UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

ACADEMIA DE CIENCIAS DE LA
COMUNICACIÓN.

ENSAYO: La Suite de productos de Google

Andrea Gutiérrez Zamora. Matricula: 2077087

Materia: Recursos Digitales.
Profesor: RODRIGUEZ SALAZAR CARLOS ALBERTO

Domingo 17 de Octubre del 2021.

Universidad Autónoma de Nuevo León, Monterrey, Nuevo León, México.

ENSAYO: La Suite de productos de Google

En nuestra actualidad, las grandes empresas buscan la forma más efectiva de

proporcionar a las personas productos que pueda facilitar actividades de la vida
cotidiana.
Esto es gracias a la evolución del hombre en el mundo de la tecnología, lo cual
desde sus inicios ha intentado mejor hasta el punto que nuestra participación en la
actividad cotidiana requiera forzosamente la ayuda de la tecnología.

Un ejemplo de ello es la empresa Google, la cual ha sido una de las famosas y

utilices para el ser humano, desde su creación en 1998.
Empezó siendo un proyecto universitario que se basó en organizar y distribuir una
gran cantidad de información en la web, es decir, un motor de búsqueda por
Internet. Desde ese momento, la empresa ha ido evolucionado conforme la
década de la tecnología iba expandiéndose hasta convertirse en un fenómeno
importante en nuestra vida.
Como toda empresa, Google se ha podido establecer gracias a sus contantes
actualizaciones, las cuales ha constado de nuevos servidores divididos en
categorías.

Google Suite es un ejemplo de ello, ya que es un servicio de Google que

proporciona nombres de dominio definidos por el cliente para varios productos de
Google.
Tiene múltiples aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas
tradicionales, como Gmail, Meet, Drive, Docs, etc. Esta fue la creación de Rajen
Sheth, un empleado de Google que más tarde desarrolló el Chromebook. Además
de compartir aplicaciones (calendario, documentos, etc.),
Google también ofrece Google Workspace Marketplace, que es una tienda de
aplicaciones para los usuarios de G Suite. Contiene una variedad de aplicaciones
gratuitas y de pago que se pueden instalar para brindar a los usuarios una
experiencia personalizada de G Suite.
G Suite es un servicio de Google que proporciona una serie de productos propios
de Google y proporciona nombres de dominio personalizados para los clientes.
Tiene varias aplicaciones interesantes y herramientas de red que brindan
funciones muy similares a las suites ofimáticas que puedes encontrar en Internet.
Aquí puede encontrar aplicaciones como Hangouts, Drive Calendar o Gmail.
La persona que creó esta herramienta es el gerente de producto de Google, Rajen
Sheth, quien más tarde desarrolló Chrome y logró un gran éxito. G Suite es un
mundo real de Google.
Todas las herramientas que encontramos en Google Chrome pertenecen a una
suite. Pero tenga en cuenta que hay otras extensiones de pago y, según el plan
que elija, disfrutará de una herramienta u otra.

Todas las aplicaciones de Google Suite en 4 grandes apartados:

1.-Comunicación
En este bloque, podemos encontrar las siguientes herramientas:

Hangouts: Con esta herramienta, puede realizar videollamadas con hasta 25

personas desde cualquier parte del mundo a través de su computadora portátil,
teléfono inteligente o tableta.

Calendario: Permitirá a los empleados colaborar de manera eficiente y reducir los

costos de TI. Puede integrarse en correos electrónicos y celebrar reuniones
fácilmente superponiendo varios calendarios.

Chat de Hangouts: Con esta herramienta, los empleados pueden conectarse con
mensajes directos, grupos y salas virtuales exclusivas a través del chat. Google
Voice: no importa qué dispositivo use, puede administrar los números de teléfono
de la empresa a gran escala. También puede transcribir correo electrónico y
grabación y enrutamiento de llamadas.

2.-Almacenamiento
En este bloque de almacenamiento de Google Suite encontramos estas dos
herramientas:

Drive: almacena, sincroniza y comparte de manera fácil y rápida. Ofrece un

almacenamiento bastante interesante (desde 30Gb hasta ilimitado) y la capacidad
de observar hasta 40 documentos diferentes sin necesidad de tener un software
alternativo.

