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TAREA 5

Equipos y facultamiento en la toma de decisiones

APELLIDOS: _______________________________NOMBRES: _______________

CARNÉ: __________________ CEI: ________________________FECHA: ________


30/05/2020

Lic. Héctor Boanerges, Enríquez Mazariegos


TUTOR: ________________________________ NOTA: ___________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se


le pide en cada inciso.

INVESTIGUE:

1. ¿Defina el diseño organizacional?

Las empresas para poder funcionar correctamente deben tener una estructura que
contenga e integre órganos, personas, tareas, relaciones, recursos, etc. Dicha estructura
ayuda a coordinar los elementos vitales para el adecuado funcionamiento de las
organizaciones. La estructura organizacional es la forma en que las actividades de la
organización han sido divididas, organizadas y coordinadas. El diseño organizacional es
le proceso de construir y adaptar continuamente la estructura de la organización para que
alcance sus objetivos y estrategias, la estructura organizacional representa la interrelación
entre los órganos y las tareas dentro de una organización. El diseño organizacional es
complejo debido a la existencia de muchos puestos y unidades cuya integración y
coordinación exige mucho más que la simple acumulación o unión de puestos o unidades.
Las relaciones entre los puestos de una organización deben tomar en cuenta que cada
uno está vinculado con otros, cada puesto funciona como un sistema propio que
interactúa con los demás.

2. ¿Qué tipos de procesos se llevan a cabo en su organización?

Las organizaciones se basan en desarrollar actividades, las cuales se agrupan para dar
procesos, los cuales interactúan entre sí, como si de engranajes se tratara, para hacer
funcionar las organizaciones, sin dejarse llevar por la inercia.

La identificación de actividades puede parecer un hecho fácil, pero no lo es. Podemos


comprobarlo viendo la cantidad de cosas que se deben hacer en las organizaciones y por
falta de indefinición no se hacen o se hacen mal, por lo que no está tan clara su definición
e identificación.
lo que se pretende es que todas las cosas que se realizan en una organización queden
perfectamente identificadas. Lo ideal debería ser que fuéramos capaces de identificar las
actividades hasta el mínimo nivel que se pueda, con el fin de que los límites de los
procesos puedan quedar perfectamente definidos.

Una manera útil de saber qué se hace en nuestra organización puede ser la elaboración
de un organigrama del que podamos extraer posteriormente lo que hace cada elemento
personal o departamental de la organización, y vamos a poder comprobar cuántas
actividades quedan indefinidas.

Dentro de los procesos que se realizan en la organización se pueden mencionar los


procesos estratégicos, Procesos asistenciales, Procesos de soporte y procesos de
medición

3. ¿Qué elementos se deben tomar en consideración para la estructura


organizacional?

Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional

Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el hecho de


que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto número
de pasos y cada individuo termina uno de los pasos.

Departamentalización: una vez divididos los puestos por medio de la especialización del
trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes. La
Departamentalización es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en
conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente
adopta la forma de gerencias, áreas, departamentos o secciones. La calidad de una
estructura organizativa depende mucho de la calidad de la Departamentalización y de la
consecuente delegación de funciones y autoridad para el desarrollo eficiente de las
mismas. La Departamentalización implica el riesgo de tener que lograr la coordinación
entre las unidades definidas.

La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima
de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. Contesta
preguntas de los empleados como: ¿A quién acudo si tengo un problema? y ¿Ante quién
soy responsable? En la cadena de mando tenemos presente dos importantes conceptos:
Autoridad y Unidad de Mando. La autoridad se refiere al derecho inherente de una
posición administrativa para dar órdenes y esperar que se cumplan y la Unidad de Mando
ayuda a preservar el concepto de una línea ininterrumpida de autoridad, si se rompe la
unidad de mando un subordinado podría tener que atender a demandas o prioridades
conflictivas de varios superiores.

Tramo de Control: es el número de personas o áreas que un administrador tiene bajo su


responsabilidad. Normalmente no debe ser mayor a siete personas.

Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado hasta el cual la


toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la
Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da
realmente la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones, en una
organización descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver
problemas, más personas contribuyen con información.

Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la


organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante tiene una mínima
posibilidad de ejercer su discrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe
hacer y cómo se debe hacer. Cuando la Formalización es baja, el comportamiento en el
puesto no está programado relativamente y los empleados tienen mucha libertad para
ejercer su discrecionalidad en su trabajo.

4. ¿Cuál es el elemento más importante dentro de su organización?

El capital humano es el recurso más importante para la empresa, y en los


departamentos de recursos humanos, cada vez más, se establece de que sólo la
organización que las motiva, forma y desarrolla, tiene la capacidad y fortaleza
suficiente para alcanzar el éxito. Hasta fecha de hoy, ninguna empresa funciona o
ha funcionado sin, al menos, una persona, es ésta la razón principal que hace a
las personas el eje y el corazón de su funcionamiento. El capital humano es el
conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes de los trabajadores que la
empresa dispone para lograr sus objetivos. Es el capital intelectual que el
empresario, a través de una buena gestión del talento, puede transformar en
rendimiento operativo.

5. ¿Se realizan los cambios necesarios al diseño organizacional dentro de su


empresa?

Aunque la empresa vaya bien, siempre es conveniente analizar cuándo es el mejor


momento de plantearse un cambio organizacional y estudiar profundamente cómo se
debe llevar a cabo para que el impacto sea positivo a nivel empresarial pero
también para el personal, haciendo que no se sienta mal ni desorientado con el
cambio. A la hora de llevar a cabo un cambio en la organización se requiere
una buena comunicación y estrategias efectivas, además de buenas decisiones, en
todo momento. En la empresa de la que formo parte se han dado cambios
organizacionales principalmente en Cambios de Personal. Los cambios son buenos si
se analizan detenidamente, evitando además la insatisfacción de los empleados
actuales. Hay que tener cuidado con la reducción de personal, ya que si realmente es
necesaria en la empresa puede conllevar beneficios como disponer de más liquidez y
ahorrar, pero los trabajadores es posible que se sientan desplazados e inseguros.

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