RESPONSABILIDAD INTEGRAL

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EMPRESA CONTRATANTE: ____________________________________
FIRMA CONTRATISTA: ____________________________________

I. GENERALIDADES

Es Política de EL CONTRATANTE garantizar la satisfacción e integridad de sus empleados y

socios estratégicos. Igual compromiso exige de sus CONTRATISTAS, quienes a través de
todos y cada uno de sus integrantes, deben en todo momento tomar las medidas
necesarias para dar la suficiente seguridad a sus empleados y a terceros.

EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la legislación vigente sobre Seguridad, Salud

en el Trabajo y Medio Ambiente, así como a las disposiciones administrativas y
reglamentarias de EL CONTRATANTE y a las instrucciones escritas o verbales que sobre la
materia le imparta el representante autorizado de la Organización, con el fin de prevenir
incidentes, accidentes y/o enfermedades laborales en cada área de trabajo donde ejecuten
las obras o servicios.

EL CONTRATANTE podrá en cualquier momento verificar el cumplimiento de dichas

medidas mediante visitas a los sitios de trabajo.

El CONTRATISTA está obligado a:

▪ Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal, al

personal de EL CONTRATANTE y a terceros de cualquier peligro asociado con la
prestación de servicios. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las instalaciones,
equipos, herramientas y demás elementos utilizados en la prestación de los servicios,
así como prácticas de trabajo.

▪ Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y certificados

requeridos y necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes en forma segura y
de calidad, manteniendo a disposición de EL CONTRATANTE los registros y la
documentación apropiada que confirme tales habilidades, conocimientos y aptitudes.

▪ Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de conformidad

con la legislación nacional y las normas de EL CONTRATANTE sobre la materia.
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II. POLÍTICA DE GESTIÓN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL

La RESPONSABILIDAD INTEGRAL en nuestra Organización es un sentido de vida y por ello

estamos comprometidos con:

▪ La prevención y administración de los riesgos presentes en todos nuestros procesos.

▪ El cumplimiento de los requisitos legales aplicables y las disposiciones adoptadas
de forma voluntaria.
▪ La mejora continua de nuestros procesos.

Garantizando la satisfacción e integridad de nuestros empleados y socios estratégicos

III. PRINCIPIOS DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL

EL CONTRATANTE procura alcanzar los más altos estándares de Seguridad, Salud, Medio
Ambiente y Seguridad Física, incorporando los siguientes principios en todas sus
operaciones:

▪ En toda nuestra organización promovemos y aplicamos la cultura de la excelencia en

prevención, la finalidad es garantizar la integridad de nuestros empleados e
instalaciones.

▪ Toda actividad laboral en nuestra organización debe estar respaldada antes, durante y
después por un análisis de riesgo.

▪ La legislación en materia de seguridad y salud ocupacional de acuerdo a la ubicación de

cada planta se debe cumplir en su totalidad.

▪ Todo empleado de nuestra organización debe ser instruido y evaluado en seguridad e

identificación de riesgos antes de iniciar actividades.

▪ Todos los niveles de la organización respaldan y afirman 0 tolerancia hacia las

condiciones y comportamientos inseguros.

▪ La protección de nuestros empleados es una prioridad permanente el control del riesgo

se debe garantizar con la aplicación de medidas de ingeniería o elementos de protección
que cumplan con normas.
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▪ Todos los incidentes o accidentes en la organización deben ser reportados e
investigados de manera inmediata, daremos total cumplimiento a las acciones
preventivas y correctivas, producto de análisis e investigaciones.

▪ El orden y aseo de todas las instalaciones de la organización será prioridad para el

funcionamiento de área de la organización.

▪ Todas las actividades de prevención deben ser comunicadas de manera clara, precisa y
oportuna en todas las plantas y niveles de la organización.

▪ Aplicaremos el mejoramiento continuo como filosofía de gestión de riesgos a través del

cumplimiento de los indicadores establecidos.

▪ Todos los peatones, pasajeros y conductores que pertenecen a nuestra organización

deben cumplir con las normas de seguridad vial vigentes.

EL CONTRATISTA acoge voluntariamente las políticas y principios de Responsabilidad

Integral de EL CONTRATANTE, y declara conocerlas y aplicarlas en su integridad mientras
permanezca vigente su relación contractual con la organización.

