Plantilla protocolo colaborativo

Protocolo colaborativo 1
Informática II
Registro de los participantes
Rubys Berrio Martínez
Alanys Espitia
Jennifer López
Descripción del texto o actividad a realizar.
En el presente protocolo se habla sobre todo lo relacionado con Microsoft Access y en la
importancia que tiene, para la realización de este protocolo colaborativo fue necesario hacer
una recopilación de datos de toda la temática, se tuvo en cuenta el punto de vista de cada
uno de los integrantes del grupo, con el fin de entender al
máximo toda esta unidad.
Palabras claves.
Excel, base de datos, documentos, archivos, tablas, graficas, hoja de cálculos.
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
 Investigar todo lo relacionado con Microsoft Excel.
 Indagar sobre cómo las empresas y profesionales utilizan Excel de manera eficiente
y eficaz para identificar y compartir mejores prácticas que puedan ayudar a otros a
optimizar su uso de la herramienta.
 Analizar cómo Excel puede utilizarse para optimizar procesos empresariales,
como la gestión de inventarios, la planificación presupuestaria, la gestión de
proyectos y otros flujos de trabajo específicos de la industria.
Conceptos claves y definiciones
A continuación, se presentan algunos conceptos relacionados con la temática.
 Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es un documento en Excel que consta de
una cuadrícula de celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda puede
contener datos, fórmulas o funciones.
  Celda: La celda es la unidad básica de una hoja de cálculo en Excel. Cada celda se
identifica por una referencia de columna y fila, como "A1" o "B2".
 Fórmula: Una fórmula en Excel es una expresión matemática o lógica que realiza
cálculos en los datos de las celdas. Las fórmulas comienzan con el signo igual (=),
seguido de la expresión, por ejemplo, "=A1+B1".
 Función: Las funciones son fórmulas predefinidas en Excel que realizan cálculos
específicos. Ejemplos de funciones son SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO,
MÍNIMO, entre otras.
 Gráfico: Un gráfico en Excel es una representación visual de los datos en una hoja
de cálculo. Puedes crear gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y
otros tipos para visualizar datos de manera efectiva.
 Tabla Dinámica: Una tabla dinámica es una herramienta que permite resumir y
analizar grandes conjuntos de datos en Excel. Facilita el filtrado, la agrupación y la
presentación de datos de manera concisa.
 Macros: Las macros son secuencias de comandos o acciones grabadas en Excel
para automatizar tareas repetitivas. Pueden programarse en el lenguaje VBA (Visual
Basic for Applications).
 Formato Condicional: El formato condicional en Excel permite aplicar formatos
especiales a las celdas en función de ciertas condiciones. Esto
facilita la identificación de tendencias y valores destacados en los datos.

Resumen de las discusiones grupales.

Microsoft Excel es una poderosa aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft.
Permite a los usuarios crear, gestionar y analizar datos de manera efectiva.
Hoja de Cálculo: Excel se basa en hojas de cálculo que consisten en una cuadrícula
de celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda puede contener datos, fórmulas o
funciones.
Cálculos Automatizados: Excel ofrece una amplia gama de fórmulas y funciones que
permiten realizar cálculos matemáticos, estadísticos y financieros de manera automática.

Visualización de Datos: Permite crear gráficos y tablas dinámicas para representar

visualmente los datos, lo que facilita la identificación de patrones y tendencias.

Automatización de Tareas: Se pueden crear macros y scripts para automatizar tareas

repetitivas, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Aplicación Versátil: Excel se utiliza en una variedad de sectores y aplicaciones, desde

contabilidad y finanzas hasta gestión de proyectos, recursos humanos y más.

Colaboración y Compartición de Datos: Las capacidades de colaboración en tiempo

real permiten a los equipos trabajar en hojas de cálculo compartidas en la nube, lo que
mejora la colaboración.

Herramienta Educativa: Excel se enseña en instituciones educativas y se utiliza en la

capacitación de empleados para el desarrollo de habilidades profesionales.

Integración con otras Aplicaciones: Excel se integra con otras aplicaciones de

Microsoft, lo que facilita la transferencia de datos y gráficos a programas como Word y
PowerPoint.

Toma de Decisiones Estratégicas: Excel es fundamental para la toma de decisiones

basadas en datos, lo que es crucial para la planificación a largo plazo y el crecimiento
empresarial.
Herramienta de Análisis Financiero: Es esencial en finanzas y contabilidad,
permitiendo la creación de estados financieros, presupuestos y análisis de inversiones.

En resumen, Microsoft Excel es una herramienta esencial para la gestión y análisis de datos
en una amplia variedad de entornos profesionales. Su versatilidad, capacidad de
automatización y herramientas de visualización hacen de Excel una herramienta
fundamental para mejorar la productividad y tomar decisiones informadas. Ya sea en
empresas, instituciones académicas o en el trabajo diario,
Excel desempeña un papel central en el procesamiento de datos y el análisis.

