Documento 03 Procedimiento Nombre Programa de Observación Proactiva

Sistema 04 HSE Sub-Sistema 00 Elementos Comunes HSE País 01. Corporativo

Código 04-00-162
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I. OBJETIVO
Desarrollar un Programa de Observación que a través de la participación de todos los trabajadores de
GeoPark, contratistas, proveedores y visitas, contribuya a generar y mantener una cultura de seguridad
que fomente la identificación de comportamientos riesgosos y condiciones inseguras, y el desarrollo de
comportamientos seguros dentro y fuera del trabajo.

II. ALCANCE
El Programa de Observación aplica para todos los empleados, contratistas, subcontratistas, proveedores
y visitantes de GeoPark, de acuerdo con los lineamientos contenidos en este procedimiento.

El personal de las empresas contratistas que realicen actividades dentro de un contrato con Geopark,
deberá participar de forma activa como observadores y observados. Para lo anterior, la empresa
contratista deberá presentar informes mensuales incluyendo un análisis de las tendencias de
comportamientos, las acciones correctivas implementadas y el estatus de la totalidad de las
observaciones registradas.

III. GENERAL

3.1 DEFINICIONES

Autoridad para detener una actividad: derecho y deber de los trabajadores, contratistas, proveedores y
visitas para detener una actividad cuando ésta ponga en riesgo la salud o seguridad de las personas, el
medio ambiente, las instalaciones, los activos o la operación de la compañía.

Comportamientos: actitudes o acciones que desarrollan las personas mientras realizan su trabajo, ya
sean seguras o riesgosas.

Comportamiento riesgoso: conjunto de acciones o decisiones de las personas que pueden generar un
incidente o una condición insegura.

Comportamiento Seguro: conjunto de acciones o decisiones que de las personas que disminuyen la
probabilidad de que se presente un incidente o una condición insegura.

Condición insegura: Instalaciones, sitios de trabajo, equipos, maquinas o herramientas, que presentan
alguna condición que podrían lesionar a las personas, afectar el ambiente o dañar los equipos.

Entorno de Trabajo: Espacio físico o superficie en la cual se desarrolla un trabajo (Ejemplo.: Locación,
campamentos, talleres, oficinas, cocina, dormitorios, etc.)

Herramientas: Medio físico con el cual una persona hace un trabajo requiriendo la participación directa
y permanente de las personas para su funcionamiento (EJ: Soldadora, amoladora, martillo, serrucho,
desarmadores, alicate, etc.)

Intervención: acción inmediata para corregir comportamientos riesgosos o condiciones inseguras.

Máquinas / equipos: todos los medios físicos con los cuales se hace el trabajo y que luego de la
intervención inicial de las personas, puede desarrollar su función de manera autónoma (Ej.: Bombas,
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tanques, generadores, cabezales, variadores, válvulas, separadores, calentadores, calderas, estanques,

andamios, etc.)

Medio Ambiente: aspectos del sitio de trabajo que pueden llegar a provocar una afectación al medio
ambiente (residuos, manejo de aguas, emisiones atmosféricas, etc.)

Medio / Vía de Transporte: sistemas de transporte aéreo, terrestre o fluvial, incluyendo las condiciones
y señalización de las vías a través de las cuales se realiza dicho transporte. (Involucra el medio de
transporte, las personas y el entorno).

Observación: acto de analizar a una o más personas realizando una actividad, mirar atentamente los
comportamientos en el área o las condiciones de trabajo, para encontrar tempranamente lo que puede
afectar la seguridad.

Observador: persona que hace la observación, intervención y registro de comportamientos y/o

condiciones en el lugar de trabajo.

Observado: persona o responsable de área que recibe la retroalimentación sobre los comportamientos
o condiciones observadas durante el trabajo.

Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas,
o una combinación de estos.

Programa de Observación Proactiva (POP): conjunto de actividades para generar y mantener la cultura
de identificación, intervención y registro de comportamientos y condiciones inseguras, y el
reconocimiento de los comportamientos seguros en el trabajo.

Registro: consignar en la tarjeta de observación y/o software los hallazgos sobre comportamientos y
condiciones inseguras, con el fin de realizar seguimiento y cierre de la observación.

