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CONTABILIDAD

BLOQUE # 2
El Proceso Contable dentro de una
empresa

ESTUDIO DEL ACTIVO


CORRIENTE EN LAS
EMPRESAS COMERCIALES
Se entiende por activos
corrientes aquellos activos que
son susceptibles de convertirse
endineroen efectivo en un
periodo inferior a un ao.
Ejemplo de estos activos
adems de caja y bancos, se
tienen las inversiones a corto
plazo, la cartera y los
inventarios.

Los activos corrientes


son de gran
importancia en toda
empresa puesto que
es con ellos que la
empresa puede
operar, adquirir
mercancas,
pagarnmina,
adquirir Activos fijos, y
pagar sus pasivos
ente otros aspectos.

Si no se tienen activos
corrientes suficientes, la
empresa puede presentar
dificultades de liquidez, lo
cual afecta su relacin con
proveedores y acreedores, e
incluso con los mismos
socios. El activo corriente es
el que determina la
Capacidad de pago que
tiene la empresa.

A un banco o a un proveedor le
interesa ms la capacidad de
pago de una empresa que el
monto de sus activos fijos, lo
cual se debe a que al banco le
interesa ms que la empresa le
pague a que le entregue sus
activos fijos como pago por la
deuda.

EXISTENCIA DE LOS INVENTARIOS DE


MERCADERAS DISPONIBLES PARA LA VENTA
SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE O INVENTARIO PERIDICO
Para la aplicacin de este sistema se utiliza varias cuentas contables que
permiten obtener informacin aplicada de cada una. Las cuentas que se
utilizan en este sistema son:
DEV. COMPRAS
COMPRAS
INV. MERCADERAS

DESCTO. COMPRAS

DESCTO. VENTAS

VENTAS

GASTO EN VENTAS

Al final del ejercicio econmico para la regulacin de cuentas


mercaderas se utiliza las cuentas:

DEV. VENTAS

GASTO EN COMPRAS

VENTAS: Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de


mercaderas de la empresa, al precio de venta esta puede ser al contado o crdito, el
respaldo de esta transaccin es la factura o nota de venta.
Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas y eliminar el
valor de las ventas.
Se acredita por el valor de las ventas de mercaderas al contado o a crdito.

DEVOLUCIN EN VENTAS: Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderas a la


empresa por no estar de acuerdo al pedido, los artculos no estn en buenas condiciones. Se
registra como una cuenta de gasto.
Se debita por devolucin de mercaderas que realizan los clientes.
Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolucin en ventas.

DESCUENTO EN VENTAS: Cuando la empresa concede descuento en ventas ya


sea por pago al contado, por pronto pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha
cuenta, se considera como cuenta de gasto.
El registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras:
Utilizando la cuenta descuento en ventas.

COMPRAS: Toda empresa requiere efectuar adquisiciones de mercaderas al contado o a


crdito y para su registro se utiliza la cuenta compras que pertenece al grupo de gastos. Utiliza
la factura.
Se debitapor la adquisicin realizada de mercaderas al contado o a crdito y al final del
ejercicio por el valor de transporte en compras incrementa el valor de las compras.
Se acredita al final del ejercicio econmico para determinar las compras netas y eliminar
el valor de compras.
DEVOLUCIN EN COMPRAS: Cuando la empresa compra mercaderas es probable que por el
monto y la forma de pago le concedan descuentos, en este caso para el registro contable se
utiliza la cuenta antes mencionada la cual se considera como un ingreso.
Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta descuento en compras y
determinar las compras netas.
Se acredita por los descuentos que realizan a la empresa el momento de la compra.
GASTO EN COMPRAS: Por lo general, la empresa adquiere mercaderas en otras ciudades o en lugares que
se encuentran distantes y es necesario el pago de transporte de las mercaderas hasta el lugar de destino y
entonces utilizamos esta cuenta que se ubica en el grupo de gastossiempre y cuando el costo sea pequeo.
Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderas.
Se debita al final del ejercicio econmicopara cargar el valor de transporte a las compras, o el cierre
de las cuentas de gasto.

DESCUENTO EN COMPRAS: Toda empresa atrae a sus clientes y posibles clientes con
descuentos en mercadera seleccionada para llamar la atencin del comprador.
Ejemplo: Fletes, impuestos, seguros

COSTO DE VENTAS

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

OPERACIONES:

Costo de ventas= Inv. Mercaderas+ Compras Netas-Inv. Mercaderas


Compras Netas= Compras+ Gastos en compras- Dev. Compras- Descto. Compras
Ventas Netas= ventas Dev. Ventas Descto. Ventas Gastos en ventas
Utilidad Bruta en ventas= Ventas Costo de ventas

Sistema de control de mercaderas por inventario


perpetuo
o
permanente
Para la aplicacin de este sistema se utiliza varias cuentas contables que permiten
obtener informacin aplicada de cada una. Las cuentas que se utilizan en este
sistema son:
Inv . Mercaderias

Costo de ventas

Ventas

Permite un control constante de los inventaros, llevando el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este sistema permite la determinacin del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
La valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes mtodos Entre losmtodos
de valuacintenemos: Mtodo del promedio ponderado,Mtodo PEPS,Mtodo UEPS,
Ultimo Precio de Compra.

SISTEMA DE CONTROL DE MERCADERAS POR INVENTARIO


PERMANENTE
VENTAJAS
Ofreceinformacindetalla de cada cuenta
Es de fcil aplicacin y comprensin

DESVENTAJAS
No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de
control minucioso del movimiento de entradas y salidas. El inventario solo se
puede obtener extracontable, tomando inventariofsico
Noinforma oportunamente ni proporciona datos sobre el costo de ventas
en un momento determinado.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS: MERCADERAS, VENTAS, COSTO D


VENTAS

MERCADERAS

Pertenece al activo corriente


representa los productos que tiene la
empresa para su venta. Esta cuenta
se utiliza al inicio del ejercicio
contable para registrar el valor del
inventario inicial de mercaderas y al
final del periodo para registrar el
valor del inventario final de
mercaderas.
El inventario de mercaderas
constituye la existencia de artculos
que se encuentran en la bodega o en
el almacn del negocio que an no
ha sido vendido.

VENTAS

Constituye un ingreso operacional


sirve para registrar la salida de
mercaderas de la empresa, al precio
de venta esta puede ser al contado o
crdito, el respaldo de esta
transaccin es la factura o nota de
venta.
Se debita al final del ejercicio
para determinar las ventas netas y
eliminar el valor de las ventas.
Se acredita por el valor de las
ventas de mercaderas al contado o
a crdito.

COSTO DE VENTAS

Representa la salida de
mercaderas al precio de costo.
Se debita por el cierre del
inventario inicial de
mercaderasy las compras
netas.
Se acredita por el ingreso
del inventario final de
mercaderas y para cerrar las
ventas netas y determinar la
utilidad bruta en ventas.

MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Identificacin especfica:cada artculo vendido y cada unidad que


queda en el inventario estn individualmente identificadas

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (FIFO):los primeros


artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de
ventas) o consumidos (costo de produccin).
El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a
formar parte de los inventarios.

ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (LIFO):El mtodo UEPS para


calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos artculos
que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente
sino hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as
sucesivamente. Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el
costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.

Costo Promedio:Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en


calcular el costo promedio unitario de los artculos.
El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo promedio
es sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs del total de
costos acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total de unidades
equivalentes. Cada vez que se efecte una compra nueva se debe recalcular el costo
unitario promedio. Este nuevo costo surge de dividir el saldo monetario entre las
unidades existentes, por lo cual las salidas del almacn que se realicen despus de
esta nueva compra se valuarn al nuevo costo y as sucesivamente.

CONCLUSIO
NES

Toda empresa comercial necesita conocer la cantidad de


mercadera disponible para la venta para ello recurre a diversos
mtodos que le brindan esta informacin dependiendo del lapso
de tiempo en el cual se compra mercadera.
Existen diversos sistema de existencias de mercaderas los cuales
puede manejar una empresa en el sistema de cuenta mltiple o
peridico existen varias cuentas que se deben manejar lo que
hace que el contador deba ser cuidadoso evitando errores para
dar a conocer la situacin real de la cuenta mercaderas en un
periodo contable de tiempo mientras el sistema de control de
mercaderas por inventario perpetuo o permanente utiliza menos
cuentas y nos permite saber la cantidad de mercadera que se
dispone de manera diaria.

RECOMENDACI
ONES
Se debe utilizar el sistema que mas se adecue a
las necesidades de una empresa por ejemplo si la
empresa comercializa diversos productos no es
recomendable utilizar el sistema de control de
mercaderas por inventario perpetuo o
permanente.

LINKOGRAFA

http://www.gerencie.com/activos-corrientes.html
http://www.contabilidad.tk/el-balance.html
http://wwwcontaups.blogspot.com/2011/12/sistema-de-cuenta-multiple-oinventario_29.html

ELABORADO POR:
YESENIA AVILA
SAYA GUAMN
SONIA CAMBISACA
MELISA MORA
TATIANA MORA
SEGUNDO CICLO A ING.
COMERCIAL

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