Encuentros conceptuales.
Llegamos al encuentro conceptual de que Microsoft Excel es una herramienta versátil y
poderosa que permite realizar cálculos, análisis de datos, organización y almacenamiento de
información, automatización de tareas y colaboración. Es ampliamente utilizado en diversos
campos, como finanzas, contabilidad, análisis de
datos, gestión de proyectos y más.
Desencuentros conceptuales
Durante la realización de la actividad no tuvimos ningún desencuentro conceptual, puesto
que cada uno hizo su investigación y análisis de la temática.
Metodología de trabajo (Cómo se hizo la actividad colaborativa)
Para la realización de este protocolo colaborativo primeramente se utilizó una metodología
investigativa, ya que fue necesario hacer una investigación y análisis de la temática, para
esto fue posible identificar los aspectos fundamentales de este
tema, finalmente se hizo un análisis de la importancia que tiene este tema.
Conclusiones
En conclusión, Microsoft Excel es una herramienta esencial que se ha convertido en un
estándar en la gestión de datos y el análisis en diversos sectores. Su capacidad para
simplificar y mejorar numerosas tareas lo convierte en una inversión esencial
en la productividad y el éxito en un mundo cada vez más orientado a los datos. La
importancia de Excel no solo radica en sus características técnicas, sino en su
capacidad para empoderar a las personas y organizaciones en la toma de decisiones
informadas y en la mejora de la eficiencia operativa.
Discusiones y recomendaciones
Como recomendación que tiene que este es un tema fundamental ya que la importancia de
Microsoft Excel radica en su capacidad para facilitar la gestión, el análisis y la presentación
de datos de manera eficiente y efectiva en una amplia gama de aplicaciones y entornos. Esta
herramienta versátil es esencial en el mundo, por lo cual se hace fundamental que esta
temática sea comprendida por completo,
ya que nos brinda muchas herramientas.
Bibliografía
W. (2018, March 16). Microsoft Planner: Qué es y los más recientes updates. Microsoft
Conexiones.
https://blogs.microsoft.com/conexiones/2018/03/16/microsoft-planner-que-es-y-los- mas-
recientes-updates/
onceptos básicos sobre bases de datos. (n.d.-a). Microsoft.com. Retrieved October 18,
2023, from https://support.microsoft.com/es-es/office/conceptos- b
%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204 Microsoft
Excel - Apen Informática. (2020, November 2). Apen Informática; Apen: Soluciones
informáticas. https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-excel/
Protocolo colaborativo 2
Informática II
Registro de los participantes
Rubys Berrio Martínez, Alanys Espitia, Jennifer López
Descripción del texto o actividad a realizar.
En el presente documento pretendemos dar a conocer lo que significa Microsoft Access y
a su vez como esta se relaciona en el sistema de salud, luego de haber finalizado un
proceso de recopilación de diferentes fuentes bibliográficas y realizar un análisis a esta
misma temática comenzaremos primero abordando la terminología ventajas, desventajas
dentro del área de la salud, es decir definiendo en si a lo que se le confiere a la
aplicabilidad dentro de este campo. Para luego a partir de este concepto, analizar cómo
se relaciona y la forma en que se puede
aplicar.
Palabras claves.
Base de datos, formularios, informes, plantillas, proyectos.
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
El objetivo planteado para el presente documento es presentar una información resumida
con respecto a lo que es Access y la relación que esta misma guarda con el sistemas de
salud; así como la manera en que la ventajas puede ayudar a encaminar las instituciones
del sector salud a un nivel mucho más competente y de esta manera poder evidenciar la
apropiación de los diferentes conceptos tratados en el tema central y a partir de este punto
enmarcar la línea hacia el desarrollo de la asignatura completa en el transcurso del
semestre.

Conceptos claves y definiciones

Creación de formularios personalizados : Access ofrece herramientas para crear
formularios personalizados que permiten ingresar y visualizar datos de manera intuitiva.
Esto puede ser útil en entornos de atención médica para registrar
información de pacientes, programar citas, etc.
Generación de informes : El acceso permite generar informes personalizados a partir
de los datos almacenados. Estos informes pueden incluir gráficos, tablas y otros
elementos visuales para presentar la información de manera clara y concisa.
Integración con otras aplicaciones de Office : Access se integra con otras
aplicaciones de Microsoft Office, como Excel y Word. Esto facilita la importación y
exportación de datos entre diferentes programas y permite aprovechar las
capacidades de análisis y procesamiento de datos de Excel
Resumen de las discusiones grupales.
Microsoft Access:
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales incluido en la
suite Microsoft Office. Es una herramienta que permite crear y administrar bases de
datos, diseñar formularios personalizados, generar informes y realizar consultas para
analizar y manipular los datos almacenados.

Access utiliza el concepto de bases de datos relacionales, lo que significa que los datos se
organizan en tablas que están interconectadas mediante relaciones. Esto facilita la gestión
y consulta de los datos de manera eficiente.