Retroalimentación: dialogo entre el observador y observado sobre el hallazgo u oportunidad de mejora,

con el fin de reforzar los comportamientos seguros y redireccionar los comportamientos inseguros.

Riesgo: Consecuencia que puede presentarse al estar expuesto a un peligro

Tarjeta de observación: ficha en la que se registra la información sobre los comportamientos y condiciones
observadas en el programa.

3.2 PROPÓSITO

• Promover en los trabajadores, contratistas, proveedores y visitas de GeoPark la identificación

de condiciones inseguras y el desarrollo de comportamientos seguros y riesgosos en todas las
actividades de la compañía.
• Identificar tempranamente las condiciones y comportamientos inseguros y detectar sus causas,
con el fin de intervenirlos y retroalimentar oportunamente.
• Fomentar el registro y seguimiento de las condiciones y los comportamientos seguros
detectados en el trabajo, con la finalidad que sean divulgados y reconocidos.
• Orientar a todos los trabajadores en la metodología para realizar una observación, intervención
y registro de acuerdo con lo estipulado en el presente procedimiento.

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3.3 PRINCIPIOS

Los principios que rigen la implementación del programa son:

- Herramienta para la identificación de peligros (Ruleta de peligros).

- Ejercer la autoridad para detener una actividad (ADA).
- Si lo viste te pertenece.
- Una observación nunca significa culpar o señalar.
- Mantenemos respeto y comunicación efectiva.
- Lo hacemos por convicción no por imposición.
- Lineamientos de las guías SOS.

IV. PROCEDIMIENTO / PROCESO

4.1 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

Para la eficacia del programa se ha estructurado un marco con los siguientes elementos:

4.1.1 Apoyo de la alta dirección: El apoyo y compromiso visible de la dirección es un elemento

fundamental para el éxito del programa. El CEO y el Director Corporativo en Salud y Seguridad
patrocinan el programa y son los encargados de promover y coordinar las actividades, de manera
que se asegure el apoyo requerido dentro del resto del equipo directivo. Así mismo son responsables
de que el programa reciba la prioridad, los recursos humanos y económicos necesarios para
funcionar. Se encargan también de comunicarse frecuentemente con el equipo asesor y de
implementación del programa.

4.1.2 Asesor del programa: Corresponde a una persona encargada de supervisar el programa,
alguien del equipo de Salud y Seguridad para maximizar el apoyo de esta área.

4.1.3 Equipo de implementación: Es el grupo de personas encargado de desarrollar las acciones

necesarias para poner en marcha y hacer el acompañamiento constante para el funcionamiento del
programa.

4.2 PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN

La planeación e implementación del programa está conformada por 4 elementos:

4.2.1 Iidentificar los comportamientos objetivos: Detectar los comportamientos o condiciones

que tienen el potencial de generar incidentes. Para esto se hace una revisión y análisis de diferentes
fuentes de información (reportes de incidentes, casi incidentes, auditorias de seguridad,
observaciones realizadas, etc.). La información organizada constituirá la tarjeta de observación, en
un formato fácil de comprender y utilizar. Periódicamente se debe revisar el contenido de la tarjeta
de observación con los cambios que haya en las fuentes de información y con la evolución misma
del programa.

La tarjeta de observación es una guía que orienta al “Observador” durante el proceso,

permitiéndole identificar los comportamientos y condiciones seguros o inseguros, adicionalmente
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se tiene una herramienta de apoyo para identificar las fuentes de energías que generan peligros
en el sitio de trabajo.

4.2.2 Formular el plan de observación: El equipo de implementación debe definir un plan de

observación, de forma que el programa logre la realización de observaciones de muestra de
comportamiento en todas las áreas y turnos enfocándose en áreas/actividades de alto riesgo.

