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APLICATIVO
FINAL
“TORO
WINGS”
TRABAJO APLICATIVO FINAL
TRABAJO APLICATIVO FINAL “TORO WINGS”
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES”
AYACUCHO – PERÚ
2019
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INTRODUCCIÓN
I. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA.........................................................................................4
II. ANÁLISIS DEL PLAN ESTRATEGICO................................................................................6
2.1. Análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA).........................7
III. PROPUESTA DE MEJORA
................................................................................................................................................
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3.1. ANÁLISIS AMOFITH..................................................................................................11
3.1.1. ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA....................................................................11
3.1.2. MARKETING.....................................................................................................15
3.1.3. OPERACIONES Y LOGÍSTICA............................................................................22
3.1.4. FINANZAS Y CONTABILIDAD.......................................................................25
3.1.5. RECURSOS HUMANOS....................................................................................33
3.1.6. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES...............................35
3.1.7. TECNOLOGIA INVESTIGACION Y DESARROLLO......................................36
3.2. ANÁLISIS PESTE-C..................................................................................................37
3.2.1. ENTORNO POLÍTICO.......................................................................................37
3.2.2. ENTORNO ECONÓMICO.................................................................................38
3.2.3. ENTORNO SOCIAL...........................................................................................41
3.2.4. ENTORNO TECNOLÓGICO.............................................................................41
3.2.5. ENTORNO ECOLÓGICO..................................................................................42
3.2.6. ENTORNO DE LA COMPETENCIA.................................................................43
TORO WINGS
HISTORIA:
1. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
1.1. MISIÓN INSTITUCIONAL
Trabajar con mucho esmero, ofreciendo buena música, buena comida y buena
atención.
Entusiasmo
Buen clima laboral
La honestidad
Amabilidad
Disciplina
1.4. RAZON SOCIAL:
1.6.3. PROVEEDORES
EMBUTIDOS Embutidos importados
VERDURAS Mercado Nery García Zarate
POLLOS Avícola Quispe
ESPECIAS Mercado Nery García Zarate
BEBIDAS GASIFICADAS Distribuidora Morvisa S.A.C.
1.7. COMPLEMENTADORES.
EMPRESAS DELIVERY Al 1Toke, a tu morada
EMPRESAS DE BEBIDAS GASIFICADAS COCA-COLA, INKA KOLA
SERVICIO DE INTERNET MOVISTAR
El restaurante toro Wings ha subsistido a lo largo de los años habiendo alcanzado una excelente
las 5s.
2.2. JUSTIFICACIÓN
La evaluación tiene como fin diseñar una propuesta que permita eliminar las falencias detectadas con
respecto a la calidad del servicio al cliente. La metodología de trabajo incluye el diseño y aplicación
de un instrumento que pueda ser medido y evaluado, en este caso la aplicación de la metodología de
las 5s de cuyos resultados debe surgir un diagnóstico base para el diseño de la propuesta del plan de
mejoramiento.
l Diseñar una propuesta para mejorar el servicio de atención al cliente en el restaurante Toro Wings.
Medir la percepción actual de los clientes del restaurante Toro Wings sobre la atención que
observación.
En función a los factores externos e internos, y a las características de la demanda y oferta, se examinan
las oportunidades (O), amenazas (A), fortalezas (F) y debilidades (D) de llevar a cabo esta
implementación de sistemas de gestión de calidad. El análisis FODA se basa en dos pilares básicos: el
análisis interno y el análisis externo.
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DEBILIDADES
• Crecimiento del PBI • Aumento de la informalidad del empleo en el sector.
OPRTUNIDADES
• Incremento de poder adquisitivo de la población • Aumento de la delincuencia en la ciudad
• Revalorización de nuestros productos agrícolas por parte de
los consumidores • Burocracia y barreras de entrada para obtención de licencias.
• El estilo de vida ayacuchano gusta de productos de comida rápida
y toma en cuenta aspectos como cantidad, sabor.
• Orientación del segmento joven al marketing 3.0
• Nuevas tecnologías ayudan a los procesos de trabajo.
• Mayor supervisión por parte de organismos reguladores
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Del cliente a las partes interesadas: Otro aspecto destacable es la ampliación del
segmento específico al que tradicionalmente la norma ha dedicado sus esfuerzos. La idea,
como señala Bustinza (2014), es que “además de comprender las necesidades de los
clientes, la ISO 9001: 2015 requiere comprender las necesidades y expectativas de todas
las partes interesadas”. La revisión realizada en 2015 trata de identificar y satisfacer las
necesidades y expectativas no solo del grupo de clientes, sino de todos los grupos de
interés (stakeholders) de la firma.
