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DEFINICION:
La administración es un proceso sistemático que consiste en el desarrollo de actividades de
PLANEACION, ORGANIZACIÓN, INTEGRACION, DIRECCION y CONTROL para lograr los objetivos de
una organización, a través de un adecuado manejo de los recursos existentes.
Es el proceso por medio del cual el hombre trata de dar orden, dirección y control a las diversas
instituciones de la sociedad para lograr determinados objetivos, incluyendo en esto el bien común
LA ADMINISTRACION CIENTIFICA
A fines del siglo XIX y principios del siglo XX aparecieron las escuelas modernas de administración:
a) Escuela Mecanisista: Nacida al amparo de los estudios de F.W. Taylor sobre la eficiencia de los
trabajadores de las relaciones hombre-máquina, para elevar el rendimiento a partir del estudio de
tiempos y movimientos.
b) Escuela del proceso administrativo: Fundada por H. Fayol, estableció un esquema conceptual de
la administración con base en el proceso administrativo.
PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de mando y procedimientos.
3.- INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer? Personal: selección, contratación, capacitación,
materiales, finanzas, compras, producción, entre otros.
4.- DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión,
delegación, instrucciones y comunicación.
5.- CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación de las desviaciones,
corrección de fallas y retroalimentación.
PLANEACION
Definiciones: Planear consiste en la definición de objetivos, la ordenación de recursos materiales y
humanos, la determinación de métodos y las formas de organización, el establecimiento de medidas
de tiempo, cantidad y calidad, la localización especial de las actividades y otras especificaciones
necesarias para encausar racionalmente la conducta de la persona o grupo.
La planeación es trazar un curso concreto de acción para alcanzar un objetivo Planear es diseñar un
método para lograr una meta definida Planear es decidir de antemano que hacer, cómo hacerlo,
cuándo y quién deberá llevarlo a cabo.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD: La acción ordenada con fines específicos.
UNIVERSALIDAD: La planeación y la programación deben abarcar las diferentes etapas del proceso
económico, social y administrativo y prever las consecuencias que producirá su aplicación.
UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estén integrados entre si y formen un todo
organizado y compatible.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION
DIAGNÓSTICO: Investigar los problemas que se presentan y que obstaculizan el logro de los
objetivos de la organización.
OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya sea con la realización de una sola
operación de una actividad concreta, de un procedimiento de una función completa o de todo el
funcionamiento de la institución.
POLITICAS: Son líneas generales de acción que guían a los miembros de una empresa.
PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de acción que se considera el más
recomendable para el logro de un objetivo, así mismo, es necesario que cada una de las funciones
de una organización tenga sus propios objetivos y de igual forma sus planes.
PROGRAMAS: Un programa está destinado a cumplir las funciones de una determinada entidad,
por lo que se establecen objetivos o metas cuantificables que se cumplirán a través de la integración
de un conjunto de esfuerzos, con recursos humanos, materiales y financieros asignados, con un
costo global y unitario determinado y cuya ejecución en principio queda a cargo de una unidad
administrativa de alto nivel.
ORGANIZACIÓN
Definiciones: Organización es el arreglo de funciones necesarias para lograr un objetivo con
indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a los puestos, que tienen a su cargo las
ejecuciones de las funciones respectivas.
Organización es el orden que guardan los diferentes órganos que constituyen un grupo humano en
cuanto a relaciones, de responsabilidad, interdependencia jerárquica, comunicación y división del
trabajo, necesarios
FORMAS DE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN FORMAL: Es la oficial, la teórica y se apega a las normas materializadas en
organigramas, contratos colectivos o individuales, reglamentos, manuales, políticas y
procedimientos.
ESTRUCTURA ORGANICA
Es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que
guardan entre si. Debido a la necesidad de la división del trabajo y de los requerimientos de
especialización, nace la división en donde determinan la forma en que van a integrarse los diversos
órganos o dependencias de una institución, relaciones de mando, niveles jerárquicos, procesos a su
cargo, tramos de control, equipos de administración y ámbito de aplicación.
MANUALES
Son las herramientas administrativas para transmitir conocimientos y experiencias para documentar
la tecnología acumulada sobre un tema específico. Contienen información e instrucciones sobre la
organización, políticas y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para la
mejor ejecución de un trabajo.