IV. REQUISITOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Siempre que el CONTRATISTA preste servicios a EL CONTRATANTE y se mantenga vigente

tácita o expresamente la relación contractual, está obligado a cumplir con los siguientes
requisitos:

1. AFILIACIONES
El CONTRATISTA deberá afiliar al personal al Sistema de Seguridad Social Integral y pagar
mes a mes los aportes correspondientes (ARL, EPS y Pensiones) y todas las tasas
parafiscales (SENA, ICBF, FIC y Cajas de Compensación Familiar) que le correspondan
según la ley.

Lo registros sobres las afiliaciones vigentes deberán ser presentados al momento de

ingresar a la Organización.

El CONTRATISTA deberá presentar a EL CONTRATANTE, anualmente la Certificación

vigente de su ARL donde se certifique el nivel de implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1072 de 2015
y Resolución 1111 de 2017.
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2. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El CONTRATISTA tendrá la obligación de elaborar una Matriz de Peligros y Valoración de
Riesgos y, con base en él, diseñar, implementar y mantener su Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y Resolución 1111
de 2017, tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva del
personal asignado al servicio contratado, así como prevenir daños a las instalaciones,
equipos, y demás bienes tanto de EL CONTRATANTE, como del CONTRATISTA.
3. RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Contratista deberá contar con un Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo (HSE
con formación técnica, tecnólogo, profesional o posgrado en seguridad y salud en el
trabajo con Licencia en SST) asignado para el control de las actividades contratadas.

La organización mantendrá, siempre que exista un trabajo con un Contratista, a un

representante o interventor para que vigile el correcto cumplimiento de todas las
condiciones incluidas las de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y seguridad
física. El Contratista es responsable del cumplimiento de las instrucciones.

Para todo Trabajo en Altura el Contratista estará obligado a asignar un Coordinador de

Seguridad para Trabajos en Altura certificado.
4. IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES CONTRATISTAS
EL CONTRATISTA deberá identificar al personal que tiene a su cargo y se encuentre en
las instalaciones del CONTRATANTE, para lo cual les suministrará:
a) Casco azul para conductores y casco verde para coordinadores de la operación que
trabaje en oficinas.
b) Botas de seguridad.
c) Carné de identificación
d) Chaleco reflectivo.

El personal del CONTRATISTA deberá portar durante su permanencia en las instalaciones

del CONTRATANTE, los elementos descritos en este numeral.
5. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN A LOS TRABAJADORES
EL CONTRATISTA deberá garantizar que todos sus empleados reciban la inducción de
seguridad de acuerdo a los riesgos inherentes a la actividad que se va a desarrollar en el
área del CONTRATANTE.

El CONTRATISTA deberá garantizar que todo empleado, directo o indirecto, reciba por
parte del área de Responsabilidad Integral una inducción inicial antes de iniciar las
actividades del contrato.
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El CONTRATISTA deberá destinar el tiempo necesario para que se reciban las
instrucciones pertinentes de acuerdo a los riesgos inherentes a la actividad a ejecutar, a
la matriz de peligros y valoración de riesgos, y a los análisis de seguridad específicos de
las tareas críticas.

El CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Capacitación Anual que incluya aspectos
de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo.
6. PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES
El CONTRATISTA deberá conocer e implementar los procedimientos y estándares propios
y de EL CONTRATANTE de acuerdo a la labor que se vaya a realizar, así como todos los
requerimientos descritos en los procedimientos y/estándares en materia de seguridad,
salud en el trabajo, medio ambiente y seguridad física establecidos por EL
CONTRATANTE, de acuerdo a los programas preventivos aplicables.
7. HERRAMIENTAS/EQUIPOS
El CONTRATISTA dotará y suministrará todas las herramientas que el personal requiera
para el desarrollo y la adecuada ejecución de su trabajo, que le permita efectuar un
trabajo seguro, con mínimo de riesgos y de óptima calidad. Se deberá contar con un
listado de herramientas a utilizar durante el desarrollo de los trabajos.
8. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y ACCESORIOS DE SEGURIDAD
El CONTRATISTA, de acuerdo con la Ley, tiene la obligación de proporcionar a todo el
personal a su cargo, equipos de protección y ropa de trabajo adecuada para resguardarlo
de daños por efectos mecánicos, contaminantes, ambientales y climáticos relacionados
con los servicios. Además, deberá controlar el uso correcto, calidad y efectuar la
reposición oportuna de estos elementos.

