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EVENTO SOCIAL

Mi Bautizo

El Arte de hacer
Eventos

El Arte de hacer
Eventos

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B
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by

Programa del Evento


Este programa ser dirigido por el maestro de ceremonias, es
una de las personas que trata de motivar el evento.
Nmero

Programa

2:00-2:30pm

Bienvenida

2:30-2:40

Presentacin de los padrinos

2:40-2:45

Felicitaciones

2:45-4:50

Banquete

4:50-5:00

Brindis

5:00-7:30

Actividades por el animador

7:30-7:45

Agradecimientos

7:45-10:30

Grandioso baile

10:30-10:45

Despedida

Caracterizacin del Evento


Este tipo de evento social est enfocado
especialmente a padres que estn interesados
en bautizar a sus hijos. La empresa ofrece
precios

accesibles

de

necesidades de cada cliente.

acuerdo

las

General
Organizar eventos sociales, respondiendo de acuerdo a
las necesidades del cliente donde el servicio que se
ofrezca sea innovador. Contar con un equipo de trabajo
capacitado profesionalmente para brindar un buen servicio.

Especficos
Ofrecer servicios de alta calidad.
Dar a conocer los tipos de eventos sociales que
brinda la empresa a sus clientes..
Cumplir los trminos establecidos en cunto al
servicio, calidad y tiempos estandarizados.

Tiempo de Planeacin
Para que este evento se empezara a desarrollar el cliente lo planeo 6 meses de
antelacin, desde el momento indicado se empez a movilizar el proceso.
4 Meses antes del Bautizo
Se debe acordar y elegir el da y la fecha que llevara a cabo el bautizo.
En este lapso se debe elegir la temtica, la decoracin.
Visitar a la Iglesia para la programacin de la ceremonia.
Realizar una cotizacin general de todos materiales requeridos.
Eleccin de la iglesia para la ceremonia, y ver si en esas fechas hay disponibilidad.
La eleccin del saln u otro lugar y aqu mismo pedir cotizacin para el evento.
Se debe hacer la lista de invitados.
Definir el tipo de decoracin para la iglesia y el saln, as como las flores, manteles, y
los globos que en este caso sern color blanco.

1 Mes antes del Bautizo


La elaboracin de cmo va a estar la mesa de regalos.
Entrega final de las invitaciones ya con la fecha verdadera y la direccin
donde se llevara a cabo.
En este lapso se debe elaborar el protocolo de la ceremonia religiosa.
15 Das antes del Bautizo
Verificar pequeos detalles para el bautizo.
Espera del evento.
El gran da.
Llevar a cabo todo lo planeado, es decir aqu entra actuar.

Presupuesto General

Formatos de Cotizacin

Nombre: Saln Casa Reyes


Direccin: Boulevard Baha Mza.5 Lote 144, Sector.
Telfono: 958 583 41 54 / 958 587 17 79
Ciudad: Bahas de Huatulco, Oaxaca.
Email: chef@casareyes.com.mx
Pgina web: www.casareyes.com.mx

Fecha de
presupuesto:

Datos del Cliente


Nombre: Events by Huatulco
Direccin: Baha Santa Cruz 303,C.p.70989
Ciudad: Bahas de Huatulco, Oaxaca
Telfono: 958 116 72 82

15 Junio 2016

DESCRIPCIN

UNIDADES

PRECIO

TOTAL

% DCTO.

PRECIO DCTO

TOTAL FINAL

Saln

4000

4000

10%

400

3600

Sillas

160

50

8000

20%

1600

6400

Mesas

16

90

1440

5%

720

720

Mesa de honor

500

500

3%

150

350

Mesa de regalos

300

300

3%

90

210

Mesa de ceremonia

300

300

3%

90

210

Manteles

16

50

800

5%

400

400

3450

13790

TOTAL
PRESUPUESTO

Aqu como podemos observar la empresa esta ganando un descuento de $3450.00, por los
descuentos que se le hacen.

