Tramites para la constitución de una empresa.

Datos a tener en cuenta para elegir el tipo de sociedad

1.-Tipo de Actividad a ejercer. - La actividad que vaya a desarrollar la empresa puede

condicionar la elección de la forma jurídica en aquellos casos en que en la normativa
aplicable establezca una forma concreta. Se trata de excepciones a la regla general
de libertad de elección. Además, algunas Administraciones excluyen ciertas formas
jurídicas para solicitar determinadas ayudas y subvenciones.

2.-Número de promotores. - El número de personas que intervengan en la actividad

puede condicionar la elección. Así, cuando sean varios promotores, lo aconsejable será
constituir una sociedad. No obstante, hay que recordar que es posible constituir una
sociedad anónima, limitada o limitada nueva empresa, con un sólo socio (sociedad
unipersonal).

3.-Necesidades económicas del proyecto. - En principio las sociedades civiles son más
baratas en su constitución ya que no es necesaria su inscripción en el Registro Mercantil
y, por lo tanto, tampoco tienen que pasar por el Notario. Además, no se exige capital
inicial mínimo. Sin embargo, la Sociedad Limitada, la Anónima, las Sociedades Laborales
y las Cooperativas de Trabajo exigen escritura notarial y un capital mínimo para empezar.
No obstante, ese desembolso inicial puede compensar si lo que se pretende es limitar la
responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto proteger nuestro patrimonio personal.

4.-Responsabilidad de los promotores. - Este es un aspecto importante. La

responsabilidad por las deudas contraídas puede estar Limitada (sociedades anónimas,
limitadas…) o ser ilimitada (autónomo, sociedad civil y comunidad de bienes), afectando
en este último caso tanto al patrimonio empresarial como al personal cuando el
empresarial no es suficiente para cubrir las obligaciones asumidas.

5.-Aspectos fiscales. - La diferencia fundamental entre unas sociedades y otras se

encuentra en la tributación a través del IRPF en el caso de autónomos, sociedades civiles
y comunidades de bienes, o bien a través del Impuesto de Sociedades en el resto de
sociedades. En el IRPF se aplica un tipo impositivo progresivo que va elevándose según
van incrementándose los beneficios. En el Impuesto de Sociedades se aplica un tipo fijo,
que con carácter general es del 30% y del 25% para empresas de reducida dimensión. A
medida que se elevan los ingresos suele interesar más la tributación por el Impuesto de
Sociedades.
 6.-Imagen ante los clientes. - Por último, hay que tener en cuenta que muchos clientes y
proveedores se fijarán en la forma jurídica de la empresa para determinar la mayor o
menor permanencia de la misma, y, por lo tanto, la mayor o menor fiabilidad. Las
sociedades mercantiles (limitada o anónima) dan mayor sensación de permanencia.

Inscripción de la empresa en el registro.

La inscripción de una Sociedad, en el Registro Mercantil, produce su plena capacidad

jurídica. En el caso del empresario individual, la inscripción es voluntaria.

Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades)

La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado

escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá de

funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:

1. Datos generales de los socios.

2. Objeto social.
3. Denominación o razón social.
4. Duración de la sociedad.
5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. Órgano de administración.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidación.

Este contrato, también llamado “estatutos” debe ser otorgado en escritura (notarizado)

ante notario público, e inscrito en el Registro Público de Comercio de la SECOFI, dentro

de los 15 días siguientes a su suscripción.

Secretaría de Hacienda y Crédito Público Dentro del mes siguiente a:

 Su constitución, las sociedades (personas morales).

 Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a presentación de
declaraciones periódicas (apertura), las personas físicas con actividades empresariales y
las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar su inscripción en el
Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (forma
HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave que les identifica en lo
subsecuente ante la autoridad fiscal.

También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública

Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar
transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la administración pública.

Gobierno Municipal/Gobierno del Distrito Federal

Ciertas actividades o giros de negocio requieren de Licencia de funcionamiento expedida

por el gobierno municipal de la localidad donde se asientan Esta licencia (o en su caso la
declaración de apertura para el inicio de operaciones) deberá mantenerse siempre a la
vista. Adicionalmente debe acudirse a la Coordinación General de Reordenación Urbana y
Protección Ecológica o a la delegación política que corresponda al domicilio del negocio,
para tramitar la constancia de zonificación de uso del suelo que certifica si determinado
uso del suelo es permitido condicionado o prohibido. Enseguida debe tramitarse la
licencia de uso del suelo que autoriza el uso o destino que pretenda darse a un predio o
local. Por último, debe tramitarse la inscripción en el padrón delegacional en la delegación
correspondiente.

