ASPECTOS LEGALES Y JURÍDICOS

Los aspectos legales y jurídicos de una empresa son muy importantes pues evitan los posibles
inconvenientes legales, y le ayuda al emprendedor a entender la relación que se crea con los demás
empresarios, de acuerdo al tipo de organización que se elija, las responsabilidades fiscales que
conlleva constituir la empresa, a determinar los procedimientos legales que se requieren para la
compra y venta de bienes y servicios. Definir el momento conveniente para la contratación de la
asesoría financiera. Para realizar correctamente este aspecto se debe dejar claro lo siguiente:

-TIPO DE EMPRESA QUE SE VA A CONSTITUIR:

Persona Natural Comerciante
Esta persona tiene el control total de la empresa como propietario, dirige personalmente su gestión,
y responde con todo su patrimonio de las deudas frente a terceros, no existiendo diferencia entre su
patrimonio mercantil y su patrimonio civil. La tributación para los empresarios individuales es a
través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Además, no tendrá que solicitar NIF
societario, pues para sus relaciones de naturaleza tributaria se identifican con su CC. Deberá
inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y en la matrícula mercantil de la Cámara de
Comercio en la que presentará el Registro Único Empresarial (RUE).
Empresa Unipersonal:
Este tipo de empresa tiene una entidad distinta de quien la crea. Parte de los activos de la empresa
van destinados a un capital y esta se debe constituir por medio de un documento privado ante la
Cámara de Comercio o Notaria. El documento de constitución deberá presentar el nombre, el
documento de identidad, el domicilio del empresario, la razón social de la empresa, el domicilio de
la empresa y mencionar las actividades de la empresa, el monto capital, la forma en la que se
administrarán los bienes y de qué manera será el porcentaje de sustracción para el capital de la
empresa.
Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S):
Este tipo de empresa puede constituirse por una o varias personas. En esta, se deberá realizar un
documento privado que se registrará en la Cámara de Comercio, los accionistas sólo responderán
por el monto que hayan aportado, su duración es indefinida. Podrá denominarse como
indeterminado el objeto social, no es necesaria la revisoría fiscal, ni la junta directiva y los socios se
verán ordenados por sus responsabilidades laborales y fiscales.
Sociedad Colectiva:
Es entre dos o más socios que serán solidarios, limitados y subsidiarios con sus obligaciones. Para
este tipo de empresa es necesario que exista una fuerte confianza entre los socios ya que la
administración puede recaer en ellos mismos o delegarla a un tercero. En este tipo de empresa, la
ley no determina un monto mínimo ni máximo de capital para su constitución y se nombrará con el
nombre de uno de los socios y la terminología “y compañía”, “y hermanos” o “e hijos”.
Sociedad Anónima (S.A.):
Es la representación más utilizada por las medianas y grandes empresas. Se compone mediante
escritura pública de cinco o más asociados, quienes responden exclusivamente por el monto de sus
contribuciones. El capital estará figurado en acciones del mismo valor. En el momento de la
constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (no debe ser menos del 50% del capital) y
pagado (no menos del 33% del capital suscrito).
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.):
Se realiza en escritura pública con dos socios (como mínimo) y, 25 socios (como máximo), que se
responsabilizan según sus acciones. En algunos casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del
Código de Comercio, el compromiso de los socios será solidario e ilimitado, esto pasará si en la
razón social no está incluida la palabra “limitada” o su abreviación.
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.):
Este tipo de empresa es constituido por escritura pública entre uno o varios gestores y uno o varios
socios comanditarios o capitalistas. Los gestores serán solidarios, ilimitados según las operaciones y
los capitalistas serán responsables según sus aportes. De esta manera, los gestores administran la
empresa y los capitalistas aportan el capital.
Sociedad Comandita por Acciones (S.C.A.):
Está constituido por una escritura pública en ella se verán reflejados uno o más socios gestores y
cinco socios capitalistas, como mínimo. La responsabilidad y obligaciones de los socios es igual
que en la Sociedad en Comandita Simple, y el capital se figura en acciones del mismo valor.