4.2.3 Desarrollar la comunicación inicial y entrenar a los trabajadores: El entrenamiento debe

ser fundamentado y organizado, que incluya dar a conocer a todos los trabajadores el propósito,
principios y proceso que siguen las observaciones. El entrenamiento debe ser dado a todos los
trabajadores, de manera que se facilite la comprensión de este, la aceptación de las observaciones
y el reconocimiento de comportamientos y condiciones seguras identificadas. El material y el plan
de entrenamiento serán desarrollados por el equipo de implementación y el asesor del programa.
La dirección será quien emita la comunicación a todos los empleados y contratistas.

4.2.4 Realizar observaciones y brindar retroalimentación: Para realizar las observaciones y

brindar una correcta retroalimentación, el proceso de observación debe cumplir un ciclo simple y
de tres pasos.

4.2.4.1 Observar

La observación es el acto de analizar a una o más personas realizando una actividad u observar el área
o las condiciones de trabajo. Esto con el fin de reforzar de manera las situaciones seguras y detener y
retroalimentar tempranamente aquellas que sean riesgosas.

La observación puede darse durante el desarrollo de trabajos de rutina, una inspección planificada,
auditorias, visita a instalaciones, simulacros, etc.

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Una vez identificada la observación se da paso a la etapa de intervención.

4.2.4.2 Intervenir

La intervención es actuar de inmediato para reforzar lo seguro, Corregir lo que es inseguro y/o Detener
la actividad.

Condiciones inseguras:

En el caso de tratarse de la detección de condiciones inseguras en las que no hay personas involucradas,
la retroalimentación debe realizarse al responsable de la instalación o área.
El observador adoptará medidas inmediatas para evitar que otra persona se pueda accidentar debido a
la condición detectada (Instalación de barreras de protección, apagado de equipos, instalación de
señalética, etc.).

Comportamientos Riesgosos:

Si al realizar la observación lo detectado corresponde a un comportamiento riesgoso, el observador debe

realizar lo siguiente:

1. Ejercer la Autoridad para detener una actividad (ADA)

Todos los empleados de la organización, contratistas y visitantes tienen el derecho y el deber de aplicar
ADA cuando observen comportamientos y/o condiciones que puedan poner en peligro o riesgo a
cualquier persona, equipo de trabajo, medioambiente, activos o la operación de la compañía. Tales
como:

• Incumplimiento de los requisitos descritos en las guías SOS.

• Actitudes o comportamientos riesgosos.
• Equipo utilizado inadecuadamente.
• Falta de conocimiento o habilidad para hacer una labor o tarea.
• Incidentes o cuasi-incidentes.
• Condiciones inseguras detectadas.
• Cambio en las condiciones ambientales, que generen una condición de riesgo.
• Cambios en el alcance del trabajo o plan de trabajo.
• Falta de seguimiento y/o cumplimiento de los Análisis de Trabajo Seguro (ATS) y Permisos de
Trabajo (PDT).

Detener en forma inmediata la actividad evita que se produzca un incidente. Esta iniciativa es apoyada
por la dirección de la compañía y aplica sin tener en cuenta el grado de subordinación.

La actividad detenida podrá ser reanudada cuando el responsable de la Instalación haya asegurado la
implementación de las medidas necesarias para controlar los riesgos identificados.

El responsable de la Instalación o área debe hacer seguimiento y divulgación de este registro con el
personal donde se presentó la observación.

De acuerdo con el potencial observado, el Gerente del área o departamento responsable de los trabajos

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o de la empresa contratista, puede elevar una detención de una actividad a la categoría de “Near miss”
para que sea investigado de acuerdo con el Proceso de Investigación de Incidentes. Este potencial se
puede analizar de acuerdo con las matrices del procedimiento de reporte e investigación de incidentes.
(Procedimiento definición y clasificación de incidentes).

Cuando se practique la autoridad para detener una Actividad, el observador debe realizarlo de manera
cuidadosa para no distraer a los involucrados o provocar un incidente.

La detención de las actividades debe tomar el tiempo necesario para asegurar el adecuado y efectivo
control de los riesgos detectados, y bajo ninguna excusa debe utilizarse la Autoridad para detener un
trabajo como justificación para retrasar o no realizar alguna actividad laboral, si no es por la detección
y control de riesgos detectados.

