República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”

Programa: Administración

Proyectos: Aduana

PLAN DE TRABAJO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

NOMBRE / APELLIDO: PROFESOR:

Karla Pacheco Luciana Soto

C.I: 31.058.847 Auditoria Administrativa

San Francisco, Junio 2023.

INTRODUCCIÓN:
 1. PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que
el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá
más tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de terminación de trabajo.

La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que

el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá
más tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de terminación de trabajo

2. EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA :

En el manejo y control de auditoría administrativa se requieren políticas y procedimientos definidos que

eviten cualquier posible confusión.

En la práctica se pueden combatir dos o más técnicas de auditoría, para generar lo que se denomina
“procedimientos de auditoría”. Los procedimientos de auditoría se definen como: “las técnicas de análisis
aplicables a una variable a grupo de hechos, relativos a la administración, sujetos a examen y
evaluación, mediante los cuales El auditor logra fundamentar su apreciación”. Naturaleza de los
procedimientos de la auditoría. Los diversos tipos de organismos sociales, y concretamente su manera de
operar, hacen imposible establecer procedimientos rígidos para llevar a cabo un examen y una evaluación
de tipo administrativo. Así pues, el auditor deberá aplicar su criterio profesional y tomar la decisión, de
cuál procedimiento de auditoría será el más indicado y eficiente. Procedimientos de auditoría de
aplicación general. El auditor debe seleccionar aquellos datos que tengan mayor significado en la
evaluación del desempeño dela organización, y exponerlos de una manera fácil de entender, con el
propósito de que los funcionarios puedan hacer uso de ellos. La aplicación de una o más técnicas de
la auditoría da origen a los procedimientos siguientes:

 TÉCNICAS DE INVESTIGACION
 Investigación documental (de hechos y registros).
 Observación directa.
CUESTIONARIOS
 Cuestionario general.
 Cuestionario por áreas funcionales
 Cuestionario de análisis de funciones del trabajo.
 Cuestionario de análisis de procedimiento.
 Cuestionario de análisis del sistema de información.
 Cuestionario de análisis de formas
 Hojas de análisis.
 Carpeta de papeles de trabajo (copias de manuales administrativos, copias de informes,
diagramas de flujo del sistema de información, descripción del proceso de planeación, etc.)
ENTREVISTAS
 Entrevistas o funcionarios y gerentes.
 Entrevistas o jefes de departamento.
 Entrevistas o personal operativo.
 3. PLAN GERENCIAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los
criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para
garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus
correspondientes controles gerenciales.

El plan garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve
significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado.

Se lleva acabo con los siguientes pasos:

 PLANEACION: Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la

auditoria administrativa
 OBJETIVO: El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben
desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada
 FACTORES A REVISAR

Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el
estudio de la organización en función de 2 vertientes:

 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan

 ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCIONAMIENTO

Se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo.

4. ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA:

 BASE CONCEPTUAL: La diagnosis, parte esencial de la auditoria administrativa, es un recurso que

traduce los hechos y circunstancias en información concreta, susceptible de cuantificarse y
cualificarse.
 MARCO DE REFERENCIA: Una vez que se ha planeado e instrumentado la auditoria, se dispone
de una base de información con la perspectiva de la génesis, infraestructura administrativa, forma
de operación y posición competitiva, lo que permite establecer las bases de actuación con la
certeza de que enmarca las variables y estrategias fundamentales.
 CONTENIDO: Para que el diagnostico administrativo aporte elementos de decisión sustantivos a la
auditoria tiene que incorporar los siguientes aspectos:
 CONTEXTO: Fisonomía de la organización de acuerdo con su situación actual y su trayectoria
histórica, Mecánica para generar bienes, servicios, capital y conocimiento, Esfera de acción.
 INFORMACION OPERATIVA: Gestión de funciones, procesos y proyectos, Coordinación de las
acciones,
 5. REPRECENTACIÓN GRÁFICA DEL PLAN GENERAL DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA:
Para la descripción gráfica del plan general y de los programas específicos de la investigación, se
recomienda utilizar gráficas de flechas o diagramas red, como los que son utilizados en las técnicas de
camino crítico (C. P. M.) y técnicas de programación, evaluación y revisión (PER T) Y también los
llamados diagramas de bloque o de barras como los de Gantt.

 Esta red es solo un ejemplo de las actividades a realizar en una investigación de auditoria
administrativa y deberá ser adaptada a las necesidades de cada trabajo en particular.
 Debe tenerse en cuenta que las actividades que son susceptibles de desarrollarse en forma
simultánea, generalmente corresponden a áreas diferentes de la auditoria administrativa
ejemplo: sistemas y procedimientos, adquisiciones, etc.
 Actividades simultáneas en el área de auditoria administrativa pueden ser desarrolladas cuando
se asignen dos o más auditores a un mismo trabajo o cuando existen puestos especializados.

6. PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL:

En virtud de que en el informe se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones
de la auditoria, es indispensable que brinde suficiente información respecto de la magnitud de los
hallazgos y la frecuencia con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones
revisadas en función de las operaciones que realiza la organización.

Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan, deberán reunir atributos
tales como:

 OBJETIVIDAD: Visión imparcial de los hechos.

 OPORTUNIDAD: Disponibilidad de la información en tiempo y lugar.
 CLARIDAD: Fácil comprensión del contenido.
 CALIDAD: Apego a las normas de administración de la calidad y elementos del sistema de
gestión de calidad.
 LÓGICA: Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.