Se clasifican en:
Manuales de Operación
Manuales de Organización
Manuales de Procedimientos
INTEGRACION
En el proceso administrativo, se distingue una parte que se refiere a la estructuración y otra que es
la actuación en si, en la primera tenemos la planeación y la organización, en la segunda, la
integración, la dirección y el control.
La integración es el punto de contacto entre la parte estática y la parte dinámica del proceso
administrativo.
Definición: Integración es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación
y la organización señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización.
TIPOS DE INTEGRACION
DIRECCION
La eficiencia con la cual puede ser operada cualquier organización dependerá, en gran medida, de
la forma en que se utilice y administre a sus trabajadores.
Definición: Es el elemento más dinámico del proceso administrativo que implica la responsabilidad
que tiene todo jefe de dirigir, conducir, motivar, ordenar e impulsar al personal subordinado, a la
mejor realización de sus funciones, con el máximo de eficiencia y colaboración.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCION
Algunos autores consideran que es el elemento más importante y complejo de la administración,
puesto que se ponen en juego aspectos relacionados con el comportamiento individual y de grupo.
PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
COORDINACION: Lograr coordinar los intereses individuales y grupales.
IMPERSONALIDAD DEL MANDO: Cuanto más se impersonalice la orden, será mejor obedecida.
RESPETO A LA LINEA JERARQUICA: Al transmitirse una orden deben asegurarse los conductos
previamente establecidos y jamás saltarlos sin razón.
RESOLUCION DE CONFLICTOS: Debe procurarse que los conflictos se resuelvan lo más pronto
posible de modo que, sin lesionar la disciplina, puedan producir mayor tranquilidad a los implicados
en el.
MANDO
Si la autoridad es la capacidad de mandar y el derecho a ser obedecido, el mando es el ejercicio de
ese derecho y de esa capacidad.
El poder mandar, incluye tres elementos:
•Determinar lo que debe hacerse
•Establecer como debe hacerse
•Propiciar y vigilar que lo que debe hacerse se haga Algunos autores identifican a estas tres
funciones como sigue: Directiva la primera, propiamente administrativa, la segunda y supervisora
de ejecución la tercera.
La toma de decisiones es un factor esencial de la función directiva, ya que, con base en ellas se
marca el cambio a seguir de la organización.
PRINCIPIOS DE SUPERVISION
El concepto actual de la supervisión supone un ámbito de responsabilidad más amplio y complejo
que el de la administración tradicional basada únicamente en la autoridad y el conocimiento del
trabajo, sino que además ubica como fundamental la satisfacción del usuario y el desarrollo
personal.
- Satisfacción del cliente o usuario: Es la única razón de la organización
- Rentabilidad: Costo vs. Rendimiento de las operaciones cotidianas
- Desarrollo de Personal. Mediante oportunidades y aprendizaje
- Aceptación del cambio: Trabajar en la resistencia al cambio
- Actitud crítica constructiva: Comunicar juicios e ideas
- Excelencia en la persona: Calidad de vida y trabajo
CONTROL
La etapa de control no existiría si la planeación y organización se ajustaran impecablemente a la
integración y a la fase directiva, sin embargo, aún en planeaciones cuidadosas, surgen algunas
necesidades de ajuste, correcciones o modificaciones a lo programado.
Definición: Control es un conjunto de disposiciones incluidas en las estructuras y en las normas de
trabajo de una empresa, para que en el desarrollo de las actividades se produzca una comprobación,
previniendo errores y fallas, para proveer información segura, proteger los bienes de la empresa y
promover la eficiencia en la operación y la adhesión a las políticas administrativas.
• Evaluación de resultados
• Comparación de los resultados con lo planeado
• Determinación de las causas de desviación
• Retroalimentación
INDICADORES
Son los instrumentos cuya aplicación nos muestra la tendencia y la desviación de una actividad
sujeta a influencias internas y externas con respecto a una unidad de medida convencional.
En la administración y evaluación por procesos, los indicadores fortalecen la autonomía de gestión,
en virtud de que a través de la medición que realicen los responsables en los niveles de operación,
conocerán de manera inmediata la situación en que se desarrollan sus servicios y pueden tomar
oportunamente las medidas correctivas o de preferencia preventivas, que mejoren su actuación y
resultados.
Los indicadores deben contar con las tres características siguientes: