PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: LOGÍSTICA EMPRESARIAL

• Código del Programa de Formación: 137126
• Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)  Fase del Proyecto ( si es formación
Titulada):
• Actividad de Proyecto(si es formación Titulada): EN EJECUCIÓN
• Competencia: INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN
CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar las metodologías para la medición de
existencias y el manejo de inventarios de acuerdo con las características y estados de
conservación de los objetos. Registrar las existencias y tipos de inventarios considerando
los elementos devolutivos y de consumo según la legislación y normas vigentes. Registrar
las entradas y salidas en la periodicidad y precisión de los pedidos, según las normas de
registro de inventarios de materiales, equipos y elementos establecidos por la
organización.
• Duración de la Guía (60 horas)

2. PRESENTACIÓN

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.

Le invitó a asumir con responsabilidad y compromiso su proceso de aprendizaje y desarrollar

con entusiasmo y dedicación las actividades propuestas para adquirir los conocimientos que le
permitirán proponer y argumentar los cambios necesarios para el efectivo manejo de los
inventarios en una empresa sea pública o privada.

ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

De acuerdo al video responda la siguiente pregunta ¿Cuál es la importancia de manejar un

inventario de existencias? Realice un párrafo e ilustre cuáles son sus principales objetivos
organizacionales. https://www.youtube.com/watch?v=xM5CLZiHLXk

¿Cuál es la importancia de manejar un inventario de existencias?

R// El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en
grandes empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor fundamental
para el control de costes y rentabilidad de cualquier hotel o establecimiento turístico.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1.- En grupos de máximo 4 aprendices realice exposiciones, de los siguientes

temas: Administración de los inventarios Concepto: Finalidad:

Minimización de la inversión en inventarios.

Afrontando la demanda

Importancia
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Control de los inventarios

Tipos de control de inventarios

- Control contable
-Control físico

- Control del nivel de ingresos de inversión

Funciones de control de inventarios

- Planeamiento.
- Compra u Obtención.
- Recepción.
- Almacenaje.
- Producción. - Embarques.
- Contabilidad.
- Producción.
- Embarques.
- Contabilidad.

Razones para constituir y mantener un inventario:

- Capacidad de predicción:
- Fluctuaciones en la demanda:
- Inestabilidad del suministro:
- Protección de precios:
- Descuentos por cantidad:
- Menores costos de pedido:
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Funciones

Eliminación de irregularidades en la oferta.

 Compra o producción en lotes o tandas.

Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

Almacenamiento de mano de obra.

Características

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos

identificar cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las
que se presenta en su mayoría son:

- Materia Prima. (Importada o Nacional) - Productos en proceso.

- Productos terminados.
- Suministros, repuestos.

Cada una de las exposiciones deberá realizarse en Power Point e incluír una actividad lúdica
que permita afianzar y retroalimentar los conceptos expuestos.

ACTIVIDAD 2.-

Política de administración de los inventarios:

Es el conjunto de reglas de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la

producción de una empresa, permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de
inventarios, para mejorar la tasa de rendimiento.

Clasificación

- Inventario Perpetuo - Inventario Intermitente:

Ayudan a preparar los Estados Financieros por periodos de tiempo que pueden ser mensual,
trimestral o de manera provisional; el negocio puede calcular el costo del inventario final y el
costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.
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 - Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico generalmente al
finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido,
después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

- Inventario Inicial:
El inventario representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el
periodo contable.

Inventario Físico: (Manejo de inventarios (preparativos); Identificación; Instrucción

Adiestramiento
Es el inventarió real puesto que es contar, medir y anotar todas y cada una de las diferentes
clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de las partidas, luego se realiza una lista detallada y valorada de las
existencias.

- Inventario Mixto:
Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden
identificarse con un lote particular.

- Inventario de Productos Terminados:

Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes, que se
encuentran en la bodega de embarque.

- Inventario en Transito:
Son las mercancías que se adquieren con proveedores fuera del entorno de la empresa y
que al venir por cualquier medio de transporte se consideran en tránsito.

- Inventario en Consignación:
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Se realiza los productos (consignatario), por lo que estos no podrán ser objeto de
embargo y permanecen bajo la custodia del consignatario.
- Inventario de Previsión:
Se refiere a aquellos bienes o artículos que una persona o empresa consignador, envía a
otra persona física o moral, denominado comisionista, destinatario o consignatario, a fin
de que venda dichos bienes a nombre y cuenta del primero y de acuerdo con las
instrucciones hubieren acordado ambos. Relación gana- gana donde ambas partes
tengan ganancias y las condiciones pactadas sean cumplidas y equitativas.

- Inventario de Seguridad:
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento
causado por demoras por la entre o el aumento imprevisto de la demanda durante un
periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel del servicio, la
fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.

- Inventario de Mercaderías:
Son los bienes que posee una empresa, destinados a generar directamente ingresos
ordinarios, es decir, son comprados con el propósito de venderlos.

- Inventario de Fluctuación:
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden
decirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse
con los stocks de reserva o de seguridad.

- Inventario de Anticipación:
Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda a
programas de promoción comercial o a un periodo de cierre de planta.

- Inventario de Lote o de tamaño de lote:

Se entiende aquel tamaño del lote que minimiza los costos generados en la gestión de
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inventarios. El costo de posesión o de tener el artículo en inventario y el costo de

adquisición que reúne todos aquellos costos involucrados en realizar el pedido
- Inventario Estaciónales:
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más económicamente la
demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en
la demanda.

- Inventario Intermitente:
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
cortante. Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

- Inventario Permanente:
Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de
existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

- Inventario Cíclico:

Es un método de conteo y control en el que el inventario se cuenta a intervalos regulares

durante el ejercicio fiscal. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de
inventario cíclico establecido en los materiales, es decir, bimestral, trimestral, por
cuartos fiscales, etcétera.

Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.

- Inventario de materia prima.

Incluyen los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún
no se han procesado de ninguna manera.

- Inventario de productos en proceso.

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la
producción de otros productos en proceso o productos terminados.
- Inventario de productos terminados.
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 Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Lo
constituyen todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta.

- Materiales y suministros. (materias primas secundarias; Artículos de consumo y repuestos).

Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una
empresa, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. En las cuales
pueden ser: Pintura, lija, clavos, lubricantes.

- Inventario de seguridad.

Es usada en el contexto administrativo de una organización o empresa, entendiendo que

se trata de la cantidad de stock extra que se debe mantener en almacén, para hacer
frente a situaciones diversas e imprevistos.

Sistemas de inventario.

- Periódico:
Es un método utilizado por algunas empresas, para mantener un control de la mercancía
y que recibe su nombre, debido a que se realiza cada determinado tiempo o período, que
puede ser un mes, un trimestre, un semestre o un año, dependiendo de la decisión que
tome la empresa
- Permanente

Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo
exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Realice un cuadro comparativo entre los dos Sistemas de Inventario haciendo énfasis en sus
ventajas y desventajas,

Métodos de valuación de inventarios.

- Definición
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- Promedio ponderado. (PP)

- Último en entrar primero en salir (LIFO o UEPS).
 - Primero en entrar primero en salir (FIFO o PEPS).
La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. Últimas entradas
primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para calcular el costo del
inventario es el opuesto del método PEPS

Realizar un movimiento del Kárdex, empleando los diferentes métodos de valoración: UEPS; PEPS Y PP

1.- La empresa X efectúa las siguientes operaciones durante un mes: junio 2. Compra 1.000
unidades a $1.200. Junio 3. Compra 600 unidades a $1.250. 21 junio 4. Despacha a planta 1.300
unidades. Junio 5. Compra 800 unidades a $1.150. Junio 5. Despacha 900 unidades. Junio15.
Devuelve al proveedor 100 unidades de las que compró en junio 3. junio 20. Compra 1.200
unidades a $1.280 y despacha a producción 60% de las existencias en bodega.

2.- Con los siguientes datos, tomados de la empresa MIT, calcule el valor de los inventarios utilizando
los métodos PEPS, PP Y UEPS.

• 01-ene se realiza el inventario inicial de 150 unidades, cuyo costo unitario es de S/ 10.10

• 02-ene compra 350 unidades a un costo unitario de S/ 10.90

• 07-ene se vende 550 unidades

• 08-ene compra 700 unidades a un costo unitario de S/ 11

• 10-ene se vende 300 unidades

• 12-ene se vende 100 unidades

• 15-ene se vende 355 unidades

• 19-ene compra 900 unidades a un costo unitario de S/ 10.20

• 19-ene se vende 635 unidades

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• 20-ene compra 250 unidades a un costo unitario de S/ 9.90

• 22-ene compra 500 unidades a un costo unitario de S/ 10.10

• 23-ene se vende 600 unidades

• 24-ene compra 700 unidades a un costo unitario de S/ 10

• 27-ene se vende 400 unidades

• 27-ene se vende 350 unidades

ACTIVIDAD 3.-

Formato de Entradas y Salidas Inventario

Con base en la explicación dada del manejo de documentos en la entrada o salida de carga en
un inventario, realice un formato que le permita controlar dichas operaciones en una empresa
logística.

Debe escoger cualquier empresa dedicada al manejo de cualquier tipo de carga, recuerde
incluir los siguientes ítems en su formato:

· Membrete

· Campo de operaciones: (ingreso, salida, traslado)

· Nombre de quien entrega

· Nombre de quien recibe

· Campo de descripción

· Firmas de responsabilidad
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ACTIVIDAD 4.-

Levantamiento de Inventario control de bienes en una organización.

Escoja un lugar de su colegio que tenga diversos bienes y realice el levantamiento de

inventario mediante una base de datos y formatos de control.