-LA RAZÓN SOCIAL:

Es el nombre que identifica a tu empresa, junto con el Número de Identificación Tributaria
(NIT), ante la Cámara de Comercio, y es con este nombre, que se deben realizar todos los procesos
tributarios y legales de la empresa. El organismo estatal que asigna el número NIT es la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) en materia tributaria, aduanera y
cambiaria. La asignación del NIT se realiza una única vez cuando la empresa se inscribe por
primera vez en el Registro Único Tributario. (RUT).

-TRIBUTACIÓN:
En Colombia, las empresas tienen las siguientes cargas fiscales: Impuesto de Renta, Impuesto al
Valor Agregado (IVA), ICA, Retención en la Fuente, Impuesto al Patrimonio, Gravamen a los
Movimientos Financieros, y Aportes Parafiscales. Cuando es una empresa nueva aplica la Ley 1429
de 2010, que beneficia a los nuevos empresarios, con el fin de incentivar la creación de empresas.
Esta Ley 1429 de 2010, beneficia a jóvenes menores de 28 años, mujeres mayores de 40 que lleven
por lo menos un año sin contrato formal y a personas con discapacidad, para que logren conseguir
trabajo, busca beneficiar cabezas de familia de los niveles uno y dos del Sisbén, reinsertados y
personas en situación de desplazamiento, así como cualquier persona que devengue menos de 1,5
salarios mínimos mensuales y que no haya cotizado antes a la seguridad social.
La Ley favorece a cerca del 60% de los empleados que no están vinculados formalmente al mercado
de trabajo, es decir, que no tienen vacaciones pagas, ni reciben primas, ni reciben cesantías, ni
cotizan para salud, pensión, riesgos profesionales y no están afiliados a una caja de compensación.
Quienes tienen empresas también reciben beneficios como el ahorro en la matrícula mercantil el
primer año y pago de tarifa especial el segundo y tercer año, no pagarán contribuciones parafiscales
los dos primeros años, es decir, a las cajas de compensación, al ICBF y al SENA. Pagarán tarifas
reducidas del tercer al quinto año. Tampoco pagarán impuesto de renta por los primeros dos años y
tendrán tarifas reducida del tercer al quinto año. (Cualquier empresa que sea formal y que
incremente su nómina, vinculando a trabajadores considerados vulnerables o de baja empleabilidad,
podrá descontar del impuesto de renta el valor de las contribuciones parafiscales y un porcentaje de
los aportes en salud y pensión).

-LEGALIZACIÓN DE LIBROS:
Las sociedades mercantiles deben presentar anualmente y de forma telemática en el Registro
Mercantil los siguientes libros:
 Libro Diario
 Libro de Inventarios y Cuentas anuales
 Libro de Actas
 Libro registro de socios
 Libro registro de acciones nominativas.
 Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad.

-REGISTRO DE MARCA:
El registro de marcas y patentes es muy importante si se desea registrar la marca de la empresa,
un slogan, un logotipo o un invento único. De esta forma, la idea quedará blindada ante
probables plagios y se tendrá un soporte jurídico en el cual apoyarse ante posibles problemas
legales.
-Se debe realizar una búsqueda para verificar si existen otras sociedades con la misma marca o con
algún tipo de parecido al que nosotros tenemos, ya que eso puede afectar al momento de registrar la
marca, se puede realizar de manera virtual por medio de buscadores de antecedentes marcarios.

- Para acceder al trámite de registro de marca, la SIC establece anualmente una tasa oficial. Para el
año 2021 las tasas oficiales de la SIC para el procedimiento de registro de marca en línea son las
siguientes:
 Solicitud de registro de marca (primera o única clase) $977.500 (pesos colombianos).
  Solicitud de registro de marca (clase adicional en una misma solicitud) $488.500 (pesos
colombianos).
-Por último, debe diligenciar el formulario de solicitud de registro de marca. Dicho formulario
contiene la siguiente información:
 Datos del solicitante de la marca, que puede ser cualquier persona natural o jurídica.
 La denominación de la marca a registrar.
 La clase de la Clasificación Internacional de Niza a la que pertenecen los productos o
servicios a identificar.
 La descripción de los productos o servicios a identificar con la marca, en forma detallada.
Y adjuntar los siguientes documentos:
 Recibo de pago de las tasas oficiales.
 Arte o logo de la marca a registrar.
 Poder de abogado.

