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Desarrollo Organizacional
de Proyecto
PROYECTO
Conjunto de actividades que se proponen realizar de una manera articulada
entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un
presupuesto y de un período de tiempo dados.
ORGANIZACIÓN
Son unidades sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para lograr
fines específicos. (Etzioni Amitai)
FIN: Estado de cosas deseado que la organización pretende realizar. Hay dos
tipos de fines
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Cerradas: están fuertemente estructuradas. Los miembros de la organización
cumplen roles determinados. Son organizaciones de actuación. Por ejemplo; la
universidad, la penitenciaria. El rol y la participación están de acuerdo a los
objetivos de la organización.
Características de la decisión;
Liberal o permisivo: Este tipo de liderazgo otorga a los miembros del grupo un
alto grado de independencia. Esto provoca un grado de anarquía o laissez
faire. Este tipo de líder no permite que los miembros asuman su rol, que
puedan identificarse con la tarea. Provoca una organización en la forma de
actuar. Estas cuestiones de liderazgo al interior del grupo que va a llevar a
cabo un proyecto favorecen a que en el proceso mismo aparezca el conflicto.
El conflicto es inherente a toda forma de interacción humana. ¿Qué es un
conflicto? Un conflicto en la elaboración de un proyecto tiene que ver con un
problema de decisión. Este problema puede ser
El conflicto puede tener que ver con el grado de conocimiento que tenemos de
las decisiones y las alternativas, por las formas de comunicarnos, con un
manejo de la información al interior del grupo que nos crea incertidumbre. Por
eso es necesario tener un canal de información abierto y permanente entre los
miembros de un grupo que trabajan en la definición de un proyecto.
ACTIVIDAD n°1
UNICEF. Proponer y dialogar. Guía para el trabajo con jóvenes y adolescentes 1, 2005
Realizar un escrito.
principales características?
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Etapas de un proyecto
1 DIAGNÓSTICO
¿Cuáles son nuestros problemas y necesidades?
¿Cuáles son las causas y las consecuencias?
2 FUNDAMENTACIÓN
(del problema y justificación de la solución)
¿Qué problema priorizamos y por qué?
3 OBJETIVOS
¿Qué queremos lograr?
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4 ACTIVIDADES
¿Qué vamos a hacer?
5 COMPONENTES
¿Cómo podemos agrupar las actividades vinculadas entre sí?
6 RECURSOS - PRESUPUESTO
¿Qué necesitamos para realizar el proyecto?
¿Con qué contamos? ¿Qué necesitamos buscar afuera?
7 CRONOGRAMA
¿Cómo y cuándo vamos a realizar nuestro plan?
¿Cómo nos organizaremos? ¿Quiénes lo harán y cuándo?
8 MONITOREO
¿Cómo lo estamos haciendo?
¿Vamos caminando hacia dónde queremos? ¿Qué deberíamos cambiar?
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9 EVALUACIÓN
¿Alcanzamos los objetivos?
SUPUESTOS
10 ¿Qué dificultades u obstáculos externos
11 SUSTENTABILIDAD
¿Cómo continuaremos con la propuesta una vez finalizado el proyecto?
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El DIAGNÓSTICO
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El diagnóstico es el punto de partida para la formulación de un proyecto. Es el
momento de identificar cuáles son los problemas, las necesidades que aquejan
alterritorio y a las familias que lo pueblan, como así también lo que tenemos.
Aquí es bueno preguntarnos cómo vivimos, qué hacemos, qué tenemos, qué
producimos, qué nos falta.
Cada uno puede tener un diagnóstico en función de su propia experiencia, pero
ante un proyecto comunitario es importante realizarlo de manera conjunta o
colectiva para que refleje la visión de todas y todos.
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DINÁMICA
PARA TRABAJAR LAS ETAPAS DE UN PROYECTO
Trabajo en grupos:
La elaboración de un proyecto nos lleva a analizar el contexto local, regional o nacional, pues
aún entre zonas aledañas puede haber diferencias notorias, tanto en términos de actividades
económicas, como en lo que respecta a contrastes sociales y culturales. La historia local deberá
empezar por delimitar, lo más precisamente posible, el área bajo estudio.
