios sustanciales en los procesos o en la infraestructura de la
organización, deberán documentarse como Gestión del cambio, con el fin de garantizar su
seguimiento y cumplimiento; así como la verificación de condiciones adicionales que requieran un
análisis más profundo.
Para todas las acciones (correctivas y preventivas) se deben documentar el seguimiento en el
formato de control de acciones.
6.2. SEGUIMEINTO DE ACCIONES DERIVADAS DE LAS INVESTIGACIONES ACCIDENTE DE TRABAJO,
INCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
El tiempo que se determine para el seguimiento del cumplimento de las acciones dependerá de su
complejidad y esta deberá establecer de manera consiente y oportuna y así evitar la pérdida de
tiempo y generar la dilación de los procesos.

Si a una actividad sencilla se le establece un largo tiempo de ejecución es probable que pierda su
sentido inicial y su efectividad. Y si a una actividad compleja que implique inversiones o
intervenciones estructurarles se le otorga un seguimiento rápido, es posible que un se alcance a
ejecutar y se incite al error o incumplimiento.

Todas las acciones independientes de su tipología, deberán tener mínimo un responsable que en
preferencia sea quien ejecuta la acción, en el caso que esta requiera de varios participantes se
debe considerar a todas las partes y/o un líder que direccione su ejecución.

6.3. CIERRE DE LAS ACCIONES DERIVADAS DE LAS INVESTIGACIONES ACCIDENTE DE TRABAJO,

INCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL.
Previo a determinar el cierre de las acciones se debe documentar su seguimiento, con evidencia
objetiva de su cumplimiento (documentos, registros fotografías, entre otros), que permitan
verificar su eficacia y determinar factores paralelos que no se consideraron durante el proceso de
investigación y/o ejecución.