-GOBIERNO LOCAL:
Es el espacio federal donde se encuentra constituida la empresa. Los gobiernos locales representan
espacios de expresión política y cultural muy diversa, así como necesidades y obligaciones de los
vecinos de esa entidad. El consultor debe conocer, estudiar e investigar las disposiciones a nivel
local del Gobierno para no tener alguna falta.
-Licencias: Los Gobiernos Locales de acuerdo al plan general de desarrollo urbano, establecen las
aéreas en donde pueden constituirse las empresas.
-Permisos: Los gobiernos locales se adjudican esta disposición a fin de otorgar los permisos
necesarios.
-Protección Civil: A raíz del terremoto del 1989, se estableció el área de Protección Civil, misma
que ahora participa activamente para verificar las instalaciones y evitar riesgos.

-LEYES APLICABLES:
Se refiere a las leyes que reglamenten nuestra empresa en general y de acuerdo a la actividad
comercial que esta tenga. Entre esas pueden estar las siguientes:
LEY 1480 DE 2011 (“NUEVO ESTATUTO DEL CONSUMIDOR”)
El Nuevo Estatuto del Consumidor regula aspectos como la calidad, idoneidad y seguridad de
bienes y servicios; la garantía legal de bienes y servicios; la prestación de servicios que suponen la
entrega de un bien; la responsabilidad de productores y proveedores frente a los consumidores; la
información que se le debe suministrar a los consumidores; la publicidad; protección contractual,
contratos de adhesión y cláusulas abusivas; operaciones mediante sistemas de financiación; ventas
mediante métodos no tradicionales o a distancia y protección del consumidor de comercio
electrónico; entre otros aspectos.
LEY 87 DE 1993
Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos
del Estado y se dictan otras disposiciones.
LEY 527 DE 1999
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio
electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.
LEY 590 DE 2000
Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas
empresa.
LEY 962 DE 2005
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos
administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
LEY 1032 2006
Por la cual se modifican los artículos 257, 271, 272 y 306 del Código Penal - Usurpación de
Derechos de Propiedad Industrial.
LEY 1116 DE 2006
Por la cual se establece el Régimen de Insolvencia Empresarial en la República de Colombia y se
dictan otras disposiciones.
LEY 1231 DE 2008
Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación para el micro,
pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones.
LEY 1343 DE 2009
Por medio de la cual se aprueba el “Tratado sobre el Derecho de Marcas” y su “Reglamento”.
LEY 1429 DE 2010
Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo.
LEY 1430 DE 2010
Por medio de la cual se dictan normas tributarias de control y para la competitividad.
LEY 1438 DE 2011
Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras
disposiciones.
LEY 1480 DE 2011
Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones.
LEY 1562 DE 2012
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.
LEY 1607 DE 2012
Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones - Estudios de
Competencia.
LEY 1648 DE 2013
Por medio de la cual se establecen medidas de observancia a los Derechos de Propiedad Industrial.
-LEGALIDAD EN INTERNET:
Si la empresa es on-line o se necesita una web, se debe cumplir con unas normas jurídicas: la Ley
de Cookies, el Aviso Legal y la Política de Privacidad. Además, si realiza comercio electrónico, se
deben redactar los Términos y Condiciones de Compra y cumplir con la normativa vigente de
comercio electrónico. Existen altas sanciones si no se cumple dicha normativa. Por ello, conviene
asesorarse por expertos.
-CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA:
Para constituir la empresa se debe dirigir a la Notaria, presentar el Acta de Constitución firmada por
los socios, fotocopias de los documentos de identidad de cada uno de los socios, carta de aceptación
de los cargos del representante legal y su suplente. Allí le entregarán la Escritura Pública de
Constitución de la Sociedad y las Cartas de aceptación de cargos con firmas autenticadas.
-MATRICULA O REGISTRO MERCANTIL:
Para este trámite debe dirigirse a la Cámara de Comercio o Gobernación (según el tipo de empresa),
presentar el formulario de inscripción, dos fotocopias de la Escritura de Constitución y el Recibo de
pago del impuesto de registro. Allí le será entregado el Certificado de Existencia y Representación
Legal y copia de la Escritura de Constitución.