Tenga en cuenta que debe ser una zona que cuente con más de 20 tipos diferentes de bienes,
por ultimo deberá presentar informe de acuerdo a la GTC185 acerca del estado de los bienes
puede incluir registros fotográficos y demás información que considere pertinente.
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ACTIVIDAD 5.-

Métodos electrónicos para el registro de Información en Inventarios

El desarrollo de la electrónica y, como consecuencia, el de la robótica y la informática, ha

permitido incorporar al control de embalajes y almacenamiento técnicas inimaginables hace tan
solo unos pocos años. Entre ellas se destacan las siguientes:

1. Código de barras

El código de barras es un código basado en la representación de un conjunto de líneas paralelas

de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es
decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este
modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y
no ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus
características asociadas.
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2. Tarjetas inteligentes (Smart Cards)

Una tarjeta inteligente (Smart card), o tarjeta con circuito integrado (TCI), es cualquier tarjeta
del tamaño del bolsillo con circuitos integrados, que permite la ejecución de cierta lógica
programada. Aunque existe un diverso rango de aplicaciones, hay dos categorías principales de
TCI. Las tarjetas de memoria contienen solo componentes de memoria no volátil y posiblemente
alguna lógica de seguridad. Las tarjetas micro procesadoras contienen memoria y
microprocesadores.

3. Equipos de control alfanumérico

El control numérico (CN) o control decimal numérico es un sistema de automatización de

máquinas herramienta que son operadas mediante comandos programados en un medio de
almacenamiento, en comparación con el mando manual mediante volantes o palancas.

4. RFID

RFID es un sistema de almacenamiento y recuperación de datos remotos que usa dispositivos

denominados etiquetas, tarjetas o transponedores RFID. El propósito fundamental de la
tecnología RFID es transmitir la identidad de un objeto (similar a un número de serie único)
mediante ondas de radio.

5. GPS

Es un sistema que permite ver la Tierra en una posición de cualquier objeto (una persona, un
vehículo) con una precisión de hasta centímetros (si se utiliza GPS diferencial), aunque lo común
son unos pocos metros de altura.

Explicar en qué consiste cada una de estas técnicas de identificación, relacione con su nombre los
software o aplicativos que pueden ser utilizados para cada una de estas técnicas dentro del
proceso de inventarios y almacenamiento logístico.

Ambiente Requerido: Tablero, televisor, internet, equipos de cómputo, iluminación y ventilación.

Materiales
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Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de
aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular
 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Aprendizaje
Evaluación

Evidencias de Ubica los materiales, equipos y Cuestionario Evaluativo

Conocimiento:
Exposiciones conceptos
previos
Métodos electrónicos para
el registro de información
Evidencias de Desempeño
Manejo tarjeta KArdex
manejo de Inventarios
Evidencias de
Producto: Formato de
entradas y salidas
levantamiento de
inventarios
elementos según las normas
establecidas. -Valora los
objetos de acuerdo con su
estado de conservación.
Almacena los elementos según
las normas establecidas -
Clasifica los objetos de
acuerdo con el tipo de
inventario, el nivel de rotación
y la normatividad. -Registra Lista de verificación, con
controles de las entradas y
salidas de objetos de acuerdo indicadores de cumplimiento
con los documentos soporte y en cuanto a la investigación.
las normas establecidas.
-Utiliza los instrumentos y
herramientas disponibles para
los diferentes tipos de
Portafolio de evidencias con
inventarios según las normas
de la organización -Realiza los los formatos, informe
inventarios de los objetos
practico de campo y entrega
teniendo en cuenta las clases,
de
controles de lectura

rotación estado d
y e
conservación.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Clasificar: Ordenar o dividir un conjunto de elementos en clases a partir de un criterio

determinado." Clasificar documentos; clasificar los libros de una biblioteca por temas; clasificaron
las enfermedades siguiendo un sistemático análisis de los síntomas"

Controlar: Examinar con atención algo para hacer una determinada comprobación. "controlar
la emisión de gases de una fábrica; una computadora central controla la climatización y la
iluminación de cada espacio"

Inventariar: catalogar, registrar, relacionar, enumerar

Registrar: Manifestar o declarar mercancías, géneros o bienes para que sean examinados o
anotados.

Rotación: La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en

que el inventario es realizado en un periodo determinado. La rotación de inventarios permite
identificar cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha
vendido).

Normatividad: Reglas o preceptos de carácter obligatorio, emanados de una autoridad

normativa, la cual tiene su fundamento de validez en una norma jurídica que autoriza la
producción normativa, que tienen por objeto regular las relaciones sociales y cuyo cumplimiento
está garantizado por el Estado.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial norma.

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe ediciones.
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Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock. Madrid,
España: Editorial .Ministerio de Educación de España.
 Rubén Suarez, L. (2012). Monografía, universidad veracruzana. Veracruz, México: Editorial.
Editorial. Universidad Veracruzana.

Sastra, J. Administración financiera de inventarios. Editorial. El Cid Editores.

Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.

Webgrafía:

Online Bussines School. (2013). Master en Dirección Financiera. Consultado el 01 de junio de

2014, en http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm

Gestiopolis. (2013). Inventarios. Consultado el 03 de junio de 2014, en

http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/inventario-y-manejo-logistico.htm

Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Instructor Articulación Abril de 2020

con la media
SENA - CBA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fec Razón d

a ha el
Cambio

Autor
(es)
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