Producción de un evento de celebración del 25 Aniversario de una Empresa

Ser el anfitrión de una gala es una gran manera de reconocer el aniversario número 25 de
una empresa, del mismo modo que le ofreces una noche inolvidable a los empleados. Puede
ser una celebración formal o algo más divertido, como un día en un juego de pelota o en el
parque con los empleados y sus familias. Otras ideas incluyen eventos como conciertos con
la orquesta local o participar en un evento de la comunidad, como un desfile.

Aunque es evidente que un objetivo del aniversario de empresa es celebrar, es interesante

correlacionarlo con un objetivo comercial, por ejemplo, la presentación de un producto o
servicio nuevo, una estrategia de futuro, o un nuevo logotipo o la comunicación de una
decisión importante.

Uno de los primeros pasos debe ser saber cuánto presupuesto vamos a destinar a este
evento, dependiendo de si queremos que sea a lo grande o algo más íntimo. Un aniversario
de empresa debe ser algo memorable, de manera que si no estamos dispuestos a destinar
una inversión adecuada (sea un evento grande o pequeño) puede ser peor que no hacerlo.
Hay que tener en cuenta que el dinero gastado compensará a la empresa a medio plazo, de
manera que es una buena idea tener fondos suficientes reservados para el aniversario de
cada año o de cada periodo.

Saber la fecha del evento con meses de antelación, es recomendable enviar las invitaciones,
donde se incluya la fecha, la hora y el lugar, al menos 1 o 2 semanas antes de la
celebración. Si se quiere ser previsor y asegurarse de que todo sale perfecto, lo ideal es
enviarlas incluso 2 meses antes, así los empleados tienen tiempo a organizarse y a
guardarse la fecha en su calendario.

La publicidad
Un aniversario es la oportunidad ideal para maximizar la exposición. Anuncia el
aniversario en una cartelera o envía comunicados de prensa a los periódicos y emisoras.
Dale un papel importante en el sitio web de la compañía. Puedes escribir el siguiente
mensaje: Hemos logrado permanecer en el negocio y crecer durante un cuarto de siglo. Otra
manera de mejorar el perfil de tu compañía es asociándote con la comunidad, con empresas
nacionales o regionales de un patrocinio u organizando un evento caritativo para recaudar
fondos.

Un aniversario de empresa debe contar con una imagen corporativa en sí mismo, con un
logo, inspirado en el logo de la empresa sin llegar a empañar su identidad, y materiales
promocionales con toda una línea estética específica (una web, un rediseño del newsletter,
un vídeo corporativo -por ejemplo, con la colaboración de los trabajadores- a estrenar el día
del evento, etc.).

Es importante planificar con meses (preferiblemente un año) de antelación este aspecto,

especialmente si tiene que contar con la aprobación de diferentes personas y/o
departamentos de la empresa.

El reconocimiento

Escribe un artículo reconociendo el hito mediante la compilación de una historia detallada

de la organización, o si tienes un equipo de filmación profesional puedes producir un video,
entrevistar a los empleados y a los clientes.

Invita a los empleados a cenas temáticas, basadas en la historia de la empresa o en la razón

de su popularidad durante los últimos 25 años. Dependiendo del tamaño de la empresa,
puedes organizar un banquete con premiaciones. Asegúrate de que todo el mundo reciba un
premio, incluso un pequeño recuerdo o una muestra de agradecimiento.

Un premio de antigüedad se otorga normalmente a un empleado que ha servido bien a su

organización durante muchos años. El número de años dependerá de las políticas de tu
organización. Ya sea que estés buscando honrar a un empleado leal o a personal de servicio
que ha trabajado durante muchos años, hay varias ideas que pueden ayudarte a desarrollar
un premio a la antigüedad.

El local, música y buena cocina

Elija el entorno adecuado para sus invitados, podrá ser un agroturismo, un restaurante, un
centro congresos, si además de todo lo que ya hemos dicho el local pondrá los huéspedes e
un lugar cómodo, la música sabrá crear la justa atmósfera relajada y agradable, el catering o
el menú se adaptaran a todas las exigencias, obtendrá un aniversario empresarial de éxito
que será recordado en el tiempo y revalorizará su empresa.

No es lo mismo invitar a 30 personas que a 100 o más ya que este factor determinará el
lugar dónde se va a celebrar el evento, su temática y su organización. También es
importante decidir si el aniversario será abierto a otras empresas y aprovechar para generar
alianzas y estrechar lazos o si se centrará sólo en la empresa anfitriona. Dependiendo de los
objetivos de la empresa uno u otro enfoque será el más adecuado.

Para hacer conectar a la audiencia con su objetivo, el entretenimiento debe ser adecuado.
Pueden ser conciertos de celebridades, un juego colectivo, proyecciones y más. A veces nos
centramos excesivamente en la elección del lugar, la animación, los detalles y dejamos de
lado el menú. La comida es una de las partes más importantes para conseguir que la
celebración sea un éxito y debemos poder realizar algunas correcciones con tiempo si es
necesario. Es importante tener en cuenta la presencia de invitados vegetarianos o alérgicos,
o con necesidades especiales.
Si la empresa es pequeña es recomendable sentarse todos en una misma mesa para dar
calidez al evento, en cambio si la empresa es grande la opción más recomendada es una
cena tipo cóctel de pie con mesas altas y aperitivos del tamaño de un bocado para que los
invitados puedan comer mientras conversan los unos con los otros. Eso nos permitirá que
los empleados se conozcan más entre ellos y no se formen grupos.

Un aniversario de empresa no debe hacerse con mentalidad de generar clientes o ganar

dinero. Sólo las compañías más importantes del mundo celebran aniversarios que generan
compras inmediatas: debemos centrarnos en ofrecer experiencias que conecten a la marca
con sus empleados y éstos lo transmitan a su actividad. No está de más medir el efecto
comercial de un aniversario, pero sin obsesionarse: si alcanzamos nuestros objetivos con
nuestro evento, las cifras llegarán a medio plazo.