El CONTRATISTA deberá tener claro las actividades a realizar y sus riesgos previos a la
realización de estas, para con ello poder establecer su Matriz de Elementos de Protección
Personal.
9. REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES
El Contratista deberá reportar inmediatamente a EL CONTRATANTE, en forma verbal,
cualquier incidente de alto potencial y cualquier accidente que involucre muerte, lesión,
daños a la propiedad, derrames o exposición a una sustancia peligrosa.

El Contratista deberá cumplir con lo exigido en su Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo y lo establecido en el estándar ADMS - 44 Reporte e Investigación de
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Incidentes y Accidentes de Trabajo de EL CONTRATANTE y reportar los
accidentes/incidentes aplicando sus formatos.
10.EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
El CONTRATISTA deberá realizar una evaluación médica ocupacional de ingreso,
periódica y de retiro, cumpliendo con la Legislación Colombiana y su Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estas evaluaciones médicas deben ser realizadas por
un Médico Especialista en Salud Ocupacional y/o Medicina del trabajo, el cual deberá
determinar si el trabajador tiene la aptitud para realizar las labores contratadas.
11. GENERALIDADES PARA EL TRANSITO DE VEHÍCULOS DEL CONTRATISTA EN LAS
INSTALACIONES DEL CONTRATANTE
El CONTRATISTA deberá cumplir con los procedimientos propios y los estándares que EL
CONTRATANTE tiene establecidos para determinadas tareas que impliquen movilidad de
los vehículos y desplazamiento peatonal en sus instalaciones, revisando el cumplimiento
de lo siguiente:

Tránsito en zonas de circulación vehicular:

Al ingreso, y durante el desplazamiento en zonas de circulación vehicular, ya sea como

conductor o peatón se deben cumplir las siguientes normas:

• Transitar por los senderos peatonales demarcados, cuando esté ejerciendo el rol
de peatón.
• Conducir a una velocidad de máximo 10 Km/h en las vías internas y respetar los
senderos peatonales demarcados.
• Está prohibido remolcar personas y ser remolcado.
• Está prohibido hablar por celular mientras conduce/camina por las zonas de
circulación vehicular.
• Estacionar el vehículo en las zonas indicadas, apoyado con la señalización y
siempre en posición de salida.
• Inmovilizar el vehículo durante el cargue/descargue con medios manuales o
mecánicos.
• Apagar el vehículo una vez haya sido estacionado.
• Está prohibido supervisar y dirigir las maniobras de reversa en las zonas de
circulación vehicular.
• Evitar la aproximación a vehículos en movimiento y maquinaria en
funcionamiento.
• No estacionar el vehículo debajo o en proximidad de líneas eléctricas.
• En caso de avería del vehículo en zonas de circulación, señalizar de acuerdo con
la normatividad legal vigente.
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• La comunicación con el conductor para movimiento de vehículos debe ser vía
telefónica y nunca verbal.
• No se permiten reparaciones de los vehículos en las zonas de operación.
• No se permite bloquear áreas de acceso e ingreso de equipos de emergencia.

Tránsito en la zona de cargue/ descargue

Durante la permanencia en la zona de cargue/descargue debe acatar:

• Usar las escaleras para acceder o salir del muelle, está prohibido saltar desde el
área de cargue hacia la zona de circulación vehicular.
• Identificar y mantener despejadas las salidas de emergencia.
• En caso de acceder a las instalaciones a dejar materiales o producto, no
obstaculizar con éstos los pasillos, tableros eléctricos ni equipos de emergencias.
• Transitar por áreas autorizadas.
• Está prohibido situarse en el borde del muelle cuando:
- No se encuentre un vehículo estacionado en la puerta.
- El vehículo que está asignado en la puerta esté en movimiento para parquear
o salir.
• Está prohibida la manipulación de equipos y conexiones a tableros eléctricos del
CONTRATANTE si no dispone de la autorización y la formación acreditada
correspondiente.
• Está prohibida la ejecución de actividades de alto riesgo (trabajos en espacios
confinados, en alturas, en caliente, con energías peligrosas y con sustancias
químicas) y cualquier otra actividad que no sea propia de la labor.