Cloud Search: puedes encontrar todo lo que se refiera a tu empresa desde Google
suite. Si necesitas datos de Drive, Gmail o Documentos, Cloudsearch las
encuentra y te ofrece una serie de sugerencias bastante útiles para ayudarte a
gestionar el trabajo del día a día.
3.-Tienda
En este bloque de almacenamiento de Google Suite, encontramos estas dos
herramientas:

Drive: Almacena, sincroniza y comparte fácil y rápidamente. Proporciona un

almacenamiento muy interesante (desde 30 Gb hasta ilimitado) y puede visualizar
hasta 40 documentos diferentes sin software adicional.

Búsqueda en la nube: Ppuede encontrar todo lo relacionado con su empresa en la

suite de Google. Si se necesita datos de Drive, Gmail o Documentos,
Cloudsearch los encontrará y te proporcionará una serie de sugerencias muy útiles
para ayudarte a gestionar tu trabajo diario.

4.- Creación.
Esta es la parte más interesante de G Suite, donde puede encontrar herramientas
que pueden facilitar las tareas diarias de su empresa:

Documentación: Esta herramienta permite modificar al mismo tiempo y tener

siempre la última versión. Puede acceder al documento en cualquier dispositivo en
cualquier momento y en cualquier lugar. Funciona en todos los sistemas
operativos y es compatible con formatos como .doc.

Hoja de cálculo: le permite crear fácilmente hojas de cálculo. El contenido puede

variar según sus necesidades: listas de tareas, gráficos, filtros, etc. Puede importar
o convertir hojas de trabajo para su edición instantánea.

Formularios: Se puede realizar encuestas añadiendo imágenes y videos para

hacerlas más atractivas.

Presentaciones: Permite crear presentaciones desde el navegador permitiendo

que varios usuarios puedan trabajar en ella a la vez, dejando comentarios,
comentando por chat o editando en tiempo real.

Sites: Es un modo de Google suite que permite de manera sencilla crear páginas
web seguras, principalmente para intranets y proyectos de equipo. No es
necesario saber sobre programación ni HTML.
El uso de G Suite supone que puede controlar completamente la administración de
los datos de su empresa y tener la seguridad que pocas herramientas tienen
actualmente.

Puede ahorrar costos, especialmente al comprar un nuevo software, que realiza la

misma función en muchos casos, pero a un costo elevado. Además, al utilizarlo,
se puede conectar a todo el equipo que conforma la empresa y promover el
trabajo en equipo y la comunicación entre ellos, lo cual es fundamental para lograr
la armonía y lograr los objetivos marcados en un grupo de trabajo.

En definitiva, instalar G Suite puede generar un mejor avance para cualquier

empresa, gracias que puede ayudar en trabajo diario, que es casi imposible sin
esta herramienta.

Uno de los mayores beneficios de usar G Suite en cualquier negocio es que la

mayoría de sus empleados probablemente ya están acostumbrados a usar
productos como Gmail y Google Docs. Esto hace que la transición sea muy fácil y
garantiza que no tenga que perder tiempo explicándoles a los nuevos empleados
cómo usar las herramientas de la empresa; a diferencia de Zoho o Office 365
donde podría ser necesario dar algunas explicaciones.
G Suite también tiene la mejor compatibilidad para dispositivos móviles en
comparación con cualquier otro proveedor de email. Simplemente funciona, ¡en
todas partes!
Y si ya tiene una cuenta personal de Gmail, Google hace que sea muy fácil
el alternar entre cuentas con un sólo clic (cuenta personal de Gmail y cuenta de G
Suite).

En resume, G Suite puede ser una gran solución para cualquier empresa cuando
se trata de alojamiento de correo electrónico y en proporcionar una solución todo-
en-uno para la colaboración y el almacenamiento de documentos.
Es extremadamente asequible y fácil de usar.
Además, gracias a su cantidad de productos y aplicaciones, es que este fenómeno
se ha caracterizado por ser uno de los mejores inventos tecnológicos en las
últimas décadas. Gracias a que este es capaz de facilitar cualquier actividad del
ser humano así, mejorar en su vida cotidiana de manera fácil y rápida.