2. Realizar una Retroalimentación:

La retroalimentación se refiere a la interacción y el diálogo entre las personas sobre lo que se observó y
es la parte fundamental del programa. El “observador” interactúa con el “observado”, con el fin de hacerle
ver la acción o comportamiento que estaba ejecutando o la condición que se estaba presentando y
generar de manera constructiva consciencia sobre las consecuencias que pudieron generarse si no se
hubiera detenido el trabajo en forma inmediata.

Estos diálogos en el sitio de trabajo enfocados en los comportamientos se definen como

“Conversaciones POP”.

Esta conversación POP entre el “observador” y el observado” debe contemplar las siguientes preguntas:

¿Qué lesión podría ocurrirte? (para comportamientos inseguros)

¿Qué daño podría ocurrir en el lugar de trabajo? (para condiciones inseguras)

Después de obtener la respuesta del “observado”, el “observador” preguntará:

¿Cuáles son los motivos por los que se estaba produciendo ese comportamiento o condición insegura?
¿Cómo se podría prevenir / mejorar esto?

Al final de la conversación se debe agradecer por el tiempo dedicado e instar al personal a observar
comportamientos y condiciones en su trabajo.

Las respuestas del “observado” pueden ser finalmente las acciones a implementar para corregir la
acción o condición insegura. Estas acciones son parte de un acuerdo entre el “observador” y el
“observado”. El cumplimiento de este acuerdo deberá ser monitoreado y cerrado por parte del
responsable de la actividad, instalación o área.

El “observador” debe buscar junto con el “observado” soluciones a las causas del comportamiento o
condición insegura. Estas soluciones deben ser prácticas y factibles. Las ideas de mejoramiento y
soluciones se deben registrar para hacer seguimiento.

En caso de tratarse de un comportamiento o condición segura que el “observador” quiera resaltar o

reconocer, el “observador” debe mencionar de manera específica cada comportamiento o condición
segura que identificó y realizar el registro en la tarjeta de observación y/o software (para el registro se
deberán tener en cuenta las mismas consideraciones anteriores).

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2.4.3 Registrar:

Registrar es describir la observación, la retroalimentación y el compromiso o acuerdo entre el

“observador” y “observado”.

El registro lo realiza el “observador” en las tarjetas de observación o el software del programa de

observación.

Nunca se deben registrar nombres de personas al escribir en la tarjeta.

El registro también puede hacerse cuando se han observado situaciones positivas en el área de trabajo,
como comportamientos seguros, proactivos, ejemplares o iniciativas que contribuyen a la seguridad.

Cuando la observación es registrada en la tarjeta, el “observador” debe entregarla a su supervisor directo

o al responsable de la Instalación o del contrato. La tarjeta en físico deberá ser cargada al software el
mismo día que se realizó el registro.

El personal debe tener claridad respecto de la diferencia entre un “Incidente”, un “Near miss” y una
“Observación”, y de los procedimientos de registro de cada uno de ellos, lo que puede verificar en el
glosario de Reporte e Investigación de Incidentes de GeoPark.

En caso de dudas respecto de la forma de registrar lo sucedido, el “observador” debe consultar a su línea
de supervisión o al personal de HSE que corresponda, actividad que no le impide realizar los dos
primeros pasos descritos en este documento (Observación e Intervención).

Acción correctiva y preventiva: Una vez que se registre una observación, se deberán implementar todos
los controles necesarios para la prevención de incidentes y control de riesgos.

Tanto los supervisores de las áreas operativas como los responsables de las Instalaciones, con la asistencia
del personal HSE en campo, son encargados de liderar la implementación de los controles destinados a
la corrección o prevención de las situaciones de riesgo registradas.

Una tarjeta de observación se considerará como Cerrada, cuando se hayan implementado las medidas
correctivas sugeridas a partir de la etapa de observación.

4.3 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

El Equipo de implementación se encarga de revisar la calidad de los datos de las observaciones ingresadas
en el software, verificando que los campos de la tarjeta de observación se hayan diligenciado por
completo. De igual forma, revisa que la información sobre cada uno de los comportamientos y condiciones
observadas estén incluidas, así como la(s) causa(s) y acuerdo(s) respecto de comportamientos inseguros.