Toro wings no solo satisface las necesidades de un determinado grupo de cliente, sino que
trata de ampliar a otros segmentos, ofreciendo productos nuevos, de esta manera aumentar
los clientes y llegar no solo un grupo de clientes sino a un grupo mayor. Tener relaciones
amigables con los clientes, proveedores, y el gobierno. También implementar que la
empresa cuente con una política ya que muchas empresas lo practican.
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Bienes y servicios: Otro concepto que también se modifica, con el fin de ampliar el
espectro de aplicación de la norma y de hacerla más adecuada a las realidades actuales del
mercado, es el de “producto”, el cual era utilizado de manera central en las anteriores
versiones de la norma. A partir de la presente versión, “en lugar de producto, se usará el
término ‘bienes y servicios’.
Gestión del conocimiento y gestión de competencias: En adelante, se reconoce una
mayor relevancia y visibilidad no solo a los tradicionales asuntos vinculados con el
conocimiento explícito de la organización (documentación de procesos, etc.), sino también
con cuestiones de naturaleza más bien tácita (Nonaka & Takeuchi, 1995). De hecho, “la
nueva versión 2015 da importancia a la gestión del conocimiento como activo intangible”.
Principios de gestión de calidad: Como se mencionó, hasta la versión de 2008 la norma
ISO 9001 se basó en ocho principios de gestión de calidad. En la revisión realizada para su
publicación en 2015, se ha llevado a cabo una modificación en este aspecto por la que se
reducen esos principios de ocho a siete.
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3.3.1. Las 5 S
El método de las 5 S también denominado de las 5 C o "housekeeping", es un modelo sencillo indicado para
el inicio de la implantación de los programas de calidad. Es un proceso fácil para poner orden dentro de la
empresa. El nombre de las 5 S viene de las iniciales de sus 5 etapas de desarrollo en japonés.
El objetivo de esta metodología es crear hábitos de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo;
mejorando así las condiciones de trabajo y de seguridad, el clima laboral, la motivación y la eficiencia. Esto
dará como resultado una disminución de costes y un incremento en la productividad y la competitividad de la
empresa.
METODOLOGIA DE LAS 5S
SHITSUKE
SEIKETSU
SEISO
SEITON
SEIRI
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SEITON-ORGANIZACIÓN:
Los utensilios de cocina, deben de estar posicionadas a una determinada distancia según la
frecuencia de uso.
Utilizar el PEPS, primero entrada, primero salido.
Debe existir disponibilidad de insumos para la preparación de los platos, por ello el cocinero debe
informar al encargado de compras lo necesario.
La cantidad de utensilios deben ser suficientes para cubrir la demanda de platos a tiempo.
SEISO-HIGIENE Y VISUALIZACION:
Realizar mantenimiento a las tuberías y llave de agua.
Realizar el pintado de las paredes de forma anual
Utilizar la indumentaria necesaria para la elaboración de los platos.
SEIKETSU-ESTANDARIZAR
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Utilizar check lists o listas de control y calendarios para ayudar a recordar qué tareas hacer, cómo,
cuándo hacerlas y quién debe hacerlas.
SHITSUKE-SOSTENER
Implementar la cultura de autodisciplina en los colaboradores (todo lo que se ensucia se limpia,
3.3.2. CICLO DE DEMING APLICADO A “TORO WINGS”
Mejoramiento Continuo
Eduardo Deming, según, la administración de la calidad total requiere de un proceso constante, denominando así al
Mejoramiento Continuo, en el cual la perfección nunca se logra pero constantemente se la busca. El Mejoramiento
Continuo es un proceso que describe la esencia de la calidad y plantea lo que una empresa necesita hacer si tiene como
objetivo principal el ser competitiva a lo largo del tiempo y vender lo que el cliente desea comprar.
Es importante este proceso porque por medio del mismo se puede realizar una radiografía a la empresa, con el cual se
podrá detectar aquellos puntos donde se estén generando inconvenientes y poder mejorarlos hasta lograr corregirlos. Una
empresa que haya logrado detectar todos sus problemas y haya aplicado medidas correctivas que permitan mejorar el
nivel de la empresa
Trabajo en equipo: encaminar a un grupo de personas hacia una meta u objetivo en común.
Liderazgo participativo: aporte de cada miembro del equipo en busca de un bien en común.
Optimización de procesos: aplicación de procesos efectivos y flexibles que aporten a la satisfacción del cliente.
Compromiso con la calidad, el servicio y la productividad: maximizar el uso de los recursos de la empresa, eliminando
los desperdicios.
El ciclo de DEMING
El mantenimiento y la mejora continua de la capacidad del proceso pueden lograrse aplicando el concepto del ciclo
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Deming, también denominado PHVA, en todos los niveles dentro de la organización. Esto aplica por igual a los
procesos estratégicos de alto nivel, tales como la planificación de los sistemas de gestión de la calidad.
