TEMA: LOS LIBROS CONTABLES Y SU CLASIFICACION

LIBROS CONTABLES

CONCEPTO: Los libros contables son archivos y/o documentos que permiten
al contribuyente registrar la información financiera y contable de una
empresa. Es decir, ayuda a llevar un registro contable de manera ordenada y
cronológica y realizar el balance anual para respaldar su actividad ante la
SUNAT o la entidad correspondiente.

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda
la información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en
los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.
CLASIFICACION:
1. Libros contables obligatorios

Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el
legislador. A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los
más habituales son los siguientes:

Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en

el Registro Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser
aprobadas por la Junta General de Socios.

Son todos los libros de contabilidad que están establecidos por el legislador
y forman parte del régimen tributario. Es decir, son aquellos exigidos por la ley
y pueden variar dependiendo de cada país.

Sin embargo, podemos encontrar ciertos libros habituales, los cuales son:

o Libro diario: Es donde se lleva un control de las operaciones que realiza

la empresa en su día a día.
o Libro de inventario: Este se va actualizando periódicamente e incluye el
denominado balance de sumas y saldos de comprobación.
o Cuentas anuales: Son los informes que reflejan la situación económica de
una empresa. Esta se compone de 5 documentos: Balance de situación,
cuenta de resultado, estado de cambios en el patrimonio, estados de flujo
de efectivo y la memoria.

2. Libros contables voluntarios

Hay otra serie de libros contables sobre los que el legislador no establece su
obligatoriedad. Sin embargo, para el funcionamiento interno de la empresa,
estos libros contables resultan muy útiles y pueden mejorar la eficiencia de la
misma. Sobre los libros contables voluntarios no existe obligación de
aprobación por parte de los socios, ni obligación de depósito y legalización en el
Registro Mercantil.

Estos son los libros de contabilidad donde el legislador no exige su

obligatoriedad. Pero, estos son esenciales dentro de una empresa, pues son muy
útiles y mejoran la eficiencia de la misma.
Para poner en práctica estos libros, no existe una obligación de aprobación por
parte de los socios, ni obligación de depósito y legislación en el Registro
Mercantil. Entre los más habituales encontramos:

o Libro mayor: Este registra un análisis de todas las cuentas contables. Se

suele representar en forma de T.
o Libro de caja: Se encarga de reflejar todos los movimientos de cash o
efectivo, pagos, cobros, etc.
o Libro de banco: Es el encargado de reflejar los movimientos bancarios.
o Libro de vencimientos: Es donde se reflejan cronológicamente los
vencimientos de facturas a pagar y a cobrar

Importancia de los libros de contabilidad

Ya que tienes claro qué son los libros de contabilidad, seguro te has hecho una
idea de la importancia que tienen los mismo en una entidad. Además,
estos registros son requeridos tanto por razones legales como de gestión
financiera.