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MANUAL PARA CONTRATISTAS
CÓDIGO: MA- 02

1. Objeto

Determinar los criterios para seleccionar, evaluar y reevaluar a los contratistas y empresas
de servicios temporales desde la preselección, selección y ejecución del servicio contratado
conforme a la legislación vigente y políticas establecidas en la empresa INNOVAT

2. Alcance

Este documento es aplicable a todos los contratistas y colaboradores independientes de la

empresa INNOVAT, se determina con base en los productos y servicios adquiridos
considerados de impacto para la ejecución de las actividades que pueden afectar de manera
importante la seguridad y salud de los funcionarios de la entidad o de los trabajadores de
los contratistas o subcontratistas.

3. Política de SST INNOVAT.

En es una empresa fundada en el año 2015, en la ciudad de VICTORIA – Caldas; cuya

actividad económica es comercio al por menor de productos farmacéuticos y medicinales,
cosméticos y artículos de tocador en establecimientos especializados. Pensando en el
bienestar y la integridad de sus colaboradores la alta dirección se compromete a:

● Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

dando cumplimiento a lo establecido en la legislación.

● Implementar la matriz de riesgos y establecer estrategias preventivas frente a

los riesgos laborales a los que están expuestos los colaboradores.

● Evaluar el uso correcto de los elementos de protección personal.

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● Brindar inducciones y capacitaciones a los colaboradores frente a la SST

para que tengan conocimiento de los riesgos a los que están expuestos y así
puedan aplicar el autocuidado.

● Evaluar periódicamente el estado de la salud de los colaboradores.

La presente política será divulgada en todas las áreas de la empresa, con el fin de que todos
los colaboradores tengan pleno conocimiento de lo anteriormente establecido en pro del
bien común de la entidad.

4. Requisitos de SST
4.1. Normas generales de SST.

El contratista o trabajador independiente que preste servicios para la empresa

INNOVAT., deberá cumplir con los siguientes requerimientos en materia de
seguridad y salud en el trabajo:

● El contratista deberá contar con un sistema de seguridad y salud en el trabajo.

● El contratista de establecer el alcance de los exámenes de ingreso, en actividades

de alto riesgo especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico.
● El contratista o trabajador independiente debe contar con los certificados de
afiliación al sistema de seguridad integral (EPS, ARL, AFP). La afiliación debe
ser por el régimen contributivo, No subsidiado, de ser así no se dará continuidad
a la contratación.
● Participar de la inducción de SST por parte de la empresa, por otra parte, el
contratista a su vez es responsable de realizar la inducción de SST a sus
trabajadores si es el caso, conforme a las actividades a cargo del contratista y
los riesgos identificados.
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● El contratista es el responsable de suministrar los EPI y dotación pertinentes a

todos sus colaboradores, en el caso de un trabajador independiente es él quien
deberá suministrar los EPI y su dotación. Por consiguiente, deben garantizar que
los EPI cumplan con los estándares técnicos.
▪ Ningún trabajador del contratista debe iniciar actividades sin los
elementos de protección personal.
▪ El contratista debe garantizar el cambio inmediato de los EPI por
deterioro o pérdida. Donde la empresa suspenderá actividades en caso de
encontrar que un trabajador tiene un EPI deteriorado.
▪ La empresa no aceptará que el contratista utilice ropa marcada con un
logo que no sea la del contratista.
▪ El uso de accesorios como relojes, anillos, pulseras, aretes está prohibido
en las actividades en campo.
● El contratista debe atender y reportar a la empresa, todo accidente que ocurra a
su personal durante la ejecución de la actividad, y realizar la previa
investigación apoyada con la empresa y después tomar medidas preventivas.
● El contratista o trabajador independiente debe contar los certificados de las
competencias para las cuales fue contratado.
● El contratista o trabajador independiente debe tener la edad mínima (18) años
para poder ejercer obligaciones dentro de la organización.
● El contratista deberá

4.2. Normas específicas de SST.

La empresa INNOVAT Conforme a la actividad económica y a los riesgos

identificados en la organización establece unas normas específicas para contratistas y
trabajadores independientes conforme a cada riesgo, los cuales son requerimientos de
obligatorio cumplimiento:
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Riesgo Biológicos (Expuestos a bacterias, picaduras y mordeduras de insectos y

animales)

● El contratista debe mantener el orden y el aseo del área de trabajo, evitando

aguas estancadas y realizando la recolección de los residuos sólidos.
● El contratista deberá adecuar las canecas para la disposición de los residuos, con
sus respectivas bolsas.
● El contratista deberá capacitar al personal en el manejo y disposición de los
residuos sólidos, entregando evidencia digital de la divulgación.
● El contratista deberá suministrar la dotación adecuada al trabajador, donde se
efectuará el uso de camisa manga larga, utilizándose la camisa por dentro del
pantalón y la manga abotonada, además del uso de botas de caucho o botas de
seguridad conforme la actividad a realizar.
● El contratista deberá adecuar un sitio para el lavado manos con el respectivo
jabón líquido y agua.
● El contratista será responsable de suministrar los guantes de caucho para la
actividad que vaya a realizar.

