PROCEDIMIENTO DE PRC-GEPE-006

Rev. 01
ENTREGA O
Fecha: 10-11-2021
RECEPCIÓN DE
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VEHICULOS

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE

VEHICULOS
 PROCEDIMIENTO DE PRC-GEPE-006
Rev. 01
ENTREGA O
Fecha: 10-11-2021
RECEPCIÓN DE
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VEHICULOS

1. OBJETIVO
Establecer la metodología y los controles para la recepción y entrega de los vehículos,
con el fin de preservar y asegurar el estado de los mismos, así como las condiciones
técnicas necesarias para el uso a que están destinados.

2. DESCRIPCIÓN
DOC /
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
REGISTRO
Comunicado de Entrega de Vehículo
El conductor-mecánico, recibe la orden vía medio
electrónico (E-mail o mensajería) por parte de
Gerencia de Operaciones de trasladar el vehículo
hacia el lugar designado por el cliente y el
encargado de la empresa para la posterior
entrega.
En caso que el traslado se realice fuera de Lima,
se le brindara al conductor los gastos propios del
traslado (peajes, combustible, viáticos, etc.) se
Conductor-
2.1 coordina con Contabilidad para que se le brinde
mecánico
los recursos económicos necesarios al
conductor. El área Administrativa apoya en las
gestiones de estadía u otros que se vean
convenientes para el proceso de traslado.
Se coordina con el área de Logística PMT la
entrega de los implementos de seguridad
sanitaria y/o elementos de limpieza o seguridad
para la unidad, necesarias para su adecuada
presentación y ejecución del servicio.

Entrega o Recepción de Vehículos

El conductor-mecánico entregará o recepcionará
el vehículo a la persona encargada por el cliente, Conductor-
previamente realizando la inspección de las mecánico / FOR-
2.2
condiciones actuales del vehículo y este último Encargado SSMA-012
dará la conformidad del estado del vehículo (Cliente)
según el formato aplicable.

2.3 Rechazo de Entrega Conductor

El vehículo puede ser rechazado por el cliente,
cuando no se cumplan con las especificaciones
técnicas solicitadas en los acuerdos comerciales FOR-
previos o por condiciones de seguridad SSMA-012
detectadas por este último, los cuales presentan
un potencial grado de riesgo para el o los
usuarios.
Debe quedar registrado en el formato y/o correo
electrónico el rechazo de la unidad en donde se
identifique los detalles de la “no” recepción.
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3. DOCUMENTOS DE UNIDADES:

 Tarjeta de propiedad
 Tarjeta Única de Circulación (MTC)
 SOAT
 Certificado de Inspección Vehicular
 Póliza de responsabilidad civil de la unidad.
 Contrato de GPS

4. ANEXOS:

 ANEXO N°1: FOR-SSMA-012 Inspección De Vehículos.