Las fortalezas son las fuerzas internas que posee nuestra organización, y que la hacen distinta
a las demás. Por ejemplo, poseer personal capacitado en nuevas tecnologías nos coloca en una
situación ventajosa, si nuestros competidores no lo tienen.
Las oportunidades son las que nos brinda el medio externo. Por ejemplo, que determinada
ciudad desea crear un polo industrial y favorecer de alguna manera a pequeñas industrias o
microemprendimientos. Esta situación nos puede brindar ventajas competitivas en cuanto a
facilidades para obtener el terreno, la provisión de energía eléctrica, la logística, etc.
Las debilidades son aquellas carencias, internas en la organización, que deberemos superar
para desarrollar la actividad. Por ejemplo, una organización nueva carece de experiencia
Las amenazas provienen del medio externo. Podemos citar el caso en el cual para la
elaboración de nuestros productos utilizamos insumos importados y, por algún motivo, el
gobierno restringe su importación.
La importancia de realizar este análisis, también conocido como matriz FODA, es poder
seleccionar la estrategia más adecuada para que nuestra organización pueda tener un buen
comienzo.
Existen otras matrices también, como la BCG (Boston Consulting Group), la de Ansoff y la
Estratégica Genérica de Porter. Pero el análisis FODA resulta más propicio para ser utilizado en
el momento de iniciar una organización o proyectar un producto o un servicio nuevo
ACTIVIDADES n°4
Analicen el contexto de su barrio e identifiquen cada uno de los elementos. Describan su
incidencia en la organización.
b) Teniendo en cuenta lo analizado en los dos puntos anteriores, ¿cuáles serían las acciones a
tener en cuenta para transformar una debilidad en una fortaleza, y cuáles para transformar
una amenaza en oportunidad?
Las siguientes pautas nos servirán para elaborar un documento que contenga un proyecto y
que, realizado con flexibilidad y creatividad, pueda ser adaptado a cada caso concreto.
Concepto Preguntas que nos pueden orientar al momento de confeccionar un proyecto
Puntaje Puntaje
Aspecto idea idea
Nro. 1 Nro. 2
Existe suficiente disponibilidad de trabajadores y colaboradores adecuados para
realizar la actividad.
Creatividad de la idea.
Dificultad para la puesta en marcha.
Cantidad de negocios parecidos o iguales en la zona.
Tengo suficiente experiencia en la implementación del negocio.
Los resultados del test nos servirán no solamente para elegir nuestra idea, sino también para
poder ver cuáles son las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.
Desarrollo de la idea
Nos disponemos a obtener mayor información que nos permita desarrollar la idea en plenitud.
La correcta observación es uno de los pasos más importantes para desarrollar una idea.
Algunas preguntas que debería hacerse el microemprendedor para facilitar el proceso de
nuevas ideas serían:
1. ¿Quiénes somos?
2. ¿Con que recursos cuento?
3. ¿Qué capacidades y habilidades tengo?
4. ¿Qué industria o negocio conozco por
haber trabajado allí anteriormente?
5. ¿Qué cosas me gustan hacer?
6. ¿Qué necesidad quiero satisfacer? ¿Se
adapta a las necesidades de los posibles
clientes?
7. ¿Qué servicios o productos me gustaría
vender o producir? ¿Son redituables?
8. Mi producto, ¿sustituye a otros?
Por Fontanarrosa
9. ¿En qué consiste mi producto? ¿Para qué
sirve? ¿Cuál es su valor agregado?
10. ¿Dónde instalaremos nuestro microemprendimiento?
11. ¿Cuál es el tiempo de duración del proyecto?
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Docente: Pellegrino Graciela
ACTIVIDAD INTEGRADORA
N°5 “Análisis de los proyectos”
Estimados estudiantes:
A partir de este momento los invito a poner en práctica el material teórico leído en
relación a el presente estudio de caso.
Recuerden que este trabajo lo pueden realizar en grupo, por favor pongan los nombres
de los integrantes así les puedo anotar las correcciones a todos.