1.
Planiación
Calidad
4. Actuar del 2.Hacer
servicio
3.
Verificar
Deming propone el ciclo PHVA como una manera eficaz para determinar los problemas y posibles soluciones a una
Planificar
Al observar que en el restaurante Toro Wings no hay una buena racionalización óptima del espacio
como mesas, sillas, tachos de basura y falta de señalización para cada objeto se implementara una
herramienta de gestión.
Contar con áreas de trabajo donde estén los artículos y herramientas necesarias
Hacer
Hacer:
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Al final de las lobares diarias todos los trabajadores se responsabilizaran de ordenar y devolver los objetos a su
lugar.
Verificar
Verificar:
La gerencia y la persona encargada supervisa si los trabajadores están cumpliendo con la implementación de las
5s.
Actuar
Actuar:
A) PLANEAMIENTO:
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o VISIÓN INSTITUCIONAL
o MISIÓN INSTITUCIONAL
“Trabajar con mucho esmero, ofreciendo buena música, buena comida y buena
atención”.
B) ORGANIZACIÓN:
o No cuenta con una estructura definida.
o El número de trabajadores son: 8 (personal de atención :3 y personal de cocina
:4 y administrativo :1)
o Existe centralización de funciones en la administración.
o No cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo establecido.
C) DIRECCIÓN:
o La administración de la empresa está dirigida por un profesional en estudios
en gestión y dirección de empresas.
o El estilo de dirección es orientado a la tarea definen el trabajo y los roles
necesarios, ordenar estructuras, planificar, organizar y controlar.
D) CONTROL
o El proceso de control y supervisión lo realiza el propio administrador.
o No utiliza herramientas de control tanto para determinar su rentabilidad ni
como para saber la satisfacción del cliente
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OBJETIVO : "Ser la primera cadena
ayacuchana de comida rápida con un estilo urbano
posicionada en el mercado nacional ofreciendo un
servicio eficiente a nuestros clientes"
META:
Reforzar su estrategia de posicionamiento mediante el valor
agregado que ofrece.
Fortalecer el vínculo entre la marca y sus clientes
Aperturar sucursales de comida rápida.
Incrementar el volumen de ventas en un 10% por año.
ACTIVIDAD:
ADMINISTRACION: Mejorar y fortalecer la gestión de
recursos.
MARKETING: "Establecer herramientas para generar lazos de la
marca con el cliente"
OPERACIONES: "Eficiencia en los procesos"
FINANZAS: Mejorar el manejo de los recursos financieros y los
resultados.
RECURSOS HUMANOS: Mejorar las capacidades del talento
humano.
SISTEMAS DE INFORMACION: Implementar tecnologías que
aporten al manejo y control de los procesos.
"Identificar los puntos débiles de la administración de los recursos en
las diferentes áreas.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA TORO WINGS
ORGANO DE DIRECCION:
o ADMINISTRACION:
o CONTABILIDAD:
Se encargará de llevar un control de las actividades económicas del
negocio y los pagos de los impuestos.
Preparación de los informes financieros para la toma de decisiones.
o PERSONAL DE ATENCION:
MESEROS:
En este puesto la tarea principal es atender al cliente.
El mesero constituye una pieza clave ya que es quien está en contacto
directo con los clientes.
Debe tener una buena disposición para atender y siempre tener un
trato amable.
Tomar la orden de pedido
Constantemente presentarse a la mesa para saber si el cliente necesita
algo.
Llevar los platos pedidos a la mesa
Cualidades que debe tener: ser cordial, empático, atento.
CAJERA:
Persona encargada de recibir a los clientes en la entrada del
restaurante.
Realiza e cobro de los pedidos
Agradece a los clientes por su visita
ORGANO DE ASESORÍA:
o MARKETING :
Idear estrategias de mix de marketing
Encargarse de la actualización del fanpage
Encargado de la publicidad de la marca
ORGANO DE LINEA:
o COCINERO :
Encargado de coordinar las actividades de la cocina y de la
elaboración de los platos.
Supervisa el equipo de ayudantes de cocina, así como el uso adecuado
de los equipos y los insumos.
