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Constitucin legal de las empresas constructoras

Dentro del proceso de formacin de un negocio, la constitucin legal de la


empresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que su
compaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda
funcionar en forma regular.
La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annima
o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una serie
de trmites legales.
Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cul ser la
estructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estar
asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales
vigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes:
Los 12 trmites para constituir una empresa:
1. Permiso para constituirse como persona moral.
Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores
2. Protocolizacin del Acta Constitutiva.
Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico
3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.
Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que el
notario realiza el trmite).
Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.
5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores.
Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico.
6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.
Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar
ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
7. Inscripcin de la Empresa.
Se realiza ante la Tesorera General del Estado.
8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin.
ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa.
9. inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto
del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse
como patrn y adems inscribir a los trabajadores.
10. inscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud
11. inscripcin en el SIEM.
Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente.

12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de


Capacitacin y Adiestramiento, e inscripcin de los Planes y Programas de
Capacitacin y Adiestramiento.

Marco Legal Licencias y permisos para iniciar operaciones


El establecimiento o constitucin de un negocio o empresa requiere el
cumplimiento de ciertos requisitos y trmites legales ante autoridades
gubernamentales, privadas y sociales. A continuacin se enumeran algunas de las
dependencias a las que deber acudirse y los trmites que deben realizarse:
1. Secretara de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Direccin
General de Permisos, artculo 27 constitucional, autoriza la constitucin de
una sociedad. Aqu la SRE resuelve si la denominacin o razn social no
est registrada con anterioridad y autoriza la determinacin del objeto
social.

2. Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio (en el caso de


sociedades)
La constitucin de la sociedad se formaliza mediante un contrato social
denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a
partir de las cuales habr de funcionar la sociedad. Entre otras cosas
contienen:
1. Datos generales de los socios.
2. Objeto social.
3. Denominacin o razn social.
4. Duracin de la sociedad.
5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. rgano de administracin.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidacin.
3. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Dentro del mes siguiente a:
Su constitucin, las sociedades (personas morales).
Haber realizado situaciones jurdicas que de hecho den lugar a presentacin de
declaraciones peridicas (apertura), las personas fsicas con actividades
empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar
su inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde
reciben una clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.

Tambin la SHCP mantiene el Padrn de Proveedores de la Administracin


Pblica Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen
efectuar transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la
administracin pblica.
4. Secretara de Salud
Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un
plazo no mayor de 30 das, de la Secretara de Salud o de los gobiernos
estatales, una autorizacin que podr tener la forma de: Licencia Sanitaria,
Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de Control Sanitario. Esta
licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y debe revalidarse 30
das antes de su vencimiento.
5. Instituto Mexicano del Seguro Social
El patrn (la empresa o persona fsica con actividades empresariales) y los
trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS), dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las
actividades. Al patrn se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de
Clasificacin de Empresas y denominacin del Grado de Riesgo del Seguro
del Trabajo, base para fijar las cuotas que deber cubrir.
6. Institucin Bancaria
En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a
solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que
servicios tales como electricidad, telfonos y gas entre otros) y se
presentan declaraciones, aun cuando no originen pago.
De igual manera, el patrn y los trabajadores deben inscribirse ante el
Sistema de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus equivalentes en medios magnticos). En
el banco, ms adelante se depositarn en forma bimestral las aportaciones
correspondientes.
7. Sistema de Informacin Empresarial Mexicano
De acuerdo con la Ley de Cmaras Empresariales y sus Confederaciones,
todas las tiendas, comercios, fbricas, talleres o negocios deben registrarse
en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrn la
oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a informacin de
proveedores y clientes potenciales, obtener informacin sobre los
programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y
programas de compras del gobierno.
8. Coparmex
En forma opcional, el patrn puede inscribirse en la Confederacin Patronal
de la Repblica Mexicana (Coparmex).

9. Sindicato
Aun cuando no existe obligacin legal de afiliar a los trabajadores ante
algn sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se
conjunten ms de veinte trabajadores en activo. En la prctica los diferentes
sindicatos, reconocidos por las autoridades del trabajo en el mbito federal
o local, buscan forzar la contratacin colectiva de los trabajadores y su
respectiva afiliacin, por lo que es conveniente entablar plticas con alguna
central obrera antes de constituirse, y as no tener que negociar bajo
presin.
10. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica
Al iniciar operaciones y posteriormente cada ao, se debe dar aviso de
manifestacin estadstica ante la Direccin General de Estadstica,
dependiente del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica
(INEGI).
11. Secretara de Economa
Esta secretara (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de
medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transaccin
comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM)
que son obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medicin y
prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros). Tambin existen
normas opcionales, cuya adopcin permite la autorizacin para el uso del
sello oficial de garanta, siempre y cuando se cumplan con las
especificaciones de un sistema de control de calidad. Asimismo puede
emitir, a peticin y segn previa comprobacin, un certificado oficial de
calidad. La Secretara (SE) estipula y controla los registros de las marcas,
nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial.
Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deber
inscribir en el Registro Nacional de Inversin Extranjera que se lleva en la
SE. Por ltimo, se recomienda visitar el sitio web de esta secretara
www.siem.gob.mx porque en ella se localizan muy diversos programas de
apoyo para las empresas que radican en el pas.
12. Secretara del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca
Las empresas que emitan a la atmsfera olores, gases, o partculas slidas
o lquidas deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta
secretara (SEMARNAP). Estas emisiones debern sujetarse a los
parmetros mximos permitidos por la ley.
13. Secretara del Trabajo y Previsin Social
Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de
Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.
14. Comisin Nacional del Agua
En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y
alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisin Nacional del Agua