Riesgo Físico (Expuestos a altas temperaturas-calor y radiaciones no ionizantes)

● El contratista debe garantizar el suministro permanente de agua potable (libre

de contaminaciones físicas, químicas y bacteriológicas) de tal forma que el
personal, se mantenga debidamente hidratado y deberá suministrar vasos
individuales.
● El contratista deberá fomentar el uso de protector solar, para evitar
quemaduras de primer grado.
● El contratista deberá suministrar la dotación adecuada al trabajador, donde se
efectuará el uso de camisa manga larga, utilizándose la camisa por dentro del
pantalón y la manga abotonada, además del uso de botas de caucho o botas de
seguridad conforme la actividad a realizar.
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Riesgo Químico (Expuestos a Polvos, Polvos orgánicos, Líquidos, Gases, Vapores

y material particulado).

● El contratista deberá suministrar los EPI adecuados como: gafas de

seguridad, guantes de caucho y nitrilo y la mascarilla respiradora con filtros.
● El contratista deberá contar con las hojas de seguridad de todas las sustancias
químicas a utilizar en la actividad.
● El contratista deberá rotular y etiquetar conforme al sistema globalmente
armonizado cada una de las sustancias químicas utilizadas en la actividad.
● El contratista deberá adecuar el lugar de almacenamiento de las sustancias
químicas.
● El contratista deberá mostrar los soportes de capacitaciones sobre el manejo
de sustancias químicas realizado a sus trabajadores.
● El contratista deberá suministrar la dotación adecuada al trabajador, donde se
efectuará el uso de camisa manga larga, utilizándose la camisa por dentro del
pantalón y la manga abotonada, además del uso de botas de caucho.
● El contratista deberá contar con un kit de derrames, para evitar la
contaminación ambiental.

Riesgo Biomecánicos (Posturas, esfuerzos, manipulación manual de cargas)

● El contratista deberá garantizar que sus colaboradores, no levanten más de 25

kg cada uno.
● El contratista deberá realizar pausas activas a sus colaboradores.

● El contratista deberá contar con instructivos para el manejo de cargas con el

fin de garantizar el cuidado osteomuscular de sus trabajadores.
● El contratista deberá suministrar los equipos que disminuyan el sobre
esfuerzo como (carretilla, máquina estacionaria y carrito de carga)
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Condiciones de seguridad (Expuesto a riesgo mecánico, Locativo, tecnológico,

públicos y trabajo en alturas)

● El contratista deberá garantizar el mantenimiento preventivo de las máquinas

y equipos.
● El contratista debe suministrar el instructivo del manejo de las máquinas o
equipos.
● El contratista deberá realizar la inspección de seguridad de las máquinas,
equipos y herramientas utilizadas en la actividad.
● El contratista deberá garantizar los elementos de protección personal
adecuados.
● El contratista debe garantizar el encerramiento y la señalización de las áreas a
intervenir de acuerdo al análisis de riesgo.
● El contratista debe delimitar el área de ejecución del servicio incluyendo las
áreas de servicio y las zonas de almacenamiento de material.
● El contratista debe contar y tener señalizado los equipos y elementos para
atención de emergencias como: Extintores, camillas y botiquines.
● El contratista deberá garantizar el orden y el aseo del área de trabajo,
evitando derrames de combustible, venenos etc.
● El contratista debe garantizar que los sitios de transición estén libres de
obstáculos, para evitar caídas.
● El contratista deberá garantizar el mantenimiento de las máquinas para evitar
cortos circuitos, que generen una explosión.
● El contratista que desarrolle actividades en alturas (superior a 1.50 mts) que
involucra caída, deberá usar el sistema de prevención y protección contra
caídas, conforme a la resolución 1409 de 2012.
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▪ El contratista debe diligenciar el formato de trabajo en alturas, con la

supervisión del coordinador de alturas si es el caso, sino con el SISO de
la organización.
▪ El contratista deberá entregar semanalmente todos los análisis de trabajo
de alto riesgo.
▪ El personal que realice trabajo en alturas deberá utilizar como mínimo
los siguientes elementos: casco con resistencia y absorción anti-impactos
gafas de seguridad que protejan a los ojos de impacto, guantes
antideslizantes, botas antideslizantes con puntera reforzada, ropa de
trabajo de acuerdo a las condiciones, eslinga, conectores y un arnés
integral o cuerpo completo.
● El contratista deberá garantizar que cuando el trabajo requiere de escaleras a
más de 1.50 más, debe suministrar una persona auxiliar y uso de equipos
para alturas.
▪ Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes y debe ser amarrada en la
parte de arriba contra la estructura que la soporta.

Fenómenos naturales (Sismos, lluvias, vendaval)

● El contratista o trabajador independiente deberá acatar la señalización de

emergencias presentes en las instalaciones de INNOVAT
● El contratista no podrá obstruir equipos y señalización de emergencias como:
Extintores, camillas y botiquines.
● El contratista deberá informar cualquier novedad en caso de emergencia a los
brigadistas de la empresa.
● El contratista deberá capacitar a sus colaboradores en primeros auxilios y
manejo de fuego.

5. Sanciones disciplinarias
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El incumplimiento total o parcial a las normas, requerimientos y recomendaciones incluidas

en el presente manual será causal de suspensión unilateral del contrato y se tendrá en
cuenta para la vigencia del próximo contrato.

El área de SST debe dejar registro de todo proceso sancionatorio, y debe informar y hacer
partícipe al Gestor del Contrato y dependiendo de la gravedad de la falta al Gerente del área
y al Director de SST.

Control de cambios

Fecha Versión Cambios

14/04/2021 01 Adopción del manual de contratistas

Elaborado: Aprobado:

JAVIER ZARATE ROSALES SANDRA LOAIZA

CARLOS LOPEZ ARIAS

Fecha: 14/04/2021 Fecha: