Unidad 2

Trabajo digital en entornos

colaborativos – TELETRABAJO
Herramientas para el trabajo colaborativo

Introducción
En la actualidad, el acceso a la información y a las tecnologías digitales está
prácticamente al alcance de todos. El trabajo colaborativo no escapa de esta
globalización digital. Contamos con varias herramientas diseñadas para facilitar la
colaboración en nuestro trabajo.

Las principales herramientas para trabajo colaborativo son las de almacenamiento y

trabajo en la nube. Este tipo de herramienta se encuentra en constante extensión
gracias a sus prestaciones. Permiten almacenar y subir información de todo tipo.
Además, se accede a ellas desde cualquier lugar.

Muchas también permiten el acceso a múltiples usuarios no solo para consulta, sino
como un mecanismo de crear, editar y organizar el trabajo. Existe un gran número
de materiales para trabajar en colaboración. Pero aquí te dejamos, a nuestro
parecer, los más conocidos y funcionales.

¿Qué es la nube?
La nube informática o cloud computing es un servicio informático que se presta a
través de Internet. Las compañías llamadas proveedoras de nube suelen prestar un
servicio básico en forma gratuita y cobrar por otros de características más
sofisticadas. La nube informática permite guardar archivos en Internet en lugar del
disco duro de la computadora y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, en
cualquier lugar del planeta y en todo momento.

En un estudio de Harvard Business Review se demuestra que crear espacios de trabajo

colaborativos es un factor decisivo para impulsar la innovación y la productividad.
Un espacio colaborativo debe ofrecer ambientes creativos. Deben fomentar la
colaboración y optimizar el trabajo. Por tanto, las empresas han de diseñar áreas
comunes que favorezcan el intercambio de ideas y tributen al trabajo colaborativo.

Google Drive
Una de las herramientas más populares para el trabajo colaborativo. Ofrece
almacenamiento de archivos online. Permite crear documentos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo. Sus funcionalidades principales son apuntar,

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corregir, comentar, y modificar documentos en tiempo real. Es gratuita y muy fácil
de utilizar.

A grandes rasgos, sus peculiaridades son la cooperación, reciprocidad, voluntariedad

y beneficio mutuo.

Ventajas de Google Drive:

• Seguridad en los datos. Google tiene unos servidores seguros y replicados en
muchos puntos que hacen que los datos estén a salvo y no se pierdan.

• Acceso desde cualquier dispositivo. Si viajamos o estamos continuamente en

movimiento, no habrá impedimento para acceder a los datos, ya que tan solo
necesitamos un teléfono o una Tablet y conexión a Internet para utilizar la
app Drive.

• Podemos trabajar en tiempo real con otros compañeros, en un mismo

documento alojado en la nube.

Desventajas de Google Drive:

• Pérdida de datos por robo de la cuenta: se ha dicho que los archivos están
seguros en los servidores de Google, pero si roban la cuenta o sencillamente
la dejamos abierta por error en algún equipo público, estaremos expuestos a
la pérdida o modificación de datos.

• Requiere de una conexión a Internet para acceder a los datos desde el móvil.
Si no contamos con WiFi o datos, no tendremos acceso a ellos, por lo menos,
a los más recientes ya que, si tenemos sincronizados nuestros equipos o
dispositivos, tendremos disponible una copia en local.Podemos trabajar en
tiempo real con otros compañeros, en un mismo documento alojado en la
nube.

¿Cómo trabajar colaborativamente con Google Drive?

Los invitamos a ver el siguiente video:

https://youtu.be/cLVs-HHXyjM

One Drive
Es la herramienta que propone Microsoft y que enlaza perfectamente con el paquete
Office360. Lleva operando muchos años, aunque parece que Microsoft le ha dado
más importancia a otras herramientas propias. Para usarla se necesita tener una
cuenta de Microsoft, ya sea de Outlook o de Hotmail.

¿Cómo trabajar colaborativamente con One Drive?

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Los invitamos a ver el siguiente video:

https://youtu.be/ovcL1X1_v6Y

Trello
Es una de las herramientas más conocidas y con mucho potencial. Permite organizar
equipos de trabajo y la gestión de los proyectos mediante tableros, columnas y
tarjetas. Cada tablero corresponde a un proyecto. Cada proyecto está compuesto
por tarjetas que representan tareas. A su vez, estas tareas cuentan con columnas
para reportar los diversos avances en cada una de ellas. Ofrece un movimiento
amigable de tarjetas (drag and drop) y un entorno muy personalizable.

¿Cómo trabajar colaborativamente con Trello?

Los invitamos a ver el siguiente video:

https://youtu.be/tOpBJnOifAc

Mindmeister
Para reunir ideas y elaborar un plan del proyecto, esta es la herramienta adecuada.
Gracias a sus prestaciones podemos elaborar mapas mentales y esquemas para anotar
las ideas que surjan en el camino. Al mismo tiempo, posee un chat integrado que
favorece la comunicación con todos los integrantes.

¿Cómo utilizar Mindmeister??

Los invitamos a ver el siguiente video:

https://youtu.be/bGgV2Vt79bY

Hackpad
HackPad es un sistema de edición colaborativa online que permite a los usuarios la
elaboración de contenidos en tiempo real en páginas denominadas pads. Las pads
cuentan con funciones de edición que nos permiten el formateo básico de textos y
la inclusión de listas, tareas y sangrí-as de textos. Está en un punto medio entre las
wikis y las herramientas ofimáticas online.

El rol de las Redes sociales en el trabajo colaborativo

Las redes sociales han tomado el mercado virtual vertiginosamente y han sido muy
bien aceptadas por la comunidad mundial.

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Este tipo de herramientas son usadas tanto de forma personal, como lo es la
comunicación con familiares, amigos o conocidos; como de forma corporativa en la
cual intervienen diferentes elementos como son la publicidad: con la promoción de
productos y servicios, la incorporación de usuarios o consumidores e incluso la
compra-venta, todos a través del uso de esta herramienta.

Facebook
Facebook, creado por Mark Zuckerberg es un entorno colaborativo para intercambiar
y compartir. Su historia ha sido llevada al cine con el título The social network,
película que fue acreedora de varias nominaciones a los premios de la Academia

Esta herramienta gratuita y tan habitual en la vida de adolescentes y adultos,

permite estar comunicados en forma permanente ya que se puede acceder desde los
dispositivos móviles rápidamente.

La misma, puede ser utilizada para crear grupos de trabajo, siendo éstos muy ágiles
para mantener comunicación entre los integrantes, ya que se pueden publicar:

• Archivos
• Mensajes
• Videos
• Actividades
• Archivos pdf
• Power Point
• imágenes
• trabajos prácticos

¿Cómo crear un grupo en Facebook?

Crear un grupo en Facebook nos permitirá comunicarnos, compartir publicaciones,

fotografías e incluso documentos de forma privada con todos los contactos que
también formen parte de él. Accedemos a nuestra cuenta de Facebook y
seleccionamos 'Crear un grupo' dentro de la sección 'Grupos' en la parte inferior de
la página principal.

Facilita a la red social el nombre de éste, así como las personas que formarán parte
de él. No olvides escoger 'Secreto' como tipo de privacidad; de esta forma, y como
ya habíamos comentado anteriormente, nadie podrá encontrar el grupo utilizando el
buscador de Facebook y, mucho menos, saber quiénes son sus miembros.

Youtube

Youtube es una red social líder en interacción, de la mano con Google ha establecido
una manera fácil y sencilla para compartir, ver y comentar vídeos, broadcast y
música, en un espacio neutro y amigable a la vista del usuario.

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