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Este documento proporciona una guía de 10 pasos para organizar una fiesta de cumpleaños exitosa. Los pasos incluyen determinar el tipo de evento, fecha, lugar y hora; presupuesto; temática; decoración; lista de invitados; invitaciones; comida y bebida; música y entretenimiento; y recuerdos para los invitados. Siguiendo estos pasos de planificación y organización, se puede organizar una gran fiesta de cumpleaños.
Este documento proporciona una guía de 10 pasos para organizar una fiesta de cumpleaños exitosa. Los pasos incluyen determinar el tipo de evento, fecha, lugar y hora; presupuesto; temática; decoración; lista de invitados; invitaciones; comida y bebida; música y entretenimiento; y recuerdos para los invitados. Siguiendo estos pasos de planificación y organización, se puede organizar una gran fiesta de cumpleaños.
Este documento proporciona una guía de 10 pasos para organizar una fiesta de cumpleaños exitosa. Los pasos incluyen determinar el tipo de evento, fecha, lugar y hora; presupuesto; temática; decoración; lista de invitados; invitaciones; comida y bebida; música y entretenimiento; y recuerdos para los invitados. Siguiendo estos pasos de planificación y organización, se puede organizar una gran fiesta de cumpleaños.
¡Hola! Soy Caro. Mi pasión es la papelería creativa para
fiestas y hoy te quiero enseñar con este E-book cuales son los 10 pasos que debes seguir para organizar una fiesta de cumpleaños con éxito.
A veces, en el caos del día a día, no tenemos mucho tiempo
de organizar ese cumple tan especial que se nos viene encima y creemos que nos puede llevar mil horas y mucha energía. La CLAVE está en la organización y planificación sumando algunos recordatorios y listas de tareas.
Te aseguro que siguiendo estos pasos hasta te vas a divertir
en el proceso. 1.Tipo de Evento Lo primero que tienes que hacer es tener claro qué tipo de fiesta o reunión querés organizar. [No es lo mismo un cumpleaños infantil que una fiesta de fin de año o una comunión]
Por eso, lo más importante, es definir qué tipo de evento se
va a celebrar: un compromiso o un logro, recibir o despedir a un amigo, reunir a la familia y amigos con motivo de un día festivo como un cumpleaños, puede ser una fiesta de 15 años, una boda, entre otros.
Tener en claro el tipo de evento, te permitirá definir toda la
organización y planificación de la fiesta. 2.Lug, Fecha y Hora ¿Cuándo, dónde y a qué hora será el evento? La anticipación es nuestra gran amiga a la hora de organizar una fiesta. Lo ideal es planear el evento con al menos 2 o 3 meses de anticipación si se trata de un evento pequeño (de 20/30 invitados) y más de 1 año si hablamos de un evento más grande [por ejemplo, un casamiento o un cumpleaños de 15 que requieren de muchos preparativos previos y donde seguramente habrá más de 80 invitados].
Una vez que está definido el Lugar y la Fecha podemos
continuar con nuestra planificación, pedir presupuestos y reservar lo que haga falta [ ¡como por ejemplo el salón o mobiliario]. 3.uputo Es muy importante determinar de antemano cuánto estás dispuesto a gastar como máximo en la fiesta. De esta forma vas a poder evaluar en qué aspectos del evento gastar más dinero o menos [puede que decidas gastar más en el alquiler de un espacio para que se lleve a cabo el evento o en vez de eso, prefieras hacer la fiesta en casa o en algún lugar público, como una plaza, e invertir más en la decoración y/o en la comida]. 4.Temática Es el momento de pensar en el estilo de la fiesta. Hoy en día hay muchísimas ideas y diseños originales para hacer cualquier tipo de eventos [tanto para fiestas infantiles como para adultos] y está bueno que puedas considerar si la fiesta será con alguna temática especial o estará basada simplemente en una paleta de colores predefinida. De esta manera cada elemento nuevo que vayas comprando o adquiriendo para el evento [como la deco, descartables o el candy bar] será acorde al festejo y todo tendrá armonia. 5.Decoración ¿Qué tipo de decoración vas a necesitar?
Una de mis partes favoritas! Una vez definida la TEMÁTICA y
COLORES de la fiesta [que vimos en el punto anterior] toca hacer foco en la decoración. Y acá se abre un abanico gigante de posibilidades para todos los gustos y presupuestos.
Desde guirnaldas, luces, flores, globos, cotillón, etc. Ya sea
que desees una deco más cargada o más simple y elegante, las propuestas que hay son infinitas para complementar y sumar a la fiesta.
Pinterest es un gran aliado para buscar
ideas y referencias en decoración de fiestas. 6.Lta de Invad ¿Cuántas personas asistirán a la fiesta?
Es fundamental tener una lista de invitados [no es lo mismo
una reunión de 15 / 20 personas que una gran fiesta de más de 80 invitados]. La cantidad de comida / bebida no será la misma ni tampoco el presupuesto estipulado. 7.Invaciо ¿Cómo serán las invitaciones?
Ya sean DIGITALES o en PAPEL es momento de pensar en
ellas, buscar ideas e imágenes de referencia, crearlas o encargarlas y paso seguido enviarlas a sus destinatarios [lo ideal es enviarlas con al menos un mes de anticipación para que todos puedan reservar la fecha en sus agendas y nadie falte al evento].
Si bien puede que el hecho de hacer INVITACIONES
personalizadas haya quedado un poco en el tiempo, esta bueno enviar al menos un mensaje a los invitados avisando del evento que se va a llevar a cabo [y nunca olvidarse de mencionar el lugar, la fecha y el horario] para que todos puedan asistir. 8.Cida y Bebida ¿Qué tipo de comida y bebida ofrecer?
Así como la decoración hay muchas opciones para elegir. Lo
más importante es que definas si vas a contratar algún servicio de catering y/o si vas a cocinar vos misma.
El tipo de comida y bebida que ofrezcas siempre va a
depender del tipo de evento/fiestas que se esté celebrando [si es un lunch a media tarde puede ser que el tipo de comida sea más al paso de parados como sanguchitos o bruschetas, pero si se trata de una cena tal vez lo ideal sea una comida un poco más elaborada sentados a la mesa]. Como ves, hay muchísimas opciones pero todo se resume al estilo de evento que quieras hacer. 9.Música y Enenimiento Con respecto a la música podes ir armando alguna lista copada en Spotify y/o Youtube
Esta bueno tener armadas 2 playlists, una con
música más movida para bailar y festejar, y otra lista con música más tranqui tal vez para el momento de la comida como fondo.
Y claro si querés contratar algún servicio de
entretenimiento / show para el evento es muy importante hacerlo con anticipación.
También, si te gusta la idea, podes organizar algunos juegos
para pasar un buen momento en la fiesta y que participen todos los invitados. 10.Souvens ¿Es necesario dar algún tipo de RECUERDO?
Yo opino que SI mil veces.
Me encanta la idea de un recuerdo que conmemore el
evento que se esta celebrando [ esta bueno siempre que sea algo con útilidad o funcional y que no termine en un cesto de basura ]. Acá también podes ayudarte buscando ides en Pinterest. Espero que esta lista con 10 pasos para organizar un evento te sea de utilidad a la hora de planificar tus fiestas y cumpleaños. Es un leve acercamiento a los puntos fundamentales que debes tener en cuenta si estas por planear un acontecimiento social.
Nunca está de más hacer un Check List de cada uno de
estos puntos para no olvidarnos de nada en el camino.
Con Planificación y Organización podemos lograr cualquier