Caso práctico unidad 2

Paula Andrea Paredes Morales

Diana Gonzales Pulido

Gestión de tecnología

2022
 Solución al caso práctico

La empresa WeMusic, se encarga de organizar eventos musicales y para ello subcontrata diferentes

empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios para que los

eventos salgan bien:

• Suele trabajar con una empresa que alquila y monta los escenarios

• Otra empresa está encargada de la iluminación de los escenarios y las salas donde se celebran los

eventos

• Y otra empresa lleva todo lo relacionado con el sonido (altavoces, bafles, etc.)

Estas tres empresas deben trabajar de manera conjunta puesto que aunque son empresas diferentes,

tienen que coordinarse para que todo el montaje quede acorde con las especificaciones de cada

espectáculo, las dimensiones requeridas en cada evento, la iluminación y el sonido necesario, etc. El

responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas pero en

muchas ocasiones tiene que pedirles que se desplacen a las oficinas centrales de WeMusic para

reunirse y hablar de los puntos clave de los proyectos.

 ¿Crees que el responsable de WeMusic está empleando la mejor herramienta para

esta labor de coordinación?

 Pienso que no ya que existen muchas aplicaciones en las cuales puedes entablar

conversaciones en tiempo real sin estar cerca , La empresa WeMusic esa usando el

email si bien también es un método efectivo por que se están enviando correos a un

remitente o varios , no es la herramienta adecuada a la hora de coordinar objetivos.

 También existe el trabajo remoto como freelance, cuando trabajas de esta manera te

das cuenta que el correo electrónico u email no es la herramienta adecuada , sus

 motivos son: Poco nivel de información y comunicación , se pierde el hilo de la

conversación, no permite un seguimiento de tareas, no se puede compartir con

seguridad documentos a que me refiero con esto es que no se puede compartir de

manera segura.

 ¿Si fueras tú el responsable de organizar todo qué herramienta o herramientas

emplearías y por qué?

 Me tome la libertad de averiguar por internet la app de odoo lo cual según lo

leído diré en mis propias palabras lo que esta herramienta nos puede dar y

ayudar.

 Herramienta ERP de uso fácil y adaptable.

 Flexibilidad de instalación. Instalando la app que la compañía necesite pudiendo
ampliar según las necesidades y el crecimiento de la misma.
 En la nube. Toda la información y datos se encuentran en la nube, haciéndolos más
seguros y accesibles para los departamentos.
 Gran usabilidad en todas las aplicaciones.
 Código abierto. Hay una gran comunidad de creadores que contribuyen al éxito y
mejora de Odoo.
 Elementos de gestión y crecimiento para tu empresa como creación de sitios web,
Ventas, facturación, RRHH y un largo etc. son las apps que puedes añadir o no a tu
ERP para que se adapte a tu compañía.
 Se adapta y es personalizable a empresas de diferentes sectores basándose sus
necesidades y crecimiento.
 Pienso que esta herramienta es muy buena ya que tiene todo lo que necesitamos para
guardar información , compartirla y que a mismo tiempo otras personas lo estén viendo.
 Aplicación Monday:

 Visual e Intuitiva:
Con independencia del nivel o tipo de usuario, resulta muy fácil empezar a trabajar con la
herramienta. En monday.com puedes definir colores para las columnas de estado, asignar
personas con su foto a cada tarea, distribuir las tareas por grupos o manejar diferentes vistas
de diferentes proyectos.

 2. Movilidad
Hoy sería imposible trabajar en aplicaciones de gestión que no tengan una buena
app móvil disponible para Android e iOS .

 3. Flexibilidad
Combinando tableros, columnas, grupos, se puede cubrir cualquier proceso de la
compañía. Ya sea que estés incorporando un nuevo empleado, gestionando
oportunidades de venta, desarrollando proyectos en clientes o coordinando las
vacaciones del equipo, monday.com lo tiene cubierto.

 4. Comunicación
Olvida el correo electrónico. Las actualizaciones permiten a los usuarios del tablero añadir
notas, adjuntar archivos de todo tipo e incluso incorporar un check list con diferentes
opciones. 
 5. Vistas
Ya sea que deseas obtener una vista de cronograma, kanban, mapa, calendario o por carga
de trabajo, todas están disponibles desde el propio tablero.

 6. Integraciones
El número de aplicaciones que utilizan los departamentos no dejan de crecer y en
consecuencia, cada vez los datos están más segmentados, creando silos de información. En
Monday.com ya existen integraciones predefinidas con aplicaciones como Slack, Zendesk,
Jira, etc, ofreciendo la capacidad de sincronización. Por ejemplo, cuando se actualiza un
ticket en Zendesk, automáticamente también podemos ver esa actualización dentro de
nuestros tableros.

 7. Automatización
Seguro que has pensado muchas veces que parte de tu trabajo diario se podría automatizar,
sin necesidad de repetir tareas que no aportan valor o tener que apuntar en múltiples sitios
recordatorios para no olvidar algo. 

 8. Seguridad
Normalmente la flexibilidad está reñida con la seguridad. Sin embargo, en el caso
de monday.com, eso no ocurre. Desde la posibilidad de limitar el acceso a los tableros, o
definir columnas que no son visibles para todos o restringir su edición. 

 9. Paneles / Dashboards
Sin salir de la aplicación, puedes diseñar potentes cuadros de mando que permiten analizar
que está ocurriendo. L

 10. La lupa
He dejado esta opción para el final, ya que es la preferida por gran parte de los usuarios en
su día a día.
 Aplicación Práctica del Conocimiento:

En el caso practico de la unidad 2 aprendí como diferentes herramientas o aplicaciones

pueden ayudarnos para hacer una comunicación mas efectiva a que me refiero con esto ,

normalmente creemos que estamos utilizando las app adecuadas para obtener comunicación

de manera efectiva con clientes u otras empresas y así no es por que en lo anteriormente

dicho otras la facilitan de manera organizada y en tiempo real , así si hay algún error o duda

pueden ser aclarados de manea inmediata y lo mejor de todo es que tienen nubes lo que

significa que podemos subir archivos de manera segura y seleccionar quienes quieren que

lo vean y así no esperar a que se envíen primero por correo, así que aprendí mucho en esta

unidad ya que hay infinidad de herramientas que nos dan lo que necesitamos y incluso

mejor que esto.

 Referencias

 Principales características de monday.com. (s. f.). tumonday. Recuperado 14 de

marzo de 2022, de https://tumonday.com/principales-caracteristicas-monday-com/

 Nuevas formas detrabajar. (s. f.). uniasturias. Recuperado 14 de marzo de 2022, de

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/

unidad2_pdf1.pdf