Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Sistema de
Contrataciones y
Adquisiciones del
Estado
Módulo 4
Ejecución contractual
REV24062019
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 3
Introducción
En este módulo revisaremos la forma, los requisitos y el procedimiento para el
perfeccionamiento de los contratos. Los supuestos de su modificación recogidos
en la normativa de contrataciones, considerando las especiales prerrogativas de
las entidades públicas para la aprobación de adiciones y reducciones,
ampliaciones del plazo y otras modificaciones que se pueda realizar.
1. Disposiciones generales
Al término del presente capítulo:
Una vez que la buena pro haya quedado consentida o administrativamente firme
(si es que hubiera sido sometida a una impugnación), tanto la entidad como el
postor ganador están obligados a contratar. El contrato debe celebrarse por
escrito y deberá ajustarse a la proforma incluida en los documentos del
procedimiento de selección con las modificaciones aprobadas por la entidad
durante el mismo (por consultas u observaciones acogidas, pronunciamientos
emitidos o acciones de supervisión del OSCE y la oferta del adjudicatario de la
buena pro).
La entidad, por regla general, no puede negarse a contratar; sin embargo existen
situaciones en las que sí procedería la negativa:
Cuando se refiera a los contratos de obra deben incluirse, además, las cláusulas
que identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y
la determinación de la parte del contrato que debe asumirlos durante la ejecución
contractual.
Cuando se trate del arrendamiento de bienes inmuebles, el plazo puede ser hasta
por un máximo de tres años prorrogables en forma sucesiva, por igual o menor
plazo; la entidad se reserva el derecho de resolver unilateralmente el contrato
antes del vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni daño
emergente.
1.1.4. Subcontratación
Se puede subcontratar por un máximo de 40% del monto del contrato original;
el subcontratista requiere contar con inscripción vigente en el Registro Nacional
de Proveedores (RNP), y no estar impedido ni inhabilitado para contratar con el
Estado.
Los requisitos para el perfeccionamiento del contrato, sin perjuicio de otros que
puedan estar previstos en los documentos del procedimiento de selección; son
los siguientes1:
Las entidades aceptarán las garantías siempre y cuando tengan las siguientes
características:
1 Cabe mencionar que estos requisitos no son exigibles cuando el contratista sea otra Entidad, cualquiera
En lo referente a la
realización automática, a
primera solicitud, las
empresas emisoras no
pueden oponerse a la
ejecución de las garantías
toda vez que estas se
encuentran obligadas a
honrarlas de inmediato
dentro del plazo máximo de
tres días. Si existiera alguna
demora, se genera
responsabilidad solidaria
para el emisor de la
garantía y para el postor o
contratista (solidaridad), lo cual daría lugar al pago de intereses legales en favor
de la entidad.
Desincentivar
incumplimientos
GARANTÍAS
De realización
automática
Solidaria
Irrevocable
Incondicionales
GARANTÍA DE
FIEL
CUMPLIMIENTO
La garantía por adelantos debe tener como mínimo un plazo de tres meses de
vigencia, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto
otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres meses, las
garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la
fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado. Dicha garantía
puede reducirse a solicitud del contratista hasta el monto pendiente de amortizar.
Adelantos
directos
Adelantos
por
materiales
Reducción
progresiva
La vigencia se mantiene
hasta la utilización de los
materiales o insumos
Registro del
Consentimiento
en el SEACE
Para el caso de obras, las prestaciones pueden ser hasta por el 15 % del monto
total del contrato original, restándole los presupuestos deductivos vinculados.
Para tal efecto, los pagos correspondientes son aprobados por el titular de la
entidad.
Para los servicios de supervisión cuando —en casos distintos a los de adicionales
de obra— se produzca variaciones en el plazo de la obra o variaciones en el ritmo
de trabajo de la obra, autorizadas por la entidad, y siempre que impliquen
prestaciones adicionales en la
supervisión que resulten
indispensables para el adecuado
control de la obra, el titular de la
entidad puede autorizarlas, bajo
las mismas condiciones del
contrato original y hasta por un
monto máximo del 15 % del
monto contratado de la
supervisión, considerando para el
cálculo todas las prestaciones
adicionales previamente
aprobadas. Cuando se supere el
citado porcentaje, se requiere la
autorización, previa al pago, de la
Contraloría General de la
República.
Una vez aprobada la solicitud de ampliación (sea con pronunciamiento o sin él),
la entidad amplía el plazo de los contratos directamente vinculados con el
contrato principal.
Cuando la modificación implique la variación del precio, debe ser aprobada por
el titular de la entidad.
Ahora bien, para que operen dichas modificaciones se debe cumplir con los
siguientes requisitos y formalidades:
1.4.1. Penalidades
F x plazo en días
1.4.2.1. Causales
En la mayor parte de los casos, los contratistas resuelven el contrato por falta de
pago; y las entidades, por acumular el máximo de penalidades y por otros
incumplimientos en general.
Una vez que se cuente con el precio y las condiciones de ejecución, y de existir
disponibilidad presupuestal, la entidad invita a los postores que participaron en
el procedimiento de selección para que, dentro de los cinco días, manifiesten su
intención de ejecutar las prestaciones pendientes de ejecución por el precio y
condiciones señalados en el documento de invitación.
5 días
Más de un
Se escoge al que
postor
obtuvo el mejor
presenta puntaje en orden
manifestación de prelación
de interés
En el caso de las contrataciones bajo modalidad mixta, una vez subsanadas las
observaciones por el contratista, se suscribe el Acta de Recepción de la
infraestructura o áreas de terreno entregadas al inicio de la ejecución contractual
y, dentro de los sesenta (60) días siguientes, este debe presentar un informe
final a la Entidad. El contrato concluye con la conformidad del informe final, la
misma que se emite en un plazo máximo de veinte (20) días.
1.6.1. Adelantos
1.6.2. Pago
Las controversias en relación con los pagos a cuenta o pago final pueden ser
sometidas a conciliación y/o arbitraje.
Dentro de los tres meses posteriores a la culminación del plazo de ejecución del
contrato, la entidad puede contratar complementariamente los mismos bienes y
servicios con el mismo contratista, por única vez y en tanto culmine el
procedimiento de selección convocado (por estos mismo bienes o servicios),
hasta por un máximo del 30 % del monto del contrato original, siempre que se
preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación.
En los casos en que la entidad decida declarar la nulidad de oficio del contrato,
por alguna de las causales señaladas, debe cursar carta notarial al contratista
adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad. Dentro de los
treinta días hábiles siguientes, el contratista que no esté de acuerdo con esta
decisión puede someter la controversia a arbitraje.
Referencias bibliográficas