Normas Generales a Cumplir

• No se permite el ingreso de acompañantes familiares o niños a las áreas de

cargue.
• Toda persona que labore en áreas de cargue debe estar autorizada por EL
CONTRATISTA y por EL CONTRATANTE. Y se debe garantizar que recibió las
normas preventivas para el control de los riesgos en su actividad.
• En caso de emergencias EL CONTRATISTA deberá acatar las normas de seguridad
establecidas por EL CONTRATANTE.
• EL CONTRATISTA deberá proveer el listado de los centros asistenciales donde se
remitirán los casos de emergencias.
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• EL CONTRATISTA deberá entregar certificación del Ministerio de Transporte del
Plan de Estratégico de Seguridad Vial aprobado y copia del programa para
revisión de EL CONTRATANTE.
12.TRABAJOS DE ALTO RIESGO
El CONTRATISTA deberá cumplir con los procedimientos propios y los estándares que EL
CONTRATANTE tiene establecidos para determinadas tareas que impliquen alto riesgo,
revisando el cumpliendo de lo siguiente:

Para trabajos en caliente:

▪ Se han evaluado otras alternativas o métodos para evitar el uso de llama abierta o
equipos que produzcan chispas
▪ Para autorizar la labor de los trabajos en caliente es obligatorio la presencia del
responsable del área, responsable de trabajo, responsable de la empresa contratista
y responsable de seguridad
▪ Hay un inspector de seguridad permanente que garantice la seguridad antes, durante
y después de la ejecución de los trabajos
▪ Se han planificado y evaluado los riesgos cuando el trabajo en caliente se realice
simultáneamente con labores de producción
▪ Las personas involucradas en el desarrollo de los trabajos están capacitadas en las
normas de seguridad para realizar trabajos en caliente
▪ Las personas encargadas de ejecutar la labor han recibido instrucciones y
precauciones de seguridad por parte del responsable del área
▪ Se tienen los elementos de seguridad y protección personal apropiados y aprobados
para realizar el trabajo
▪ El personal que realizará los trabajos ha recibido capacitación y entrenamiento en
manejo de extintores y equipos para el control de emergencias.
▪ Se debe verificar que las bombas del sistema para atención de incendios se
encuentran operativas
▪ Los equipos para atención de incendios del área (extintores, rociadores automáticos,
mangueras, monitores e hidrantes) están operativos
▪ Los extintores del área donde se ejecutará el trabajo se encuentran disponibles a
menos de 5 metros
▪ Es necesario preparar y aislar la zona de trabajo con señalización, delimitación y
aislamiento preventivo. Humedezca el piso de ser necesario.
▪ Dentro de un radio de 11 metros se han retirado los materiales solidos combustibles,
líquidos que arden y polvos inflamables o combustibles. Si no es posible se debe aislar
con material cortafuego o ignifugo
▪ Dentro de un radio de 11 metros no hay riesgo de explosión en la zona, se debe
realizar medición de atmósferas explosivas antes, durante y después del trabajo en
caliente
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▪ Dentro de un radio de 11 metros el orden y el aseo están garantizados
▪ Dentro de un radio de 11 metros se han cubierto todos los huecos en paredes o pisos
con material cortafuego o ignifugo para evitar el paso de chispas
▪ Están los equipos de soldadura con sus elementos completos y en buen estado
(atrapa llamas, manómetros, mangueras etc.)
▪ Si el trabajo es en un equipo cerrado (tanque, tuberías, etc.), estos deben estar
limpios, drenados y purgados. Para el caso de tuberías evalué inertica con nitrógeno
▪ Si el trabajo se realizara en un espacio confinado se debe garantizar con protección,
ventilación y extracción, una atmosfera respirable y libre de vapores inflamables
▪ Están prohibidos los trabajos en caliente en superficies (paredes, techos o cubiertas)
con revestimiento combustible.
▪ Se deberá garantizar medidas de protección y aislamiento para trabajos en caliente
que puedan afectar materiales combustibles en zonas cercanas
▪ Se deben cerrar puertas comunes y cortafuego para impedir el escape de chispas
▪ Revise y garantice que los cárcamos, desniveles y áreas subterráneas están libres de
materiales combustibles y vapores inflamables
▪ Los responsables del área, responsables del trabajo y supervisor de empresa
contratista debe efectuar revisiones permanente del área para garantizar la seguridad
▪ Se realizó verificación de las condiciones óptimas de seguridad del lugar donde se
realizó el trabajo una vez se finalizaron las labores durante 1 hora. Mantenga las
condiciones del punto 13
▪ Adicionalmente, se verificaron las condiciones óptimas del lugar donde se realizó el
trabajo cada 20 minutos durante 3 horas. Mantenga las condiciones del punto 13