Secretaria de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no

mayor de 30 días, de la Secretaria de Salud o de los gobiernos estatales una autorización
que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario,
Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años y
debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento

Instituto Mexicano del Seguro Social

El patrón (la empresa o persona física con actividades empresariales) y los trabajadores
deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de un plazo no
mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo
con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de Riesgo del
Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá cubrir.
Sistema de información Empresarial Mexicano

De acuerdo con la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, todas las

tiendas, comercios, fábricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema
Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrían la oportunidad de aumentar sus ventas,
acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre
los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de
compras del gobierno

Sindicato

Aun cuando no existe obligación legal de afiliar a los trabajadores ante algún sindicato, los
trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se conjunten más de veinte
trabajadores en activo. En la práctica los diferentes sindicatos, reconocidos por las
autoridades del trabajo en el ámbito federal o local, buscan forzar la contratación colectiva
de los trabajadores y su respectiva afiliación, por lo que es conveniente entablar pláticas
con alguna central obrera antes de constituirse, y así no tener que negociar bajo presión.

Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática

Al iniciar operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de manifestación

estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del Instituto Nacional de
Estadística, Geografía e Informática (INEGI)

Secretaria de Comercio y Fomento Industrial

Esta secretaría (SECOFI) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de medidas y
pesas que se unen como base u objeto de alguna transacción comercial. Reglamenta y
registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos
productos (instrumentos de medición y prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes,
entre otros). También existen normas opcionales, cuya adopción permite la autorización
para el uso del sello oficial de garantía, siempre y cuando se cumplan con las
especificaciones de un sistema de control de calidad. Así mismo puede emitir, a petición y
según previa comprobación, un certificado oficial de calidad. La SECOFI estipula y
controla los registros de las marcas, nombres comerciales, patentes y otras formas de
propiedad industrial. Cuando la empresa tiene acciones o socios extranjeros se deberá
inscribir en el Registro Nacional de Inversión Extranjera que se lleva en la SECOFI. Por
último, se recomienda visitar el sitio web de esta secretaría www.siem.gob.mx porque en
 ella se localizan muy diversos programas de apoyo para las empresas que radican en el
país

Trámites para la constitución de una empresa

Inscripción de la empresa en el Registro

Descripción

La inscripción de una Sociedad, en el Registro Mercantil, produce su plena capacidad

jurídica. En el caso del empresario individual, la inscripción es voluntaria.

En la hoja abierta a cada empresario individual se inscribirán:

1. La identificación del empresario y su empresa.

2. Los poderes generales, así como su modificación, revocación y sustitución.

3. La apertura, cierre y demás actos y circunstancias relativos a las sucursales.

4. Las declaraciones judiciales que modifiquen la capacidad del empresario individual.

5. El nombramiento para suplir, por causa de incapacidad o incompatibilidad, a quien ostente

la guarda o representación legal del empresario individual, si su mención no figurase en la
inscripción primera del mismo.

6. Las capitulaciones matrimoniales, el consentimiento, la oposición y revocación a que se

refieren los artículos 6 a 10 del Código de Comercio y las resoluciones judiciales dictadas
en causa de divorcio, separación o nulidad matrimonial, o procedimientos de
incapacitación del empresario individual, cuando no se hubiesen hecho constar en la
inscripción primera del mismo.

7. Las resoluciones judiciales inscribibles relativas al concurso, voluntario o necesario,

principal o acumulado, del empresario individual.

8. En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos practicados
o cuya inscripción prevean las leyes.

En la hoja abierta a cada sociedad se inscribirán obligatoriamente:

1. La constitución de la sociedad.
2. La modificación del contrato y de los estatutos sociales, así como los aumentos y las
reducciones del capital.

3. La prórroga del plazo de duración.

4. El nombramiento y cese de administradores, liquidadores y auditores.

5. Los poderes generales y las delegaciones de facultades, así como su modificación,

revocación y sustitución.

6. La apertura, cierre y demás actos y circunstancias relativos a las sucursales.

7. La transformación, fusión, escisión, rescisión parcial, disolución y liquidación de la

sociedad.

8. La designación de la entidad encargada de la llevanza del registro contable en el caso de

que los valores se hallen representados por medio de anotaciones en cuenta.

9. Las resoluciones judiciales inscribibles relativas al concurso, voluntario o necesario,

principal o acumulado, de la sociedad y las medidas administrativas de intervención.

10. Las resoluciones judiciales o administrativas, en los términos establecidos en las Leyes y
Reglamentos.

11. Los acuerdos de implicación de los trabajadores en una sociedad anónima europea, así
como sus modificaciones posteriores.

12. El sometimiento a supervisión de una autoridad de vigilancia.

13. En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos practicados
o cuya inscripción prevean las leyes o Reglamentos.

Organismo

Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad

(direcciones de Registros Mercantiles).

Plazo

Por regla general, la inscripción deberá procurarse dentro del mes siguiente al
otorgamiento de los documentos necesarios para la práctica de los asientos.

Documentación
 La inscripción en el Registro Mercantil se practicará en virtud de documento público.

En el caso de las sociedades, a la solicitud de inscripción en el Registro se acompañará:

 La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.

 Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF), aunque sea provisional.

 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Las Sociedades Laborales deberán acompañar a esta documentación, el certificado que

acredita que dicha sociedad ha sido calificada como "laboral" por el Ministerio de Trabajo
y Asuntos Sociales (o por el órgano competente de la respectiva Comunidad Autónoma) e
inscrita en el Registro de Sociedades Laborales.