Consignas:
a. Nombra las 5 etapas para el desarrollo de una empresa (solo nombrarlas) Piensen en las
etapas del proyecto.
b. ¿Qué es el dato? ¿Y la información?
c. Si nos referimos a la recolección de datos para un proyecto, ¿en qué etapa del desarrollo
del proyecto lo vamos a aplicar más?
Proceso de decisión.
Proceso de Influencia.
Según Hébert Simon, la influencia es una operación social, en virtud de la cual, una persona o
grupo es inducido por otra persona o grupo a actuar en concordancia a las expectativas de los
agentes de influencia.
Este proceso se realizaría mediante métodos / formas que tienen que ver con la autoridad, la
persuasión y con la sugerencia. Estos métodos o formas buscan modificar /mantener
conductas, así como legitimar el poder.
En este punto otros autores Scott y Mitchell, agregan que esa legitimación del poder se puede
realizar mediante sanciones, coerción, conocimiento experto, pericia, idoneidad, carisma,
magnetismo personal entre otras. Pero que también se puede lograr mediante un enfoque
situacional donde predomina la afectividad, el estilo de liderazgo orientado hacia la relación
personas – tareas y disposiciones que favorezcan la relación entre líder y grupo, a fin de que
las personas se esfuercen voluntaria y entusiastamente a lograr las metas convenidas.
Estudio de caso.
Sin embargo, los compañeros debieron resolver cuestiones novedosas que en principio no
habían considerado. Según cuentan, al poco tiempo algunos trabajadores comenzaron a
acostumbrarse a llegar tarde, complicando el comienzo de la jornada de trabajo y la entrega de
pedidos. Tiempo después, reunidos en asamblea, decidieron discutir el problema y llegar a un
acuerdo que fuera una verdadera solución. “Nadie me puede decir nada sobre mis llegadas
tarde porque ahora acá somos todos iguales, ya no hay patrón”, decían algunos. “Las llegadas
tarde nos complican a todos, hay que volver a enchufar el reloj y sancionar a los que llegan
tarde como se hacía antes”, decían otros.
Como en IMPA las decisiones las toma el conjunto de los trabajadores reunidos en asamblea,
fue allí que decidieron cómo resolver la cuestión. Los compañeros habían desarmado la vieja
arquitectura organizacional, pero debieron enfrentar el desafío de construir un nuevo
proyecto organizacional desde la lógica de la solidaridad y el compromiso colectivo.
ACTIVIDAD N°6
¿Cómo piensan que los trabajadores resolvieron el problema de las llegadas tardes?
Hagan una descripción precisa de lo que vieron, cuanto más clara sea más posibilidades
tendrán de ver cuáles son sus objetivos. En el cuadro siguiente escriban por lo menos 5
fortalezas y debilidades que ustedes consideran que poseen personalmente.
Es importante que evalúen su potencial y definan claramente cuál son sus motivaciones para
iniciar un microemprendimiento. Esfuércense por reconocer sus fortalezas y debilidades,
trabajen sobre ellas.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Es importante hacer buenas preguntas, y destacar el contexto que incide en nuestro espacio
de posibilidades.
A veces nos hacemos preguntas que nos hacen continuar en el espacio de comodidad, sin
considerar el liderazgo personal que nos podría llevar a hacernos preguntas interesantes, tales
como:
• ¿Cuáles creo que son las razones por las que no logro lo que quiero?
Ya hemos pasado por la matriz FODA, es hora de usar cualquiera de las técnicas mencionadas
anteriormente, para disponernos a desarrollar la idea y luego evaluarla.
Lectura con interrogación
Llegamos al final….
Tema: Autoevaluación
1) Responda verdadero o falso según corresponda:
• El Proyecto Organizacional permite resolver problemas.
• Los fines estatuidos son fines reales.
• Una sucesión de fines es un fin estatuido.
• Entre las características de la organización se encuentra que pueden ser semiabiertas.
• La decisión organizacional es:
-racional
-sistemática
-determinista
- finalista
- intencional.
• El conflicto no existe en el grupo u equipo de trabajo.
6) ¿Qué lugar ocupa la elaboración del Diagnóstico en la elaboración del proyecto y qué relación tiene con la
elaboración del Problema?