Para trabajos en altura:

▪ El personal conoce el procedimiento para trabajo seguro en alturas
▪ El personal que realizará los trabajos está apto física y mentalmente para la actividad
(posee certificación médica y ocupacional avalada por personal médico competente
- con licencia de salud ocupacional)
▪ El personal que realizará los trabajos posee las competencias suficientes para la
actividad (certificación de capacitación avalada por personal competente - SENA,
curso básico o avanzado dependiendo del nivel de riesgo).
▪ El personal encargado de ejecutar la labor ha recibido instrucciones y precauciones
de seguridad por parte del responsable del área (orden, aseo y seguridad)
▪ Hay un inspector de seguridad permanente que garantice la seguridad antes, durante
y después de la ejecución de los trabajos
▪ El sitio donde se ejecutará el trabajo está delimitado y señalizado
▪ Se cuenta con elementos de protección personal (casco con barboquejo, guantes,
gafas y botas de seguridad) apropiados y aprobados para realizar el trabajo
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▪ Los equipos que integran el sistema de protección personal contra caídas (arnés,
conectores y anclajes) se encuentran en buenas condiciones y libres de remiendos,
nudos y uniones
▪ Los equipos que integran el sistema de protección personal contra caídas (arnés,
conectores y anclajes) se encuentran certificados.
▪ Los equipos que integran el sistema de protección personal contra caídas (arnés,
conectores y anclajes) son compatibles entre sí.
▪ Los equipos que integran el sistema de protección personal contra caídas (arnés,
conectores y anclajes) son acordes a los riesgos existentes y al tipo de trabajo.
▪ El arnés a utilizar es certificado, de material adecuado, con capacidad de 5.000 lb o
más y tiene una capacidad mínima de 140 kg, es de cuerpo completo y con argolla
dorsal o parietal.
▪ La estructura y puntos de anclaje a utilizar tienen como mínimo una resistencia de
5000 libras y están certificadas.
▪ Las escaleras se encuentran en perfectas condiciones y son las apropiadas para la
labor a desempeñar.
▪ Los andamios se encuentran certificados, en buenas condiciones, son suficientes y
apropiados para la tarea a realizar.
▪ Se utiliza una línea de vida certificada y unida a un conector certificado.
▪ La línea de seguridad o eslinga del arnés está anclada a un soporte diferente a la
estructura donde se van a ubicar los trabajadores.
▪ La línea de seguridad o eslinga permite una caída libre menor o igual a 180 cm.
▪ La elongación máxima del absolvedor de energía de la línea de seguridad o eslinga es
de 107 cm.
▪ Los frenos de líneas de vidas fijas y portátiles son certificados, con resistencia mínima
de 5000 lb.
▪ Las líneas de vida auto-retráctiles detienen la caída del trabajador a una distancia
máxima de 60 cm y son certificadas.
▪ Si se cuenta con sistema de restricción, éste asegura al trabajador a un punto de
anclaje sin permitir que éste se acerque a menos de 60 cm de un borde desprotegido
▪ Verificar vida útil de los equipos para protección contra caídas (5 años).
▪ La altura de las barandas existentes en el sitio es igual o mayor a 1 metro y su
resistencia estructural es de mínimo 200 libras.
▪ Existen elementos de seguridad para lograr un descenso y ascenso seguro.
▪ Existe un plan de rescate y se ha designado una persona para realizar
acompañamiento en caso de activación del plan.

