CONTROL,

FISCALIZACION Y
ELABORACION DE
INFORMES
TECNICOS

Docente:
Ing. Xavier Marmol Acosta, MS.c
xavier.marmola@ug.edu.ec
 PROYECTO
• Es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo
su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo.
• Ideación de una tarea determinada, para la cual establecemos el
modo en el que se va a realizar De esta forma, en el proyecto se debe
recoger una planificación del conjunto de actividades, así como la
forma de llevarlas a cabo.
• Debe incluir el detalle del conjunto de recursos y medios necesarios
para llevarlo a cabo.
 TIPOS DE PROYECTOS
• Dependiendo su financiamiento
• Privados
• Públicos
• Mixtos
• Dependiendo de su contenido
• Construcción
• Empresarial
• Producción de bienes o servicios
• Informático
 TIPOS DE PROYECTOS
• Dependiendo de su complejidad
• Simples
• Complejos
• Dependiendo su finalidad
• Sociales
• Educativos
• Comunitarios
• Investigaciones o académicos
• Producción
 ELEMENTOS DE UN PROYECTO

• Tiempo: El periodo que va a durar el proyecto.

• Alcance: La repercusión total que tendrá el proyecto en la sociedad.
• Coste: El coste de los recursos necesarios para sacar el proyecto.
• Organización y planificación: Las actividades a desarrollar, así como los
plazos, para lanzar el proyecto.
• Gestión de interesados: Gestionar los intereses de interesados como
accionistas.
• Comunicación: Cómo se va a desarrollar la comunicación, así como los
flujos de información.
• Asignación de tareas: Reparto de las tareas y funciones.
• Resultados: La medición de los objetivos que esperamos obtener del
proyecto.
CICLO DE VIDA DE PROYECTO
 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
UN PROYECTO
• El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo
fundamental la vigilancia de todas las actividades de desarrollo del
sistema. Es una de las labores más importantes en todo desarrollo de
sistemas, ya que un adecuado control hace posible evitar
desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes.
• Para poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es
necesario que el Jefe de Proyecto dedique todo el tiempo que sea
preciso a vigilar el estado de cada una de las tareas que se están
desarrollando, prestando especial interés a aquellas que están
sufriendo algún retraso. En el momento en que se detecta cualquier
desviación hay que analizar las causas para poder efectuar las
correcciones oportunas y recuperar el tiempo perdido.
 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
UN PROYECTO
• Las Actividades de Seguimiento y Control de un proyecto se llevan a
cabo desde la asignación de las tareas hasta su aceptación interna por
parte del equipo de proyecto. Las tareas propias del Seguimiento y
Control del proyecto se realizan a medida que se ejecutan las distintas
tareas de los procesos de Análisis, Diseño, Construcción, Implantación
y Mantenimiento de una obra.
 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
UN PROYECTO
• Las Actividades de Seguimiento y Control de un proyecto pueden
detallarse:
• Elaboración del Informe de Seguimiento
• Convocatoria de la reunión de seguimiento
• Reunión de seguimiento
• Elaboración del Acta de Reunión y/o actualización del Informe de Seguimiento
• Envío del Acta de Reunión e Informe de Seguimiento
• Revisión y validación del Acta de Reunión e Informe de Seguimiento
• Actualización del Informe de Seguimiento y/o Acta de Reunión
• Aprobación del Acta de Reunión e Informe de Seguimiento
 IMPORTANCIA DE INFORMES
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
• Son parte de una obligación contractual hacia el contratista. Esto no constituye
una ventaja para el proyecto, pero si un requisito, por lo que debemos hacer los
informes como parte del alcance.
• Pueden formar parte de los procesos internos de la contratante donde se ejecute
el proyecto. En este caso estos informes se usan para hacer seguimiento del
proyecto, tener una visión global de la situación de la obra, y priorizar recursos.
• Mantener bien informados a la entidad contratante puede ayudar a reducir la
presión sobre el proyecto. En general la falta de información genera
preocupación, por lo que informar regularmente, incluso de los riesgos y
problemas.
• Permite alinear a todos los implicados y conseguir mayor implicación de estos.
• Facilita el conseguir soporte adicional en aquellos aspectos como incremento de
los recursos, cambio de periodos en actividades, o al menos dejar constancia
escrita de estos puntos.