CUESTIONARIO PRESUPUESTO Y CONTROL

1.- De una breve definición de presupuesto y para qué sirve?

Es la expresión cuantitativa y formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración.
Nos sirve para plasmar los ingresos y gastos con el fin de llevar unas fianzas organizadas.
Para anticiparnos a los hechos.
2.- Indique la relación del presupuesto y el proceso administrativo.
La relación de presupuesto y el proceso administrativo son los siguientes:

 Previsión: significa tener todo para la ejecución o elaboración del presupuesto.

 Planeación: determinación del curso concreto a seguir, tiene que ver con el análisis
FODA.
 Organización: el presupuesto obliga a revisar la organización de la empresa, en cuanto a
RRHH
 Integración: Consiste en dotar a la empresa de todos los procedimientos y medios
necesarios para su eficaz funcionamiento y mantenimiento.
 Dirección: Es la función ejecutiva para guiar, conducir, vigilar y coordinar las acciones con
todos los miembros de acuerdo a lo planeado.

3.- Que es Análisis FODA y para qué sirve?

Es el estudio con el cual se define la fortaleza de la organización, en cuanto a los recursos
que posee y la calidad del mismo. Así mismo las amenazas que existen.
Nos sirven para analizar las fortalezas y debilidades que tienen las empresas.
4.- Cuales son las áreas de conocimiento a utilizar en la elaboración de presupuestos?
Mencione y defina cada una de ellas y su aporte.
 La economía : análisis de pautas de periodos pasados así como los que pueden influir en el
futuro
 La estadística: proporciona una herramienta como método de cálculo.
 La Administración: suministra conceptos esenciales y básicos.
 La contabilidad: En su concepción integral sirve de soporte al sistema.
 Las Finanzas: Permite un análisis global o por partes del sistema.

5.- Como se formulan los presupuestos?

Se formulan mediante medios mecánicos empleados (equipos de cómputo), con las técnicas
utilizadas en el sector público (programas) y con principios que revisten la importancia en el
campo de la presupuestacion. (Del presupuesto bruto, la unidad de caja, de especificación,
de ejercicio cerrado)
6.- Cuáles son las características principales de presupuestos.
  De formulación.- Debe adaptarse a la empresa de acuerdo a sus características.
 De presentación.- Deben estar de acuerdo a Normas Contables y Económicas.
 De aplicación.- Deben ser aplicados con elasticidad y criterio.

7.- Como se pueden clasificar los presupuestos?

 Por el tipo de empresa (públicos y privados).
 Por su contenido (principales y auxiliares).
 Por su duración (cortos y largos).
 Por su forma (flexibles y fijos).
 Por la técnica de evaluación (estimados y Standar).
 Por su reflejo en los Estados Financieros. (de situación. Financiera, de resultados, de costos).
 Por la finalidad de pretenden (de promoción, de aplicación, de fusión).
 Por áreas y niveles de responsabilidad. - (por programas, base cero, de trabajo).

8.- Indique los requisitos para la elaboración de presupuestos.

Para que el presupuesto cumpla en forma adecuada las funciones que de él se esperan:

 Conocimiento de la empresa
 Participación de los niveles medios
 Compatibilidad con el sist. contable.
 Apoyo directivo

9.- Mencione las ventas y desventajas de las técnicas de presupuesto.

Ventajas:

 Obliga a planificar yendo a un perfeccionamiento.

 Se tiene enorme visión del futuro
 Advierte oportunamente sobre optimismo exagerado.
 Ayuda a la toma de decisiones.
 Influye para utilizar al máximo el capital.
 Es un medio para superar, pulsar y comprobar los resultados.
 Evita desperdicios en general.
 Permite el análisis de lo presupuestado.
 Constituye una guía administrativa.
 Delimita responsabilidades.
 Simplifica la función de dirección y actividad.
 Elimina la posibilidad de juicio individual.

Desventajas:

 Estar basado en estimaciones y muchas veces en pronósticos.

 Su costo cuando es elevado con relación a las posibilidades de la empresa.
 Cuando se ha tenido por mucho tiempo en ejercicio.

10.- Cales son las principales causas del fracaso de un presupuesto?

 Desconocimiento de la empresa.
  Desconocimiento de los planes y políticas.
 Inadecuada administración, dirección y vigilancia.
 Falta de apoyo directivo.
 Estimación muy anticipada.
 Procedimientos de rutina no definidos ampliamente.

11.- Que es un sistema de presupuesto?

Es un conjunto ordenado y coherente de principios, políticas, normas y procedimientos,
utilizados en cada uno de los subsistemas que lo componen.
12.- Defina el presupuesto público y su estructura.
Es una herramienta básica paras instituciones Públicas, a través de este se expresa, aprueba, ejecuta,
controla y evalúa la responsabilidad que se asigna.

En general estamos hablando de sus dos componentes que son:

 PRESUPUESTO DE INGRESOS.- Es aquel que está constituido por todas aquellas previsiones
financieras para un periodo de duración determinado.
 PRESUPUESTO DE EGRESOS.- Es la programación del gasto de acuerdo a las necesidades
debiendo guardar una íntima relación con los planes y programas

13.- Cuales son las etapas del presupuesto público?

Son:

 Elaboración
 Aprobación
 Ejecución
 Control
 Evaluación
14.- Que es la contabilidad presupuestaria y cuáles son sus objetivos?
Es la técnica que registra las acciones que ocurren durante el proceso de ejecución presupuestaria.

Sus objetivos son:

 Producir información útil para el proceso de decisión gerencial.

 Producir información que permita a la administración Gubernamental.
 Tener información que posibilite el control de legalidad.

15.- Que son los clasificadores presupuestarios y para que se utilizan?

Son instrumentos operativos mediante los cuales se ordena, registra y presenta, de manera unifore ,
la información de carácter presupuestario.

Se utilizan para agrupar los recursos y gastos, por características homogéneas, de acuerdo a diversos
criterios.