Para espacios confinados:

▪ Se ha analizado la atmósfera antes de autorizar el acceso al espacio confinado.
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▪ El personal entrante, rescatista y asistente están capacitados y entrenados para
ejecutar sus funciones en el espacio confinado.
▪ El personal que ingresará está físicamente apto para trabajos en espacio confinado.
▪ Existe un inspector de seguridad permanente y personal disponible para emergencias
(está totalmente prohibido efectuar trabajos en solitario en espacios confinados).
▪ Existe un plan de rescate para ser usado en caso de que se necesite realizar una
extracción de emergencia.
▪ De acuerdo a la magnitud y riesgos del trabajo, debe estar disponible un grupo de
relevo.
▪ Las señales y barreras de seguridad están instaladas en los sitios de acceso al espacio
confinado para restringir el ingreso a personal no autorizado.
▪ Se han verificado los equipos de protección personal para el ingreso al espacio
confinado, estos deben cumplir con normas.
▪ Se cuenta con equipo de monitoreo de aire que realice mediciones a intervalos
regulares y alerte niveles bajos o altos de oxígeno, toxicidad (CO y H2S), flamabilidad
y explosión que pongan en riesgo la seguridad de la operación
▪ Se cuenta con ventilación suficiente para garantizar niveles mínimos de oxígeno,
confort térmico y ausencias de productos tóxicos
▪ Los equipos para atención de incendios y de rescate están disponibles y operativos:
extintores, rociadores automáticos, mangueras, monitores, hidrantes, camillas y
botiquines
▪ Se garantiza la iluminación permanente del espacio confinado (las herramientas y
equipos deben ser intrínsecamente seguros)
▪ Existe una ruta clara de escape, del espacio confinado hacia el exterior, en caso de
una evacuación de emergencia
▪ Se ha verificado que las herramientas a utilizar dentro del espacio confinado sean las
adecuadas
▪ Se dispone de un sistema de comunicación de voz entre el personal externo y el que
ingresará
▪ Se cuenta con un protocolo de reacción en caso de necesitar llevar a cabo un rescate
en el espacio confinado

Para trabajos eléctricos:

▪ Los trabajadores conocen los procedimientos de trabajo seguro y están calificados
para realizar la actividad (verificar listado)
▪ Los trabajadores cuentan con elementos de protección personal adecuados,
aprobados y dieléctricos (gafas, casco, careta, tapete, aisladores, botas y guantes)
▪ Las herramientas a utilizar son dieléctricas y adecuadas para la labor
▪ Todos los elementos eléctricos que intervienen en el trabajo están desernergizados,
se garantiza su bloqueo y señalización con tarjeta roja desde su origen
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▪ Se consultaron los planos eléctricos del lugar y el registro de cambios del circuito
▪ Se ha verificado que no haya línea viva adyacente y se han colocado a tierra todas las
conexiones de los equipos
▪ Se garantiza la no presencia de superficies conductoras (agua, humedad, atmosferas
explosivas, materiales inflamables o ambientes corrosivos)
▪ Antes de empezar a trabajar el personal se ha retirado anillos, cadenas y relojes, el
cabello lo tienen recogido o corto. No se usan correas con chapas grandes. Se utiliza
ropa ajustada al cuerpo.
▪ En caso de emergencia se conoce la ubicación del interruptor principal para
desenergizar
▪ Hay extintores de CO2 disponibles para un posible conato
▪ El área se encuentra limpia y en orden para realizar la labor
▪ Los equipos a utilizar cuentan con sus cables y conexiones en buen estado y con polo
a tierra
▪ Se realizaron pruebas de ausencia de tensión antes de iniciar los trabajos en cada una
de las fases y en el neutro cuando aplique. El detector de tensión debe ser aprobado
y probado
▪ De acuerdo a la magnitud del riesgo y si existe presencia de tensión deberá haber un
acompañamiento permanente por un supervisor de mantenimiento o un inspector
de seguridad
▪ Señalizar y delimitar la zona de trabajo
▪ Tenga mucho cuidado con el transporte o manipulación de elementos que puedan
entrar en contacto con partes energizadas de manera accidental, esto aplica también
con el uso de equipos y herramientas que puedan caer de distinto nivel

El CONTRATISTA debe garantizar que todos sus empleados reciban la capacitación

adecuada, entiendan y apliquen el estándar ADMS – 04 Permiso de Trabajo Seguro
establecido en EL CONTRATANTE. Deberá cumplir con sus responsabilidades específicas
y firmar el Permiso de Trabajo dejando constancia que está informado de las normas de
seguridad y de los riesgos a los que están sometidos todos sus trabajadores.