Con Microsoft Access, los usuarios pueden crear bases de datos desde cero o utilizar
plantillas predefinidas para diferentes propósitos, como seguimiento de pacientes,
administración de inventarios o gestión de proyectos. Además, Access se integra con
otras aplicaciones de Microsoft Office, lo que permite importar y exportar datos
fácilmente entre diferentes programas.

Aplicabilidad de Access en el campo de la salud

Es una aplicación de base de datos relacional desarrollada por Microsoft. Tiene varias
características que lo hacen útil en el campo de la salud:
Almacenamiento y gestión de datos : Access permite almacenar grandes cantidades de
datos de manera estructurada. Puede crear tablas para almacenar información sobre
pacientes, historias clínicas, medicamentos, etc. Además, puede establecer relaciones
entre las tablas para facilitar la consulta y el análisis de los datos.

Creación de formularios personalizados : Access ofrece herramientas para crear

formularios personalizados que permiten ingresar y visualizar datos de manera intuitiva.
Esto puede ser útil en entornos de atención médica para registrar información de
pacientes, programar citas, etc.

Generación de informes : El acceso permite generar informes personalizados a partir de

los datos almacenados. Estos informes pueden incluir gráficos, tablas y otros elementos
visuales para presentar la información de manera clara y concisa.

Integración con otras aplicaciones de Office : Access se integra con otras aplicaciones de
Microsoft Office, como Excel y Word. Esto facilita la importación y exportación de
datos entre diferentes programas y permite aprovechar las capacidades de análisis y
procesamiento de datos de Excel.

Es importante tener en cuenta que el uso de Microsoft Access en el campo de la salud

debe cumplir con las regulaciones y normativas de privacidad y seguridad de datos, como
la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA, por sus siglas en
inglés). ) en los Estados Unidos. Se deben implementar medidas adecuadas para proteger
la confidencialidad y seguridad de la información médica almacenada en Access.
Ventajas de Access y Google Drive para la gestión de salud
Organización y almacenamiento de datos en la nube accesibles desde cualquier lugar.
Esto facilita la colaboración y el acceso rápido a la información.
Copias de seguridad automáticas de los datos e historial de versiones. Búsqueda rápida
dentro de los documentos y datos.
Creación fácil de formularios, encuestas y bases de datos para sistemas de
información médica.
Integración con otras aplicaciones de Google como Docs, Sheets y Calendar.
Desventajas de Access y Google Drive para la gestión de salud
Google Drive depende de la conectividad a Internet. Sin conexión, no se puede acceder a
los datos.
El acceso requiere licencias que pueden ser costosas.
La seguridad de los datos depende de la configuración correcta de las políticas y
permisos compartidos.
La escalabilidad y el rendimiento de Access y Google Drive pueden ser limitados para
grandes volúmenes de datos e interacciones..
La compatibilidad con otros sistemas suele requerir integraciones personalizadas.
Seguridad de la información
La seguridad de los datos y la protección de la privacidad de los pacientes debe ser una
consideración clave al elegir entre Access y Google Drive.. Se debe aplicar el cifrado de
los datos en tránsito y en reposo, permitir sólo el acceso a
datos a usuarios autorizados y monitorear e investigar violaciones de seguridad.
Encuentros conceptuales.
Nuestro principal encuentro conceptual se dio con respecto al uso de la tecnología en
busca de la obtención de la calidad, la eficiencia y la eficacia dentro de las instituciones y
organizaciones que componen el sistema de salud y además de eso pudimos también
coincidir en el rol que juega Excel, Access, Drive dentro de dichas instituciones y el
perfil amplio que este mismo debe manejar para no decaer con respecto a la
competencia y a la metodología utiliza para hacerle
frente.
Desencuentros conceptuales
Metodología de trabajo (Cómo se hizo la actividad colaborativa)
Para la realización de nuestro protocolo colaborativo hemos utilizado tal cual su nombre
lo indica una metodología de tipo colaborativa utilizando el método y IMRD
introducción, metodología, resultados y discusión, donde cada uno tuvo la oportunidad
de analizar diferentes fuentes bibliográficas tanto en la base datos de la universidad como
en otros sitios de la Web para primeramente llegar a un análisis personal y luego
discutirlo mediante una reunión grupal llevada acabo de manera virtual y esto nos
permitió estructurar de forma clara y precisa el resumen que hemos realizado para esta
unidad, ayudándonos de tal manera a tener un enfoque en los aspectos más relevantes y
significativos de la temática planteada
en el protocolo.
Conclusiones
A manera general concluimos que este documento presenta una información clara y
precisa acerca de Microsoft Access y su relación con el sistema de salud puesto que van
de la mano y apuntando hacia un mismo objetivo, la primera le brinda bases sólidas a la
segunda; sin embargo aunque se mantiene el resultado las características que permite
hacer una variación dentro del proceso eso si aunque no se puede dejar de lado la mejora
continua dentro de la cual destaca la eficiencia y este debe ser el punto de partida de los
gerentes de las instituciones
y organizaciones que componen el sistema de salud.
Discusiones y recomendaciones
Bibliografía
https://es.wikipedia.org/wiki/Computaci%C3%B3n_en_la_nube