La revisión de esta información suministra datos útiles para identificar necesidades de acompañamiento
a los observadores y observados, a fin de mejorar el programa.

4.3.1 Consulta y administración de Reportes: Los reportes del Programa de Observación se

encuentran disponibles para todos los trabajadores de GeoPark y se pueden consultar ingresando a
la dirección web:

https://intranet.geo-park.com/pop/login.php
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Los reportes que se muestran en la web/aplicación contienen información del registro de Tarjetas
de Observación, los cuales muestran tendencias de comportamientos y condiciones inseguras,
número de registros, seguimiento de acciones, etc. Los reportes del Programa de Observación
hacen parte de los informes de desempeño de la compañía.

El software sistematiza la base de datos del programa y es administrado por el área de HS. Los
administradores del sistema digital realizan el análisis de la información y junto con el equipo de
implementación establecen la correlación entre comportamientos, lugares, causas, empresas,
condiciones, etc., de manera que el Sistema de Gestión de HSE de la Compañía se oriente
adecuadamente hacia el control de los comportamientos y condiciones que más se están
repitiendo en las operaciones.

En caso de requerir información respecto a la utilización del Software, diríjase al Manual de Usuario
disponible el cual tendrá disponible el equipo de HSE y estará como documento de consulta en el
software.

4.3.2 Comunicar el avance del programa

El equipo de implementación es el encargado de coordinar la comunicación sobre el avance del

programa periódicamente. Los contenidos de la comunicación del avance incluyen (sin limitarse)

- Áreas en las que se han logrado mejoras

- Tendencias y análisis de comportamientos, condiciones y ADA.
- Áreas que presentan oportunidad de mejora
- Reconocimientos

Deben utilizarse diferentes medios de comunicación a fin de garantizar la mayor cobertura de

trabajadores.

4.3.3 Reconocimiento

Con el fin de reconocer la participación y aporte en el programa de observación, el Equipo de

implementación podrá formular planes de reconocimiento que tengan como objetivo el incentivar
la adhesión de los trabajadores al Programa de Observación mediante la entrega de estímulos con
la periodicidad y estructura que el Equipo de implementación defina.

Se debe reconocer las mejores observaciones de los empleados de GeoPark, contratistas y

proveedores.

El número de reconocimientos debe ser determinado en función de la cantidad de colaboradores

del país.

Los reconocimientos serán “pequeños” es decir suficientes para motivar la participación y el

cumplimiento, no tan costosos de forma que no generen falsos reportes.
A continuación, se describen los criterios para seleccionar la mejor tarjeta, las categorías y
periodicidad del plan de reconocimiento.

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4.3.3.1 Criterios para seleccionar la mejor tarjeta

CRITERIOS DESCRIPCIÓN

Observación • Tarjeta orientada en observaciones sobre comportamiento

(Acciones).
• Se detectó y reorientó tempranamente un comportamiento.
• Resaltó un comportamiento seguro necesario para proteger la
vida del trabajador.
Intervención • Evidencia escrita de que se tuvo una conversación de
retroalimentación sobre el comportamiento observado.
• Soporte si se ejecutó la autoridad para detener una actividad
(ADA) por comportamiento riesgoso.
Cierre • Describió claramente el comportamiento y las medidas de cambio
implementadas.
• Se cerró la observación en el sistema y se divulgó su aporte.

4.3.3.2 Categorías y Periodicidad

TIPO DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD

Individual y • Mención de reconocimiento, mediante Trimestral/ Por País
Representativo un Mensaje público o comunicado de
reconocimiento, enviado por un
gerente, líder país o familiar hacia el
observador (empleado o contratista).
• Suvenir de GeoPark: Pueden ser gorras,
termos, canguros, morrales entre otros
que escojamos. (con logo GeoPark).