El CONTRATISTA debe firmar el permiso de trabajo dejando constancia que está

informado de las normas de seguridad y de los riesgos a los que están sometidos todos
sus trabajadores.
13.EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
El personal CONTRATISTA que se encuentre laborando en las diferentes áreas de la
organización en el momento que se presente una emergencia deberá seguir las
indicaciones de la brigada de emergencias y el coordinador de evacuación del área donde
se encuentre, de acuerdo a lo establecido en el ADMS - 14 Plan Maestro para Manejo de
Emergencias de EL CONTRATANTE.
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EL CONTRATISTA deberá proveer el listado de los centros asistenciales donde se
remitirán los casos de emergencias.
14.INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
El CONTRATISTA autoriza desde ahora a EL CONTRATANTE para auditar e inspeccionar
en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos
que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y la aplicación de las normas de
seguridad, higiene, salud en el trabajo, ambiente y seguridad física, que se desarrollen
dentro de la obra o servicio contratado.

A su vez se compromete con EL CONTRATANTE para determinar y aplicar eficazmente

los correctivos derivados de inspecciones, investigaciones, evaluaciones y análisis de
accidentes que afecten directamente a las partes en el ámbito de sus operaciones o
tareas.
15. NORMAS GENERALES DE HIGIENE EN ÁREAS (INOCUIDAD)
Cada CONTRATISTA y sus trabajadores antes de ingresar a la planta deben tener la
capacitación en Inocuidad, realizada por las personas autorizadas.

Posteriormente el CONTRATISTA debe diligenciar el Formato Cuestionario de

Sanidad para Contratistas junto con el Permiso de Trabajo Seguro a la entrada de la
planta.

La persona autorizada realiza una inspección visual al ingreso de la planta para verificar
el cumplimiento de las siguientes normas de higiene:

1. Todo personal que ingrese a las áreas no puede portar ningún tipo de accesorio o
joya (anillos, pulseras, manillas, relojes, piercing visibles, aretes, collares).
2. Antes de ingresar a las áreas debe higienizar sus manos en los filtros sanitarios.
3. Prohibido fumar, comer, beber o masticar en las áreas de producción,
almacenamiento y despacho. Debe evitar llevarse objetos a la boca como lápices o
dedos, durante su permanencia en el proceso.
4. Se deben mantener las uñas limpias, cortas y sin esmalte, para el personal
operativo.
5. No se debe estornudar sobre el material.
6. Prohibido escupir.
7. El personal con bigote o barba deben cubrirlo completamente con el cubre barba
o tapa boca en las áreas de producción y re-empaque.
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8. Todo el personal que ingresen en las áreas, deben cubrir completamente el cabello
y las orejas con la cofia, es obligatorio y permanente.
9. No se permite el uso de maquillaje dentro de las áreas de producción,
almacenamiento y despacho para el personal operativo.
10. No se permite el uso de aparatos electrónicos (teléfonos, audífonos), perfumes,
lociones o cremas dentro de las áreas de producción, almacenamiento y despacho
para el personal operativo.
11. Se debe portar correctamente el uniforme (chaqueta cerrada).
16. OTRAS CONSIDERACIONES
• Se deberá dar cumplimiento a la política de alcohol y drogas de EL CONTRATANTE.
• Se deberá evidenciar y dar cumplimiento al COPASST o VÍGIA.
• Se deberá mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo.
• Las firmas contratistas deberán garantizar que se instalarán los siguientes elementos
para el uso de sus empleados:
- Lugar adecuado para asearse y cambiarse.
- Baños ecológicos de acuerdo al número de empleados.
- Lugar adecuado para el consumo de alimentos.
- Lugar para el manejo de basuras y/o chatarra.
- Depósito portátil de agua disponible para la hidratación.
- Depósito seguro para guardar sus elementos y herramientas.
17. REQUISITOS DE DOCUMENTACIÓN
Todo CONTRATISTA deberá presentar a la organización, antes del inicio de la obra o
servicio, los siguientes documentos:

1. Certificación expedida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se

encuentre afiliado, en la que se certifique el porcentaje de implementación del
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de
2015 y Resolución 1111 de 2017.

