1Que se entiende por inventario?

Es un documento de contabilidad que consiste en una relación detallada y ordenada de los bienes
de la empresa, sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio,
dependiendo de las necesidades de la empresa el inventario se puede hacer diario, semanal o
mensual.

2Qué condiciones deben darse para que un determinado bien forme parte del inventario?

Se dan dos condiciones que son:

 que sean propiedad de la empresa

 que este destinado a la venta, bien sea en el mismo estado en que fue comprado, o
después de haber sufrido alguna transformación.

Un bien ya forma parte del inventario cuando la empresa lo compra como por ejemplo bienes
tangibles que se tienen para la venta ordinaria o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su comercialización.

3Los inventarios deben ser presentados generalmente en el grupo de activos corrientes en el

estado de situación financiera. Diga qué condiciones deben darse para que así sea.

Los inventarios deberán ser presentados en el Estado de Situación Financiera, dentro del grupo de
Activo Corriente, siempre que el tiempo que deba transcurrir hasta que se produzca la venta no
sea superior al ciclo normal de operaciones que, por lo general, es de doce meses.

En aquellos casos en que el ciclo normal de operaciones de la empresa sea superior a un año,
también será presentado en el Activo Corriente, si se espera que la venta se produzca dentro de
ese lapso. Si se trata de inventarios que serán vendidos en un período superior al ciclo normal de
operaciones, deberá ser presentado fuera del Activo Corriente, en el Activo No Corriente.

4Los inventarios pueden estar formados por diferentes tipos de bienes, mencione siete de ellos
y explíquelos:

1. Mercancías compradas a terceros: Son aquellos bienes que fueron comprados a terceros y
serán vendidos sin ninguna modificación.
2. Productos terminados: Son aquellos bienes que ya están transformados de otros bienes
primarios previamente adquiridos.
3. Productos en proceso: Son aquellos bienes que están siendo elaborados pero no para una
fecha determinada.
4. Materia prima: Son aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los
productos que vende la empresa.
5. Suministros de fábrica: Son repuestos y otros materiales similares, que no forman parte de
producto final pero la utilización se hace indispensable para lograr el producto.
6. Envases: Son los recipientes que son vendidos con el producto que contienen.
 7. Mercancías en tránsito: Son aquellos bienes que se compraron para la venta pero que no
han llegado al almacén para hacerles inventario.

5Mencione algunas normas del control interno que deben ser aplicadas para lograr una mejor
administración de los inventarios:

 La mercancía debe estar protegida en caso de algún robo, manteniéndolas debidamente

cerrados con candados y el almacén debe estar siempre en condiciones que evite el
deterioro de la mercancía.
 Cuando mercancía entre al almacén ser debe asegurarse de pesarla, medirla o contarla, y
verificar que coincida con lo expresado en la factura que la compañía haya entregado.
 Deben ser llevados inventarios continuos en cuanto a cantidades y valores de toda la
mercancía.
 La persona encargada del mayor auxiliar del almacén, debe ser diferente a la persona
encargada de custodiar la existencia de mercancía.
 Periódicamente se debe realizar un conteo físico de toda la existencia de mercancía y
compararlo con el mayor auxiliar de almacén y con las cuentas respectivas.

6Cuáles son los sistemas de inventarios:

A. Sistema de inventario periódico

B. Sistema de inventario continuo o permanente

7Que es un sistema de inventario periódico y diga sus características:

Es generalmente utilizado por empresas pequeñas o medianas para llevar el control de la

mercancía, como su nombre lo dice que hace periódicamente el inventario puede ser un trimestre,
un semestre o la mayoría lo hace al final del ciclo contable para saber la utilidad o perdida que la
empresa tuvo al finalizar el ejercicio contable. Sus características más resaltantes es que:

 Este sistema resulta más factible para las pequeñas o medianas empresas que mantienen
cantidades mínimas de inventario.
 Se puede llevar el inventario manualmente.
 No proporciona información en tiempo real, sino que siempre se está trabajando con
datos antiguos de la última actualización realizada.