4.4 MEDICIÓN

Con el fin de medir el avance en el logro del propósito del programa de observación, se deben tener
indicadores de:

• Cobertura (Participación de los trabajadores)

(Número de trabajadores que hacen observaciones / Número total de trabajadores de la empresa

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incluidos en el programa) x 100

• Cumplimiento de seguimiento de observaciones:

(Número de observaciones cerradas / Número de observaciones realizadas) x 100

• Porcentaje de observaciones seguras

(Número total de observaciones seguras registradas en el mes) / (Número total de observaciones
registradas) x 100

• Porcentaje reportes de comportamiento

(Número total de observaciones de comportamientos) / (Número total de observaciones registradas en
el mes) x 100

4.5 MEJORAMIENTO CONTINUO

El equipo de Implementación se encargará de revisar periódicamente el progreso del programa, momento

en el que se revisarán, como mínimo, las siguientes materias:

• Recurrencia de observaciones para identificar la necesidad de modificación de las tarjetas.

• Verificar la aplicabilidad del procedimiento y del software.
• Plantear e implementar las oportunidades de mejora y las acciones correctivas y preventivas
que de dicho análisis emanen luego de formular los planes de acción correspondientes con sus
respectivos soportes.

V.RESPONSABILIDADES

Todo trabajador de GeoPark, contratista, subcontratista, proveedor y visitante, tiene la responsabilidad

de actuar de manera proactiva en las actividades de implementación, monitoreo y mejora del programa.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Director de País:

• Fomentar y respaldar la implementación y desarrollo del Programa.

• Brindar todos los recursos necesarios para lograr la implementación, monitoreo y mejora del
programa.
• Garantizar la gestión de los recursos para el correcto seguimiento y cierre de las observaciones
registradas en el programa.
• Asegurar que los roles y responsabilidades sean entendidos por los gerentes involucrados en la
implementación, monitoreo y mejora del programa.
• Asegurar que los gerentes realicen el análisis de las tendencias que se muestran en los reportes
del programa, con la finalidad de cumplir los objetivos HSE del país.
• Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas en HSE e involucrarse en los roles de observador
y observado.

Línea Gerencial:

• Dar soporte conformidad y asegurar se lleven a cabo las actividades de implementación,

monitoreo y mejora del programa en el área de operaciones.
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• Asegurar se lleven a cabo las acciones correctivas y preventivas a partir del registro de
comportamientos y condiciones inseguras.
• Junto con el Gerente de HSE, asegurar que se establezcan e implementen las acciones
preventivas a partir de los reportes e información estadística del programa.
• Establecer para su línea las necesidades de apoyo con el fin de articular el cumplimiento de
procedimientos y normas en el área a su cargo.
• Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas en HSE e involucrarse en los roles de observador
y observado.

Gerente/Coordinador de HSE:

• Liderar la implementación del programa, asegurando sean destinados los recursos necesarios
para tal fin.
• Acordar y establecer las actividades de implementación y seguimiento del programa, habiendo
coordinado con los distintos departamentos involucrados en la compañía.
• Proponer objetivos para llevar a cabo el monitoreo, revisión y mejora continua del programa.
• Asegurar que se realicen los reportes gerenciales donde se muestren los análisis de los registros
y desempeño del programa, estableciendo las acciones preventivas ante la recurrencia de
situaciones de riesgo registradas por las tarjetas del programa.
• Promover dentro de la línea gerencial que se realicen actividades para fomentar la
participación de las contratistas, subcontratistas, proveedores, visitas, etc.
• Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas en HSE e involucrarse en los roles de observador
y observado.

Responsable del Área / Contrato sobre el cual se elaboró una tarjeta:

• Llevar a cabo las actividades de implementación del programa en la instalación de su

responsabilidad.
• Asegurar que se realicen o ejecuten las acciones correctivas a partir del registro de
comportamientos y condiciones inseguras para el cierre de los reportes.
• Establecer y difundir junto con el personal de HSE de campo, las observaciones y acciones
preventivas ante la recurrencia de situaciones de riesgo.
• Proponer actividades de implementación, revisión y mejora del programa.
• Fomentar y dar soporte a las empresas contratistas para que participen en el proceso de
implementación y desarrollo continuo del programa.
• Supervisar y hacer seguimiento de la implementación de las acciones correctivas producto del
registro de observaciones en campo.
• Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas en HSE e involucrarse en los roles de observador
y observado.

