Las empresas buscan la eficacia.

En la actualidad también podemos mencionar que existe una incesante

búsqueda por la eficacia, con la cual las empresas podrán optimizar sus
recursos para lograr sus propios fines, para lograr esta anhelada eficacia las
empresas recurren a una añeja y cada vez más renovada formula llamada
administración y para aplicar esta fórmula se recurre a individuos llamados
administradores, quienes son los responsables de lograr que las personas
puedan trabajar en conjunto y así lograr los fines de las organizaciones. 

Las organizaciones de hoy también han evolucionado y ha sido tanto su

crecimiento que llego un momento en que alcanzaron un gran tamaño y
complejidad lo cual hizo que se plantearan nuevas variables para poder
responder a las necesidades de dichas organizaciones.

Peter Drucker menciona:

 No existen países desarrollados y subdesarrollados, sino simplemente

países que saben administrarse en base a sus recursos y países que no
saben hacerlo. 

Por ello es importante que las teorías administrativas sigan evolucionando

con el fin de ofrecer modelos y estrategias que permitan llevar a las
organizaciones a escalas de desarrollo y rentabilidad, de acuerdo a los
recursos que poseen.

La Teoría General de la Administración y sus variables.

En la actualidad la administración se encarga de traducir los objetivos de la

organización en actividades que puedan desarrollarse a través de la
planeación, la organización, la dirección y el control, haciendo uso de lo
recursos necesarios y distribuyendo las tareas en cada área de la empresa.

Pero ¿cómo empezó a estudiarse la administración? La Teoría General

de la Administración (TGA) se ha ido gestando en base a cinco variables
fundamentales que son:

1. Tareas.
2. Estructura.
3. Personas.
4. Ambiente.
5. Tecnología.

El primer estudio formal comenzó por ahí de 1903 estudiando las tareas que
desarrollaban lo obreros en las fábricas, a este estudio se le
llamo administración científica  de Taylor.

Posteriormente se desarrollo la teoría clásica de Fayol y la teoría de la

burocracia de Weber le dieron énfasis a la estructura, todo esto entre 1909
y 1916.

Después se dio énfasis a las personas a través de la teoría de las

relaciones humanas que aparece en 1932 y es reforzada entre en 1957 y
1962 por las teorías de comportamiento y del desarrollo
organizacional; la teoría de los sistemas estudio la variable del ambiente
y aparece por ahí de 1951.

En 1971 la teoría situacional se ocuparía del estudio de la tecnología que

ya empezaba su repercusión en la sociedad por esas fechas. Cada una de
las teorías anteriores daba una solución específica tomando en cuenta las
variables  mencionadas anteriormente, en la actualidad la TGA estudia la
administración tomando en cuenta las cinco variables (tareas, estructura,
personas, ambiente y tecnología) ya que todas ellas tienen una relación
conjunta en las organizaciones y no funcionan de manera separada como
se concebía con anterioridad, también es necesario mencionar que dentro
del estudio actual de la TGA se toma a la organización como un sistema
compuesto de subsistemas que interactúan entre sí y con el ambiente
externo.

La importancia de la administración en las organizaciones.

Para poder cumplir con un proceso administrativo exitoso es necesario para

las organizaciones contar con un equipo de administradores en las
diferentes áreas que componen la organización.

La administración actual ayuda a las organizaciones a tomar decisiones,

coordinar múltiples actividades, dirigir personas, evaluar el desempeño con
base a los objetivos previamente determinados, conseguir y asignar
diferentes recursos, etc.

El perfil de administrador en general pide que este sea un agente de cambio

y transformación, que conduce por nuevo rumbos a la organización,
implementa nuevos procesos, nuevos objetivos, nuevas estrategias, nuevas
tecnologías; es un agente educador capaz de motivar a las personas que
colaboran en la organización; un agente  cultural que modifique la cultura
organizacional de las empresas.

La administración no es un fin en sí misma, pero sí un medio de lograr que

las cosas se realicen de la mejor manera posible, al menor costo con la
mayor eficacia y eficiencia.