8A que nos referimos cuando se hace el conteo físico de inventarios:

Refiere a que los encargados recorren todo el almacén contando los productos de cada estantería
uno por uno, por lo que se precisa tener mucha organización en el almacén para que así no haya
errores al momento del conteo físico.

9Cuales normas deben implementarse para llevar a cabo el conteo físico de inventario:

1. Breve comentario del objetivo que se persigue y su importancia.

2. Indicación de fecha, hora y lugares en que se tomara el inventario.
 3. Mención de que existencias deben ser incluidas.
4. Descripción de los formularios que se utilizaran como tarjetas, listados, entre otros. Y
como se deben utilizar.
5. Tipo de control que se ejercerá sobre las tarjetas de inventario.
6. Paralizar todas las actividades de recepción, despacho y producción.
7. Designar las personas que tomaran el inventario deben ser las más familiarizadas con la
mercancía.

10En que consiste la valoración de inventarios:

Permite determinar los resultados ya sea utilidad o pérdida de una manera razonable, a través del
enfrentamiento de los costos y gastos con los ingresos que aquellos produjeron mediante la
elaboración del estado de resultado, también la situación económica de la empresa mediante el
estado de situación financiera donde se expresará que activos posee y que pasivos ha contraído.

11Diga cómo está compuesto el de inventario tale como:

1) Mercancías compradas a terceros: Está compuesto por el monto erogado por la compra de
acuerdo con la factura del proveedor, mas cualquier otro gasto en el que se haya incurrido
hasta que la mercancía sea colocada en el almacén, tales como: seguros, fletes, impuestos
no recuperables por la empresa, entre otros.
2) Productos terminados: Está compuesto por el conjunto de erogaciones que la empresa ha
tenido que realizar para transformar bienes y servicios en productos que estén más
cercanos en ser consumidos o utilizados.
3) Productos en proceso: Está compuesto por la parte de materia prima, mano de obra
directa y gastos de fabricación que habrían absorbido los productos que se encontraban
sin terminar en la fecha de inventario.
4) Materia prima: Está compuesto por lo que la empresa ha tenido que erogar por su compra
de acuerdo con la factura del proveedor más cualquier otro gasto adicional relacionado
con la compra.
5) Mercancía en tránsito: Está compuesto por lo erogado por su compra más cualquier otro
gasto identificado con ella.

12Explique los asientos contables a realizar cuando se lleva un sistema de inventario periódico:

 Cuando se compra mercancía: se carga a la cuenta “compras y crédito fiscal”, y se abona a

la cuenta “banco”.
 Cuando se devuelve mercancía: se carga a la cuenta “banco” y se abona a la cuenta
“devolución en compra”
 Cuando se vende mercancía: se carga a la cuenta “banco” y se abona a la cuenta “ventas y
débito fiscal”.
 Cuando nos devuelven mercancía: se carga a la cuenta “devolución en ventas” y se abona
a la cuenta “banco”.
13En que consiste el sistema de inventario continúo:

Permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la
empresa posee, así como su costo. Es un sistema fácil de llevar mediante el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario.

14Objetivo del sistema de inventario continúo:

 Permite mantener los inventarios entre un tope máximo y mínimo, lo cual evita que tal
existencia baje tanto que en un momento dado no haya suficiente cantidad como para
suplir los pedidos o que sea tan elevada que represente una excesiva cantidad de recursos
financieros inmovilizados.
 Al conocer la existencia física de cada rubro, se tiene la seguridad de poder suplir los
pedidos que normalmente hacen los clientes.
 Conocer en forma constante el costo unitario y total de cada tipo de inventario.
 Si se trata de una salida de productos para la venta, se podrá determinar cuál ha sido la
utilidad que se obtuvo en cada una de las ventas.

15Cuáles son los métodos aceptados por las normas internacionales de información financiera
(niif) para el control de inventario continuo:

A. Primera entrada, primera salida (PEPS)

B. Costo promedio

16Explique los asientos contables que se generan cuando se utiliza el sistema de inventario
continuo:

Cuando se compra mercancía: se carga a la cuenta “inventario” y se abona a la cuenta “banco”

Cuando se devuelve mercancía: se carga a la cuenta “