Personal de HSE de campo:

• Coordinar el desarrollo de las actividades de implementación, monitoreo y mejora del

programa.
• Dar soporte en el campo sobre la correcta realización de los reportes.
• Dar soporte en el seguimiento y monitoreo de la implementación de las acciones correctivas y
preventivas producto del registro de observaciones en campo.
• Asesorar y dar recomendaciones sobre el desempeño de implementación de las acciones
preventivas y correctivas.
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• Supervisar y proponer acciones preventivas o correctivas sobre las tendencias registradas por
las tarjetas.
• Realizar el seguimiento a las acciones correctivas y preventivas en el sitio.
• Brindar retroalimentación a la gerencia y coordinación de HSE sobre las necesidades de mejora
relacionadas al programa.
• Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas en HSE e involucrarse en los roles de observador
y observado.
• Realizar análisis de los comportamientos reportados en los diferentes campos y elaborar un
reporte consolidando la frecuencia, importancia y gestión de los comportamientos observados.

Supervisores de Contratistas

• Implementar programas orientados a la identificación y corrección preventiva de

comportamientos y condiciones inseguros.
• Implementar controles efectivos para el seguimiento de la implementación de acciones
correctivas a partir del programa de observación.
• Prevalecerá el programa de observación más idóneo para al alcance de actividades.
• Promover la participación de los trabajadores en los programas de observación de HSE que se
apliquen en el lugar trabajo.
• Ser ejemplo en el cumplimiento de las normas en HSE e involucrarse en los roles de observador
y observado.

Personal en general:

• Detener en forma inmediata cualquier actividad en la que se detecte el riesgo inminente o

potencial de producirse un incidente, ya sea por comportamientos o condiciones inseguras.
• Hacer la retroalimentación a la(s) persona(s) involucrada(s) de acuerdo con lo definido en el
presente documento.
• Aportar soluciones o recomendaciones que contribuyan a mejorar los estándares de trabajo y
reportarlas oportunamente.
• Utilizar el programa y comunicar al supervisor de GeoPark del lugar o de la empresa contratista,
según corresponda.

Observadores:

• Detener en forma inmediata cualquier actividad en la que se detecte el riesgo inminente o

potencial de producirse un incidente, ya sea por comportamientos o condiciones inseguras.
• Participar en los entrenamientos del programa.
• Asistir a los seguimientos de habilidades de observación cuando sea requerido.
• Hacer observación, retroalimentación y registro de lo observado, de acuerdo con lo definido
en el presente documento.
• Aportar soluciones o recomendaciones que contribuyan a mejorar los estándares de trabajo y
reportarlas oportunamente.
• Utilizar el programa y comunicar al supervisor de GeoPark del lugar o de la empresa contratista,
según corresponda.

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VI. REFERENCIAS

• Procedimiento definición y clasificación de incidentes

• Herramienta para la identificación de peligros
• Guías SOS (Safety Operational Standards)
• Autoridad para detener una actividad- ADA

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 Documento 03 Procedimiento Nombre Programa de Observación Proactiva
Sistema 04 HSE Sub-Sistema 00 Elementos Comunes HSE País 01. Corporativo
Código 04-00-162
Fecha Emisión Preparado por Aprobado por N° Versión Página
30/09/2016 CG-MV-DLL-RV CG 02 01

CONTROL DE REGISTROS
ARCHIVO
NOMBRE DISPOSICIÓN
¿QUIÉN? ¿DÓNDE? TIEMPO USUARIO
Medios
Archivo
Personal HSE Magnéticos/Archivo 3 años Todos
Muerto
HS

CONTROL DE CAMBIOS

RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES

Junio 2019 Revisión y actualización general del documento.

DETALLE DE LAS ELIMINACIONES

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 Documento 03 Procedimiento Nombre Programa de Observación Proactiva
Sistema 04 HSE Sub-Sistema 00 Elementos Comunes HSE País 01. Corporativo
Código 04-00-162
Fecha Emisión Preparado por Aprobado por N° Versión Página
30/09/2016 CG-MV-DLL-RV CG 02 01

ANEXO 1: TARJETA DE OBSERVACIÓN

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