GOOGLE SUITE

PARA
EDUCACIÓN
UNIDAD 2:
OFIMÁTICA ONLINE
- Suite ofimática de Google
- Definición de Google Suite
- Aplicaciones de Google Suite
- Google documentos
- Google Drive
 Office 365
 Outlook
 GOOGLE SUITE PARA
EDUCACIÓN
Google Suite es un conjunto de aplicaciones que
nos permite organizar de forma sencilla todo
nuestro trabajo, y la comunicación entre los
distintos trabajadores con diversas herramientas
para la gestión del correo electrónico, mensajería
instantánea, planificación de reuniones y tareas,
generación de documentos hojas de cálculo, etc.
Además, también dispone de mecanismos de
seguridad para empresas más específicos para el
control de cuentas con contraseñas
personalizadas y restricciones de acceso
 ¿QUÉ ES GOOGLE APPS?
Google Apps es una caja (box) o suite de
herramientas de gestión muy potentes que están
alojadas en internet. Al estar subidas en la red de
redes, no necesitas descargarte nada en tu pc,
smartphone o tablet y puedes acceder a ellas
desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. No
importa si tus conocimientos de internet son
limitados. Google Apps es simple e intuitiva.
Integra herramientas de comunicación,
colaboración, alojamiento y gestión en un
mismo lugar y si estás familiarizado con el correo
de GMAIL,
 ¿QUÉ ES GOOGLE APPS?
no necesitas mucho más para utilizarlas. Es
importante destacar que estas aplicaciones se
comunican entre ellas automáticamente,
facilitándote así las cosas y ofreciéndote multitud
de posibilidades de manera muy intuitiva. De
nuevo, Google nos lo pone muy fácil. Con esta
simple suit de aplicaciones, podremos gestionar
mejor, más rápido, y sobre todo de manera muy
profesional nuestro día a día.
 Ventajas de Google Apps
Entre las numerosas ventajas para el usuario,
se puede destacar las siguientes:
 Accesibilidad a los datos desde cualquier sitio
y desde cualquier plataforma informática.
 30 GB de capacidad de almacenamiento del
buzón de entrada de correo electrónico por
usuario con una potente función de búsqueda.
 Herramientas de mensajería y colaboración
sencillas y rápidas.
 Imposibilidad de pérdida de los datos, incluso
si el portátil se avería o lo roban.
 Ventajas de Google Apps
 No es necesario instalar ni mantener ningún
tipo de hardware o software.
 Coste fijo por usuario muy bajo.
 Aplicaciones sencillas con las que el usuario
ya está familiarizado: se necesita muy poca
formación.
 Mayor productividad de los empleados,
colaboradores o miembros de un equipo u
organización.
 APLICACIONES GOOGLE
GOOGLE DOCS es una aplicación muy similar a
Microsoft Office, la cual permite crear, almacenar,
y compartir documentos de texto, hojas de cálculo
y presentaciones en línea. Estos documentos se
pueden trabajar de manera simultánea y en
tiempo real entre varios usuarios. Los archivos
pueden ser exportados en diversos formatos
(descargados al computador) o ser enviados a
través de correo electrónico.
Incluye además una combinación de
servicios integrados tales como el chat y el
correo electrónico para, con estos servicios,
aumentar la interacción y comunicación
entre usuarios. Para poder utilizar esta
aplicación es necesario contar con una
cuenta de correo Gmail.
Documentos de Google: Es una
herramienta inteligente de edición y estilos,
facilísimo para dar formato a textos y
párrafos, además de elegir entre centenares
de fuentes y añade enlaces, imágenes y
dibujos. Y todo gratis.
Crea documentos, los cuales se pueden abrir
y modificar estés donde estés con tu teléfono,
tablet u ordenador. Incluso si no estás
conectado a Internet. Con Documentos de
Google, puedes colaborar con varias personas
en documentos, o escribirlos y modificarlos al
mismo tiempo, pudiendo ver todos los
cambios efectuados.
Presentaciones de Google
Es un programa de presentación incluido
como parte de un paquete ofimático
gratuito, basado en la web que ofrece
Google.
Presentaciones de Google permite a los
usuarios crear y editar presentaciones en
línea mientras colaboran con otros
usuarios en tiempo real.
El usuario realiza un seguimiento de las
ediciones con un historial de revisión que
rastrea los cambios en la presentación. La
posición de cada editor se resalta con un
color / cursor específico del editor y el
sistema regula lo que los usuarios pueden
hacer a través de diversos grados de
permisos
Presentaciones de Google es una aplicación
de Google que permite:
• Crear, editar o publicar
presentaciones en línea.
• Insertar texto, imágenes, vínculos,
gráficos o tablas a la presentación.
• Utilizar plantillas pre-diseñadas o
crear nuestro propio diseño.
• Trabajar individualmente o de forma
colaborativa a distancia.
• Modificar, chatear y comentar en
tiempo real junto con otras personas.
• Compartir presentaciones en sitios
web o por mail, concediendo permisos de
edición o solo de lectura.
• Descargar e imprimir presentaciones.
• Abrir y editar archivos PowerPoint.
Hojas de cálculo de Google: incorpora,
tablas dinámicas y opciones de formato te
ahorran tiempo y te simplifican las tareas
habituales con las hojas de cálculo, tal
como en Excel, hojas de cálculo es eficaz
para la creación de tablas, aplicar filtros,
introducir formulas, e incluso abrir
formatos de Excel.
Al igual que documentos de Google, esta
aplicación también trabaja en grupo,
compartiendo y colaborando a la vez con
diferentes personas.
GOOGLE FORMS o Formularios de
Google es una de las herramientas de
Google Workspace (Antes conocido como
Gsuite), la cual nos ayuda a crear
formularios simples y rápidos.

En principio pensaríamos que es

simplemente una herramienta para hacer
encuestas,
pero la verdad es que puede llegar a ser
extremadamente útil para otras cosas como
registros de asistencia, exámenes que se
califiquen solos y muchísimo más.
Si a esto le sumamos que podemos conectarla
con Google Sheets y a través de código o
complementos, expandir su funcionalidad,
estamos ante una gran herramienta para
aprender a usar.
¿Para que sirve Google Forms?
Google Forms nos puede servir en muchos
casos que necesitemos ingreso de
información
Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser
útil esta herramienta
•Hacer encuestas
•Crear registros para un evento
•Hacer reservas para un evento o para algún
servicio
•Hacer exámenes o cuestionarios
•Hacer exámenes que se califiquen
automáticamente
•Crear formularios de ingreso de ventas
o de costos
•Crear formularios para ingresar
cualquier tipo de información a una base
de datos de Google Sheets
Ventajas de usar Google Forms
A continuación algunas de las ventajas de
usar Google Forms:
•Es totalmente gratis
•Múltiples usuarios pueden crear respuestas al
mismo tiempo
•Fácil acceder desde el celular
•No se necesita ninguna aplicación extra para
ingresar los datos
•Se ingresa con un vínculo
•Interfaz amigable para responder
•Fácil de ver los resultados
•Fácil conectar con Google Sheets para
hacer cálculos avanzados con las
respuestas
•Podemos ampliar las funcionalidades
manualmente con Google Apps Script o
a través de Complementos
GOOGLE DRIVE:

Es un producto totalmente nuevo que permite

a los usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos de Google
Docs y sincronizar estos archivos en todos sus
dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el
navegador web, el cliente de Google Drive y
la Google Drive Mobile app.
- Documento
-Presentación
- Hoja de cálculo
- Formulario
Google Drive es un servicio de alojamiento de
archivos que fue introducido por Google el 24
de abril de 2012.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de
espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante diferentes planes de
pago. Es accesible a través del sitio web desde
computadoras y dispone de aplicaciones
para Android y iOS que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.
Características:
1) Compatibilidad
Google Drive incluye un visor de archivos que
es compatible con una gran cantidad de
formatos, incluidos documentos de Office,
archivos de video e imágenes, PDF, imágenes
vectoriales y archivos comprimidos.
2) Compartir
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son
sus funciones colaborativas. Tanto desde la
versión web como desde el software de
escritorio podemos compartir nuestros archivos
con otros usuarios de Google.
Además de enviar el link, podemos elegir que
privilegios darle a la persona a la que le
compartimos el archivo.
Estos pueden ser: Puede editar, Puede
comentar, Puede ver.
3) Sincronización:
Cuando se instala el software del Google Drive
en nuestra computadora, se crea una carpeta
especial que una vez ingresados los datos
nuestra cuenta, se mantendrá siempre
sincronizada con la versión web del servicio.
 Actividad evaluativa: Google Calendario.

Investigar y copiar en sus cuadernos, como funciona y se

usa Google calendario y como se pueden asociar las
aplicaciones de Google para programar un evento. Realice
un ejemplo con una de dichas aplicaciones donde se
apliquen todas las características de Google Apps
(Compartir, almacenar, colaborar)
Se debe enviar el link a la plataforma sin excepción