$17,240.00

Directorio de Proveedores
A
Animadores
Contacto: Hotel las Brisas

C
Cocineros
Contacto: Restaurante Los Portales
Pg. web: www.losportaleshuatulco.com

Telfono:01 55 8421 2662

Arreglos y decoraciones

Dulcera

Contacto: La casa de las Flores

Contacto: La Abejita

Pg. web: www.floreshuatulco.com

Telfono: 01 958 587 0986

B
Banquetes Casa reyes
Contacto: Chef. Nstor Reyes
Pg. web: www.casareyes.com.mx

E
Equipo de audio y sonido
Contacto: Rubn Santiago Martnez
Telfono: 958 113 07 38 / 958 58 3 47 19
Pg. web: www.samaraudio.com/dj.

F
Florera
Contacto: Flor Arte
Telfono: 01 958 587 0356
Foto Estudio
Contacto: Gaby
Telfono: 01 958 583 4268
I
Iglesias
Contacto: En el centro (enfrente del parque)
Direccin: Calle Gardenia, H, Crucecita, Oax.
Invitaciones
Contacto: Banquetes Huatulco
Pg.web: Mnz. 1, Lote 5, Int.
7 70989 Huatulco (Oaxaca)

M
Meseros
Contacto: Restaurante Los
Portales
Pg. web:
www.losportaleshuatulco.com
P
Pastelera
Contacto: San Alejandro
Telfono: 01 958 587 0317

Organigrama

Plano de Montaje
Es montaje tipo mesa redonda, debido a que es la adecuada para estos
evento. Descripcin: El nio se colocar en el centro junto con sus padrinos y
habr iluminacin. Y al lado estar una mesa especialmente para sus regalos y
las dems mesas que hay son especialmente para los invitados.

MESA DE HONOR
Mesa
de
regalo
s

Invitaciones
Para esta ocasin se les pide a los invitados venir con ropa formal ya que es
una fiesta familiar para convivir entre familiares y amigos. A continuacin se
muestran algunas invitaciones que estarn diseas por la empresa, de acuerdo
a las necesidades de cada cliente.

c a bo
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Junio
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Guada
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de
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Bahas
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Huatu

Decoracin

Esta pequea empresa lo que busca es hacer que los clientes pueden
experimentar experiencias nicas e inolvidables. El evento se llevar a cabo
en el saln Casa Reyes, donde se tiene planeado decorar con los
siguientes colores como: el dorado, azul y blanco con la finalidad que el
nio pueda disfrutar disfrute su bautizo. Considerando tambin los gustos y
preferencias de los clientes.
En la parte central de las mesas se colocarn pequeos obsequios de
recuerdos para los invitados.
Decoracin de mesas: lo ms adecuado es utilizar manteles, con colores
que el cliente ha elegido anteriormente, se van a agregar los adornos y
accesorios de colores claros.

Ceremonial y Protocolo Casual

Buenas tardes amigos y amigas gracias por asistir bienvenidos al evento


programado, brinda moles un fuerte y caluroso aplauso al nio Jos de Jess
Santiago Carmona que el da de hoy est celebrando su primer sacramento cristiano.

A continuacin presentaremos a los padrinos Roberto Cataln Vsquez y su esposa


Victoria Cruz Martnez brindmosle un fuerte aplauso.

Agradecemos la invitacin que nos ha hecho la familia Santiago Carmona que hoy
tiene el orgullo de celebrar con su hijo el Bautismo.

Alcemos nuestra mano derecha para poder brindar por el agradecimiento a Dios por
a ver concedido este momento.

A continuacin presentamos al animador que estar a cargo de las actividades para


los nios presentes.

Finalizando las actividades demos las gracias y de antemano agradecemos a la


familia nuevamente por la invitacin.

Invitamos a las personas a la pista de baile para que sigan disfrutando de la fiesta.

Medidas de Seguridad
Que este montado antes de llevarse a cabo el evento
En caso de servir la comida caliente contratar a personas para la vigilancia.
Que no lleguen con bebidas alcohlicas
Que cumplan con los requisitos
Verificar que el equipo que se necesitara este con anticipacin.
Elaborar una lista de contactos con nmeros telefnicos de emergencia.
Que no deben pasar aquellas personas sino tienen su invitacin.

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