-RUT:
Se debe dirigir a la DIAN, presentar el Formulario RUT diligenciado, Certificado de Existencia y
Representación vigente (no mayor a 3 meses), y fotocopia de la cédula del representante legal. Le
será entregado el Registro Único Tributario (RUT).
- REGISTRO INDUSTRIA Y COMERCIO:
Se debe dirigir a la Tesorería Municipal, presentar el formulario de inscripción, RUT y Certificado
de Existencia, Representación Legal. (Algunas Cámaras de Comercio tienen convenios con los
municipios y permiten realizar esta diligencia durante la matrícula). Allí le será entregada la
fotocopia del formulario de inscripción.
- REGISTRO DE LIBROS DE CONTABILIDAD:
Se debe dirigir a la Cámara de Comercio o a la DIAN, presentar los libros foliados y marcados con
NIT y Razón Social, carta de solicitud. Le será entregado los libros sellados.
- ELABORACIÓN DE ESTATUTOS Y SU REGISTRO:
Se debe dirigir a la Asamblea General y Cámara de Comercio y entregar la propuesta de estatutos.
Allí le entregarán los estatutos definitivos aprobados en Asamblea y registrados en Cámara de
Comercio.
- MANUAL DE FUNCIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Debe dirigirse a la Asamblea General o ente de control, presentar la propuesta de Manual de
Funciones, Procesos y Procedimientos. Allí le entregarán el Manual de Funciones, Procesos y
Procedimientos aprobado.
-CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO:
Esta ley está formada por normas que definen diferentes posiciones de tareas que se emplean en la
organización. Es muy importante tener en cuenta y llevar a cabo esta ley, para que así exista una
armonía en los diferentes rangos y a su vez se vea protegido tanto el empleado como a empresa en
distintas situaciones que puedan presentarse.
Referencias
Abogado Colombia. (s.f.). Un Resumen Util del Estatuto del Consumidor | Ley 1480 de 2011.
Obtenido de abogadocolombia.wordpress.com:
https://abogadocolombia.wordpress.com/2012/06/05/un-resumen-util-del-nuevo-
estatuto-del-consumidor-ley-1480-de-2011/#:~:text=La%20ley%201480%20tiene
%20como,constituir%20organizaciones%20de%20consumidores%20y

Cardenas Vega Asesores. (s.f.). Registro de Marcas en Colombia. Obtenido de registro-marcas-

colombia.com: https://www.registro-marcas-colombia.com/requisitos-registrar-marca-
colombia/

Departamento Nacional de Planeación. (9 de Abril de 2015). Ley de Formalización y Generación de

Empleo. Obtenido de dnp.gov.co: https://www.dnp.gov.co/politicas-de-estado/ley-
formalizacion-y-generacion%20de-empleo/Paginas/ley-de-formalizacion-y-generacion-de-
empleo.aspx

eInforma. (s.f.). NIT de empresas en Colombia. Obtenido de einforma.co:

https://www.einforma.co/nit-empresas

Revista Espacios. (2018). Aspectos legales en la constitución de una empresa. Obtenido de

revistaespacios.com: https://www.revistaespacios.com/a18v39n10/a18v39n10p08.pdf

Saavedra, O. (11 de Octubre de 2017). Escuela Emprendedores. Obtenido de Escuela

Emprendedores by Alegra.com: https://escuela-
emprendedores.alegra.com/administracion-finanzas/tipos-de-empresas-en-colombia/