2. Certificación de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo RUC (opcional).

3. Para aquellos Contratistas que realicen trabajos en áreas de Bodegas o Despachos

y pertenezcan a la cadena de suministros deberán facilitar su certificación vigente
BASC.

4. Organigrama de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compañía y el que aplique

para el desarrollo del proyecto.
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5. Planilla de Seguridad Social vigente (ARL/EPS/Pensiones). La firma contratista es

la que debe aparecer en la planilla como patrono, de lo contrario debe presentar un
documento que soporte la actividad de subcontratación, donde se especifiquen las
obligaciones y responsabilidades del subcontratista, las cuales deben ser las mismas
del contratista.

6. Certificación de accidentes de trabajo ocurridos en los últimos 3 años:

• Total accidentes
• Total accidentes incapacitantes
• Total días perdidos
• Número de accidentes severos
• Número de fatalidades

7. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente.

8. Copia del acta de conformación del COPASST o VIGÍA

9. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos de acuerdo a las

actividades que se efectuarán.

10. Matriz de Elementos de Protección Personal a usar en el oficio.

11. Resultados de Indicadores de accidentalidad.

12. Orden de Servicio.

13. Listado del personal detallando nombre, cargo y cédula de ciudadanía.

14. Carné de identificación con fotografía.

15. Listado de herramientas.

16. Certificación de haber recibido la inducción inicial de seguridad.

17. Certificación médica donde se avala el estado de salud de los trabajadores que
participarán en el proyecto (Exámenes de ingreso y periódicos).

18. Listado del personal que realizará los trabajos de soldadura con certificación de
capacitación recibida por el Contratista.
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ACUERDO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
FADMS23-1
19. Contrato realizado con el subcontratista que incluya los aspectos de seguridad
pertinentes.

20. Acta de entrega inicial de elementos de protección personal.

21. Otros documentos:

• Certificaciones de los trabajadores para Trabajo en Altura de acuerdo a la

normativa legal vigente.

• Plan de Rescate para trabajos en altura.

V. INCUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PRINCIPIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EL CONTRATANTE y el CONTRATISTA aceptan y declaran que la Seguridad y la Salud en el

Trabajo son esenciales para la ejecución de la obra o servicios. En consecuencia cualquier
violación a los principios y normas aquí establecidas se constituirá como una falta muy
grave del CONTRATISTA y facultará a EL CONTRATANTE para tomar una o varias acciones
ante ello.

EL CONTRATANTE se reserva el derecho de requerir al CONTRATISTA para que cualquier

empleado, agente, subcontratista, u otra persona involucrada en el trabajo del
CONTRATISTA, que haya violado cualquier regla, estándar o procedimiento de seguridad
establecido, vuelva a tomar la orientación o entrenamiento de seguridad del sitio, o sea
excluido de la obra o servicio. También se considera Falta Grave la carencia de herramientas
y de dotación por parte de los trabajadores del CONTRATISTA a criterio del Responsable
del Trabajo por parte de EL CONTRATANTE.

El CONTRATISTA acepta ante EL CONTRATANTE que si sus trabajadores propios o

subcontratistas ponen en peligro la vida y/o la salud de personas o causen daño a la
propiedad, incurrirán en causal de suspensión o parálisis de actividades, hasta que adopten
los correctivos del caso y satisfagan el perjuicio causado.

Así lo acuerdan las partes y para su constancia firman:

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ACUERDO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
FADMS23-1

_____________________________ _____________________________
CONTRATISTA RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD
REP. LEGAL EN EL TRABAJO (CONTRATISTA)

_____________________________ _____________________________
GERENTE EMPRESA CONTRATANTE RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO (CONTRATANTE)

Dado el día ____ del mes ______ del año _________