para obtener derechos de extraccin de agua del subsuelo, y de igual


manera se deben registrar las descargas. En ambos casos se origina el
pago de derechos.
15. Otras autorizaciones
Como las relativas a la Comisin Federal de Competencia, Comisin
Federal de Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre
otras.

En Mxico, al dar inicio a cualquiera de los tipos de sociedades mercantiles (en


nombre colectivo, en comandita simple, en comandita por acciones, de
responsabilidad limitada, annima o cooperativa), se debe dar cumplimiento a una
serie de requisitos establecidos en la Ley General de Sociedades Mercantiles
(LGSM) y otros ordenamientos jurdicos, en el entendido de que la omisin de
algn requerimiento puede desembocar en la irregularidad I inclusive en la nulidad
de la empresa.
En principio, fundamentndolos en el artculo 15 de la Ley de Inversin Extranjera,
se requiere del permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) para la
constitucin de sociedades, La solicitud para el otorgamiento del referido permiso
deber contener, en orden de preferencia, cinco posibles denominaciones o
razones sociales, con el objeto de que la SRE designe el que se encuentra libre
para su ocupacin. Posterior a la concesin del permiso, en el plazo que no
deber exceder de noventa das hbiles, se deber tramitar ante fedatario pblico,
llmese Notario o Corredor, la formalizacin del acta constitutiva de la sociedad la
que deber contener:

Nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que


constituyan la sociedad;
Objeto de la sociedad.
Razn social o denominacin
Duracin
Importe de capital social
Expresin de las aportaciones en dinero o en otros bienes; el valor de stos y el
criterio seguido para su valoracin. Cuando el capital sea variable, as se
expresar indicndose el mnimo que se fije
Domicilio de la sociedad
Forma de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores
El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de llevar
la firma social
Forma de distribucin de utilidades y prdidas entre los socios )Importe del fondo

de reserva
Casos de disolucin anticipada
Base para liquidacin, y
Las dems reglas que se establezcan en los estatutos sociales y que no
contravengan las leyes
La eleccin de la forma jurdica de la empresa
La eleccin de la forma jurdica de la empresa a adoptar es tan solo una parte de
la definicin de la nueva empresa. Ya sea bajo la forma del Trabajador autnomo,
o la Sociedad Annima, Limitada, Laboral, Cooperativa u otra forma, la decisin
debe ser objeto de un detenido estudio, a fin de elegir aquella que mejor se adapte
a las caractersticas del proyecto a desarrollar.
No se pueden establecer criterios generales que permitan determinar cul es la
forma jurdica ms adecuada en cada caso concreto, dado que cada proyecto
empresarial presentar unas caractersticas propias que requerirn su estudio
particular.
Sin embargo, s se pueden citar algunos aspectos generales a tener en cuenta en
el momento de efectuar la eleccin de la forma jurdica de la empresa:
Tipo de actividad a ejercer: la actividad que vaya a desarrollar la empresa puede
condicionar la eleccin de la forma jurdica en aquellos casos en que la normativa
aplicable establezca una forma concreta.
Nmero de Socios: el nmero de personas que intervengan en el lanzamiento de
una nueva empresa tambin influye en la eleccin. As, cuando sean varios los
promotores lo aconsejable ser constituir una Comunidad de Bienes o una
Sociedad (sin olvidar que las Sociedades Annimas y la de Responsabilidad
Limitada pueden ser unipersonales).
Responsabilidad de los promotores: La responsabilidad puede estar limitada al
capital aportado (sociedades annimas, de responsabilidad limitada, etc.) o ser
ilimitada, afectando tanto al patrimonio mercantil como al civil (empresario
individual, sociedad colectiva, etc.).
Necesidades econmicas del proyecto: la dimensin econmica del proyecto a
desarrollar influye en la eleccin, ya que para constituir determinadas sociedades
se exige un capital mnimo.
Aspectos fiscales: Habr que estudiar detalladamente los costes fiscales que la
empresa habr de soportar, teniendo en cuenta que las sociedades tributan a
travs del Impuesto sobre Sociedades. Los empresarios individuales lo hacen
tambin, a travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en el que
el tipo impositivo va elevndose segn van incrementndose los beneficios.

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