ADMINISTRACION
MESERA
PERSONAL DE COCINA
CAJERA
Cocinero
Ayudantes
INICIO
FIN
COMPRA DE ESPECIAS,
PLANIFICACIÓN DE CAJA
VERDURAS, PAPA Y
LAS COMRAS
EMBUTIDOS
ENTREGA DEL
PEDIDO DEL POLLO
PLATO AL CLIENTE
RECEPCION Y
VERIFICACION DEL PREPARACIÓN INSPECCIÓN DE ENTREGA DEL
SELECCIÓN DE LOS
POLLO INSUMOS DE LIMPIEZA PLATO AL MOZO
ACUERDO AL PEDIDO
COCINA: RECIBE
ALMACENAMIEN LA ORDEN PARA
DEVOLUCION DEL ¿Esta en
NO buenas SI TO Y SU POSTERIOR
POLLO REFRIGERACION
condiciones? PREPARACION
INICIO
Acercars e,
Entra a l l ocal s aludar y enregar
l a carta
Obs erva la
ca rta y rea liza ENTREGA DE
el pedido toma el pedido y
COMANDA
entrega a l a
barra
Entrega el pedido
ENTREGA DE
Reci be el plato y menci onando el
COMANDA
l o consumen nombre de cada plato
Pregunta al cliente
s i desea algo más
pi de l a cuenta
Pi de la cuenta a la
ba rra
Entraga de la
cuenta a l cliente
paga l a cuenta
s e retira
4.2 OPERACIONES Y LOGÍSTICA
Todo el proceso de compra de los insumos es realizado por el administrador.
No tiene un flujograma de procesos operativo (preparación de los platos) y de la atención al
cliente.
Manejo de posibles quejas de los clientes con respecto a las demoras en la entrega del pedido,
la higiene, no hay mesas disponibles, etc.
Tiene un plan de compras ya establecido:
Las verduras y especias son compradas de forma inter diaria por el tiempo de
perdurabilidad de las mismas.
se compra embutidos importados selectos en Lima en forma semanal, con la finalidad
de disminuir costos.
Con respecto al control de los utensilios de cocina no tiene un inventario el cual permita renovar
y tener dinero separado para contingencias (vasos rotos, cubiertos perdidos).
ESTRATEGIAS
Un aspecto importante y característico de este tipo de negocios que se debe tomar en cuenta es
la rapidez con que se ofrece el servicio, para el cual se debe planificar desde el proceso de
compras hasta la atención al cliente. Por ello la gestión logística se debe asumir desde el
gerente de la empresa, hasta los colaboradores que están en contacto con el cliente, trabajando
coordinadamente para identificar los puntos débiles donde se puede tomar acción para
corregirlos.
La empresa apuesta por la calidad, motivo por el cual se debe tener cuidado en los insumos a
utilizar, lo que incluye a la elección de nuestros proveedores. la calidad de la materia prima,
así como su precio y disponibilidad, son fundamentales, para el cual seleccionar un buen
proveedor que tenga presente a nuestro negocio en todo momento y sea capaz de hacer una
selección de productos exclusivos que sabe que encajarán a la perfección de nuestra oferta.
Organizar junto al chef, cocinera o cocinero las labores, la comunicación y el
entendimiento deben estar siempre presentes.
ESTRATEGIAS
Selección de personal idóneo.
o Elaborar criterios a cumplir para dicha selección.
Identificar los criterios como: experiencia en el rubro pertinente, facilidad de
habla, carisma,
o Publicación del anuncio del puesto a contratar.
Elegir los medios de comunicación más influyente: Redes sociales (Facebook),
anuncio central de Ayacucho.
o La evaluación y entrevista del interesado
Recepción de llamadas y/o visitas de los interesados.
Programación de entrevista personal.
Recopilación de información necesaria del interesado.
Incrementar la satisfacción del cliente
o Identificar la necesidad no complacida
La recopilación de las quejas del comensal
Elaboración de la encuesta
Lanzamiento de la encuesta en el local.
Evaluación de la encuesta y aplicación en la práctica.
La medición del resultado
o Mejora en el servicio y atención
La renovación constante en la presentación de menú
Ofrecer platos variados y detalle
Realizar la higiene en reiteradas veces del día (del ambiente)
La atención dinámica del mesero: sonrisa, saludo de bienvenida y de
agradecimiento.
Capacitar al personal en la medida de lo posible para un desempeño favorable y así mismo formar
personal responsable e integrado.
o Identificación las falencias del personal mediante evaluación en su rubro
El administrador debe estar en constante monitoreo durante el proceso de servici
3.1.3. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES.
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Cuenta con una pagina y redes sociales. • No cuenta con un sistema Software para
Restaurantes para la atencion rapida.
ESTRATEGIAS:
Tener un registro de la
cantidad de cada utensilio.
El dinero descontado del personal debe ser separado exclusivamente para reponer los
mismos.
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TRABAJO APLICATIVO FINAL “TORO WINGS”
CONCLUSIONES
Con las estrategias brindadas a la empresa se calcula un crecimiento de 10 % en el mercado actual en que se
desenvuelve, llegando a concretizar uno de sus objetivos en el siguiente año, que es abrir una un nuevo
local en la localidad de HUANTA. Nueva sucursal donde aplicara también la estrategia brindada para el
mejor manejo y desarrollo de la empresa TOROS WINGS
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